大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？

工程师都知道三维模型有一个最大的优点就是设计重用时效率很高，有的时候改一些参数就能快速完成设计修改，并且工程图也能快速关联更新。这个也是我们所说的复制设计，三维设计的这种关联性虽然优点众多，但也存在一个问题，就是不能单纯的把三维数据复制到某个新的文件夹中直接修改，尤其是一个项目中的重用，我们会发现不光是文件名称相同，也会发现很多关联的模型还是原文件，根本不是复制过来的，这些问题往往也造成设计时最头疼的事情。

今天我们就谈谈Inventor的复制设计功能（提醒本功能仅适用2015版本之后的Inventor），Inventor的复制设计正规的做法只有三种，第一，使用 Design Assistant这个设计助手；第二，使用ilogic设计复制功能；第三，使用Vault的复制设计功能。

三种方法如下：

第一种：Design Assistant复制设计

第二种：ilogic设计复制

我们这里主要讲的是这部分，ilogic设计复制。

ilogic设计复制功能应该是2015版本之后才开始有的，所以使用低版本的小伙伴赶紧升级吧。

操作：

关闭Inventor所有文档，不然你在工具菜单中是看不到ilogic设计复制功能的。

启动ilogic设计复制界面

选择项目

选择要复制的工程图、部件、零件和非Inventor文件，选择时是按照文件夹选择的。

下一步

ilogic设计复制设置对话框中，可以看到所有被选中拉选出来的文件，我们可以再选择那些文件需要“重命名”，如果需要重命名的，可以取消复选框的选择。

设置目标文件夹；

设定是否需要新建项目；

定义文件夹的前后缀，这里注意：不可以单独重命名；

是否重命名非Inventor文件（如果有Excel表格关联的肯定不能重命名）；

勾选更新零件代号；

最后，点击“开始”

将完成设计复制，另外会把子文件夹的结构完整的复制过来。

第三种：Vault复制设计

Vault的复制设计功能对于Inventor来说应该是完美结合，Vault不但能管理更加完整的Inventor父子文件关系，也能直接预览Inventor三维模型，另外vault复制设计功能更是为Inventor而生的。

Inventor的模型在Vault中可以随便移动，重命名，复制设计，任何的操作都会保证文件的完整和关联，Inventor设计版本管理和设计协同也很出色，可以说Vault是Inventor数据管理最好的利器。

日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加，如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大，SUM可能就不好用了。

比如表格（1）要把名称相同的数据都相加，简便的方法是用SUMIF，有俩种用法

表格（1）

一、单独算“梨、苹果。。”的数据，直接点击B19为条件区域则可以按表格（1）中可以轻松求出。

=sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18

二、批量算出所要相加的名称数据则用到：

=SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)

表格（2）

B1:B17则是我们要引用的区域（及我们求和的苹果，梨。。。名称相同的地方）我们输入的，{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格（1）（2）

3.C1：C17则是我们要求和的区域

俩种方法都没有多大区别，只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组

4.如果要让结果按列显示，则用;（分号） 如表格（1），如果要让结果按行显示，则用，(逗号）。

表格（3）

5.批量填充下来的话，则选中求和的区域表格（3）中的红色框框中，点击输入函数的框框表格（4），然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格（5）

表格（4）

表格（5）

简单几步，再复杂的求和也可以搞定，如果名称排序没有规律，可以用这个函数来求和，是不是比用sum一个个求和快呢

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

在 Excel 中，Round函数是一个比较好用的保留小数函数，它会把小数按指定位数保留小数位数、整数自动取整，而不像设置单元格格式保留小数位数，无论是小数还是整数都保留指定小数位数。Round函数保留小数位数分为三种情况，分别为保留指定小数位数、取整和从小数点处向左移位。以下是 Excel Round函数的使用方法，共有五个实例，包含批量给已有公式添加Round保留小数实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Round函数语法

1、表达式：ROUND(Number, Num_Digits)

中文表达式：ROUND(数字, 保留小数位数)

2、说明：

Num_Digits 为要四舍五入保留的小数位数；如果 Num_Digits 大于 0，把数字四舍五入到指定小数位数；如果 Num_Digits 等于 0，把数字四舍五入到最接近的整数；如果 Num_Digits 小于 0，把数字四舍五入到小数点左边的相应位数。

二、Round函数的使用方法及实例

(一）保留两位小数的实例

1、选中 B1 单元格，输入公式 =round(a1,2)，按回车，返回 5.68；把鼠标移到 A1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖到 B3，则 A2 和 A3 中的数值也实现保留两位小数；操作过程步骤，如图1所示：

2、从 A1 到 A3 三个数字的保留小数位数可知，每个数都按四舍五入的方式保留两位小数。

(二）保留最接近的整数实例

1、双击 B1 单元格，把上例的公式 =round(a1,2) 的 2 去掉，按回车，返回 6；再次双击 B1 单元格，把公式改为 =round(a1,0)，按回车，同样返回 6；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 的数字也保留整数；操作过程步骤，如图2所示：

2、从操作可知，当保留整数时，Round函数可以省略 Num_Digits；另外，保留整数也都进行了四舍五入。

（三）四舍五入到小数点左边的相应位数的实例

1、向左移一位

A、双击 B1 单元格，把 B1 中的公式改为 =ROUND(A1,-1)，按回车，返回 570；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都从小数点处往左移一位；操作过程步骤，如图3所示：

B、A1 中的 567.69 从小数点处往左一位，即到了十分位，个位向十分位进一，个位变为 0；B2 中的 823.45 由于个位小于 5，因此直接舍去，个数变为 0，所以返回 820；A3 中的 389.15 与 A1 中的 567.59 是一样道理。

2、向左移两位

A、双击 B1 单元格，把公式中的 -1 改为 -2，则公式变为 =ROUND(A1,-2)，如图4所示：

B、按回车，返回 500，同样用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都从小数点处往左移两位，如图5所示：

C、从小数点处往左移两位只看十分位是否大于等于 5，个位大于等于 5 也不会向前进一；例如 A1 中的 547.69，向左移两位，个数是 7，十分位是 4，如果个位向十分位进一，则十分位变为 5，十分位再向百分位进一，结果应该为 600，而最终结果为 500；A2 和 A3 向左移两位也是一样的道理。

（四）Round函数与Average函数组合实例

1、假要计算学生成绩表中每个学生的平均分并保留一位小数。把公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 复制到 I2 单元格，按回车，返回第一个学生的平均分，并保留一位小数；用往下拖的方法求出其他学生的平均分；操作过程步骤，如图6所示：

2、公式说明：公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 用 AVERAGE(B2:H2) 求 B2:H2 的平均值，然后用 Round 四舍五入保留一位小数；从结果可以看出，如果平均值为整数，只保留整数，如 I6 中的 86。

（五）批量添加Round函数

一个学生表中，已经用 Average函数求好平均分，现在要求用 Round函数把求平均值的结果保留一位小数，这里选用给 Average 加 Round 的方法，由于一个个加比较麻烦，可以用替换的方法，步骤如下：

1、由于要替换公式，不显示公式的不能替换，因此要先按 Ctrl + ~ 组合键显示公式，如图7所示：

2、选中 I1 单元格，按 Ctrl + H 打开“查找替换”窗口并自动选择“替换”选项卡，在“查找内容”右边输入 =，在“替换为”右边输入 -=round(，单击“选项”展开，单击“范围”右边下拉列表框，选择“工作表”，单击“搜索”右边的下拉列表框，选择“按列”，单击“全部替换”，弹出有“28处被替换”提示窗口，则把公式 =Average(B2:H2) 中 = 替换为 -=round(；再把“查找内容”改为 )，“替换为”改为 ),1)，单击“全部替换”，则把公式 -=round(Average(B2:H2) 中的 ) 替换为 ),1)，此时，公式变为 -=round(Average(B2:H2),1)，公式前多了一个短横 -，需再把它替换掉；把“查找内容”改为 -=，“替换为”改为 =，单击“全部替换”，则替换完成，所有 =Average(B2:H2) 被替换为 =round(Average(B2:H2),1)；按 Ctrl + ~ 组合键退出显示公式状态，双击 I2 单元格，可以看到其中一个替换结果；操作过程步骤，如图8所示：

提示：如果直接把 = 替换为 =round(，将无法替换，因为替换后，公式右边少一个括号不允许替换，所以要在 = 前加短横先把公式转为文本，替换好后再把 -= 替换为 = 即可。

工作任务：学籍库里需要更新和完善学生信息，其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片，而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢？

解决方案：用EXCEL协助文件名处理，用DOS批处理执行程序完成

具体操作如下：

1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。（关于这一步的具体操作，可以“关注”我的百家号后，查看上一篇文章《批量提取文件名，分分钟的事》）

打开任意一个空白文档，编写如下DOS命令：dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls，将这一命令复制到DOS执行窗口，粘贴，然后，回车。回到文件夹中，就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。

2、打开“照片名”EXCEL文件，进行拟替换名的批量编辑。

在表中“学生姓名”列，对应位置导入学生的身份证号码，在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入：="ren "&A1&" "&C1&D1，然后向下复制。

解释：ren是一个改名的命令，结构为“ren 旧名 新名”，其中ren后面、旧名与新名之间，一定要是空格。

3、复制EXCEL表中批量ren命令内容，到一个空白文本文件中，并将该文件放到原文件夹中

4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序，双击执行，批量将学生姓名改为身份证号，完美完成任务。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

正常情况下，不建议修改Excel文档的扩展名，可能会导致文档无法正常开启。

如高版本保存为低版本可按下述方法进行：

工具：Office 2007

1、打开EXCEL文档（默认为xlsx格式），点击左上方的Office图标。

2、之后，点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。

3、在弹出的保存页面，点击确定即可。

注：如低版本保存为高版本，可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。

（本文内容由百度知道网友lj60235300贡献）

在工作表中，有时候会需要将相同内容的单元格用相同格式进行标记，这样方便对表格进行观察。

如下图，现在需要将所有成绩等级为A的单元格填充一个黄色背景，并且字体为加粗斜体。

目前有三个办法可以实现这个目的。

一、使用条件格式

*选中这部分单元格，点击“开始”选项卡下面的“条件格式”。

*在弹出的菜单栏里面将鼠标箭头移到“突出显示单元格规则”，在子菜单里面选择“等于”。

*在弹出菜单栏的文本框内填入“A”,设置格式选择自定义格式，选完以后点击两次“确定”就可以了。

详细操作见下图：

这里要注意的是，一旦内容有修改，条件格式会对修改的内容进行判断，是否要对这个单元格生效设置的格式。

二、选中全部单元格设置格式

*选中这部分区域。

*按快捷键Ctrl+F调出查找对话框，在查找内容里面输入“A”。

*点击“查找全部“按钮，然后在现实内容的区域里面使用快捷键Ctrl+A选中全部目标单元格。

*关闭查找的对话框，接下来就可以对这部分选中的目标单元格设置想要的格式了。

详细操作见下图：

三、格式刷配合查找功能

当有很多格式需要设置的时候，可以配合格式刷和查找功能来进行。

*选中这部分区域。

*按快捷键Ctrl+F调出查找对话框，在查找内容里面输入“A”，然后点击“查找全部”按钮。

*这时在工作表上选中第一个已经设置好的单元格，然后点击菜单栏的“格式刷”按钮。

*点击查找对话框的边缘，能选中这个对话框就可以，然后使用快捷键Ctrl+A，这时全部目标单元格的格式就都设置好了。

以上就是给相同内容加上相同格式的一个方法，在实际运用中可以根据需要进行选择。

我们在日常的工作中经常会使用Excel表格输入一些数据或者文字，如果落掉了一些相同的文字的话或者是某个东西的单位，可能需要一个一个去添加，非常麻烦，那么有什么快速添加的方法呢？今天就把这个批量添加前缀或者单位的技巧分享个大家，希望可以帮助到你。

首先我们看上图的Excel表格，它的姓名都已经打好了，可是忘记在名字前面添加他们在游戏中的位置“刺客”。难道要一个一个单元格的点开，然后输入“刺客”么？当然不用，首先我们选中需要添加“刺客”这个文字的所有单元格，然后点击鼠标的右键，选择“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击上方功能区里的第一个选项“数字”，然后在左边的下拉框中选择最后一个“自定义”，最后修改右边的“类型”下面的文字。把默认的文字“通用格式”删除掉。

删除掉“通用格式”以后，我们把里面的文字修改成 刺客@ 就可以了，然后点击右下角的“确定”。这样所有的操作就结束了。

点击“确定”以后，页面自动回到Excel的主页面。OK完成，一起看一下效果吧。

当然，这个方法也可以加到你已经输入文字的后面。同样，我们选中你需要添加文字的所有单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，点击“数字”，选择“自定义”，再修改类型下面的文字为 @--游戏人物，添加后的效果我们看下面的图片。

这个方法，我们可以理解为，如果你需要在已经输入文字的前面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就把要添加的文字放在@前面。（如：刺客@ ）。如果你需要在已经输入文字的后面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就要把添加的文字放在@的后面（如：@--游戏人物）。

那如何给数字批量添加单位呢？我们还使用刚才的表格，看另外一个身高的列。在表格中，我们已经把所有人的身高全部填写完成了，却忘记了给身高添加单位厘米。这个时候用刚才的方法就不行了，那怎么办呢？

同样，添加这个单位的方法和刚才常不多，我们同样需要选中所有需要添加单位的单元格，然后点击鼠标右键，选择“设置单元格个格式”，依然和刚才一样，点击“数字”，选择“自定义”，然后修改右侧的“通用格式”。这次我们修改的时候，因为要在数字后面添加单位“厘米”，所以我们要输入“0厘米”。这个是数字“0”大家不要输错了。然后点击“确定”。

点击“确定”以后，所有操作就结束了，我们一起看一下效果吧。

这个方法是不是很简单呢？同样，如果你需要在数字前面添加文字，可以输入“身高0”。

如果需要在数字的前后都添加的话。就输入“身高0厘米”。我们可以理解为，0就是我们已经输入的表格数据。如果你需要添加任何东西在已经输入数字的前或者后，都要以0为基准。

这个小技巧，非常简单又超级实用，在我们的日常工作中经常会使用到。大家可以收藏起来以备不时之需。欢迎关注水煮鱼科技，每天都会分享一些小技巧给大家。有什么问题和建议，欢迎评论区留言。

在工作中

有时我们需要给

一堆数据加上前缀或者后缀

例如下列表格

在工号前批量加上“GZ”

或者在数量后批量加上件

这时

你会怎么做呢？

一个个输入吗

如果数据少的话

花一点点时间

还是可以勉强接受的

但是

如果数据非常多的话

比如一份有几千数据的报表

还选择一个个手动输入吗

那不得输到天荒地老啊

所以

今天我们就来讲讲

批量对数据添加前后缀的

几种快速方法

方法一：自定义单元格格式

当数据为数值时

用【"前缀"G/通用格式】

和【G/通用格式"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将默认格式【G/通用格式】

修改为【"GZ"G/通用格式】

当数据为文本时

用【"前缀"@】

和【@"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将格式设置为【"GZ"@】

方法二：公式法

公式一：

="前缀"&原内容单元格编号

=原内容单元格编号&"后缀

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【="GZ"&A2】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

公式二：

=CONCATENATE("前缀"&原内容单元格编号)

=CONCATENATE(原内容单元格编号&"后缀")

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【=CONCATENATE("GZ"&A2)】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

以上

就是批量对数据

添加前后缀的4种方法

要特别注意的是

方法中的双引号都要

在英文状态下输入

那么

看完这4种方法

现在快速对数据批量添加前后缀

是不是再也没有问题啦

是不是觉得对工作很有帮助呢

是的话

就给小编点赞吧