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如何批量清除Excel数据中的绿色小三角,将文本批量转换为数值
元以蓝
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工作中经常遇到的这个关于Excel表格中的问题,就是Excel中明明有是数字的,但实际上却是文本,可以通过四则运算来完成,但是如果要引用单元格是就会出错。
Excel中特别是运行大型数据时,文本格式的数值是无法计算的,遇到这种问题,该如何解决呢?今天就跟大家分享下如何批量清除Excel数据中的绿色小三角,将文本批量转换为数值,如果觉得有用可以分享给你们的朋友!
问题:Excel数据表中绿色小三角出现怎么办?
绿色小三角出现怎么 办?
解决方法:
方法一:全选含有绿色小三角的数据区域——打开绿色小三角旁边的黄色叹号标记——点转换为数字或点忽略错误(出现的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同);
删除绿色小三角
方法二:选择一列含有绿色小三角的数据区域通过【数据】功能选项中下面“数据工具”中的“分列”来完成转换为常规;
通过分列来完成文本转数值
批量清除Excel数字的绿色小三角选择性粘贴的五种方法:四则运算;
1、选择性粘贴“加”的运算,可对数据进行加“参数0”来完成带绿色小三角的文本转换为数值;
2、选择性粘贴“减”的运算,可对数据进行减“参数0”来完成带绿色小三角的文本转换为数值;
3、选择性粘贴“乘”的运算,可对数据进行乘“参数1”来完成带绿色小三角的文本转换为数值;
4、选择性粘贴“除”的运算,可对数据进行除“参数1”来完成带绿色小三角的文本转换为数值;
5、选择性粘贴“加”的运算,可对数据进行加“空单元格”来完成带绿色小三角的文本转换为数值。
通过选择性粘贴的四则运算来清除绿色小三角,将文本转换为数字
批量清除Excel数据中数字的绿色小三角,将文本批量转换为数值的方法有很多,希望今天的分享对各位朋友有所帮助!
更多关于Office——Excel操作知识可加入我们一起交流学习!
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Excel编辑菜单中的清除和删除有何区别
水桶
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打开EXCEL,在“编辑”--“清除”子菜单中,有以下几种方法:
内容,对应于键盘DEL键,只是清除单元格区域的内容,但单元格对应的如字体、字号、颜色等设置不会受影响;全部,清除全部不仅是清除内容,包括所有格式同样清除掉;格式,只清除格式,内容不受影响,仍然保留;批注,清除批注,但正常还是习惯使用右击快捷菜单“删除批注”进行删除。
以上清除,单元格或区域仍在,位置并没有改变。
打开EXCEL,按“编辑”--“删除”(其实正常使用右击快捷方式),是删除整个单元格或区域,删除后右侧或下方的单元格补充到原先地方,对于右侧或下方有内容或设置了格式时要特别注意,防止删除后,单元格或内容窜位。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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EXCEL条件格式设置妙招,数据变色处理,效果突出,赶紧get
黎铁
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HELLO,大家好,我是帮帮。今天偷偷的上班捡空给大家分享一个Excel数据处理妙招。我们在统计统计成绩的时候,经常会面对判断“合格”和“不合格”,那么我们怎么通过图标集,进行直观的显示呢?
大家请看范例图片,我们要将不合格的成绩快速标注,直观显示。假设60分以上合格,60分以下不合格。
先选择数据区域,在开始选项卡中的样式菜单,找到条件格式功能键,点击下拉菜单选择新建规则。
点击“基于各自值设置所有单元格的格式”,样式选择图标集,值和类型按照我的输入进行设置,图标样式选择无边框三色灯。【如果大家喜欢帮帮,请点点关注,你们的支持是我最大的动力,3Q】
大家请看设置效果,条件格式将60分以下和60分以上进行了明显的对比区分。(这种区分可以运用筛选功能,颜色筛选)
当然,这样还不够,我们同样框选数据区域,新建规则。
选择使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式=B2>=60,点击确定。
确定之后数据区域没有变化,别急!我们框选数据区域,点选管理规则。
将我们设置的第二条规则,如果为真则静止打上勾。
大家看,这就是咱们的最终效果,对于不合格成绩,数据,销量等,数据处理都可以运用这种方法,一目了然,简单轻松。
当然,对于同一区域,设置多条件,我们可以通过管理规则中的“上移”和“下移”,来实现数据的优先判断顺序。
好了,今天的技巧分享就到这里咯,希望大家喜欢。如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,神秘彩蛋等你来拿^^,拜拜,下课!
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如何复制Excel表格保持格式及行列宽不变
方蛟凤
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如何复制Excel表格保持格式及行列宽不变,本人办公时经常遇到这样的问题,复制的单元格区域,粘贴到另外一个区域后,其列宽行高都有所变化,还要重新进行调整。今天终于找到了方法,分享一下。
1. 如图,我们将要复制的单元格区域整行选中,这一点很重要.
2、如图:在需要粘贴的区域点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”菜单,
3、如图在选项菜单中选择“列宽”。
确定后如下图:
在要粘贴的区域再次点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”选项菜单中的“所有使用源主题的单元”。如图:
6、确定即可,此时粘贴的表格行列与原来的一模一样。如图:
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Excel技巧之--使数据对比清晰明了的3个小技巧
凯莉
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在Excel的数据表格中,为了能够使数据有一个直观的对比,今天跟大家分享3个小技巧,通过这几个小技巧,可以使数据在表格中更加的直观明了。
1,条件格式
步骤:
新建“对比图”栏,且是该栏的数据与“销售量”栏的数据一致
选中“对比图”栏的数据,点击菜单 “开始” -- “条件格式” -- “数据条” -- “其他规则”
在弹出的“新建格式规则”对话框中,勾选“仅显示数据条(B)”,点击“确定”
具体操作如下:
2,使用REPT()函数
在“对比图”栏中,输入公式“=REPT("-",C2/1000)”
该函数的作用是,重复显示 “-” 字符,显示的次数为 C2/1000 次。
具体操作如下:
3,使用迷你折线图
步骤:
选中需要添加迷你折线图的单元格
点击菜单“插入”中迷你图里面的“折线图”
在弹出的“创建迷你图”对话框中,选择数据源,点击“确认”
具体操作如下:
以上这几种方法都可以使Excel表格中的数据对比,更加的清晰,至于工作当中使用哪一种,那就要根据实际情况来了。
今天的分享就到这里,明天继续。
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Excel日期格式设置不成功怎么办
汪涵柳
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日期是Excel中常见的一种数据格式,在设置日期格式时常常会遇到一些问题导致日期格式设置不成功。本文将详细介绍几种日期设置不成功的情况及相关的解决方法。
设置日期格式,却显示“#”
Excel中默认的单元格格式为“常规”,在常规模式下输入不含分隔符的日期(例如20180116),此时再设置成“日期”格式,就会变成“######”。
日期前带有一个绿色小三角
有两种情况会导致这个问题的出现:第一:有时候不小心将单元格的格式设置为“文本”,然后输入不含分隔符的日期,就会看到日期前显示一个绿色小三角。接着再设置成“日期”,却怎么也设置不成功。第二:用一些公式去提取日期,例如使用MID公式从身份证号码中提取出来的出生日期,日期先就会显示绿色小三角。
问题怎么解决呢?
出现了上面两种情况,直接设置成日期当然不会成功。可以采用“分列”的方法来解决。首先选中数据,点击“数据”——“分列”——“下一步”——“下一步”——选择格式为“日期”——“完成”——这就能成功设置成日期啦。
也可以使用DATE公式解决,DATE公式格式为“DATE(Year, Month, Date)”,用于提取日期,公式使用前单元格的格式为常规,使用后,也会自动将单元格的格式设置成“日期”。如下图,输入“=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))”,接着复制公式结果,选择性粘贴为“数值”,最后再设置成“日期”即可。
输入日期,却变成了数字
有两种情况会导致这种错误的出现,之前已经分析过了,这里不再赘述,请参考Excel日期变数字怎么回事。
上一篇:Excel数字变日期怎么回事
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EXCEL条件格式,原来数据也可以如此“色”
绮彤
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EXCEL条件格式,原来数据也可以如此”色”
我们打开一个表格,密密麻麻的一篇数据,这个时候自己也许很清楚,他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢?我们可以用条件格式给数据分类添加颜色,实现数据的可视化管理。
我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图:
图1依次显示的工具为突出显示单元格规则,项目选取规则,数据条,色阶,图表集,新建规则,清除规则,管理规则;我们对其中三个为例进行介绍如下:
1、 按照一定规则显示:突出显示单元格规则
我们选取其中一列数据(工号列),然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于,可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色,我们根据判定规则通过选择合适的颜色,点击确定,得到想要的结果。
图22、 将数据转换成数据条:
是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充
得到如下的效果,使数据更加形象化
图33、 新建规则:
是一种比较灵活的给数据添”色”的方法,我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。
3.1先我们设定标识重复数据的功能:选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式
图4在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定
图5我们发现如果该区域有重复的信息,就会显示出我们设定的颜色;
图6此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据,去重效果非常好;
3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式:
选取其中一个单元格,比如C2单元格;点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格
我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定:
图7公式解释为:当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图:
图8我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域(包含1的区域都变成了设定的颜色)
图9注意:$G$2表示锁定单元格G2的数据,格式刷功能使用后,判断标准都是以G2单元格为标准,因此我们不能锁定单元格;公式中输入=G2=1,格式刷使用后,可以判定当前单元格为1时,显示设定的颜色。
亲,是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢?动动小手,给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的,别忘记给小编好评哦。
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五招快速调整Excel单元格格式
萧兮
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工作中常常需要整理Excel表格,怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢?这里总结了最常用的五招,掌握好它们,可以几分钟之内就整理好表格。
图1-1图1-2第一招 记住“Ctrl + A”快捷键
“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键,用于全选,许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格,再按住“Ctrl”不放,同时按下“A”,可以选中所有数据区域。注意,一定要先点击数据区域单元格,如果先点击数据区域之外的空白单元格,按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。
第二招 先调整整体格式,再调整单元格格式
原则上,应先调整张表格的格式,再调整一行或一列的格式,最后调整某些单元格的格式。如下图所示,先用第一招选中整张表格,切换到“开始”菜单下,点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线,接着点击对齐和字体,设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列,右键设置为合适的单元格格式。
图1-3第三招 两个方法批量调整列宽和行高
1. 选中数据,点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”,Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。
图1-42. 选中某几列,将鼠标移动至列号上,当看到一个双向箭头时,按住鼠标左键向左右拖动,可以同时将这些列调整成一样的大小,如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。
图1-5第四招 套用表格格式
选中所有数据,点击“开始”菜单下的“套用表格格式”,点击其中的某个格式,可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式,可以花时间新建几份自己的表格样式,保存好以后可以复用。
图1-6第五招 使用条件格式
使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式,当单元格内数据发生了变化时,单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式,之前小编写过文章,这里就不赘述了,欢迎大家查看小编个人主页上的文章。
往期推荐:Excel中怎样避免输入重复数据
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Excel实用技巧03、粘贴如何去除格式?粘贴只保留内容的方法
苻听露
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在工作中,我们经常需要将从其他表格或者网上复制的内容粘贴到我们的表格里,复制一般是自带格式的,如果直接复制、粘贴或Ctrl+C、Ctrl+V,可能会将我们辛辛苦苦设计好的样式直接覆盖掉。如下图将A表的内容复制到B表,B表的样式直接被覆盖。
如果我们要保留B表的样式,只复制A表的内容,我们不能直接粘贴,而是在粘贴的地方右击—点击选择性粘贴—选择粘贴数值,如下图,内容粘贴进去了,而样式也完美的保留了下来。
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Excel技巧之排版格式规范
蔡忆枫
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一般来说,在excel中,我们通常以表格和图表的形式来向其他人展现数据处理的成果。 千万不要忽视excel格式带来的价值,他就像人的脸一样,会直接影响别人对你的印象,和对你excel内容的接受度。这时候excle表格的整体的排版和格式就显得非常重要了。今天小编就先针对表格的格式来进行一些心得的总结。
表格排版格式首先表格的整体一定是包含标题,行标签和数据内容三大类。只有同时具备这三个要素,你的excel表格才会显得清晰明了。那么是不是这样就可以发给客户了呢?出于美观,我们通常会对表格做一些格式处理。
首先是字体,众所周时,office中默认的字体为宋体,而宋体为衬线字体,衬线字体在整体字号较小的情况下,会出现模糊不清的情况。故小编不建议使用宋体,若对字体没有特别深的了解,小编建议使用相对安全且视觉效果比较舒适的微软雅黑作为主字体。
其次是数字格式。在表格中,我们经常会用一些数字来表达金额或者百分数。那么这个时候,加上明确的数字格式,是有利于他人去理解数字的内容。Excel中有较完整的数字格式来满足不同的数字类型的需求。
接下来是单元格的边框。虽然说excel单元格每一格自带了淡灰色的边框,把每行每列数据区分开,但是如果一个sheet中包含多个表格时,为每个表格加上一个外边框将给我们带来比较好的视觉效果。另外,如果你觉得加上外边框仍然不足以满足你的视觉需求,还可以在导航栏中把网格线取消,以营造更鲜明的对比。
最后是一些小细节的地方譬如每个sheet的命名,字号大小的舒适度,都需要进行调整。同时当你做完了所有工作之后,把光标移到最左上角是一个非常好的习惯。
excel清楚格式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并