1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”

点击电脑桌面左下角的开始，在弹出的框框里面点击“运行（R）”或“RUN，弹出“运行”窗口，在里面输入“regedit”后点击确定。

2.弹出“注册表管理器”窗口，在窗口左侧找到“HKEY_CLASSES_ROOT”并点击它前面的“+”，在“HKEY_CLASSES_ROOT”下面的子菜单里找到代表office办公软件的后缀文件夹，如Word为.doc、Excel为.xls、Powerpoint为.ppt，这里以Word为例介绍下，找到.doc文件夹后点击右键新建“项”，并命名为“ShellNew”。

3.关闭注册表管理器即可。回到桌面,按右键出现：

（本文内容由百度知道网友断梦2010贡献）

此功能是“数据分组”，也可以通过“分类汇总”来做到统计与分组

假设你的表格是下边这样的

首先选中数据区域，点击“数据”选项卡，“分类汇总”，选择合适的汇总方式，本例是求的平均值，然后确定

结果如下图所示，左侧就是你要的加减号

如果只是想分组，不做统计，比如把1班的分组，选中1班所在行，点击“数据”选项卡下的“创建组”，加减号就出来了。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

1.打开一个Excel文件，进行编辑，当遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单。如下图所示。然后点击“插入批注”。

2.这时候弹出的小编辑框就是对需要批注内容的编辑窗口了，下面可以在此编辑批注内容，比如对“煤仓”的实际地点进行标注。

3.对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”，然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，这时候编辑内容就融入了文档。

4.经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，如下图所示。

5.当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

Excel中无论遇到什么的问题，技巧和常用函数公式永远是解决问题的第一动力，所以沃恩要对常用技巧和函数公式加以熟练的掌握和应用。

一、自动添加前后缀。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：前缀@或@后缀。

3、【确定】并输入内容。

二、字符对齐。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、【对齐】，选择【水平对齐】中的【分散对齐】，【垂直对齐】中的【居中】。

3、【确定】。

三、日期对齐。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。

3、选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：e/mm/dd 并【确定】。

四、强制换行。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在需要换行的字符后单击左键，并按快捷键：Alt+Enter。

五、批量输入相同内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入内容。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速隐藏行列。

方法：

1、选定需要隐藏的行、列。

2、快捷键：Ctrl+-（减号）。

七、将日期转换为星期。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择分类中的【自定义】，在【类型】中输入：aaaa、aaa或dddd。

3、【确定】。

八、小数变整数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+Shift+1。

要是给你一个压缩文件，然后说这是一个Excel文件，你会怎么想？

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

— 01 —

Excel与压缩包迷之关系

其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

是不是感觉发现了微软的小秘密。

我们将Excel修改后缀为zip，解压出内部文件，看看都有什么？3个文件夹1个xml文件。

这里面是什么鬼东西，能怎么玩？让我们一步步扒光它……

小结Excel变成压缩包的原理图。

— 02 —

批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包，然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

— 03 —

破解工作表加密

如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了，该怎么办？

这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」，是压缩文件的格式就行。

注意：Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用，不要理它，点击「是」。

②用压缩软件打开刚才创建的压缩包，从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表，所以打开这个工作表即可。

通常，为了防止乱搞，把原始Excel文件搞乱，我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了，那么用【记事本】打开它，【Ctrl】+【F】，输入“pro”查找找到加密代码，找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉，然后保存。

④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下，替换到原来的sheet2。

⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大摇大摆去修改工作表吧，因为excel工作表保护密码消失了。

— 04 —

批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

— 05 —

批量修改批注

通过摸索，星爷发现，Excel转化成压缩包之后，其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方，比如Excel中插入了图片，在xl文件夹中就会生成一个media文件夹；在Excel单元格中插入了批注，xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件，用来存放批注。

因此，在Excel文件中难以批量操作的“批注”，就可以利用压缩包方法解决。

比如批量修改批注。

双击zip压缩文件，双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，将其复制到桌面。

右键单击comments1.xml文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后，所有Excel中批注的内容都在这个文件中了，在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该，比如：删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式，将学费替换为空值。

完成之后保存comments1.xml文件，并将其粘贴回压缩文件包中。

最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

知道了这个原理之后，我们应该还能解锁更多的玩法，等着你去发现。

图文制作：安伟星

在用Excel对数据进行同比或者环比统计时，在统计结果中添加表示数据上升或者下降的箭头看起来会更加直观。Excel有多种添加上升、下降的箭头的方法，例如可以手动添加、可以用自定义单元格格式的方法添加、还可以用VB代码添加，但笔者感觉这些方法操作起来或者比较繁琐、或者专业性较强。这里以Excel2010为例介绍一种笔者感觉相对比较简单的用条件格式添加上升、下降的箭头的方法，以供参考。

先选择要添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。

在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。

点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。

再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。

点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。

点选下拉菜单中的“＞”号。

点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。

在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。

按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。

此时第三行会自动被设置成“当＜0”。

设置好后，点击“确定”按钮。

再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。

这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。

方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

在工作中

有时我们需要给

一堆数据加上前缀或者后缀

例如下列表格

在工号前批量加上“GZ”

或者在数量后批量加上件

这时

你会怎么做呢？

一个个输入吗

如果数据少的话

花一点点时间

还是可以勉强接受的

但是

如果数据非常多的话

比如一份有几千数据的报表

还选择一个个手动输入吗

那不得输到天荒地老啊

所以

今天我们就来讲讲

批量对数据添加前后缀的

几种快速方法

方法一：自定义单元格格式

当数据为数值时

用【"前缀"G/通用格式】

和【G/通用格式"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将默认格式【G/通用格式】

修改为【"GZ"G/通用格式】

当数据为文本时

用【"前缀"@】

和【@"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将格式设置为【"GZ"@】

方法二：公式法

公式一：

="前缀"&原内容单元格编号

=原内容单元格编号&"后缀

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【="GZ"&A2】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

公式二：

=CONCATENATE("前缀"&原内容单元格编号)

=CONCATENATE(原内容单元格编号&"后缀")

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【=CONCATENATE("GZ"&A2)】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

以上

就是批量对数据

添加前后缀的4种方法

要特别注意的是

方法中的双引号都要

在英文状态下输入

那么

看完这4种方法

现在快速对数据批量添加前后缀

是不是再也没有问题啦

是不是觉得对工作很有帮助呢

是的话

就给小编点赞吧

正常情况下，不建议修改Excel文档的扩展名，可能会导致文档无法正常开启。

如高版本保存为低版本可按下述方法进行：

工具：Office 2007

1、打开EXCEL文档（默认为xlsx格式），点击左上方的Office图标。

2、之后，点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。

3、在弹出的保存页面，点击确定即可。

注：如低版本保存为高版本，可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。

（本文内容由百度知道网友lj60235300贡献）