点击上方

“中税网”

可关注我们！

Excel中有多个工作表，总会让小伙伴们感到头疼，工作表之间的切换和选择，日积月累下来耗费的时间，无法想象。

同样，如何快速选择单元格数据，也困扰着不少人……有没有好方法，让大家可以解决这些看似皮毛，却可能严重影响工作效率的问题呢？

今天，院长给大家带来几个小技巧，供大家参考~

选择第一个单元格

快速选择数据区域

快速选取指定列

工作表快速切换

工作表快速选取

1. 选择第一个单元格

如何快速选择工作表中的第一个单元格？不需要滚动鼠标，只需要按下【Ctrl】+【Home】即可。

2. 快速选择数据区域

在这里，除了大家都知道的【Ctrl】+【A】之外，介绍其他三组快捷键，可以帮助你快速选择数据区域。分别是：

【Ctrl】+【Shift】+【方向键】，自定位单元格开始，选择到数据区域边缘；

【Ctrl】+【Shift】+【Home】，选择第一个单元格，至定位单元格的数据区域；

如何实现工作表的快速切换，相信很多小伙伴都知道，使用【Ctrl】+【PgUp】和【Ctrl】+【PgDn】两组快捷键即可。

5. 工作表快速选取

除了相邻工作表快速切换以外，可以通过在工作表往左的位置单击鼠标右键，调出【激活活动文档】功能，选择所需切换的工作表即可。

Visual Basic for Application（简称VBA）是一种必须依赖母系程序方能使用的程序，属于VB程序语言的一个子集。我们常用的Excel电子表格除了常规的可视化命令之外，还可以通过VBA代码来操控Excel实现一些较复杂的逻辑运算及统计分析等。我们不仅可以使用代码实现数据的统计运算，还能实现图表的自动生成于刷新，以及图形的旋转与移动。在网上我们可以找到有很多大牛基于Excel的VBA，开发了一些具有特定功能的代码，以及酷炫的游戏界面等。如果您对这方面感兴趣的话，那你必须掌握的第一步操作就是打开VBA界面来认实它。

闲话少聊，下面就重点介绍一下从Excel窗口切换到VBA界面的操作技巧。

方法一是通过功能区的选项卡来实现。首先在菜单栏中找到开发工具项，然后在代码功能模块中找到Visual Basic命令按钮，单击它即可快速切换到VBA界面。若菜单栏中没有开发工具这一项，需要设置自定义功能区下的主选项卡来调出该命令。

2.方法二是通过工作表标签来实现。首先在Excel界面左下角找到工作表标签区域，右键单击任一一个工作表标签，本教程以Sheet1工作表为例，在弹出的右键菜单中选择查看代码命令，随后即可激活VBA界面。

3.方法三是通过快捷键法实现。在Excel操作界面下，按下组合键Alt+F11即可快速切换到VBA界面；在VBA界面下按此组合键即可快速关闭VBA窗口。

我们在工作中每天都在接触各种不同的Excel表格，如何可以将我们制表速度有一个质的飞越？这些Excel快捷键，必不可少，Excel快捷键用到极致，没错你就是这么优秀！

技巧一：快速制作单表头。

这是最常见的一种表头形式，所以这个方法基本上是最简单和好用的，大家一定要学会哦！

技巧二：在表格里制作思维流程图。

在制作时最好是在纸上绘制好，直接使用工具一次性完成。

技巧三：快速拆分表格窗口。

这里需要注意的是拆分之后记得要将内容重新规整一下，小编没有整理，大家可不要忘记了哦！

技巧四：快速制作双表头。

这里需要注意制作双表头时要注意你的每一个文字排放位置哦！

技巧五：制作下拉菜单。

这里需要注意的是，将分类名称修改之后，需要按动“回车键”，选择下拉菜单的文字哦！

技巧六：快速给数据排序。

这个技巧可以帮助我们快速的将数据进行一个准确的分析，提高效率，分分钟的事！

怎么样这些小技巧是不是很实用呢~当然小编还为大家带来了其他的excel快捷键，请接招吧！

激活菜单栏，F10，Alt选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab打开选定的菜单，Enter运行选按钮的操作，Enter在选定的文本框中输入文本，Enter在对话框中使用的快捷键取消当前任务：Esc单击相应命令，Alt+下划线字母单击选定的按钮：Enter在选项中前移，Tab在选项卡中前移：Shift+Tab在选项卡中后移：Ctrl+Tab刷新“另存为”或“打开”对话框：Ctrl+Shift+Tab插入、删除和复制选定区域的快捷键 ：F5复制选定区域，Ctrl+C粘贴选定区域：Ctrl+V剪切选定区域：Ctrl+X清除选定区域的内容，Delete删除选定区域：Ctrl+Shift+加号最后一次操作：Ctrl+-使用“office助手”需要用到的快捷键 ：Ctrl+Z关闭“office助手”提供的消息：Esc通过“office助手”获取帮助信息：F1显示下一项提示：Alt+N显示前一项提示：Alt+B

对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序：Alt+Tab切换到前一个程序：Alt+Shift+Tab显示windwos“开始”菜单：Ctrl+Esc关闭活动工作薄窗口：Ctrl+W恢复活动工作薄窗口：Ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单)：Ctrl+Shift+F6运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单)：Ctrl+F7将工作薄窗口最小化为图标：Ctrl+F8最大化或恢复工作薄窗口：Ctrl+F9在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件：Ctrl+F10招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷 怎么样小编的分享是不是很不错呢？喜欢的朋友就快点收藏吧

Excel技巧有很多，今天只介绍天天要用的，共4个：

1、快速插入多行

如果需要连续进行插入行的操作，如果一直用右键 - 插入命令太慢了。一定要记得用F4键，先插入一行，接下来每按一次F4就会插入一次行。

2、快速隐藏列

你选取多列或一列，向左一拖列就隐藏了。不需要右键 - 隐藏操作。选取多列双击列边线就可以取消隐藏。

3、快速调整打印区域

进入页面预览模式（右下方有三个按钮，最右边的那个），分页符可以随意调整、添加，想怎么打印就怎么打印。

4、快速切换表格窗口

如果同时打开多个excel文件窗口，需要切换显示点最下面的图标太慢了，试试Ctrl+Tab键，你就知道什么是方便。

或许你看过不同的VBA程序的运行，对于窗口的切换一定印象深刻。在程序运行时，根据不同的需求，窗口在不同的工作表间自由的切换，可以先从一个工作表取值，放到第二个工作表中，再从其他的工作表中取出参数并参与运算，运算得出结果，放到一个单独的工作表中，看的人眼花缭乱。

这种运算是VBA所特有的。虽然在运行时会产生很多的碎片，影响时间的利用，但对于单纯的运算来讲，还是节约了时间，最主要的是提高了数据的准确性和可信度。

在羡慕别人的同时，是否也希望自己能做出这样的程序呢？当然，对于每位学习VBA的朋友来说，这是很自然的事情，学以致用，利用自己的所学。从VBA入手点滴的积累，总会有所收获，正如你经常来我这个平台，福不唐捐，总会能碰到你急于掌握的知识一样。前些时有位朋友留言，说是帮了他大忙，但我确实不知道这位朋友的大忙是什么，也并非给这位朋友定制的，总是机缘吧。

闲话少叙，其实这个实现起来很简单的，今天就给大家讲解一下利用VBA如何控制窗口的切换。

我们先看下面的代码：

11 Dim AppPATH

12 AppPATH = ActiveWorkbook.Path

13 ChDir AppPATH

14 Workbooks.Open FileName:=AppPATH & "\XX.XLS" '打开文件

15 Sheets("SHEET1").Select

16

17 Do While .Cells(I, 1).Value <>""

18-90 '提取数据’

91 I = I + 1

92 Loop

93

94 ActiveWindow.Close (False) '关闭文件

95

96 Windows("LUMAN").Activate

97

98 Sheets("SHEET1").Select

99-199 '执行操作

200

201 Sheets("SHEET2").Select

201-230 '执行操作

231

232 MsgBox ("ok!")

233

程序讲解，上面的代码是一个名为LUMAN.xls的EXCEL的VBA部分代码，当执行到第11行时，程序会识别一下路径，进而打开一个在同文件夹下名字为XX的文件。

15-93行程序会在此文件中进行操作，此时窗口的文件就是这个XX的文件，当执行到第94行时，文件XX会自动的关闭

执行到第95行时，活动窗口又回到了LUMAN的文件，先在SHEET1中进行操作，然后到SHEET2中进行操作。

所有操作执行完成后弹出对话框”OK”。

上面的代码在运行的过程中用到了两个文件，并在期间切换运行，窗口的可视性非常的好，这点比其他程序要友好，如VB6的控件，GO对EXCEL的操作。这也是强大的EXCEL的功能造就的。

当然，对于初识VBA的朋友，上面的讲解不是很解渴，不过没关系的，上面的文章中引入了很多的知识点，如：如何获得当前的地址,如何打开一个文件，如何关闭一个文件，如何把窗口切换到另外的文件等等，只要你掌握了其中之一，就有收获，而且是不小的收获。

今日内容回向：

1 VBA如何获得当前的地址,

2 VBA如何打开一个文件，

3 VBA如何关闭一个文件，

4 VBA如何把窗口切换到另外的文件

5 如何提高程序的可视性

6 如果不关闭上一个窗口，是否会影响到下面的操作？

分享成果，随喜正能量

        excel启用宏编辑，可按以下方法操作：

        1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时，在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解，可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后，上面的黄色警告提示会消失。

        2、如果不想立即启用，可以单击文字“宏已被禁用”，进入启用宏的更多设置，如下图。

        3、在启用宏设置中，有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全，所以要根据自己情况选择设置。

        4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】，在选项窗口中，点击左侧的【信任中心】命令，然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

        5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项，右侧可以进行四种设置类型，从安全方面考虑，建议尽量不选用最后的全部启用项。

        6、通过上面步骤的设置，可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改，应该怎么打开宏 的编辑界面呢？

        在Excel中，如果想切换调用工作表中不同的宏，可以按组合键Alt+F8，如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏，然后选择运行或单步执行。

        7、如果想编辑宏代码，可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口，再次执行快捷键回到Excel工作表窗口，大大的提高了工作效率。

（本文内容由百度知道网友贡献）

Excel为我们提供了多种视图方式，我们可以根据需要在不同视图之间进行切换，excel视图切换的操作步骤如下：

1、普通视图显示方式

我们随便打开一个excel表格，切换到“视图”选项卡，此时工作表默认的就是普通视图显示的，如图1所示。

图1

2、单击“页面布局”按钮

在“视图”选项卡下单击“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮，图2为页面布局显示的效果图。

图2

3、选择“分页预览”按钮

在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，分页预览视图效果如图3所示。

图3

4、切换成全屏视图显示

在工作簿视图组中，直接单击“切换全屏视图”按钮，此时就可以以全屏模式查看工作簿了，如图4所示。

图4

我们可以根据自己的喜欢来对excel进行视图切换，比如我们习惯了Word的格式，就可以切换成页面布局格式，数据比较多，需要在幻灯片上展示，就可以用全屏的视图方式来展示，但使用默认的视图用户还是比较多的。

方法1:  使用Office2010自带功能,不是很好用:

       1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.

    1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.

方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览

    2.1    去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

    2.2     安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:

更多具体内容可参考:

http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

（本文内容由百度知道网友贡献）

当我们启动Excel工作簿后，直接展示在我们面前的就是工作表的操作窗口，面对着熟悉的界面，基本的组成部分又是什么呢？今天小编就来带大家一起学习和了解工作表操作界面。

一、标题栏

标题栏位于工作表的最上方，其窗口的最左侧是【控制菜单】按钮，可进行最大化、最小化、关闭等操作。

控制菜单的旁边的几个功能键位置被称为【快速访问工具栏】，主要为添加用户频繁使用的工具，可以点击右侧的下三角按钮，进行 快速访问工具栏的自定义操作。

正中间位置为工作簿名称-Excel。最右侧五个按钮分别为：帮助、功能区显示选项（显示或隐藏功能区、选项卡、命令）、最小化、最大化、关闭按钮。

二、功能区

功能区位于标题栏下方，提供了工作表用于操作的命令，包含了不同的选项卡，每个选项卡由不同的细化【组】组成，然后每个组又是由不同的命令最终组成，单击其中的命令按钮就可以执行相应的命令。

其中，一些【组】的右下角有一个小箭头的按钮，则代表，单击此按钮将弹出一个带有更多命令的对话框操作界面。有一些命令的使用会引起上下文工具选项卡，例如图片工具、图表工具等。

PS：点击【文件】按钮，可打开Excel的后台界面，在此可以进行更多操作，比如新建、保存、打印、选项等功能；

三、编辑区

【编辑栏】位于功能区的下方，包括名称框、取消-输入-插入函数按钮、编辑栏三部分组成。

【列号】位于编辑栏下方、工作表上方的位置，以大写英文字母为列的名字，点击对应列号即可选定该列。【行号】位于工作表左侧纵向与列号相连接，以阿拉伯数字作为行号，同样单击其中的行号可选定该行。

其中，行号与列号相交的位置，有个面向工作表的三角形，此为快速全选工作表按钮。工作表内由单元格组成，为行与列交叉产生的长方形区域，是为Excel中最小的操作对象。

四、状态栏

状态栏为界面最下方位置。Excel与其他软件不同，状态栏分为两部分。

第一部分为工作表标签并显示工作表名称，单击工作表标签可在不同的工作表之间切换。其右半部分为滚动条，调节工作表的显示内容。

第二部分状态栏显示有关当前活动的相关信息，包括平均数、求和、计数等信息，可进行自定义。其右半部分为工作簿视图按钮，单击可进行视图切换以及显示缩放比例尺，可调整工作表显示大小。

欢迎关注，以上。

前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器