在日常做表中，我们在最终呈现的时候，会需要对某些数值进行突出显现

1、区域内最大/小值：常用于不同地区的数据对比、同一纬度不同时间之间的对比等等

2、大于/小于某值（例如大于0、小于0等）：常用于同环比之后大于0显示红色，小于0显示蓝色等

3、数据条

当然以上这个是系统默认的数据条，我们也可以按照自己的需求去自定义设置数据条样式

4、新建规则：很多时候自带的规则可能满足不了我们的需求，此时就需要新建规则即可，如下图地方写上对应的函数公式即可

如果你是被标题骗进来的，不要紧，看完文章后，你会觉得这一篇的确是最好的！

条件格式是什么？相信很多第一反应是查找重复值。对，院长以前也是这么干的。

后来才发现自己太low了，那条件格式到底能干啥？让我们来看看下面几张图：

读完这篇文章，你将掌握条件格式90%的使用技巧！

1. 标记特定值

最基础功能是突出重复值。但你可知道，还可以通过条件格式突出唯一值？

第二个功能是通过单元格值、特定文本、发生日期、空值/无空值和错误/无错误等方式标记特定值。

你可以快速查找标记出年龄小于40岁的员工。

你也可以快速定位文化程度为大专的员工。

你也可以高亮显示交易日期在最近7天的业务。

数据填写不规范，存在空值，一秒帮你找到。

公式错了，值出错了，不要紧，迅速高亮显示。

2. 峰值可视化

找出数据的最高、最低值，你不会一直在用函数吧，条件格式就能满足你的要求。

除此以外，条件格式还能按峰值百分比、平均值等条件高亮显示数据。

快速对数据前10项，后10项单元格设置格式。

你还可以根据需求调整为标记前5项。

条件格式还满足百分比的要求，对数据前10%，后10%单元格设置格式。同样，百分比也可以根据要求做调整。

高于平均值或低于平均值数据，一样可以实现高亮显示。

3. 数据图形化

介绍完两个基础功能后，讲一下条件格式的进阶使用，数据图形化。功能包括三个方面：数据条、色阶和图标集。

色阶主要分为两种：双色刻度和三色刻度。下表为三色刻度的案例，根据单元格数值大小进行颜色的标识。

数据条同样可使数据图形化，数据最大值的数据条默认填满单元格。关于数据条，有两个功能值得一提。

在使用数据条后，由于数据会和数据条重叠，看起来比较凌乱，勾选【仅显示数据条】，取消数据显示。

第二个功能是对正负值进行显色表达，E列数据与D列相同，对E列进行数据条设置，通过【负值和坐标轴】功能设置。

设置负值条形图填充颜色，与正值颜色不一致，即可得到下表。绿色代表负值，红色代表正值。

图标集会将数据转换成图形进行表达。案例中，大于等于85分的，用绿色圆圈表达，小于60分的，用红色圆圈表达，中间值使用黄色。

图标集类型默认为百分比，更改类型为数字，并对应设置好对应值，即可得到下表。

4. 自定义条件

好了，条件格式最常用的功能都已经介绍完了，大家都学会了吗？对于已经掌握条件格式的小伙伴们来说，太基础，不过瘾对吧？

院长精选了几个通过条件格式实现的经典案例，给大家分享。

1. 生成间隔条纹

选中单元格，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式

【=(MOD(ROW($A1),2)=1)】，设置格式为蓝色底。

使用MOD函数对行号进行计算，行号为单设置蓝色，行号为双不设置，即可生成间隔条纹。

2. 整行记录标识

案例中，我们需要对级别为【编审】，年龄大于【50】的员工整行数据进行标识。

设置条件格式，输入公式【=($G2>50)*($K2="编审")】，设置格式为黄色底色。

3. 根据条件高亮显示数据

案例中，我们需要根据B23和B24单元格输入的年龄和文化程度高亮显示对应的数据。条件改变，高亮显示的数据也会随之改变。

设置条件格式，输入公式【=($G2>=$B$23)*($J2=$B$24)】，设置格式为绿色底色。

根据公式，把大于等于30岁并且文化程度为大专的员工整行数据高亮显示。

在使用公式设置条件格式时，切记要搞清楚行列引用关系与规则应用范围，最后的10%，靠你自己去发掘和掌握了。

好了，今天的教程就到这里了。今天的文章很长，希望大家都能好好理解。

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

在Excel实际工作中，很多可视化的需求都可以【条件格式】来实现，条件格式除了自身具备的按条件显示目标数据的作用之外，还可以配合函数公式实现动态可视化效果。

一、查找重复值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选取填充色并【确定】。

二、查找高于平均值的数值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【项目选取规则】-【高于平均值】。

3、选取填充色并【确定】。

三、在单元格内创建数据条。

方法：

1、选取目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【数据条】。

3、选取填充色。

四、图标集辅助标识。

方法：

1、选取目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【图标集】。

3、选取图标样式。

五、单条件高亮度显示。

方法：

1、选定需要高零度显示的单元格区域。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

3、在选择规则类型中单击【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=($H$3=$B3)。

4、单击右下角【格式】-【填充】，选取填充色，并【确定】-【确定】。

5、筛选数据。

六、多条件高亮度显示。

目的：查询销售员在相应地区的销量。

方法：

1、选定需要高零度显示的单元格区域。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

3、在选择规则类型中单击【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(AND($H$3=$B3,$I$3=$E3))。

4、单击右下角【格式】-【填充】，选取填充色，并【确定】-【确定】。

5、筛选数据。

七、批量选中符合条件的数据。

目的：批量选中男、女销售员的情况。

方法:

1、选定需要高零度显示的单元格区域。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

3、在选择规则类型中单击【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(AND($H$3=$B3,$I$3=$E3))。

4、单击右下角【格式】-【填充】，选取填充色，并【确定】-【确定】。

5、筛选数据。

结束语：

学习完本文，是不是豁然发现，我们对Excel的了解少之又少了，其实很多功能Excel已经帮我们想到了，只需要我们熟练的应用就可以了。

如果在学习的过程中，遇到困难，欢迎大家在留言区讨论留言交流哦！

我们在工作中经常需要把统计的信息呈现给领导，为了方便直观的查看，我们希望将一些符合特定条件的数据能够醒目的显示出来，比如说我们汇总的成绩，不及格的学员需要重点标红。今天和小编一起来学习Excel中的【条件格式】，让单元格的内容自动应用设置的格式。

切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件样式】，弹出下拉列表中主要有两种规则：突出显示单元个格规则、项目选取规则。有三种显示方式：数据条、色阶、图标集。

一、突出显示单元格规则

选中数据单元区域，在【条件格式】中，选择【突出显示单元格规则】，弹出功能列表，可以选择：大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值。如果不能够满足的情况下也可以选择【其他规则】。为了将成绩不及格的同学重点标记出来，我们选择【小于】功能，弹出【小于】对话框。

在此设置小于值，同时可以设置符合条件的单元格格式，也可以选择自定义格式。显示结果：

二、项目选取规则

选中数据单元区域，在【条件格式】中，选择【项目选取规则】，弹出功能列表，可以选择：前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值、低于平均值。如果不能够满足的情况下也可以选择【其他规则】。为了显示前三名的成绩，我们选择【前10项】功能，弹出【前10项】对话框。

在此设置显示几个值，同时可以设置符合条件的单元格格式，也可以选择自定义格式。显示结果：

三、新建规则

选中数据单元区域，在【条件格式】中，选择【新建格式规则】，弹出【新建格式规则】对话框。

在此可以根据自己的需求进行设置。

欢迎关注，以上。

作者：睿轩教育

导读：

Excel 提供了更为丰富的条件格式样式，丰富了商业智能的呈现手段。

操作步骤：

1.选中所需要运用条件格式的列或行。

2. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【数据条】；选择渐发填充样式下的“浅蓝色数据条”

3. 结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。

4. 也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。

5. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【图标集】，此处选择“三向箭头”。

6. 效果如下图所示。7. Excel中可自定义条件格式和显示效果，例如：只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后，单击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。

7. Excel中可自定义条件格式和显示效果，例如：只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后，单击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。

8. 单击【编辑规则】。

9. 按下图所示设置图标的显示条件。

10. 单击【确定】，效果如下图所示。

依旧，闲话不多说，直接上例子，例子还是一如既往地随便乱来。

eg.1.日常KPI监控：值小于1000的，以红色突出显示。

以上步骤完成后，可看到所选区域小于1000的数值变成了红色，试着调整数值大小，看看有什么变化吧。另外在该步骤中，大家可以看到除了可选择“小于”，还有“大于”，“介于”等等，可举一反三。

eg.2.延上：值小于某个可变数字的，以红色突出显示。

目前报警值为1000，以上步骤完成后，请大家尝试输入不同的报警值，看看有什么变化吧。

eg.3.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示。

eg.4.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示，同时，大于4000的，以黄色突出显示。

不上图了这个，直接在设置完第一个条件之后，原路不变设置第二个条件即可，后面的设置不会覆盖前面的。

eg.5.延上：前10%，以红色突出显示。

这个条件大家可以看到不光有“前10%”，还有“前10项”，“高于平均值”等等，可举一反三。

eg.6.延上：取消设置条件。(第一个图为取消所有设置格式，第二个图为取消某一个设置条件)

eg.7.留存率。

eg.8.完成度—进度条。(可自由改变单元格中数值，进度条会随之变化)

eg.9.完成度—图标集。(自行设置阈值，例7、8同)

以上，欢迎小伙伴们补充分享。

我们会经常看到别人的Excel表格数据，在达到某些条件的时候可以实现我们需要的各种功能，但是我们又看不出他们有使用什么样的函数，这就是用到了Excel条件格式设置的神操作。今天我们就来学习一下如何运用条件格式设置花式玩转Excel。

条件格式设置通用的操作路径为：开始—条件格式，里面有各种各样的设置操作，如下图所示：

现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置，如何瞬间提升你的技能水平：

一、不达标数据自动标注颜色

案例：将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于，值添加为3000即可。

二、将每个周末所在的列标注为特殊颜色

案例：为方便查看，将考勤表中，每个周末的下方用灰色底纹标注。

操作方法：选择区域后，点击开始—条件格式—新建规则，规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7，所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。

三、将出勤迟到的人标注为红色

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于，内容输入“迟到”，对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹。

四、根据项目完成比例设置不同颜色

操作方法：开始—条件格式—色阶，这样就可以根据不同的值显示不同的内容。

五、根据项目不同进度显示不同图标

操作方法：

第一步：输入公式，统计每个阶段打√的次数，当=5时用1表示，1-4用0表示，√为0用-1表示，函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

第二步：选择单元格区域H3：H7，设置单元格格式为自定义，依次自定义为：已完成;进行中;未完成。如下图：

第三步：设置图集。开始—条件格式—图标集，选择交通图标。如下图：

六、根据各组数据制作微型条形

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—数据条，选择自己喜欢的颜色即可。

七、根据奇偶行设置不同颜色展示数据

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—自定义规则，选择使用公式确定单元格，输入函数=MOD(ROW(),2)=1即可。意思为当返回所在的行的值等于1的时候，底纹颜色填充为灰色。

八、聚光灯效果快速定位单元格所在行与列

操作方法：

第一步：设置条件格式，指定底纹颜色。选择对应区域，点击开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())，底纹显色选择你喜欢的颜色。如下图：

第二步：插入VBA代码，设置聚光灯效果。按alt+f11，进入代码编辑框，输入以下代码，设置好聚光灯效果。代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代码解析：代码SelectionChange事件，意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时，就执行一次，达到对条件格式的Cell函数强制重算刷新的作用。通过上述的步骤，聚光灯效果就设置完了。

现在大家对条件格式设置是否有不一样的感觉，实际工作中还有许多种特效设置操作，大家可以自己操作一下。

HELLO，大家好，我是帮帮。今天偷偷的上班捡空给大家分享一个Excel数据处理妙招。我们在统计统计成绩的时候，经常会面对判断“合格”和“不合格”，那么我们怎么通过图标集，进行直观的显示呢？

大家请看范例图片，我们要将不合格的成绩快速标注，直观显示。假设60分以上合格，60分以下不合格。

先选择数据区域，在开始选项卡中的样式菜单，找到条件格式功能键，点击下拉菜单选择新建规则。

点击“基于各自值设置所有单元格的格式”，样式选择图标集，值和类型按照我的输入进行设置，图标样式选择无边框三色灯。【如果大家喜欢帮帮，请点点关注，你们的支持是我最大的动力，3Q】

大家请看设置效果，条件格式将60分以下和60分以上进行了明显的对比区分。（这种区分可以运用筛选功能，颜色筛选）

当然，这样还不够，我们同样框选数据区域，新建规则。

选择使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式=B2>=60，点击确定。

确定之后数据区域没有变化，别急！我们框选数据区域，点选管理规则。

将我们设置的第二条规则，如果为真则静止打上勾。

大家看，这就是咱们的最终效果，对于不合格成绩，数据，销量等，数据处理都可以运用这种方法，一目了然，简单轻松。

当然，对于同一区域，设置多条件，我们可以通过管理规则中的“上移”和“下移”，来实现数据的优先判断顺序。

好了，今天的技巧分享就到这里咯，希望大家喜欢。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，神秘彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

数据用图标集的三向箭头展示，非常直观，你懂得如何做吗？

可能你觉得很简单，不过我估计超过一半的人做出来的图是这样子的。

Step 01选择区域，单击条件格式→图标集→三向箭头。

超过一半的人做完这一步就结束了，其实并非这样的。

Step 02 单击管理规则，设置类型为数字，并设置绿色箭头的值，黄色箭头的值。

默认情况下，类型为百分比，绿色箭头占前三分之一，黄色箭头占中间三分之一，红色箭头占最后三分之一。如果最大值为100，最小值为-1，这样因为按百分比算，就导致箭头展示不符合我们的需求。

将类型改成数字，这样就可以让大于0显示绿色箭头，0显示黄色箭头，小于0显示红色箭头。

箭头也可以进行设置，单击反转图标次序，就将箭头反过来了。这个有什么用呢？不同国家，对上涨跟下降的颜色是不一样的，在美国绿色表示上涨，而在中国红色才是上涨。

如果对图标样式不满意，还可以下拉选择，找到自己满意的样式。

如果只是想显示图标，不显示数字，可以勾选仅显示图标。

简单如图标集都有如此多学问，唯有不断学习，才能不被淘汰。