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    Excel表格的设计与美化

    任老五

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    前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置,相信大家已经对单元格格式有所了解,今天我们来学习表格的制作以及美化.

    在开始之前,我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项,如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间

    1. 尽量不要使用单元格合并。

    2. 文本和数值不要书写在同一单元格。

    3. 输入的数据中不要添加空格。

    4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容

    以上4种情况下大多数是不能使用函数,数据透视表等统计工具,如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。

    表格的制作因为其实十分简单,主要就是文本设置,单元格合并,下划线添加之类的操作,在开始功能卡下,找到字体和对齐方式勤加练习即可,这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法

    1单斜线表:首先在单元格输入表头的内容,我这里输入的项目和名称,把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT+回车键,即可在单元格内换行,在项目前输入空格到合适的位置,然后点击单元格,右键,选择设置单元格格式,找到对角线点确定即可

    2. 双斜线表头:制作双斜线或者多斜线表头,我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入,在插入选项卡下找到形状,选择直线,点击单元格右上角插入两条位置适合的直线,然后还是在插入选项卡下找到点击文本框,点击绘制横排文本,在单元格中找到合适的位置插入,然后输入内容,再点击格式,选择形状轮廓,选择无轮廓即可,剩下的单元格都是按照这样的办法插入,因为动图太长,我分割为两个显示了

    当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了,因为表格需求千差万别,实在找不到统一的标准,我给大家总结了几个需要注意的方面,

    1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求,我们必须要屏蔽掉没有意义的数据,比如:零值、错误值,批注等,

    2. 字体:保证字体型号,大小,颜色的整齐划一,数据的对齐方式统一

    3. 填充色:一个表格的填充色不易太多,尽量不要超过三种,如果是递进形的数据颜色可由浅入深,如果是对比型的数据,尽量采用对比比较明显的颜色

    4. 三色原则:首行、首列最深,间行留白以及错行配色

    以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面,下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板,几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果,我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置,使用的方法也非常简单,只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可,我们还可以自定义格式,十分简单方便

    我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头,我们只需找到设置选项卡,然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头

    还可以运用条件格式来进行单元格美化,但是仅适用于数据不多的情况下使用(不要超过两行),条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用

    对比数据时候,数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左

    今天的内容就是这些,我们下期再见~

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    美化Excel折线图表

    纪安荷

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    一般来说如果我们想通过Excel来统计数量的增减,可以通过上升或下降的折线来表示,这就是折线图。Excel中的折线图与柱状图相比,不但能表示数量的多少而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过一成不变的折线图看起来总是有些单调,不妨让我们简单调整一下折线图的外观,让折线图变的漂亮起来。

    给折线添加阴影

    首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格,一共两列,一列是时间一列是对应的销售额。选中销售额这列数据,然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮,从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项,插入一个折线图。

    默认情况下,我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线,然后右击,从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色,看起来显得醒目一些。

    接下来再次选中销售额这列数据,并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图,按Ctrl+V键粘贴,此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色,而是生成了一个新的折线图。

    确保折线图为选中状态下切换到“图表工具-设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中,切换到“所有图表”标签,再在左侧选中“组合”项。这时右侧会显示两个系列名称,下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”,将下面那个系列改成“面积图”,点击“确定”,一个带阴影的折线图就这样完成啦。

    如果觉得默认的黄色非常刺眼,可以用上述方法去修改颜色。右击阴影部分,在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行。

    折线与条形图双组合

    上面是由同一组数据生成的折线图,对于多组数据,可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格。

    任意点击选中某一个数据单元格,然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮,在打开的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签,再选中左侧“组合”项。

    默认情况下,前两个系列自动选中为柱状条形图,第三个系列为折线图,这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点,看起来更加美观。

    不过灰色的折线很不醒目,我们可以用刚才的方法。右击灰色折线,再在弹出的右键菜单框中,将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可,比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦。

    其实还可以将几个系列都改成折线图,这样几条折线交错也显得直观又漂亮。

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    Excel小技巧-工作表操作背景一样也可以被美化~

    Jamina

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    我们在使用excel表格时,经常考虑的是怎么设置单元格好看,怎么调整样式好看,几乎没有想过我们最常用操作背景也可以被美化。比如说在背景中添加一张爱豆的照片,工作起来是不是更有动力;网络线换成自己喜欢的颜色,工作起来是不是心情能稍微愉悦一点~今天小编和大家一起来学习工作表操作背景的美化工作。

    一、添加背景图片

    打开工作表,切换到【页面布局】选项卡,点击【背景】按钮,此时,弹出【插入图片】窗格,我们选择【来自文件-浏览】按钮,弹出【工作表背景】对话框,从本地磁盘中选中合适的图片,单击【插入】即可。

    二、自定义网络线

    打开工作表,切换到【文件】选项卡,点击【选项】按钮,弹出【Excel选项】对话框,切换到【高级】选项卡,在【此工作表的显示选项】复选区中,单击【网格线颜色】按钮,在弹出的颜色列表中选择自己喜欢的颜色即可,单击【确定】按钮即可返回编辑区,看到修改结果。

    PS:取消勾选【显示网格线】复选框,点击【确定】即可完成隐藏网格线。

    欢迎关注,以上。

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    excel表格美化专业效果及数据安全性设置与管理学习

    剧痛

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    1.excel中表格美化专业规律:只有做好网格、背景及表头。

    实例说明:对下图进行表格美化专业效果。

    1.1设置框线,(调整列宽,选中所需要调的列,双击,excel直接快捷显示设置为最佳)

    1.2表头设置

    做竖排表头:选中竖排表头,设置单元格格式,居中居中合并单元格,文本方向要点击为黑色如下图,因为微软在设计文字竖排横排时是白色是横排,黑色是竖排,这点很多人都不曾注意。

    1.2.2取消网格设置。在视图中找。

    1.3 插入背景(不需要也可,一般是纹理图做背景比较好),做表格内容白底黑子,表头深色白字。

    是不是非常简单,表格美化的规律:网格,背景,表头,只要做好三样就好!

    2.excel中数据安全性设置与管理

    做好一个表格后,你有没有这样的需求,一个区域不能随便改,别的随便改;一个区域你只能用于观看,只读,而另一个区域随便修改,包括复制、修改及删除,如何实现这些要求,其实excel中有一个功能,叫工具 保护 保护工作表。

    如果一打开就点击工作表保护,如下图,可以做打印,选择,复制还能建立新文档,还能粘贴,这样安全性没有了,这个表在你的文档中是安全的,新建的文档就没有安全,其实并非真正的保护,只是一种状态而已。

    下一步,撤销还原,想要选中黄色的区域可以随便修改,其他的区域不能修改。

    黄色区域选中设置单元格格式,保护,锁定去沟。再点击工作表保护即可。

    这样黄色未保护,其他都被保护了。

    只能对锁定区域修改,其他无法动,永远是保护锁定的单元格。

    打钩的是可以操作的,不打钩的是无法修改操作的,可以设置密码,这样别人只能修改没有保护的单元区域。

    这样只有没锁定的黄色区域可以修改,其他无法动,如图一样。

    学习的目的在于掌握学习方法和规律,能够灵活运用,举一反三

    一起学习吧!

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    只需3步,让你的Excel瞬间变的表格美美的!

    zhni

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    想不想让你的表格在别人看到第一眼就发出这样的赞美:哇,好整齐,好漂亮!其实这个很容易实现哦,不信?跟着灵素来一场“表格美化”之旅吧。

    在工作中,下面这类产品销售统计表很常见,那么我们如何对这个表格进行快速美化呢?

    01

    首先使用“套用表格样式”,让整个表格瞬间打上底妆

    选中表格区域,【开始】选项卡下点击 “套用表格格式”,在下拉框中选择所喜欢的表格样式,在弹出的窗口中默认选择的数据区域,点击确定。这时表格已经画上底妆,看起来有点味道了。

    如果你觉得表格首行带有筛选标签不是很喜欢,可以点击【数据】选项卡下的“筛选”将其取消。

    02

    利用“

    单元格自定义格式

    ”给表格“描眉画唇”

    接下来,底妆画好了,我们需要进行“眉毛”和“嘴唇”等局部的进一步修饰。

    针对表格内容,我们进行字体、对齐等调整。比如把表格标题字体改成黑体,表格内文字字体改成微软雅黑,数据采用Arial,合计列里面的数据加粗,数据统一右对齐,无线框等。

    03

    突出重点,提升表格可视性

    因为是产品销售统计表,半年度合计结果可作为重点突出,为了提升表格可视性,比较直观地显示各种产品半年度的销量情况对比,可采用数据条样式。

    如此简单三步,是不是让表格有了不错的 “妆容修饰”,让人眼前一亮。当然,Excel 表格还有很多更深层次的美化手段,比如各类图表、切片器、透视表的运用等。

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    数据呈现,让你的Excel美化起来

    鲁富

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    数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现-是Excel四大主要功能。今天我们来聊聊“数据呈现”应该遵循什么逻辑。

    数据通过处理分析后得到了我们的最终数据结果。最后一步,我们就要通过可视化分方式呈现出来。那么到底我们应该如何合理地使用图表,从而呈现我们的观点/分析结果呢?当中的逻辑和理念又是怎样的呢?一般来讲,我们需要利用逆向思维,也就是根据我们要呈现的效果来决定选择什么图表。

    比如:需要呈现不同时间段的数据走势或者趋势预测,折线图比较适合;需要呈现不同类别的份额比例,可能饼图或者环形图更适合;需要呈现某一阶段的某些元素出现的频率,可能散点图更适合;某些时候,还可能需要应用组合图。

    总之,在选择图表类型之前,先要明确自己要呈现什么样的效果,要向读者表达什么。这就是图表设计的逻辑。

    现在有下面这样一组数据,我们要向读者呈现不同区域,不同城市的数据对比。先停下来,想一想,我们应该选择什么图表?

    (一般来讲,我非常不建议在原始数据表格中合并单元格,这里只是为了方便表达数据结构而制的表格。)

    不同城市的数据对比,柱形图或者条形图都没有问题。但是同时还有区域数据对比,这里还用柱形图或者条形图的话,就显得类别对比不明显。

    (对比效果不好)

    那如果我把区域数据图表类型改为折线图呢?折线图往往更倾向于呈现某一段时间内的数据变化趋势,显然跟我们要表达的不同区域数据对比不一致。

    这里我更倾向选择堆积条形图和饼图、环形图。

    制作步骤也简单,区域数据为序列1,城市数据为序列2,先制作环形图。然后把系列2城市图表类型更改为饼图。这样,城市数据对比和区域数据对比就一目了然啦。

    我个人更喜欢堆积条形图。

    我认为这样设计的图表对比更直接更强烈。无论是区域数据对比还是城市数据对比。

    不过在这里对于原始数据表的设计需要一点小技巧。Excel认为,需要堆积的数据应该在处于同一行或者同一列(即按分类的数据堆积,或按系列数据堆积)。所以,我们需要把原始数据表设计成下图,否则很难生成以上的堆积条形图。(有兴趣的话,这里强烈建议大家制作不同的数据表,然后尝试制作条形堆积图。你会看到各种各样意想不到的效果,有助于理解堆积图生成的原理。)

    总而言之,图表制作我们可以采取逆向思维,先根据需求构想最终图表,然后通过选择合理的数据表将图表制作出来。

    再多说几句,关于图表美化,实际上Excel的图表工具非常丰富,只要你灵活应用自带的图表工具和各项细节设置,也可以做出美美哒的图表。比如下面这个图表,实际上就是用了一个柱形图,组合四个折线图,然后通过一系列美化设置而成的。聪明如你,看出来了吗?

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    Excel表格美化、完善数据很麻烦?其实一键就能搞定!

    忆流年

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    为了使 Excel 表格中内容更醒目,重点更突出,大家通常的做法是不是,一步一步手动更改边框粗细、填充单元格颜色?

    自从 2007 版被微软注入新的能量后,拥有了超乎常表的能力,不仅一键美化表格,还能结构化引用和高级筛选,极大地提升数据分析的效率,因此我们称之为智能表格。

    今天就一起来学习智能表格的 8 大神奇之处。

    第一种; 一键美化表格

    智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。而让普通表格变成漂亮表格的方法就是套用表格格式。

    开始选项卡下,选择套用表格样式,立马变美;

    鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果。

    第二种:快速选择数据

    大表格里最烦的就是选择数据。在智能表格中,选中整行整列的数据就在弹指一挥间。

    普通数据区域要选择整行数据,得选择第一格再按【Ctrl+Shift+→】,而智能表格只需要一次点击;

    不过,鼠标悬停的位置需要特别留意,如果悬停在行号或列标上,选中的则是整张工作表的行或列。

    第三种:自动生成数据

    套用表格格式变成智能表格以后,数据就变成了智能表格身体里的一部分,并且具有生命力。智能表格会随着数据的增加,而自动生长、不断延伸,连格式刷都省了。录入数据时用一个【Tab键】就能自动换行。

    在智能表格边缘继续输入数据,智能表格会自动扩展并包含新输入的数据,单元格格式也会自动变化;

    普通数据区域录入数据时,向右移动按【Tab键】、换行按【Enter】,但智能表格只需要一直按【Tab键】就能自动换行,表格区域也会自动扩展;

    双击填充柄,无论旁边列是否有空单元格,都能一直填充到最底行;

    拖拽表格右下角的黑色小三角也能扩大和缩小表格区域。

    第四种:高效数据计算

    变身智能表格,可不是像话梅超人那样既不中看又不中用。它能显著提升数据计算和统计分析的效率。常规的汇总统计,连一个函数公式都不用。这招还特别适合结合筛选器查看各种条件下的统计结果。

    直接勾选汇总选项,自动,连一个函数公式都不用;

    点击选择就可以切换汇总方式为:计数、平均值、最大值……

    筛选数据时会自动减去隐藏的数据。

    第五种:筛选分类数据

    刚才的筛选汇总还不够带感?智能表格的筛选动作还可以更性感。

    插入切片器秒变交互报表,想看哪里点哪里;

    拖选切片器中的分类项,动态筛选多个分类的数据。

    第六种:自动填充公式

    变身智能表格后,数据就像有了模仿能力,不仅自动沿用外观、格式,甚至连公式都会自动填充,省去一步操作。

    公式只要输入一个;

    按【Enter键】自动将公式填充到最底行。

    第七种:整合表格数据

    每一个智能表格自诞生之时起,就自带专属名称,以表之名,召唤表格选中或引用。

    表格工具栏可以修改表格名称;

    在名称框输入表名按【Enter】可以直接选中整个表格区域;

    函数公式中凡是引用整个表格区域的参数,可直接用表名代替。

    第八种:数据自动扩展

    她最最厉害的能力,是建立在自动生长上的心灵感应能力。作为参数引用时,会跟随表格数据更新自动扩展,就比如下拉列表中的选项:

    给参数表套用表格样式转换成智能表格;

    数据验证的序列条件选用智能表格中的数据区域;

    在智能表格下方继续添加序列参数时,下拉列表的选项会自动增加,不用重新设置。

    以数据区域为基础,生成数据透视表、图表之后,如果数据有增加,一般要手动调整数据范围。为了制作动态更新数据源的透视表和图表,以往都是利用offset、counta、row、collumn等函数解决,复杂得很。

    但是,如果数据源本身就是智能表格,那就不一样了。源数据一旦更新,他们都感应得到。于是,制作动态图表变得异常简单,数据透视表也不用担心动态更新数据记录的问题了。

    图为模拟动态效果

    所以,制作动态图表最简单的方法是什么?

    套表格样式 ~ 变身!插入切片器!这就是智能表格的 8项超能力,是不是十分惊艳?

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    美化Excel表格,只需这5招

    伊薇特

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    数据录入之后,美化表格是一个关键的部分,但如何做才能让你的表格更加美观呢?今天教大家5招。

    1、快速对齐

    数据对齐可以让表格更加的美观,在一般情况下,奉行的原则是:汉字字母列左对齐、数值列右对齐,对齐的方式比较简单,选中相应的区域,之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

    小技巧推荐:

    名字对齐

    在工作中,你会遇到有的名字是两个的,有的是三个甚至四个,这时该如何对齐姓名?

    选中姓名列,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,点击对齐——水平对齐——分散对齐。

    PS:名字排版对齐不是很美观,所以最简便的方式就是设置为左对齐。

    表头居中

    将表头设置为居中位置,一般情况下会先合并区域,之后再将文本内容设置居中,这样往往会影响后期表格的处理,其实可以直接选中区域内容,点击开始——对齐方式——跨列居中,这样就不会影响后期处理。

    2、行列调整

    一般我们会将一些编号和日期放在首列,如果遇到不是在首列的情况下,可以拖动调整。

    选中列,之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

    3、边框设置

    如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的,这时可以通过视图,取消网格线,之后再次选中区域,点击开始——边框——其他边框,在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色,最后点击确定即可。

    4、表格聚焦

    在大量数据中容易看走眼,希望点击某个单元格,数据就会自动高亮,那要如何设置呢?

    点击工作表标签,之后右击查看代码,然后输入如下代码即可。

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

    PS:这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

    5、条形图用法

    为了更好的查看数据,可以在表格中制作一个小图表,这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

    怎么样,今天的技巧,你学会了吗?

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    1分钟做出干净漂亮的Excel表格

    断念

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    美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

    一、要做出干净的表格

    1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

    2、尽量少用批注。

    3、应消除表格中的公式错误。

    使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隐藏或删除零值。

    如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:

    二、不仅要干净,还要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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    1、字体

    (1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。

    (2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

    (3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。

    (4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。

    数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:

    2、整体色调

    (1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;

    (2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

    3、造型

    表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:

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    Excel图表美化小窍门,让你的图表快速与众不同!

    凝莲

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    1、多选图表

    按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象;

    2、全选图表

    先选择一个图表,然后按Ctrl+A,可以全选图表。

    注意:这种方式,也将选择所有的图形、图片等其他对象。

    全选所有图表后,你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性(尺寸、锁定等):

    3、对齐网格

    按住Alt键不放,调整位置和尺寸,可快速对齐网格。

    4、均匀分布

    选择3个以上的图表,选择【格式】功能页签,点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角,选择“横向分布”,即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

    另外:“对齐”这里,还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

    同样的方法,还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

    5、重复格式化设置

    当需要对多个图表重复相同的格式设置时,比如,将所有图表的外边框设置为“无”,可以先选择一个图表,将其边框设置为“无线条”,再选择下一个图表,按F4,并对剩下的图表重复F4操作,这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

    6、应用主题

    应用Excel内置主题,可以一次性改变所有图表的格式。

    当然,你还可以自定义主题,将设置好的图表样式保存为自己的主题。

    7、复制图表

    Ctrl+D可以快速复制图表。

    或者选中图表,按住Ctrl键,直接拖拽,也可以快速复制图表。拖拽时,若同时按住Shift键,还能保持与被复制图表的对齐。

    8、图表模板

    对于已经精心调整好的图表,还可以保存为图表模板,下次,使用图表模板创建图表,将直接应用那些精心设置的图表格式。

    9、使用方向键移动图表

    选中图表,点击各方向键,可以在相应方向小幅度地移动图表,以便细微位置的调整。

    10、锁定位置和大小

    默认时,图表将随着单元格而改变位置和大小,通过对图标区的格式设置,在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置,但不改变大小”,此时改变图表最左侧所在列的宽度,将改变图表位置,但改变其他图表所在列,并不会改变图表大小;也可以选择“不随单元格改变位置和大小”,这样,无论列宽如何调整,图表位置和大小均不变化。

    11、不直接使用系统自带样式

    系统自带样式均存在很多界面噪音,不要直接使用,需要去噪后再使用。

    12、选择图表元素

    当有些图表元素对应的图较小时,直接点击图中区域较难选中,比如这样的:

    我们可以这样做:

    选中图表,在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组,点击下拉文本框,选择相应的数据系列;选中图表,在右侧的【设置图表区格式】中,点击“图表选项”右侧的下拉按钮,选择相应的数据系列;在图表中选中容易选择的图表元素,按住Ctrl键不放,再按上/下箭头进行元素切换,直到切换到相应数据系列的图表元素。

    13、快速复制所有的格式

    选择需要复制格式的图表,Ctrl+C,再选中复制目标图表,点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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