在实操中，很多财务人员都喜欢用Excel表格来设置计算个人所得税应纳税额，这样通过计算，我们就可以准确的计提当月个人所得税应纳税额。今天会计学堂的小编，就用图表形式，来简要的讲解下如何用Excel设置快速计算个人所得税的电子表格。

首先，根据金三系统个税申报系统的模板来设置一个Excel表格：

（注意：扣除类项目我合并在一起，没有分类）

输入当月应发工资及扣除项目后，应纳税额自动算出，如下图所示：

那么如何才能让应纳税额自动算出呢?其实很简单，只要在K2栏插入函数：=ROUND(MAX(J2*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)为了让大家更好的理解这个公式，我们再来复习下工资、薪金所得的个人所得税率表：

大家是不是发现这个公式里就是个人所得税税率表内容呢?

这个公式里涉及两个函数：一个是ROUND函数，一个是MAX函数，关于ROUND函数的应用，可以点击蓝字“Excel计算与计算器有差额的解决方案”来理解。MAX函数是取最大值的一个函数，这个公式涉及两个数组，J2栏数值是收入额减去税前扣除额(主要是社保费用)和税法规定的3500减除额之后的数值。他分别乘以后面7档税率后并分别减去对应的速算扣除数后，取大于0的最大值，也就是应纳税额数。看到这里，有人就要问了，如何确定此数值适用于哪个税率呢?下面就用一个简单的方式来验证一下MAX函数的准确性：

大家可以算一下，是不是应纳税所得额为4000，交纳个税额为295呢?

这个公式是不是很简单呢?甚至无需理解，就能直接使用。收藏这篇文章，以后月末再也不用算个税算得焦头烂额啦！

E+14是一串15位数字的科学计数显示方式，即显示的数值乘以10的14次方。常见于15位身份证显示成这样的（与实际想要的不一样）

修改单元格格式即可。如果是一串数字格式修改为数字；如果是15位身份证号，格式可修改为数字或文本。

修改单元格方式：

选中单元格——右键——设置单元格格式，在弹出窗体中选择“数字”，选择“分类”

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）

最近做一堆文件，每天从早忙到晚，做不完的还要拿回家做，一堆电子表格看得头晕眼花，各位有没有类似的经历啊！

这么多年学习办公软件，都是见一点学一点，很少有系统性的学习，今天让我们来扒一扒excel那些神奇的技巧。

技巧一、统计某一项中某个值的总数，比如下面这张图在函数countif中选中政治面貌这行，然后用countif函数就可以统计出党员这一项的总数了。

技巧二、选择性粘贴，有时候我们要给某一列同时加上或者乘以一个数，总是特别麻烦，让我们看看这个技巧。

技巧三、利用数据有效性功能来防止重复输入。

技巧四、利用today函数计算可变动日期

除此外小编还收集了很多类似的技巧，有兴趣的朋友可以关注微信号：哔哔网民，回复excel

日常工作中，经常需要用到一些到期日提醒的功能，比如人事部门需要能够实时了解员工的合同到期情况，以便在合同到期前能够及时续签合同。搞供应商管理的，比较关心供应商资质文件是否在有效期范围内，等等。

下面我们就来演示制作一张简单的员工合同到期提醒表。

STEP 1

新建一张工作表命名为“合同”，表中内容如下图所示：

然后，将E列、G列、H列分别设置为日期格式；将F列、I列设置为常规或数值格式（保留0位小数）。

STEP 2

再新建一张工作表命名为“标准”，通过该表可自由设定各个工龄段的签约合同期限，该表内容如下图所示：

STEP 3

设置F2单元格公式为“=DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")”，用来显示员工工龄。设置好公式后，用填充手柄把下面的单元格填充满。

TODAY函数用来表示当天的日期；DATEDIF为Excel的隐藏函数，用来返回第一个参数和第二个参数之间相差的天数、月数、年数等（取决于第三个参数的值）。DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")表示E2单元格入职日期与当前日期相差的年数，即工龄。

STEP 4

设置H2单元格公式为“=EDATE(G2,VLOOKUP(F2,标准!$A$2:$B$6,2,TRUE)*12)”，用来显示合同到期日期；设置好公式后，用填充手柄把下面的单元格填充满。

VLOOKUP函数用来查找F2单元格工龄所对应的签订合同有效期限，本例返回结果为1年、3年或5年；

EDATE函数表示G2单元格合同签订日期开始，然后加上VLOOKUP函数返回的月数（年数乘以12，换算成月数）后得到的日期，即合同到期日。

STEP 5

设置I2单元格公式为“=H2-TODAY()”，用来显示合同还有多少天到期。设置好公式后，用填充手柄把下面的单元格填充满。

设置好公式后，表格效果如下：

STEP 6

使用条件格式将合同到期小于10天的背景色填充为红色，看起来可以更醒目一些。

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

对于数据的统计，我们常常把Excel当成一个高级的统计工具来使用，最常用的就是sum函数，还有他的俩兄弟（sumif和sumifs）以及较高级的函数sumproduct。

01 sum函数的使用

下面的动图使用了sum函数的两种用法，分别是

直接输入函数

和

使用快捷键（alt+=）对选中的单元格中空行处自动填充

两种方式。

sum

sum函数只能对数值型的区域进行计算求和，

如果是文本型，则计算会出现错误

。在单元格的左上方还会有绿色的三角形的提示是否为数值型。

文本型

如果一个表格中有多个空行，我们可以在填充之前通过定位把空行全部查找出来，再按住alt+=进行填充。

定位

02 sumif函数

当我们需要计算下图左边表格中，《MS Office高级应用》图书的总销售额的时候我们就需要使用条件求和公式，sumif。

只有一个单一的条件，即用sumif。

中文语法：sunmif（在图书名称这一列中，找为《MS Office高级应用》的书籍，其在第三列的销售额）

英文语法：=SUMIF(表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[小计])

实例

如果我们把输入的《MS Office高级应用》改成绝对引用的$E$19也是可以的，快捷键是F4。

示意图

03 sumifs函数

如果条件超过一个的话，我们就得使用sumifs函数了

。例如我们来计算《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，这里有两个分类的条件，时间和书籍。

中文语法：=sumifs（小计中所有的金额，全部时间中选择，2012年12月31号之前的，全部时间中选择，2012年1月1号之后，所有实际中，选择《MS Office高级应用》）

英文语法：=SUMIFS(表3[小计],表3[日期],"<2012/12/31",表3[日期],">2012/01/01",表3[图书名称],$E$19)

04 sumproduct函数

我们在工作常常需要用到已知单价来计算出总价的情况，

如果数据一多，我们使用sum函数就显得有些不方便，

例如我要计算所有产品的总价，来看看两种方法的区别。

sum函数

sumproduct函数

看动态图我们可以知道，sumproduct函数其实就是选择两列元素，分别对应相乘再相加起来。

05 sumproduct函数高阶用法

a、加条件求和

如图我们来计算笔记本和键盘的总数量，英文语法：=SUMPRODUCT((A2:A4="笔记本")B2+(A2:A4="键盘")B4)注意：

001、笔记本这些名词不能直接求和，要先乘以数值(*B2)等转换为数值。

002、函数中应使用英文的括号和引号

再来一个复杂一点的，

计算总价。

英文语法：=SUMPRODUCT((A2:A4="笔记本")B2C2+(A2:A4="键盘")B4C4)

b、加权计算

根据考虑的百分比来预估总价。

06 最后

当然了，像上面这些问题，数据的数目都不是很多，我们即便不使用sumproduct这样的函数也可以搞得定，例如直接使用sumif函数，还不需要怎么费脑。

但是如果遇到复杂的数据就只能乖乖使用高级函数了，最后附上

使用sumif

函数的GIF图。

复杂数据

sumif函数

在一些与金额有关的报表中，有的报表要求以万元为单位，有的报表又要求以元为单位。如果要把万元单位的报表转换成以元为单位，就需要把表格中的数据都逐个乘以一万，这时如果手工一个一个单元格的去更改，对于数据较多的表格会非常浪费时间，而且还容易出错。这里介绍一种让Excel自动把表格中的数都乘以一万，从而把万元变成元的方法，供大家参考。

例如下图表格中的数据都是以万元为单位，想把它们变成以元为单位，要让Excel自动将表格中的数都乘以一万。

先在一个空单元格中输入数字“10000”。

鼠标右键点击输入10000的单元格，点击右键菜单中的复制，复制这个单元格。

复制后，选择要乘以10000的单元格范围。可以按住鼠标左键框选或者用鼠标左键配合键盘的Shift键点击范围内首尾单元格等方法进行多选。

在选择范围上点击鼠标右键。

然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

点击选择“选择性粘贴”对话框中的“乘”选项。

再点击“确定”按钮。

点击确定按钮后，所选单元格范围中的数据就都自动乘以一万了。

然后再把之前输入的那个“10000”删除就可以了。

在会计实务中，很多财务人员都喜欢用Excel表格来设置计算个人所得税应纳税额，这样通过计算，我们就可以准确的计提当月个人所得税应纳税额。下面我要图表形式，来简要的讲解下如何用Excel设置快速计算个人所得税的电子表格。

首先，根据金三系统个税申报系统的模板来设置一个Excel表格：

(注意：扣除类项目我合并在一起，没有分类)

输入当月应发工资及扣除项目后，应纳税额自动算出，如下图所示：

那么如何才能让应纳税额自动算出呢?其实很简单，只要在K2栏插入函数：=ROUND(MAX(J2*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)为了让大家更好的理解这个公式，我们再来复习下工资、薪金所得的个人所得税率表：

大家是不是发现这个公式里就是个人所得税税率表内容呢?

这个公式里涉及两个函数：一个是ROUND函数，一个是MAX函数，关于ROUND函数的应用。MAX函数是取最大值的一个函数，这个公式涉及两个数组，J2栏数值是收入额减去税前扣除额(主要是社保费用)和税法规定的3500减除额之后的数值。他分别乘以后面7档税率后并分别减去对应的速算扣除数后，取大于0的最大值，也就是应纳税额数。看到这里，有人就要问了，如何确定此数值适用于哪个税率呢?下面就用一个简单的方式来验证一下MAX函数的准确性：

大家可以算一下，是不是应纳税所得额为4000，交纳个税额为295呢?

这个公式是不是很简单呢?甚至无需理解，就能直接使用。

Excel计算与计算器有差额的解决方案

固定资产折旧表数据总是时不时的与计算器算出的数据相差一分钱，如图所示：

固定资产余值与用计算器计算出的结果582468.00相差一分钱，这到底是怎么一回事呢？相信很多财务人员在实务中也是经常碰到的。而作为财务人员，涉及到数据的问题，这0.01也是不能有错误的。

其实，这是因为P列缺少了一个ROUND函数。其实P列的数值并不是看上去的保留了小数点两位，我们将数值用常规方式显示出来看下，就会发现在小数点后两位后还有一段数字：

由于Excel版本问题，有些常规选项不在这一项，所以大家在使用时自己注意识别一下。

下面我们用ROUND函数将P列设置一下，将P３单元格公式改成“=ROUND(I3-O3,2)”嵌套上这个ROUND函数后我们就会发现，数据与计算器计算结果相同，问题也就是解决了。

同时，我们也要将前面几栏计算累计折旧的栏次上也嵌套上ROUND函数，要不你会发现，累计折旧那栏数据也是有问题的，修改公式后数据就都准确了，如图所示：

ROUND函数的作用就是对数字进行四舍五入，参数2就是保留小数点的2位， 0就是没有小数点。

▎本文来源：中税答疑智库。会计从业资格考试整理发布，欢迎分享，转载请注明来源。

在excel表格中计算乘法的方法

作为刚学习excel表格的新手们，你们面临的是一个巨大的表格，它包含的只是很多，包含的功能也是强大的。当你所学习的表格制作不再局限于求和求平均数的时候，那么你就开始关注如何求得两个甚至多个单元格相乘的方法了，现在我就跟大家分享一下如何求积。

1、我们现在看如图所示的，要求的E列的结果，看到表格的下方给到提示，每次加班费按照20元每次计算，所以我们大致可以知道用D列乘以20就是E列的结果了。

2、首先用鼠标选中E3，在里面首先输入“=”。

3、接下来我们再利用鼠标选中D3,之后就会出现虚线的框架，说明单元格已经被选中，然后在E3中就可以看到D3,在D3后面输入*号，这就是乘法的意思。在输入20

4、最后就可以回车看结果了，自己口算一遍，这就是要求的结果，看起来真的很方便吧。

5、这样就求得第一个人的总加班费了，可是下面要是依次计算下来也不是简单的事了。现在我们需要做的是使下面单元格的乘法格式和E3的一样就可以了。把鼠标选中E3，将鼠标移动到右下角，这时会出现一个黑色的十字架，拖住它往下拉拉到最后一个人的总加班费，然后松开手，就得到了所有人的加班费的结果。

6、把鼠标选中E3，将鼠标移动到右下角，这时会出现一个黑色的十字架，拖住它往下拉拉到最后一个人的总加班费，然后松开手，就得到了所有人的加班费的结果。

在 Excel 中，如果求两个数的乘积，可以用乘法函数；它既可以求表格中任意两个数的乘积，也可以求指定几个单元格中数字的乘积，还可以求一行一列所有数的乘积。此外，还可以把表格中的所有数乘以一个指定的数。做乘法运算可以用Excel乘法函数，而做除法运算同样可以Excel乘法函数，Excel没有提供专门的除法函数，但完全可以用乘法函数运算。以上是两个或多个数相乘或相除的情况，如果要用一个数乘或除表格中的所有数就不能再单用乘法函数实现，需要用选择性粘贴功能。以下是Excel乘法函数与除法及用一个数乘或除所有数的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel乘法函数怎么用

1、假如要计算一个服装销量表的价格与销量的乘积。选中用于保存计算结果的单元格 G2，输入乘法函数公式 =Product(B2:F2)，按回车，则计算出第二行“长袖白衬衫”的价格与销量的乘积，结果为 28294，操作过程步骤，如图1所示：

2、自动计算剩余行的乘积。按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的行用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行变为对应行的价格与销量的乘积；操作过程步骤，如图2所示：

二、Excel用 * 做乘法计算

1、在 G2 单元格中输入公式 = E2*F2，如图3所示：

2、按回车，则求得结果为 28294，与用乘法函数公式 =Product(B2:F2) 求得的结果一致，如图4所示：

3、如果要自动计算剩余行的乘积，用上面的方法往下拖，然后保存更新即可。

三、Excel用一个数乘表格中的所有数

在 G2 单元格输入 0.5，单击 G3 单元格结束 G2 的输入状态，再次选中 G2 单元格，右键，在弹出的菜单中选择“复制”；框选要乘 0.5 的所有单元格，在选中的单元格上右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“运算”下面的“乘”，单击“确定”，则所有选中的数字都乘了 0.5；操作过步骤，如图5所示：

四、Excel除法运算怎么操作

1、以用服装表中总销量除以价格为例。选中单元格 G2，输入公式 =Product(F2/E2)，按回车，则求得除法运算结果 73.23255814，操作过程步骤，如图6所示：

2、自动计算剩余行的除法。用鼠标按住单元格填充柄（选中单元格 G2 右下角的小绿点），往下拖，则所经过单元格用 G2 的值填充，如图7所示：

按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行变为对应行的运算结果，如图8所示：

3、说明：Excel 没有提供除法运算的函数，但可以用Excel乘法函数 Product() 实现。另外，运算结果 73.23255814 保留的8位小数，若只想保留两位小数，可以右键 G2 单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择左边“分类”下面的“数值”，在“小数位数”右边输入2，单击“确定”即可。

五、Excel用表格中的所有数除一个数

1、在 G2 单元格中输入 1.2，单击一下 G3 结束 G2 的输入状态，再次选中 G2 并右键，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F7，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在打开的窗口中选择“运算”下的“除”，单击“确定”，则选中的所有数字都除了 1.2；操作过程步骤，如图9所示：

2、从操作过程可知，用表格中的所有数除一个数与乘一个方法一样，只是在“选择性粘贴”窗口的选择不同。