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    制作表格应该用WORD,还是EXCEL?

    克拉克斯维克

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    有没有这种短暂疑惑哪?在我们设计或制作一表格时,是使用EXCEL,还是用WORD好哪?

    要我说嘛,尺有所长寸有所短,各有各的好!WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能,而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

    另外,每人对两个软件的熟练程度不同,操作水平和操作习惯各异。因此,在你现有的水平前提下,按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦!

    但是,你所习惯的,未必就是最好的!所以,对于职场小白,有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点,并勤于操练,方能刀枪剑棍耍的有模有样。

    下面谈谈我的一些看法,总结如下:

    首先,不管使用哪种软件去设计表格,都应追求简单、快捷、美观,并能够达成工作目标!究竟用WORD还是用EXCEL,可以按如下标准参考:

    1.对于规范的表格,使用两者都可快速完成所谓规范,即表格横看成行,竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格,也可看成是规范表格。

    例:个人求职简历

    该简历虽然看不出表格的痕迹,但其设计过程使用了表格的哦!

    另外,如果表格没有特殊的表头格式要求,且对行高、列宽等有严格要求时,使用EXCEL更为方便。

    2.对于不规范的表格,使用WORD较合适

    所谓不规范,即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”,相邻单元格之间位置错乱等等。

    例:企业总体情况表

    3.表格内容的格式有特殊要求,或格式复杂多样时,则使用Word相对合适

    所谓特殊格式,如:文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

    如,

    如,

    4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时,则用EXCEL比较合适

    EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能,我们没有理由不使用它。

    例:之前发布的“合同到期日提醒”,就是利用了EXCEL函数和计算功能,实现到期自动提醒的功能。

    另外,表格数据如作为数据源,参与数据统计计算时,也应该使用EXCEL。

    5.如果表格仅是文档的一部分,除表格之外文档还有较大篇幅的文字,则应使用WORD

    如我们在写论文、写报告时,经常会使用到表格,如果其中的表格很简单的话,总不能舍近求远吧。当然,表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话,可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下,需要二者相互配合,方能效果更佳

    例如,在制作商务合同时,为了验证标的物的单价、金额计算是否正确,或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求,我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后,拷贝至WORD表格中。

    ——END——

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    Excel表格必学秘技(干货,快拿走)

    Louis

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    本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示   在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。   1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。   3.设置完成后,按下“确定”按钮。   看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项   我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。   1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。   2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。   仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……   3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。   再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。   4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。   提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。   三、建立“常用文档”新菜单   在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。   1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。   按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。   2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。   重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。   3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。   重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。   4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。   提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。   四、制作“专业符号”工具栏   在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。   1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。   仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。   2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。   切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。   3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。   4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。   重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。   5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。   五、用“视面管理器”保存多个打印页面   有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。   1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。   2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。   3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。   4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。   六、让数据按需排序   如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。   1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。   2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

    七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。   1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。   2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。   3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。   经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。   提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。   八、让中、英文输入法智能化地出现   在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?   选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。   以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。   九、让“自动更正”输入统一的文本   你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。   1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。   2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。   3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。   十、在Excel中自定义函数   Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:   1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。   2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。   3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:   Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function   4.关闭窗口,自定义函数完成。   以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。   提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。   十一、表头下面衬张图片   为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?   1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。   2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。   3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。   提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。   十二、用连字符“&”来合并文本   如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。   1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。   2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。   3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。   4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。   提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

    生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。   此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。   1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。   2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。   至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。   3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。   4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。   按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。   十四、Excel帮你选函数   在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。   执行“插入→函数â€...

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    Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

    艾莉尔

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    工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

    这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!

    最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

    定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

    操作步骤:

    1、输入公式

    全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

    注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

    2、生成超链接列表

    文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

    3、制作目录表

    把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:

    4、制作返回主界面的链接

    全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

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    怎么用excel制作表格

    克里斯蒂

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    1、打开EXCEL软件,新建EXCEL空白文件,也可以根据模板创造建。创建完成,制作表头即通常“标题”,然后制作表的内容,对表进行美化。

    2、操作详解如下所述。

    1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容,并进行美化;完成后保存。

    (本文内容由百度知道网友344169037贡献)

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    用EXCEL批量创建文件夹,分分钟完成

    丹尼

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    学期要结束了,要帮每个毕业班的学生建一个“班级+姓名”的文件夹,如果是你,你怎么做呢?1000多个学生,一个一个的手工创建,估计要忙活大半天。今天,读到这篇文章的朋友们,有福了,现在为你分享一个“帅上天”的技巧,用EXCEL结合DOS命令,批量创建文件夹,分分钟完成任务。

    具体步骤如下:

    1、打开一个EXCEL表格,录入或导入“班级”和“姓名”,利用“&”连接生成“拟创建文件名”,美化需要,文件名中我增加了一个 "-"连接,在C2单元格:=A2&"-"&B2,然后向下复制,如下图:

    2、在D列创建辅助列,获取一个包含“MD +拟创建文件名”文本内容,其中“MD”后面一定要有一个“空格”,如图:

    3、在电脑桌面创建一个“2018届毕业生档案”文件夹,在该文件夹中新建一个文本文件,取名“文件夹名”,复制EXCEL表中“MD +拟创建文件名”的文本内容,到此文本中,保存。

    4、修改文本文件的后缀“.txt”为:“.bat”,出现一个重命名的提问框,点“确定”,生成一个“.bat”批处理执行命令。

    5、“双击”,执行命令,立即生成包含“拟创建文件名”的若干文件夹!

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    Excel“表格”有这么酷炫的功能,你肯定想不到!

    Wilona

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    在生活中,无论你是身在职场的员工,还是个体户的老板,都需要计算和统计一些东西,熟练使用excel将使你的工作便捷很多,其实不只是为了学习,光看看这些excel大神的操作就感觉浑身都清爽了很多!

    在Excel中有一种特殊的表格,民间也通常称之为“超级表”,就是包含结构化数据的矩形区域,它最主要的功能就是能够使一些常用任务变得非常简单。

    首先,我们来看一下什么是“超级表”。

    操作步骤:单击或全选单元格,插入-表格-确定,即完成超级表的创建。

    超级表到底超级在哪里呢?接下来就是见证奇迹的时刻。

    1、随意更换表格样式

    将普通区域转化为“表格”后,会在功能区中显示“表格”专用的【表格工具】,可以对表格进行各种设计,包含“表格样式”。

    2、快速筛选

    默认情况下,在标题行中“表格”的所有列启用筛选功能,可快速筛选。

    还可以利用切片器功能实现筛选的可视化。

    3、标题行随时可见

    如果“表格”中包含活动的单元格,那么当向下滚动工作表并使标题行消失时,“表格”A、B、C……等列名称会被列标题名称替代。

    4、支持列计算

    可以一键显示汇总行,而且可以通过单元格公式下拉菜单选择计算方式。

    5、Tab键自动跳转

    在普通区域中使用Tab键,单元格自动向右,在“表格”中使用Tab键,可以自动跳转到“表格”区域内的下一个单元格。

    如果有新的数据需要录入,需将光标定位在表格数据的最右下角,按“Tab”键,实现表格的扩充。

    6、公式结构化引用并自动复制

    “表格”中公式可以使用“表格”的列标题,而不是使用单元格引用。

    在输入第一个公式后,其他单元格公式自动填充。

    当添加新的记录时,上一行的公式会自动复制当前行。

    这么厉害的“表格”,你学会了吗?

    谢谢你长得这么好看,还愿意关注我。想了解更多互联网资讯,右上角点下关注~

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    Excel技巧,数据透视表批量创建工作表,5步轻松搞定,简单实用

    幻儿

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    转载自百家号作者:张老师媒体课堂

    大家平时在做Excel表格时,经常需要创建很多工作表,如果一个一个去添加,再修改名称填写内容,费时费力,效率特别低,那么有没有特别高效实用的方法呢?肯定是有的,今天就以Excel表格2016版本为例,给大家分享一个批量创建工作表的小技巧,利用数据透视表简单5步轻松搞定。

    第一步:如下图所示,提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内,鼠标左键将所有内容全部选中,在Excel表格菜单区域点击“插入”,在下方功能去点击“数据透视表”,弹出“数据透视表”设置对话框。

    第二步:如下图所示,在弹出“数据透视表”设置对话框,设置相应属性,表格区域已经默认选择好了,下方选择放置数据透视图的位置,可以新建工作表,也可以在原有工作表创建,设置完成点击“确定”。

    第三步:如下图所示,数据透视图创建完毕,Excel表格右侧区域弹出设置面板,这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内,关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

    第四步:如下图所示,鼠标点击“工作表名称”单元格,在Excel表格菜单区域点击“分析”,在下方功能区最左侧点击数据图示表。

    第五步:如下图所示,在数据图示表下拉菜单点击“选项”,点击“显示报表筛选页”即可,弹出“显示报表筛选页”对话框,鼠标单击选中“工作表名称”,点击“确定”完成。

    如下图所示,批量工作表创建完成,方法非常简单实用,简单5步轻松搞定,此方法适合大批量创建工作表,希望对大家有所帮助。

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    Excel超级表格的三大妙用

    曼安

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    小小表格,威力无穷。我很喜欢表格这个功能,但愿你也能喜欢。

    1.隔行填充颜色,结合切片器实现动态筛选

    详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》

    2.智能填充公式

    数据源每天都会新增记录,为了让公引用到更多的单元格,一般都是输入一个公式以后,然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端,因为太多单元格使用公式,会变得有点卡顿。

    =IF(F2="","",F2*G2)

    还有一种比较常用的做法就是,每次更新记录,公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快,不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

    而插入表格以后,就不一样了,只要你输入第一行公式,以后每次增加记录,公式都会自动生成,非常方便。

    除了新增加的数据可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。

    3.为透视表提供动态数据源

    普通的数据源,创建透视表以后,新增加记录,在透视表中是没办法更新的。

    现在新增加一条北京,Excel不加班的记录。

    刷新透视表后依然没有任何变化。

    现在透视表是根据表格创建,同样也是新增加一条记录。

    刷新透视表后就立即更新统计,非常智能。

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    Excel如何批量建立工作表!

    Faustine

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    工作表创建大家应该都不陌生,可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

    倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢?

    方案一:自定义工作表张数

    具体操作步骤:点击文件,点击选项,然后设置工作表包含数量。

    如果你要打开这个工作簿有20张,你只需要填写数字20即可。

    方案二:通过数据透视表显示报表筛选页的方法

    具体操作步骤:

    ①先把标题和表名称罗列出来,比如我现在要12个月的报表。

    ②选中标题和表名称,然后点击插入选项卡,建立数据透视表。

    ③把字段名称退拽至报表筛选区间

    ④在数据透视表工具下,选项里面选择报表筛选页。

    ⑤点击确定,然后就会发现神奇的事情了。

    ⑥清除内容,右击选定全部工作表,然后Ctrl+A选定工作表所有内容,然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除,点击全部清除。

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    每日互动

    ①你之前用过这样的操作吗?

    ②目前有木有什么工作问题想解决吗?可以留言,老师免费为你解答哦!

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    如何在excel中批量新建工作表?

    詹夜白

    展开

    今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表,大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件,在工作表中输入批量新建工作表的名称,如图所示:

    数据输入完成后,我们就可以选中所有数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”按钮。

    我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”,位置随意选择即可。

    将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

    在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡,在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

    在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

    因为是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

    快捷键CTRL+A,,全选所有内容,在“开始”选项卡下,选择“全部清除”选项。

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