转载自百家号作者：互联网信息分享

对于上班族来说，excel表格的使用率都是非常高的，不过还有部分朋友不能够熟练地运用Excel表格里面一些非常高效方便的工具，遇到问题的时候就会乱了阵脚，今天小编来和大家聊一聊Excel表格提示“不能识别的文件格式”原因。

如果我们用Excel表格打开一个文档，出现的是乱码那么请不要进行任何操作，先关闭掉。然后去在WPS的官网下载一个WPS表格，用它打开我们之前打开出现乱码的文件，然后点击文件，选择另存为，把Excel表格的文件存储另一个版本来，小编推荐的是能够存出来一个低版本，这样在高版本的软件都可以打开低版本的。

如果是个高版本的文件，到了低版本的软件上不一定能够打得开了，所以另存的时候选择Excel 97/2000/XP/2003 *.XLS这个文件类目即可，然后确定保存。再将这个文件重新用Excel表格打开一下，看看是不是可以顺利打开这个表格。

一般情况到这样的时候，就可以顺利的打开文件了，因为这样的问题大多是由于版本存得太高而无法显示，或者无法正常打开的，所以在运用Excel的时候方法有很多种，需要我们不断地变通才可以。

小编为大家介绍的Excel不能识别文件格式这个问题是不是已经清楚了，打开方式有很多种，一种不行可以换另一个office的软件。

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为方便我们以后编辑和访问，我们在处理好文件以后都会把文件保存在我们的电脑硬盘中， 如果需要再次访问该文件，可以通过以下几种方法来打开已经保存好的Excel文件：

直接打开

这种需要我们知道文件保存的具体位置，我们找到相应的路径以后，直接双击文件的图标就可以打开了。

打开对话框

如果我们已经打开了Excel程序，可以通过【文件】-【打开】-【浏览】命令（快捷键为Ctrl+O）来打开我们的文件，当点击浏览命令以后，会弹出一个打开文件的窗口，我们可以通过点击打开对话框左侧目录列表找到工作薄存放的路径，然后在右侧双击文件图标，就可以打开相应的文件，也可以选中需要打开的文件，然后在下面的【打开】命令按钮来打开。

另外呢，我们在打开的过程中需要注意的是右下角【打开】窗口的箭头，以【只读方式打开】，就是说我们打开这个文件只是看一看，不打算对文件进行修改和覆盖性保存。

以【副本方式打开】，这种是指我们需要对文件进行自己的修改，但是我们不想对源文件进行任何修改，我们就把修改以后的文件重新保存一份。

【在受保护的视图中打开】如果我们要打开从网站上下载的文件或者是怀疑其安全性的文件，我们认为其可能会包含病毒。为了帮助保护我的计算机，可以采用把这些文件在“受保护的视图”中打开，通过使用“受保护的视图”，仅可以读取文件并查看其内容，不能编辑。若要编辑的话，必须到【文件】-【信息】-【启用编辑】

【打开并修复】就是指文件可能因为某些原因导致程序崩溃，导致工作薄无法正常打开，我们就可以采用这种方式。

通过历史记录打开

我们最近打开或者是编辑过的工作薄，都会在Excel程序中留下历史记录，我们可以通过【文件】-【打开】-【最近】菜单，看到在右侧罗列了最近打开的文件列表，默认情况下是显示我们最近打开的25个文件，但是这个数字我们也可以进行设置，我们打开【文件】-【选项】-【高级】-【显示】就可以看到显示最近打开的文件的编辑框，数量是1~50，我们可以根据自己的需要进行微调，但是一般我们也是建议大家不要动，保持默认即可。

另外还有一个快速访问此数目的“最近使用的工作薄”，这个是显示在我们【文件】菜单打开的最左下端，默认是5，我们也可以在刚才的地方来设置。但是在重新设置这个数字的时候，是不能超过我们上面设置的最近使用的文件的数量。

如下：

1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件，扩展名为xls、xlsx、cvs等。

2、另外，安装的EXCEL软件是否正常，可开启其他Excel文档进行测试。

3、Office是否为低版本，如果打开的EXCEL为高版本生成，可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。（如：2003无法开启2007以上版本的excel文件）

4、文件损坏，可重新下载或让同事传送。

5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开，如：doc、txt、rar等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

有时候，我们需要连续多天处理同一个工作簿，每天开机都要固定地打开它，Excel文件放桌面又怕不小心删除，藏太深了又难以翻找。

那么，有什么办法在每次启动 Excel 时自动打开这个（些）文件呢？老冯在这里提供两种自定义方法：

方法一

启动Excel后，在“文件”→“选项”→“高级”中，在“启动时打开此目录中的所有文件”后的文本框填入文件夹的地址。如：

E:\工作

那么，当下次启动Excle时，“E:\工作”下的文件都会打开。

注意：在指向的文件夹中不要放Excel以外的文件，否则可能会报错！

方法二

找到Office的安装目录，在安装目录下找到“XLSTART”文件夹，如：

D:\Program Files\Microsoft Office\Office16\XLSTART

其中“D:”是盘符。“Office16”后的“16”是Office的版本编号（16表示的是Office 2016版）。

或者通过“资源管理器”的搜索功能搜索：

然后，将要自动加载的Excel文件放到这个文件夹即可！

注意：如果电脑中存在多个版本的Excel时，需要确认打开的对应版本软件下的“XLSTART”是否加载正确！

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随着社会的发展，现今社会办公离不开电脑，而办公使用的大多是文档和表格这两种文件，因为现在的办公软件越来越多，那么选择也就越来越多了，从而这就出现了一个问题，每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件，那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置！这里就拿Excel表格来说吧，安装过wps办公软件的用户，如果把wps卸载掉以后，再重新安装office办公软件的话，那么Execl表格的图标就显示不出来。当然，文件还是可以照常使用，只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下，你还能知道它是一个Execl文件，如果不显示文件后缀名，那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件！也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事，那么你也就不需要再往后看了！下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决，怎么样让Execl文件的图标显示出来，让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件！

首先、确定Execl的安装位置，例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的

然后按“win+R”组合快捷键，打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器

然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon

然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径

然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了，下面附上刷新注册表的方式：

将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!

@echo off

taskkill /im explorer.exe /f

ping -n 2 127.0.0.1 > nul

start c:\windows\explorer.exe

本文来自Pconline

某个Excel文件，数据内容不多，但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性，发现体积竟有十几兆。而类似情况下，这种Excel通常不过几十KB。这种情况很多网友都曾遇过，一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢？今天笔者就给大家提供几条思路。

1.清理无用对象

一般来说，遇到这种体积巨大，表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的，就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况，遇到这种问题，我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

搜索文档中图形元素

具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说，Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素（Excel会用一个个圆形小白点表示），这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的，保持选中状态下直接按下Delete键，这些不相关元素便迅速被删除了。

2.清理冗余公式

除了暗藏的对象以外，还有一种情况也会导致Excel莫名变大，这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效，而没有数据的行列则可以直接删除。

快速清理冗余公式

具体方法是，首先选中空白区域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行，接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容（其实就是删除选中行）。如果确实是公式导致的，存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3.隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet，也就是说除了你能看到的表格之外，当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单，在底部标签处右击鼠标，如果“取消隐藏”是点亮状态的话，就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章，如果确认被隐藏的Sheet没有用的话，就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除，就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

如果“取消隐藏”可选的话，就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

写在最后

其实除了上面几种情况外，数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档，也都可能导致Excel文档体积过大。如同程序编写一样，Excel在编制时也需要讲究一定策略，函数如何选择，功能如何搭配，也都是颇有讲究的。希望今天介绍的几个方法能对大家有所帮助，如果你有更好的主意也欢迎在下方留言。

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使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

最近系统迷在使用excel时碰到一个问题，就是刚做好的文件，保存关闭后再打开就提示“文件已损坏，无法打开”。这着实把我吓了一跳，做了一下午的东西，就这样白费了？

另外还有就是，有时候明明自己电脑上能正常打开的excel文件，发到别人电脑上也会提示“文件已损坏，无法打开”。反正这让我感觉挺郁闷的，为了挽回辛辛苦苦做的文件，就花心思研究了一下。

小编用的是Windows10系统，office版本是2016。excel文件其实是没问题的，经过排查应该是office的问题，原因就在于office受保护视图的功能，我们只需要将其关闭就行了。接下来，我们就以excel2016为例，给大家分享下教程。

excel提示“文件已损坏，无法打开”的解决方法

1、如果打开文件碰到此提示，我们可以先点确定。在空白程序界面，点击功能栏的“文件”，再选择“选项”。

2、在弹出的“excel选项”界面，点击“信任中心”，再选择“信任中心设置”。

3、我们只需要将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。

如此一来，一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。如果还是不行，系统迷建议你可以先把此文件发给朋友，在他们电脑上试试能不能正常打开，如你使用的是office2016，可以尝试使用别人电脑上的wps打开。

如果可以正常打开，我们只需要将此excel文件重新另存为，如果原来用的是xls格式，可以尝试更换xlsx格式。最后，我们再将新保存的文件发送回来，应该就没问题了。

坐过办公室的文员们都知道，当我们每天打开并使用EXCEL软件时，总有一个把常用的表格文件，使我们几乎每次使用表格都需要用到的，比如单位的人员清单，每天的财务数据，等等。那怎么办呢？其实我们可以对EXCEL启动程序进行相关设置，让EXCEL程序启动时，自动为我们打开那个文档。

常见的方法有两种：

第一种：

首先，将我们需要启动的文件，鼠标右键，创建快捷方式在当前文件夹下。如下图：

然后，将该快捷方式剪切。

最后，见这个剪切了的快捷方式放在那里呢？放在C盘下，具体位置是：C:Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart。如下图：

然后，回到最初，我们再次打开运行EXCEL软件时，这个表格文件也就自动打开了。

第二种excel启动时自动打开文件的方法：

将需要自动启动文件存放在某一个文件夹，然后，鼠标单击菜单--工具/选项，在“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。

好，回到最初，当我们再次启动EXCEL，这个文件也已自动打开了。

明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！