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我当初为何打死也不做采购?
冬易
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台湾有个“经营之神”,实际上不是富士康的郭台铭,芯片教父张忠谋也排不上。台湾的经营之神,叫做王永庆。
刚毕业那年,我虚岁23,春招期间来了个大企业集团招聘,我一看,是王永庆老先生的台塑企业集团旗下公司,想也没想就去参加宣讲会了。王老先生年轻时从福建闯台湾,跟弟弟一起开米店,被人欺负,后来度过难关,持续经营,转产,企业不断壮大。我看过他的传记,他是我初中就开始记住的偶像。
偶像归偶像,偶像那时也80来岁了,能不能见到是一回事,现在能不能进去,又是另一回事了。偶像的粉丝太多,作为一个普通大学的本科应届生,你好歹要投简历、面试,才有可能进去啊。我一看,今天来的这家台塑下属公司,叫做南亚电子,属于台塑企业集团下的高科技公司。
今天大概五六个职位招人,我们工学院的人来了很多,人山人海,机械、材料、电子、电气、信息各系的,都有人来。不过每人只能投递一个岗位,我当时就觉得这求职也太武断了,怎么能一个职务定终生呢?但,别人可不等你犹豫,我就这么30秒钟选好了一个职位,匆忙打了个勾,将简历交上去了。
通过上午的性格测试、英语听力测试、每人1分钟介绍等几轮考核,下午大概3:00公布名单了,大概300个人录取了80个,我有幸榜上有名。榜单公布后,我才看清楚了,我选的职位叫做印刷电路板布线工程师(Layout Engineer),这名字真长,月薪1350元。工资稍微低了点,当时我们班上最高工资是签了美的电器的,他月薪2600,都我的2倍了。
6月底毕业后我直接去报到了,昆山长江南路,骄阳似火,公司占地得好几百亩,宿舍四个人一间。这入职才两周,我就觉得这工作不适合我,就类似车间的操作工,堂堂大学生,哪能做这工作?我也不迷茫,我知道这样不行,得赶紧走。
直接裸辞,投简历,面试,一周找到新工作。新东家就是隔壁不远的一家笔记本组装公司,记得面试时是群面,仨领导面试我们十来个人,挨个自我介绍。2年后“超级女声”才开始,我现在想来,这种面试实际上就是我们十来个人PK。
在我前面的几位,都长篇大论,讲大学期间表现,讲自己成绩多么好、奖学金,讲自己适合这机械设计工作。我啥大学成绩也没讲,我就说:“贵司现在叫做仁宝电子,之前一直叫广志电子,我的名字叫做志广,广志志广。我相信缘分,这也是缘分,所以我愿意从南亚跳过来,请给我一个机会!”仨导师纷纷点头,会心地笑了,我估计中了。结果,果不其然,这批十来个人就录取了俩,我和另一位石家庄的哥们,他刚在无锡工作了俩月,准备跳过来。
我们面试的职位,是机械设计工程师(ME),月薪1880。报到当天,并没有按照事先的职位来分部门,却是几个部门副理来挑人。当然,也有一张职位表格让我们选,当天同时报到的有几十号人。我记得可选职位里有供应商品质工程师(SQE)、机构件设计工程师(ME)、专案管理师(PM)、机构件采购管理师(Buyer)、生产管理师(PC),其他还有啥QA和仓库保管之类的岗位,我琢磨了几分钟。
最终,选了这机构件采购管理师,大家记下,机械二字,台湾企业里叫做机构。我觉得这岗位跟机械相关,还能做管理师,名字不错,又是个采购工作,我们老家都是有关系的人才能在大公司做采购。三者均沾,好职位,就它了,学名Purchasing Specialist,简称Buyer。
进部门上班后,领导给我指派了一个师父,这师父比我早来半年,他也在我们机械采购组。没办法,师父爱理不理的,就是不教我。我找到电子采购组的一个盐城老乡,请他吃了顿饭,一包红南京,老乡教我了。
实际上ERP系统都一样,跑出来TEXT文档,搞进EXCEL表格里面,几千个物料中筛选出自己负责的,然后根据供应商来分类。接下来的工作,就是每天跟踪物料和补足订单。
这物料不是光请你去仓库和产线上查,看账物是否相符合,而是要精确到供应商的货车到了哪位置,司机和车还有几分钟到公司进料仓。产线急用的料,你还得跟IQC打招呼先检验。还有入料仓的小姑娘,等等,你都得打招呼。
那个时候不懂客套和送礼,只知道口头求人家。碰到小姑娘还好,男女搭配干活不累;男性同龄人也行,都互相理解;但碰到男性往届学长,就难了,年龄越大越难搞定。这是我的感受,不过我们Buyer部门里,大多是女孩,所以,她们的感觉跟我相反,她们最好搞定的就是往届学长。
很快,也才俩月,机械采购组的师父发现我从电子料采购组偷师,火冒三丈,不断给我穿小鞋,鸡蛋里面找骨头;供应商的司机看我是个新人,也不大看得上我;供应商的销售倒是蛮客气,我请他在公司食堂吃饭,他拿出一盒巧克力让我回部门后每人发几颗;不过,IQC、PM、SQE、进出口、关务等等,这些部门都要打交道,就计划部门的同事客气点,其他人都搞不定。23岁的我,碰到了瓶颈,那个时候的情商确实搞不定。回到部门,我满眼看下去,全是女同事......看来这采购员工作,没出息,我得走!
于是仨月未满,我提出转岗,不让转就离职。领导说,可以安排我去进出口、生管、物流和仓库部门,我说:“我要去做工程师,工程师部门不接受我的话,我再考虑你说的这些工作,反正我打死不做采购了!”现在想来,这话我都记忆犹新。
实际上,我看到舍友的工资居然有三千,这也是我要离开采购转岗的主要原因之一。领导也分大小,小领导叫襄理,他不同意我转,说要么走人,但我们副理答应了,他是大领导。于是,我进入了笔记本电脑行业的维修部门,职位RMA Engineer,全称为客退品维保工程师,月薪3000,五天八小时变成了六天十二小时工作制。
进了新部门,这就开始修笔记本电脑了,啥也不会,修电脑也给我安排了“师父”,但这师父也不教我,不知道啥原因,难道人品不行?怎么尽碰到这种不教人的师父的?
但是,师父不教你,却会奚落你:“之前在采购部门的?”
我内心疑惑,我记得他问过了怎么现在又问的,但还是答道:“是的。”
“你个傻逼......你脑子里有屎......”突然被骂了,有点错愕,我记得上次他只是吱了一声。我一看周围,原来旁边还有三四个“师父”在,他们都是老员工。
其中一个还是个女师父,她说:“是的,有屎!你好好的白领不做,还是大采购,跑我们这夜班十二小时,来修板子,”她指了指烙铁,“你不知道焊锡、松香有毒啊?!还要熬夜。你确实是傻逼,脑子崴了,被枪打过了!”
其他好几个老员工,也赶过来骂我,几十个,每天轮流来。
我这小心脏受不了了,但好歹憋着先学点修理技术啊!
终于,就在我修笔记本主板4个月后,我也学会了修Toshiba和Dell的两款当红机型了,此时一家上海的竞争对手来昆山挖人。
潜规则,实际上在我们打工者之间,已经成了明规则,上海竞争对手叫做英业达。它时不时来昆山,只要能通过现场10分钟的面试,就可以拿着仁宝的工资单,月薪翻番去上海漕河泾报到!这个月,英业达的专场招聘会又来了,我带了简历过去,有十几个职位在招人。我捋了下自己经历过的岗位:布线工程师、机械工程师、采购员、电子修护工程师。也就3秒钟,我选了之前打死也不做的采购员岗位,投了简历。这才半年,我这脸打得不轻!
接着,我在英业达做了1年采购员,就跳槽到美国独资企业做采购主管去了。
此后,又在外企做了十年采购经理,中间只跳过一次槽。
谁也想不到,我这采购经理,现在都采购总监了,曾经坚决不做采购的,打死也不做。
今天这个真实经历,是讲给职场新人听的,当然,老司机也有借鉴的意义。
你要问:“当初你为何坚决不做采购的?”
答案很简单:“因为年轻。”
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技巧 | 如何在Excel中对供应商报价进行快速比价
朱涵易
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Hi,各位好,我是胖斯基
俗话说:货比三家,择优而选。相信爱剁手的你,经常这么干,在买买买,刷刷刷的过程中疯狂比价,砍价……
如果你有1件要剁手,比价So Easy……
如果你有2件要剁手,比价Easy……
如果你有3件要剁手,比价还OK……
……
如果你有N件要剁手,那恭喜你,你在土豪序列,不用比价了!!!
说到比价,不得不提到的一类人就是公司里的采办小哥,天天游弋在数字的海洋里,比对着各种供方报价,乐此不彼的核对着最低报价,最高报价,平均报价,披星戴月,夜以继日……简直就是挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心!
比如:面对需要采购的各项物资,需要在供方中快速比对中其最低价,最高价并明确辨识出其供应商,以便在同供方的商务谈判中形成自己的标底价,那聪慧的你,该如何处理呢?
也许,你会采用最传统的方式– 人眼扫描
相信用不了多久,两眼昏花,摇摇欲坠,有心比价,无力核价……
当然,聪明如你,可能会采用另外一种方式 – 利用函数来快速计算
但是,当你操作完后,仅仅也就发现了价格的最大值和最小值,而是那个供方报价,依旧无法快速辨识
So,我们转变下思路,能否让表格自动进行判定?
当其为最小值的时候,显示为黄色,最大值的时候,显示为蓝色,并且自动在对应的报价单上呈现,从而更好的便于识别出其供方信息。
那如何自动判定?
按照Excel的话术,就是当满足某个条件后,自动呈现出不同的结果,这个功能在Excel中,叫做【条件格式】
先看看效果:
条件格式的公式:=C5=MIN($C5:$H5),系统数据表自动检测符合条件的数值,故:此时比价过程中的最小值,快速的比对出来,并且很直观的看出是哪家供应商的报价。
同理:=C5=MAX($C5:$H5),也可以快速的将比价中的最大值比对出来。
效果很明显,一个简短的操作,快速的完成比价工作,让工作完成于无形中……
上述仅仅是【条件格式】的一个简单应用,那一起来看看【条件格式】还有什么其他功效:
1
数据的凸显比较:
比如应用在:
业务员业绩的Top10比较(前Top和后Top项)
业务员业绩的均值比较(均值之上或之下)
业务员信息的去重处理(标示重复值)
业务员信息的模糊查询标示(文本包含类)
2
数据的形象展示:
比如应用在:
销售业绩达成率
工程完工进度比
费效预算执行率
3
数据的可视化风:
比如应用在:
预实对照的分析
完工进度的对比
满意度的评级等
胖斯基 |说
学会并掌握【条件格式】,也许你的一小步,带来了工作效能的一大步!
更多精彩,敬请关注Excel老斯基
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大公司的采购的日常生活是怎样的?
彼岸草
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上一篇采购和技术的文章发出来之后,后台不少同学好奇采购部门的小伙伴们到底真实的工作状态是怎么样的,应大家的要求,我特地找了几个做采购的朋友,采访了一下他们的真实日常,整理给大家,为了避嫌,就不报公司和真名了。各位酌情观看
朋友A:
大公司不知道怎么理解,我们单位是上市公司。我在采购部门待了6年,参加了几个项目的采购工作,有国内的也有国外的,说下自己的感受,采购真得罪人的部门!现场少材料,采购的错,采购肯定没清点货物,现场设备坏了,采购的错,采购肯定选的很差的设备,预计交货期延长,采购的错,采购没有及时给他们货款!反正无论遇到什么事情,一切问题我们的错。介绍下我们的招标程序:我们单位有严格的招标程序,采购只能接触到商务部分,技术部分是由专业室评定厂家是否达到我们预期标准,采购负责商务价格审查,根据价格低到高排序(有纪委负责监督)。也就是类似两权分立,最后在和项目经理,副总一起讨论最终厂家。我们的任务就是:发邮件邀标,嗯,但是有的厂家不回来投标,你还要好好劝劝,诱惑(大多数是跪舔状态,这个项目有没有我们啊之类),邀标结束开标,经历很长时间,你要做的就是比价,第一次报价多少,澄清有没有,让利有没有最终你能砍多少,把最低价汇总,开会的时候和领导们报告到底发生了什么,领导会讨论一个最终方案,我们负责和中标厂家联系,签合同。不要以为这是结束,这只是开始,然后厂家会三天两头的催你给他付款,这个看谁牛,谁牛气谁才能挺到最后,一般这个钱你还不是一次性给他们,拖个三五年是少的,就等着电话和他们打太极,还要负责厂家催交检验,出差是必然有的!发货了你还要和现场联系,告诉现场采购接货。一句话概括正常采购的生活就是发邮件,打电话,开会,谈合同条款,出差循环之中度过最后,算是给各位采购的建议:不是你的事情你说什么都不要接,接了你也办不了,毕竟是工程项目,后果严重!不要为了自身利益而对工程不负责任。不要以为采购很轻松,一个负责的采购从招标开始到工程结束一个合同至少要跟踪五年左右,你还不止一个项目一个合同,国外现场你还要考虑时差,有可能晚上还要加班!
朋友B
永远没有下班24小时开机处理各种狗血异常控制库存保证供应降低成本开发新供应商对账请款核对交期,协调计划处理呆滞料与各种部门,各种老板,各种供应商处理好关系各种报表(做好了没人看,而且格式大多重复,只是换个花样)各种周会,月会,视频会议(当然,会而不决,汇报的跟听取汇报的一般不在一个频道)各种斗智斗勇(BOM问题,图纸问题,规格问题)给你一个idear就想让你买回来,他们不管流程,出问题了就是你买的各种EC的物料要管控复杂的人事关系,有些时候可能还要站队人越来越多,规模越来越大,事情越来越忙碌忙的人忙死,闲的人闲死永远不知道你身边的人是什么背景,但就这么安插进来了永远都喜欢把问题先推给供应商
朋友C
1.早上一上班,来到办公室,泡茶。2.查看当日缺料信息。3.跟供应商催料,跟车间扯,跟项目中心扯,跟工艺部扯,跟设计部扯,跟质保部扯,跟交检物流扯……4.跟领导汇报。5.生产碰头会。6.更新到料点。7.倒库存、订单,匹配平衡表。8.准备临时招标。9.(没干完)10.下班。
朋友D
早上开始,开电脑间隙装热水,水太烫凉着经常到下班才想起。阅读邮件,一个晚上小几十封,一天有上百封邮件。选择性泛读,需要细读或处理的标注一下。处理重要而紧急的>处理一般紧急重要的!其余不重要的下班时间再看。中间接电话无数,洽谈室谈判若干次,与领导下属沟通无数次,被催若干次。下班时间继续加班!回邮件,处理不紧急邮件,写各种项目计划,分析报告,解决方案。经常一个内部邮件有过千行的Excel表格,回复“采购处理”项。喝水,走出办公室~
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[EXCEL]简易进销存,仓库库存管理系统
雪莲
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肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过VBA编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!
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主要功能介绍:
1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了
2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息
3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表
功能界面截图如下:
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Excel采购投资财务分析——老虎应该买割草机吗?
麦克
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老虎作为森林之王,那是相当气派!他家的庭院就是个大公园,里面有一片相当面积的草坪,为了保持老虎的威风,草坪得定期请人维护。
今天老虎有个难题,他在网上看到一款很棒的割草机,被深深种草了,可老虎是个相当理性的家伙,冲动消费那是不行的!于是,老虎要算下账,买割草机可以少请几个工人,也能省钱,但到底是哪样划算呢?老虎抓耳挠腮,没了主意。打电话给了足智多谋的猴子管家,猴子管家听了后,拍拍胸脯,说:“这个好说,我很快给你个报告。”
没过多久,猴子管家就做出了一份报告,老虎一看,哈哈大笑,使劲夸赞猴子干得好! 这是怎么回事?大家一起来欣赏下这份报告吧。
01为什么这份报告深得老虎的赞赏?首先,老虎可以拔草了!其次,老虎觉得管家真是能干!这份报告一目了然,清爽易懂,并且确实解决了老虎的难题,清清楚楚告诉了老虎到底这次购买是赚了还是亏了,而且赚了多少都明确算出来了,数据和计算都让人信服。
那么,基于猴子管家的这份报告,我们也一起来学习下吧,没准哪天就能用上了:)
分析报告的基本思路:
1. 确定现金流的流入:使用割草机降低了工人成本,节流就相当于开源了;
2. 确定现金流的流出:包括购买割草机的初始成本,维护费用,操作员工资;
3. 净现金流:现金流入-现金流出;
分析报告的几个要点:
1、 结论先行,不搞葫芦里卖药的把戏,直接摆明观点,再进行详细分析,更加吸引听众;
2、 摆出关键数据及依据,报告里的数据准确吗?值得推敲吗?不要等着别人来质疑你,把你的细心和专业直接体现出来;
3、 创建合理的分析模型,这里采用的是净现值法,对于分析资产的采购投资决策十分有效,当然,具体问题要具体分析,而这个方面正是在体现你的专业和丰富经验;
4、 不要忽略报告的格式,来,我们看个对比:
0102大家随意感受下,显然格式化的报告更加一目了然,只要是给人看的东西,就一定要考虑视觉化,数据报告亦然,特别是面对数量庞杂的数字,如果不想让听众崩溃,那就要考虑给报告整整容;
这里给大家介绍下分析报表“网红脸”的几个特征:
1、 不要从A1单元格开始,注意留白;
2、 不显示网格线,减少界面噪音;
3、 避免使用浓烈鲜艳的颜色,选用淡色系,且色彩不要太多;
4、 注意上下级数据项的缩进;
5、 用虚线边框弱化非重点数据,用粗实线边框分隔录入方式不同的数据区域;
6、 重点突出小计行、合计行、标题行等需要重点关注的部分;
7、 数字右对齐,文字左对齐;
老虎高高兴兴去拔草了,希望大家也能高高兴兴学到几招,并能排上用场。
此文章由Excellive的丹丹老师编撰,版权归Excel.live所有!
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月薪3万+都在用的EXCEL模板,可直接套用
晓歌
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在职场中,基本什么行业都需要Excel。
做行政,你要学会做考勤表;
做财务,你要学会做财会报表;
做销售,你要学会做销售业绩表;
做运营,你要数据分析、工作汇报;
做仓管,你要学会做进销存管理、库存周转分析;
……
熟练掌握Excel。
不一定能保证升职加薪。
但至少也能让你在面试时多一份机会。
可以让你少做无用功,少加点班。
试想一下,精通Excel的人十几分钟就能搞定工作数据汇总分析,而不懂Excel的你却往往要花上几个小时。
如果你是老板,你会重用谁?
今天不是要教你Excel函数。
而是与你分享资源包EXCEL模板。
已经自带函数,直接套模板。
即可做出漂亮的报告。
做成图表的形式。
赶紧get起来。
本次活动为“超人”系列
领取方式在底部
除了工作时能用。
还可以收藏起来为将来开公司做储备。
实用Excel图表模板
考勤、工资条、数据分析、排班自动生成
各部门人员统计报告:可自动生成图表实时预览
智能考勤表:自动识别当月天数与星期,自动统计出勤情况。
考勤自动计算
工资模板+自动生成工资条
Excel 图表模板(350+)
条形、圆形等图形,满足你的日常工作需求。
工资模板(60个)
总有一款适合你。
绩效考核模板(60个)
N多行业岗位绩效参考表格。
采购模板(59个)
员工档案模板(60个)
领 取 方 式 很 简 单
私信 私信 私信
以后会源源不断分享更多资源
你要知道
不付出行动的领资料包
即使存了1024g也没有用
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
邬曼彤
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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一个完整的采购流程包含哪些步骤?
放空
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虽然不同行业,公司,在采购流程上有所差异,不过,不管是什么行业,只要是有制度的公司,其实一般采购流程皆类似。
1、一般流程:需求单位开立请购单,签核并转给采购单位。接下来,采购单位询价议价决定采购商家。采购开出订购单给厂商。回货时请购单位验货验收。最后是请款结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,IC,包材...)。事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如RD ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查,价格,交期..) ,而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时,采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。
4、所谓合约,是在承认一家供货商时会签订合约,主要内容可能就是牵涉到价格/质量良率/交期/运送/赔偿/及付款条件等事项。而采购单位所开的PO订购单其实也可以视为一纸合约。
5、一般的ERP系统针对采购部分,主要是让你维护厂商基本数据/价格/料号品名或BOM表/付款条件...等等数据,有了这些数据你便可以透过系统开立PR/PO ,而这些数据会keep在系统内并与相关单位系统链接数据,成为类似系统运算生产计划的input数据之一。而没有系统(erp/mrp)的公司就只能用word/excel辛苦的做单据,而这些数据也无法透过系统整合出其他有益的data。
6、如果是有通过ISO的公司,则一定会有所谓的供货商管理办法,主要就是要求公司要有一套挑选合格供货商的办法及流程,并且针对合格供货商要定期做评鉴(请相关单位如品保/物管/ 采购 ..打分数),最后可能还要对供货商做年度或年中实地稽核,所以供货商大概是这样在管理的。
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项目管理系统—EXCEL
Edie
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在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。
如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。
1,公司LOGO
2,项目名称
3,题头
4,项目
5,计划与实际
6,自动进度跟进
7,自动周项目提示及,上周项目回顾
8,项目状态报告
9,自动绘制甘特图。
10,折叠和展开子项目,
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神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!
梦桃
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每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!
你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?
用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?
我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。
那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!
可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。
看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。
会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!
只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。
一键自动生成APP,手机上随时随地使用!
上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。
云表做的手机APP
说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。
excel采购系统
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并