在实际工作中，我们经常需要在一些信息中提取出所需的数字或者文本。今天和大家分享4个常用的函数提取案例。

1、拆分文本和数字

比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分，输入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，往下填充公式即可。

如果提取右边的数字，则输入公式：=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，往下填充公式即可。

说明：LEN函数是返回字符串的字符数，数字、字母和汉字均为1个字符长度；LENB则返回字符串的字节数，汉字为2个字节长度，数字和字母为1个字节长度。

2、从邮箱中提取用户名和域名

如图中表格所示，我们需要从邮箱地址中提取出用户名和域名。

提取用户名，选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：这里用FIND函数查找出“@”符号的位置，减去1正好是用户名的长度，再利用LEFT函数从左提取即可。

如果提取域名，则选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：这里先用LEN函数计算整个字符串长度减去@符号前面字符长度，求得域名字符串长度，再利用RIGHT函数从右提取即可。

3、提取出产品编号并判断所属类别

如下图表格所示，我们需要先提取出产品的编号，然后进行大类的判断。

这里我们选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：

=IF(LEFT(A2,2)="DQ","电器",IF(LEFT(A2,2)="JJ","家具","装饰"))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：先利用LEFT函数提取出前两个字符，再结合IF函数进行判断。

4、提取出混合字符串中的数字

如图中表格所示，需要把字符串中间的数字提取出来，先选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：先用SEARCHB("?",A2)查找出第一个数字在字符串中的位置；2*LEN(A2)-LENB(A2)则是计算出数字的个数；最后用MIDB函数提取出来。这里带有B后缀的函数公式，都是按照字节数进行计算。

场景再现：在日常上班工作中难免有一些数据需要保密，也有一些需要做一些防止修改的手段，但时间久了密码很容易就不记得了，想修改又不忘记密码，是否很头疼？ 怎么解决呢？【昨天两位朋友留言也很想知道类似情况怎么解决！】

软件说明：Excel 2010版本

操作说明：

首先，我们先看一下想要添加数据在加密excel中会是什么情况？

此时，我们关闭改Excel文件，将文件的扩展名修改成后缀为“.zip”的压缩文件，后缀为“.xlsx”先需记住。

注意：当Excel文件后缀名被修改后弹出提示“如果修改文件扩展名，可能会导致文件不可用。”时，直接点击「是」就可以了。

其次，双击打开缩包依次点击"xl"->"Worksheets"然后把有保护密码的工作表"sheet1.xml "拖出来，放到其他地方等待编辑用。

再次，用记事本的方式打开文件"sheet1.xml "，在文件里面按Ctrl+F查找Protect快速找到保护代码并删除。

删除其中设置密码部分的代码：

最后，把修改过的“sheet1.xml”，拖回压缩文件覆盖，并把后缀名修改成“.xlsx”。

修改完之后打开看看是不是就可以修改了。

希望能够帮助大家，有问题可以留言！

多多转发、支持，更多实用小技巧可以查看往期小视频！

Excel中无论遇到什么的问题，技巧和常用函数公式永远是解决问题的第一动力，所以沃恩要对常用技巧和函数公式加以熟练的掌握和应用。

一、自动添加前后缀。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：前缀@或@后缀。

3、【确定】并输入内容。

二、字符对齐。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、【对齐】，选择【水平对齐】中的【分散对齐】，【垂直对齐】中的【居中】。

3、【确定】。

三、日期对齐。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。

3、选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：e/mm/dd 并【确定】。

四、强制换行。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在需要换行的字符后单击左键，并按快捷键：Alt+Enter。

五、批量输入相同内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入内容。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速隐藏行列。

方法：

1、选定需要隐藏的行、列。

2、快捷键：Ctrl+-（减号）。

七、将日期转换为星期。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择分类中的【自定义】，在【类型】中输入：aaaa、aaa或dddd。

3、【确定】。

八、小数变整数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+Shift+1。

很好奇，我想知道到底什么情况会碰到「将一个文件夹里所有的文件名提取出来，放到 Excel 表格里」这么刁钻的问题？

后来，仔细了解了一下，还真不少：

有很多员工的照片，想比对花名册，哪些人的照片缺失

不同类型的文件，需要分类统计数量

管理合同等文档，需要制作一份文档目录

需要制作一份文件的清单，加备注说明

……

既然这么多场景会用到，又有那么多人问，那…是时候出手了！

普通人，只会打开 Excel 表格，然后一个一个的手工输入。图样图森破！登哥只要几秒钟就能批量搞定，你信不信？

第一招：直接复制法

如果你是 Win10 用户，恭喜你！ Win10 版本偷偷摸摸的新增了一个功能，99.99%的人都没有察觉，看完这篇文章，你就成了那 0.01%。

这个功能在文件管理器中，叫做复制路径。只需要三步，你就能将所有文件名导入Excel。

选中所有文件

打开一个文件夹后按【Ctrl+A】，选中文件夹下的所有文件。

复制路径

点击窗口菜单，主页下面的【复制路径】按钮，将所选文件的完整文件名（含文件路径）复制到系统剪贴板中。

粘贴到 Excel

打开 Excel，然后【Ctrl+V】，就能把所有文件名粘贴到 Excel 中。

到这一步，就已经得到所有完整的文件名了。

如果不需要文件路径，只要保留文件名称怎么办？

只要一次替换，将文件名替换为空，就能批量删除，得到干干净净的文件名。

清除文件路径

打开替换窗口【Ctrl+H】，再将文件路径复制粘贴到查找内容一栏，替换为空，然后点击【全部替换】。

按下按钮以后，瞬间就能得到全部照片的名称（含后缀）。

不想要后缀怎么办？那就再替换一次！完成上面 4 个步骤，真的只需要 5 秒钟！这个方法只有 Win 10系统的电脑能用。

其他系统的用户怎么办？别着急，山人自有妙计！

第二招：Chrome浏览器法

其他系统的用户，只要你电脑上安装了 Chrome 浏览器，同样可以轻松提取文件清单。操作方法和第一种类似，只不过多了一个将整个文件夹拖入 Chrome 浏览器的步骤。

打开 Chrome 浏览器；

把文件夹拖动到浏览器中，文件名会自动罗列；

全选文件列表，复制文件名称；

在 Excel 中粘贴文件名称，删除无用信息，搞定！

什么？你不用 Chrome 浏览器？好吧…没关系，拉小登还有第 3 招！

知道这一招的人少之又少，需要用到一个计算机远古时代发明出来的技术：BAT命令。

第三招：BAT 批处理法

此 BAT 非彼 BAT ，在腾讯百度阿里诞生以前就存在了。在计算机界，它是 Batch 批处理命令的专用简写。

别担心，虽然要用到一点点代码，但是并不复杂。

新建一个文本文档( txt 格式，记事本文件)，并打开它；

将下面的代码：DIR *.* /B >文件名列表.CSV，复制粘贴到文本文档中；

将文本文档另存为 .bat 格式，另存方法，点【文件】-【另存为】-【修改文件名称】-最后加一个「 .bat 」后缀；

把保存好的 BAT 文件复制到想要提取文件名的文件夹中。

双击此 BAT 文件，就会自动生成一份 CSV 格式的文件名列表文件

打开 CSV 文件，登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了，连清理文件路径的工作都省了。

怎么样，很简单吧~

　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

是因为Dword值是十进制的，改成十六进制的即可。

1、先关闭所有的office应用程序，然后打开注册表, 在运行中输入regedit ，可以用快捷键win+R打开运行窗口。

2、找到以下位置：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security

点[编辑]菜单上的[新建],单击DWORD值，然后输入ExtensionHardening，最后回车ENTER.

3、右键ExtensionHardening，点击修改，然后输入值为0。点击上面菜单中的退出即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

如下：

1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件，扩展名为xls、xlsx、cvs等。

2、另外，安装的EXCEL软件是否正常，可开启其他Excel文档进行测试。

3、Office是否为低版本，如果打开的EXCEL为高版本生成，可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。（如：2003无法开启2007以上版本的excel文件）

4、文件损坏，可重新下载或让同事传送。

5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开，如：doc、txt、rar等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

要是给你一个压缩文件，然后说这是一个Excel文件，你会怎么想？

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

— 01 —

Excel与压缩包迷之关系

其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

是不是感觉发现了微软的小秘密。

我们将Excel修改后缀为zip，解压出内部文件，看看都有什么？3个文件夹1个xml文件。

这里面是什么鬼东西，能怎么玩？让我们一步步扒光它……

小结Excel变成压缩包的原理图。

— 02 —

批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包，然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

— 03 —

破解工作表加密

如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了，该怎么办？

这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」，是压缩文件的格式就行。

注意：Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用，不要理它，点击「是」。

②用压缩软件打开刚才创建的压缩包，从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表，所以打开这个工作表即可。

通常，为了防止乱搞，把原始Excel文件搞乱，我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了，那么用【记事本】打开它，【Ctrl】+【F】，输入“pro”查找找到加密代码，找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉，然后保存。

④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下，替换到原来的sheet2。

⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大摇大摆去修改工作表吧，因为excel工作表保护密码消失了。

— 04 —

批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

— 05 —

批量修改批注

通过摸索，星爷发现，Excel转化成压缩包之后，其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方，比如Excel中插入了图片，在xl文件夹中就会生成一个media文件夹；在Excel单元格中插入了批注，xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件，用来存放批注。

因此，在Excel文件中难以批量操作的“批注”，就可以利用压缩包方法解决。

比如批量修改批注。

双击zip压缩文件，双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，将其复制到桌面。

右键单击comments1.xml文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后，所有Excel中批注的内容都在这个文件中了，在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该，比如：删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式，将学费替换为空值。

完成之后保存comments1.xml文件，并将其粘贴回压缩文件包中。

最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

知道了这个原理之后，我们应该还能解锁更多的玩法，等着你去发现。

图文制作：安伟星

1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”

正常情况下，不建议修改Excel文档的扩展名，可能会导致文档无法正常开启。

如高版本保存为低版本可按下述方法进行：

工具：Office 2007

1、打开EXCEL文档（默认为xlsx格式），点击左上方的Office图标。

2、之后，点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。

3、在弹出的保存页面，点击确定即可。

注：如低版本保存为高版本，可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。

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