在打印年检申报审阅表时，需要将每个人的信息导出后再打印。人数少的情况下所费时刻较短，可是人数达到不计其数时，那就会花费很长的时刻，并且有可能呈现重复打印及漏打的现象。为了处理这个问题，我通过多方查找材料，重复探究研讨，总算获得成功。这个办法的思路是这样的，将Excel表数据信息导入Access数据库中，然后再与Word文档链接，这样就可以享用成功的高兴了。下面就来介绍一下我实战的过程。

首要新建Word表或文档，并放到一个文件夹中。这儿以填“从业人员年检申报审阅表”为例（图1），并放入名为“年检”的文件夹中。然后在年检软件中，将悉数信息导出一张Excel表，并命名“年检申报表”存入“年检”文件夹中。

为了便利下面的作业，将这张表仿制一份到Sheet2中，并去掉表头。主张以部门排序，便利今后收拾。因为年检申报表打印出来的的日期格局是YYYY-MM-DD，而从年检软件导出的格局是YYYY.MM.DD，需求更改一下格局。以出生年月为例，在Excle表格中出生年月后插入两F、Ｇ列，将“=MID(E2,1,4)&"-"&MID(E2,6,2)&"-"&MID(E2,9,2)”输入到F2中，然后双击F2右下角，这样全列就填好了（图2）。

再将F列仿制到G列。选中F列→点击右键→仿制，再选中G列→粘贴选项→值。右键点击G列→设置单元格格局→文本→确定。将格局不符的E、F两列删除。按照此办法顺次对后面的合同签定时刻、用工存案时刻进行更改（图3）。

Excle表的榜首行的标题最好将多行的改为一行，否则在导入数据库时不能辨认（也能够在数据库表中再更改标题行）。

现在新建一个Access空数据库。点击“开端→所有程序→Microsoft Office 2013→Access 2013”,单击“空白桌面数据库”,在弹出的对话框中，挑选要存入的位置“年检”文件夹，并将新建的空数据库取名为“年检数据库”，点击“创立”按钮。

接下来导入数据。点击“外部数据→导入Excel电子表格”，翻开“挑选数据源和目标”对话框，在指定对象界说的来源点击“浏览”找到“年检”文件夹，选中方才建成的“年检申报表”Excel表， 点“翻开”按钮。选中“将数据源导入当时数据库的新表中”然后断定，进入“导入数据表导游”。挑选Sheet2表，点击“下一步” （图4）。

选中“第一行包含列标题” ，点击“下一步” ，继续点击“下一步”，选择“不要主键” ，接下来填入名称“年检数据表”，占击“完成”按钮，最后点击“关闭”按钮（图5）。

再接下来是合并数据。选择“外部数据→Word合并”，这时弹出一个“Word邮件合并向导”对话框（图6）。选择“将数据链接到现有的Microsoft Word 文档”，单击“确定”按钮。在“年检”文件夹中选择已经建成的文档“从业人员年检申报审核表”Word文档并打开。将光标放在需要填入姓名的位置，选择“邮件”中的“插入合并域”按钮，选择“姓名”字段，单击“插入”按钮，然后点击“关闭”（图7）,这样就插入了一项内容。用同样的方法将其他的内容依次填入表中（图8）。

这时能够单击“预览成果”按钮，检查组成的作用。也能够单击“上一记载”按钮或者“下一记载”检查其他记载。

最终，兼并Word文档和数据源。一般常用方法有三种：第一种是单击“完结并兼并”按钮中的“修改单个文档”，它会发生一个单独的新文档。第二种是挑选“打印文档”按钮，它会将成果输出到打印机中。第三种是挑选“发送电子邮件”按钮。

引荐第一种。单击“完结并兼并”按钮中的“修改单个文档”，弹出一个“兼并到新文档”对话框，在这儿能够挑选需求兼并的记载。这儿挑选“悉数”然后点击“断定”按钮，一个新的文档就会主动生成。打开这个文档，就能够随时随意的打印自己想要的表格了。

笔者地点公司现有2100多人，将年检申报审阅表悉数打印出来，需求专人消耗十天左右时刻，而现在只需半响的时刻就能够完结了，工作效率得到了极大的进步。而且还留有电子格局的文档，便于查找、更改、带着、传送和保存。这种方法能够广泛地应用到有根底数据的各个部门，如果灵活应用将会有更宽广用处。

在 Excel 中，当表格的记录比较多时，如几百行，为了便于移动窗口，通常用冻结窗口或拆分窗口。其中冻结窗口可分为冻结首行、冻结首列、冻结指定行、同时冻结首行和首列；并且每种操作还可以用快捷键；若表格的记录特别多，如几千行甚至更多，不易于移动窗口，还可以用宏动态冻结，从而避免手动操作的不便与麻烦。拆分窗口与冻结窗口有异曲同工之妙，但二者不能同时使用。以下就是Excel冻结窗口和拆分窗口的具体方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel冻结窗口

（一）冻结首行

选择“视图”选项卡，单击“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结首行”，则表格首行下边加上一条灰线，说明首行被冻结，往下拖滑块时，首行始终停在原位置不动；操作过程步骤，如图1所示：

（二）冻结首列

1、同样方法单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结首列”，如图2所示：

2、则表格首列右边加上一条灰线，说明首列被冻结，往右边拖滑块时，首列始终停在原位置不动，如图3所示：

3、选择“冻结首行”后，再选择“冻结首列”，则“冻结首行”被取消，反之也一样。

（三）冻结指定行（即冻结前n行）

1、假如要冻结前三行。单击第四行前的序号 4 选中该行，单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”，则在第三行下边出现一条灰线，说明前三行被冻结，往下移动窗口时，前三行始终停在原处不动，操作过程步骤，如图4所示：

2、在 Excel 中，只能冻结前n行，不能单独冻结一行；假如有一个表格记录特别多，想冻结第100行，只能选中第101行，把前100行全冻结。

（四）同时冻结首行和首列

1、单击 B2 单元格选中它，单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，则首行下边与首列右边都出现一条灰线，说明它们都被冻结；但往上移动窗口时，只有首行不动，首列仍然会往上移动；往右移动窗口时，只有首列不动，首行依然会往左移动；操作过程步骤，如图5所示：

2、若要冻结前三行和前三列，只需选中 D4 单元格，选择“冻结窗口”下的“冻结拆分窗口”即可，如图6所示：

（五）取消冻结

单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“取消冻结窗口”，标识冻结的灰线消失，冻结随即被取消，无论是冻结首行首列还是冻结指定行，都选择“取消冻结窗口”，如图7所示：

二、Excel快捷键冻结窗口

1、冻结首行的快捷为：Alt + W + F + R，具体操作方法如下：

按住 Alt，按一次 W，再按一次 F，最后按一次 R，则表格首行被拆分，往上移动窗口时，首行不动，操作过程步骤，如图8所示：

提示：按键前需要关闭中文输入法，否则按键无效。

2、冻结首列的快捷为：Alt + W + F + C，操作方法为：按住 Alt，分别各按 W、F 和 C 一次，不要按两次。

3、“冻结拆分窗口和取消冻结窗口”的快捷键都为 Alt + W + F + F。操作方法为：冻结窗口时，选中一个单元格，按为住 Alt，按 W 一次，按 F 两次，则实现冻结；取消冻结窗口时，按住 Alt，按 W 一次，按 F 两次即可。

三、Excel拆分窗口

1、单击 B2 单元格选中它，选择“视图”选项卡，单击“窗口”上的“拆分”，则当前表格被从选中单元格 B2 的左上角拆分为四个窗口，除出现了两条拆分窗口的灰色交叉粗线外，还添加了两个移动窗口的滑块，操作过程步骤，如图9所示：

2、把表格拆分为四个窗口后，一次可以移动两个窗口，这与同时冻结首行首列有异曲同工之妙。另外，拆分窗口前必须选中一个单元格，因为拆分以选中单元格为参考点。

3、取消拆分窗口。再次单击“视图”选项卡下的“拆分”即可取消拆分窗口，取消后，两条加粗的交叉灰线随即消失，操作过程步骤，如图10所示：

拆分窗口通常用于记录特别多的表格，例如有几百行甚至几千行的表格，如果全部移动，一方面比较慢（可能长时间无响应），另一方面不便于移到，稍微移动一下滑块，可能经过了许多行而难于准确定位到要找的行，把窗口从要编辑的行附近拆分，则移动窗口时要移动的行减少，从而便于定位到目标行。另外，拆分窗口与冻结窗口不能同时用，若已经冻结了窗口，再拆分窗口，则自动取消冻结窗口；同理，若已经拆分了窗口，再冻结窗口，则自动取消拆分窗口。

四、Excel用宏VBA选中指定单元格动态冻结窗口

1、单击 A1 单元格选中它，选择“视图”选项卡，单击“宏”打开该窗口，输入宏名称 SelectCell，“位置”选择“当前工作簿”，单击“创建”，打开“宏代码”编辑窗口，把以下代码：

ActiveWindow.FreezePanes = False

Range("Indirect(A1)").Select

ActiveWindow.FreezePanes = True

复制到函数 Sub SelectCell() 下面，关闭宏代码编辑窗口；在 A1 单元格中输入作为冻结窗口参考的单元格（如 D3），单击A2再选中A1，然后单击“宏”打开该窗口，选择宏 SelectCell，单击“执行”，则窗口在 D3 左上角出现两条灰色交叉线，说明窗口被冻结，操作过程步骤，如图11所示：

2、函数说明：

ActiveWindow.FreezePanes 中的 ActiveWindow 表示活动窗口、FreezePanes 表示冻结；ActiveWindow.FreezePanes = False 表示把冻结设置为假。

Range("Indirect(A1)").Select 中的 Indirect(A1) 表示引用 A1，即取得 A1 单元格的值；Range("Indirect(A1)").Select 表示选中 A1 单元格中输入的值（如 D3）表示的单元格。

ActiveWindow.FreezePanes = True 表示把活动窗口设置为真，即设置为活动。

在 Excel 中，选中行列后不能像 Word 一样任意移动，但它们是可以移动的，并且有两种移动方法，分别为插入法和替代法。其中前者把它们移到目标位置，表格数据不变；后者把它们移到目标位置，数据会发生变化。移动单元格与移动行列的方法大致相同，但插入移动时，数据的变化与停留位置有关。另外，如果表格记录特别多，从表头移到最后一行或从表尾移到表头将十分麻烦，特别是响应非常慢，但用快捷键可快速实现。以下是Excel用插入法与替代法移动行列和单元格及快速定位到表格第一行或最后一行的具体方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel移动行

（一）方法一：插入法

1、移动一行，假如要把第3行移到第5行。单击第3行前的序号3选中它，把鼠标移到第三行下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键，往下拖鼠标，到第5行下边线后放开，则第3行被移到第5行，第5行上移到第4行；操作过程步骤，如图1所示：

2、移动多行，假如要把第2至第4行移到第8至第10行。

A、选中第2行，按住左键并往下拖选中第3、4行，把鼠标移到第4行下边线上，它随即变一个带箭头的十字架图标，如图2所示：

B、按住右键，往下拖一直拖到第10行下边线上，放开，则第2到第4行被整体下移到第8到第10行，原第8至第10行往上移了，如图3所示：

（二）方法二：替代法

1、假如用第2行替换第5行。选中第2行，把鼠标移到第2行下边线上，鼠标随即变一个带箭头的十字架图标，按住左键并移到第5行下边线上，放开左键，弹出一个“此处已有数据，是否替换它？”的询问窗口，单击“确定”，则第5行被第2行覆盖，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要替换多行，同时选中要替换的行往下拖即可。

二、Excel移动列

移动列的方法与移动行一样，也有插入和替换两种方法，只举替代法的实例，假如把第1列移到第3列，操作方法如下：

1、单击 A 选中第1列，把鼠标移到第一列右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，如图5所示：

2、按住 Shift 键，按住鼠标左键并往右拖一直到第3列右边上，松开左键，则第一列被移到第三列，前两列往左移了，如图6所示：

三、Excel移动单元格

移动单元格与移动行列的方法大同小异，也可分为插入法和替换法，两种操作方法如下：

（一）插入法

1、单元格往右移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到该单元格的右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，拖到 B2 单元格，当工字型的绿色粗线停在 B2 右边线时放开鼠标，此时，A2 的文本移到 B2，B2 的数字移到 A2；同样方法，再把鼠标移到 B2 右边线并拖到 C2，当工字型绿色粗线停在 C2 上边线时，放开鼠标，此时，B2 的文本覆盖了 C2 的数字，B2 留空，操作过程步骤，如图7所示：

2、单元格往下移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到 A2 下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，往下拖，当工字型绿色粗线停在 A4 的下边线上时，放开鼠标，则 A2 的文本移到 A4，A3 和 A4 的文本往上移了；再把鼠标移到 A4 的下边线上，按住左键并拖到 A6，当工字型绿色粗线停在 A6 的左边线上时，放开鼠标，A4 的文本把 B6 的数字覆盖了，A4 留空；操作过程步骤，如图8所示：

从以上操作可知，当单元格往右或左移动时，工字型绿色粗线停在竖线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在横线上时，为覆盖移动单元格。当单元格往上下移动时，工字型绿色粗线停在横线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在坚线上时，为覆盖移动单元格。同时移动多个单元格也是一样的情况。

（二）替换法

用替换法移动单元格与移动行列的方法完全一样，参考移动行列的替换法即可。

四、Excel复制行列与单元格

1、复制行列与单元格的方法相同，操作方法为：选中要复制的对象，按住 Ctrl键，把鼠标移到边线上，鼠标随即变为“箭头右上角带一个小加号+”图标，拖动就可以复制，操作过程步骤，如图9所示：

2、操作过程说明：首先把第一行复制到第三行，第三行的数据被覆盖；再把第二列复制到第三列，第三列的数据同样被覆盖；其次把 A5 复制到 A7，A7的文本被覆盖；最后把 A7 复制到 B7，B7 的数字被覆盖。

五、Excel快速定位到首行或最后一行（首列和最后一列）

1、选中 A1 单元格，按 Ctrl + ↓ 组合键，则快速定位到表格最后一行；再按 Ctrl + ↑ 组合键，则快速定位到第一行，操作过程步骤，如图10所示：

2、同样方法，按 Ctrl + → 组合键，快速定位到最后一列；按 Ctrl + ← 组合键，快速定位到第一列。

这个快速定位法对于记录有几百行甚至几千行的表格十分管用，可避免拖滑块长时间无响应的问题。

最近听到身边的隔壁办公室的职场新人在讨论是Word难，还是Excel难！楼主好想说一句，AutoCAD最难好不好！但是怂。。。

那么到底是Excel难，还是Word难呢？会熟练的进行使用，自然不会觉得很难！但是你不会使用的话每一个操作都是很难的，比如Excel打印技巧之，如何将表头固定打印，教你一招轻松get打印诀窍！

操作步骤一：Ctrl+p，打开打印的界面，进行打印预览这里发现，打印的表格并不是每一个表头标题都能够打印。

操作步骤二：然后Excel功能界面，找到“页面布局”选择“页面设置”找到“打印标题”选择顶端标题行，进行操作选择即可。

操作步骤三：然后选择界面的打印预览，就可以看见界面的每一页都是有标题可以进行打印出来的哦。

是不是超级简单的步骤呢？如果固定Excel数据表格的标题表头，很多小伙伴表示不知道知道怎么操作！其实很简单的帮助。

步骤一：选择打开需要进行固定表头的Excel表格，找到“视图”功能点击进入。

步骤二：在“窗口”找到冻结窗口，选择“冻结首行”进行操作，这样Excel表格的表头可以进行冻结啦。

步骤三：想要进行首列的冻结，进行上述类似的操作就可以啦。

今天的技巧分享就是到这里了！相信以后再遇到表头打印，你就可以摆脱手动，轻松的进行操作啦。

今天的话题是你觉得是Excel难还是Word难呢？下面可以进行留言分享哦。

EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如：我的同事由于办公软件的不熟练，导致工作效率下降，被领导批评！在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定，导致数据经常性出错；打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格的固定表头应用方法：

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义，如下所示的是其中一种表头固定方式，将其称为硬性固定（冻结窗口）

上图所示的便是硬性固定表头的方式，可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可，冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理，可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式：如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法：Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行｜麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正：Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解：

表格制作过程中，有时候由于数据刚好不多不少，但是由于打印A4纸张的限制，导致表格打印出来的结果中，极少部分数据展示在另外一张A4纸上，照成查看麻烦等问题，所以本文一并将这个小的操作讲解给大家，便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印，且部分数据显示在第二页纸张上，这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对，所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看，并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更，这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上，或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法，如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦！

本号宗旨：相互学习，技能提升。

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

1.如图，一个没有经过固定操作的电子表格，当随着表格被拖动或滚动，需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。

2.首先打开excel文档，假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部，即第3行与第4行不变，如图所示。

3.首先将鼠标移动到O5单元格（要固定的行的下一行最旁边一个单元格内），并单击，使该单元格处于被选中状态，如图所示。

4.保持光标停留位置处于O5单元格，依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”，如图所示。

5.回到文档，继续拖动或滚动表格，会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成，过程很简单，如图所示。

6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

想知道excel怎么让第一行一直显示怎么做吗，这说明你对excel的基本了解还不够，excel首行固定是很多时候都要用到的功能，今天我就来教大家excel怎么让第一行一直显示吧。

excel怎么让第一行一直显示

首先我们要了解什么情况下需要用到首行固定的功能，那就是excel数据比较多的时候，为了便于知道行数据是对应的字段名是什么，所以才有了首行冻结这一功能。

其实要让excel第一行一直显示是很简单的，首先我们点击上方的视图菜单，在视图菜单下的工具栏中就可以看到冻结窗格的工具。

我们点击冻结窗格的下拉按钮，就可以看到有这么几个冻结excel单元格的功能，而我们要让第一行一直显示也就是冻结首行的功能也是在上面的。

我们点击一下这个冻结首行的快捷功能，就可以看到我们的excel表格数据第一行就被冻结了。然后我们保存一下，这样excel让第一行一直显示就甚至完成了。

如果我们要取消excel首行冻结的话，也是通过视图菜单下的冻结窗格工具，然后选择取消冻结窗格就可以取消了。

冻结首行后就会有一条比较粗的线来区分首行和下方的其它行，我们可以通过左侧的行数来判断或者这条粗线来判断excel有没有冻结首行成功。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

我们在使用Excel时，经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容，但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了，为了避免数据混淆，我们需要将首行的类目进行冻结，方法如下：

1、首先打开EXCEL,点击“视图”，用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”

2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”

设置完成，我们再次拖动滚动条时发现，首行已经被固定，如下图

如果需要取消此功能，点击“视图”，选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"

谢谢大家！！！

在数据量大的Excel表格中，查看数据的时候就会不方便，通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。

操作方法一：冻结窗口（工作中最常用的一种方法）；

通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”，选择你所需要冻结窗口中的选项。比如：我们现在需要冻结标题行，就选择冻结首行。

选择Excel表格中的冻结窗口

冻结Excel表格标题行设置完成，我们看下效果。

操作方法二：将数据区域转换成表

将鼠标放在表格中的任意一个单元格，选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”，在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改，默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。

将数据区域转换成表

设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉，标题行都会在上端出现，方便查看数据。表格的标题行设置固定。

今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法，操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多，也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助！