悄悄先说一下，本文末尾有福利送出！一定留意哦！

Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

昨天在《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》一文中讲到了云表，链接一并给到大家，http://toutiao/i6453987818376004110/，可以具体了解一下云表的功能，今天本文着重分享云表如何来解决我们实际工作中遇到的困难。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。

怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：http://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。

关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。上图：

所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

更多云表应用方法，后期陆续推出，记得关注我的头条号哦。凡是转发文章和关注本头条号的朋友，都可以私信找我索取云表详细使用教程和学习视频还有永久免费版软件。

你在工作中使用软件经常遇到哪些问题？可以在评论里或私信告诉我，小编会根据情况发文解决哦！

加薪，从一个漂亮的excel表格开始

如果你的excel还停留在以下这几个阶段，彩霞满天飞，请允许我心疼看表的老板三秒。

其实这样的excel只要经过简单的几步整容就可以让专业性增加几个level，同时，还不失颜值。

第一步：配色

在基础的单元格做完后，我们只需要根据表格的逻辑关系给表格整体拟定一个风格，选取一个主色调。切记多色，不要使用大面积使用鲜艳的颜色，多使用黑白灰。请勿选择3种以上颜色；

第二步字体

普通表格字号大小在8-10之间。

第三步做减法

减少多余的颜色，减少多余的线框，减少复杂的背景。

改变后的样子

上面的表格，经过配色和字体的修改后的样子

是不是很简洁大方，好看又不失专业呢。

据说看多了这样表格的老板，都给做报表的人加薪了。

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

　　1、左键双击打开Excel文档，首先普及一下Excel的基本知识，在Excel表格中行分为1，2，3，4…… ，列则分为A,B,C,D…… 。

　　2、首先在A1和B1中分别输入8和4，首先来进行加法运算，在C1栏中。首先单击C1栏选中，然后点击任务栏中的”公式“选项，然后点击“公式”中的“查入函数”选项。

　　3、然后在弹出的窗口中选择"SUM"函数点击“确定”，然后会弹出一个”函数参数“窗口可以看到运算的结果以及函数的意思。点击确定。就可以看见函数已经用到了Excel表格中并且在C1栏中得到了运算结果。

　　4、下面说一下减法运算，首先左键单击选中D1栏然后在D1栏中输入“=A1-B1”回车，然后就可以看见运算结果出现在D1栏中。

　　5、然后是乘法运算和减法类似，左键单击选中E1栏然后在E1栏中输入”=A1*B1“敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在E1栏中。（“*”是按住上档键Shift不放手然后按8）。

　　6、除法运算也是类似的，左键单击选中F1栏然后在F1栏中输入“=A1/B1”敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在F1栏中。

　　7、注：PRODUCT   相乘函数（较常用）

　　A1-SUM      减法函数（很少用）

　　A1/PRODUCT除商公式（极少用）

（本文内容由百度知道网友凉念若櫻花妖娆贡献）

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样

1.要计算每一行的A列数据减去B列数据的值，并把该差值放在C列。

2.首先在"C1"单元格里输入公式"=A1-B1"(不要引号），然后回车（即按键盘上"Enter"键）。

3.选中"C1"单元格，将鼠标移到"C1"单元格的右下角，会出现一个黑色的小十字。

这时按下鼠标左键，拖到"C11"单元格。

4.这时会发现：每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中。

5. 除此之外，Excel还可以当计算器用，当我们要计算" 3.1113-1.765"

可以在"A1"单元格中输入公式  " = 3.1113-1.765",然后回车（即按键盘上"Enter"键）

那么"A1"单元格中就显示了" 3.1113-1.765"的差值。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

　　在excel中，减法的函数是：IMSUB 函数。公式是： A2-B2。

　　IMSUB 函数就是excel减法函数。

　　它的语法是：IMSUB(inumber1, inumber2)

　　其中参数：Inumber1：必需。被减（复）数。Inumber2：必需。减（复）数。

　　如下图所示：数字A2减去数字B2，C2单元格公式为：=IMSUB(A2,B2)，确定，再次选中C2单元格，鼠标对准单元格右下角，当出现一个黑色小十字时，同时按住鼠标左键往下拖动填充，即可复制公式。

　　其实在这个地方，只是作为一个知识点了解excel减法函数而已。不使用excel减法函数，直接写公式：=A2-B2，下拉复制，还来得简单些。

　　excel函数四则算术运算符如下所示：
       +（加） 加法运算 (b2+c2) ；
        –（减） 减法运算 (b2-c2)；
        *（乘） 乘法运算 (b2*c2) ；
          /（除） 除法运算 (b2/c2) 。

（本文内容由百度知道网友killatw贡献）

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。