在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

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工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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最近系统迷在使用excel时碰到一个问题，就是刚做好的文件，保存关闭后再打开就提示“文件已损坏，无法打开”。这着实把我吓了一跳，做了一下午的东西，就这样白费了？

另外还有就是，有时候明明自己电脑上能正常打开的excel文件，发到别人电脑上也会提示“文件已损坏，无法打开”。反正这让我感觉挺郁闷的，为了挽回辛辛苦苦做的文件，就花心思研究了一下。

小编用的是Windows10系统，office版本是2016。excel文件其实是没问题的，经过排查应该是office的问题，原因就在于office受保护视图的功能，我们只需要将其关闭就行了。接下来，我们就以excel2016为例，给大家分享下教程。

excel提示“文件已损坏，无法打开”的解决方法

1、如果打开文件碰到此提示，我们可以先点确定。在空白程序界面，点击功能栏的“文件”，再选择“选项”。

2、在弹出的“excel选项”界面，点击“信任中心”，再选择“信任中心设置”。

3、我们只需要将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。

如此一来，一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。如果还是不行，系统迷建议你可以先把此文件发给朋友，在他们电脑上试试能不能正常打开，如你使用的是office2016，可以尝试使用别人电脑上的wps打开。

如果可以正常打开，我们只需要将此excel文件重新另存为，如果原来用的是xls格式，可以尝试更换xlsx格式。最后，我们再将新保存的文件发送回来，应该就没问题了。

今天我们来谈谈excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的知识。

1、什么的excel图片导出：主要是预防牛逼地讲完了，一些朋友弱弱地问一句“啥是excel导出图片”的问题。所谓excel表格批量导出图片，就是从一个excel文件中（这个excel里面打开后能看到图片），把里面能看到的图片，导出到一个文件夹中；这是很多朋友都会遇到的一个事情，这里开宗明义醍醐灌顶地未卜先知大家的疑难杂症，提前教会大家，从此让大家学会了excel图片导出的技术，把握住了改变人生不会excel导出图片的机会。

2、废话不多说，图片导出的步骤如下：（1）把包含图片的excel的文件名的格式重命名为“.rar”，这时候他就变成了压缩文件（建议操作前最好备份一下，不管你喜欢不喜欢备胎，但是它有时真的不让你后悔）。（2）点击压缩文件，弹出警告的时候关闭警告，找到对应的目录，左键点住不要松手拖到到外面，打开这个文件夹，就会发现：哇塞，好厉害呀，图片都出来了，是不是很神奇呢？（3）相信经过前两步，大家觉得是相当的扯淡，根本不知道咋弄，这是正常的，因为目前业界99%的教程都是这样子，小编不是那样子的人，所以我们上动图：

小提示：每人对文字或动画视频都有自己的先天的超强领悟力和内心穿透力，所以，我会继续抱着以人为本的态度，文字和视频动画相结合，搞的越来越丰富有价值对大家有帮助一些。以上就是excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的全部内容了。

然而有人提出了一种更好的方法，步骤是：1、选择另存为，2、格式选择为“网页（*html;*.html）”，OK一切搞定了。有时候我们做了很多事情，感觉自己很牛逼的样子，但是回头一看人家一下子就秒杀了我们，遇到这些人是一种幸运，希望他们可以跟我们分享更为有用的知识或小技巧。

首先Microsoft Excel是Microsoft编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel 的文件格式你了解多少？你真的会以其他文件格式保存工作？

excel是电子表格，excel文件的格式是话，在保存时，可以知道是excel的文档，就保存为excel文档的格式,但是你真的了解Excel的文件有多少适合你的文件格式吗？

我们首先说一下，在常规另存为工作簿的时候正常操作。如下所示：

打开您要保存的工作簿。单击“文件”>“另存为”。

在“位置”下方，选择要保存工作簿的位置。例如，选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置，或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。

在“另存为”对话框中，导航至所需位置。

另存为截图 在“保存类型”列表中，单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

以上就是我们一般操作工作薄的操作， 然而我们在大多数时候，希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时，也有可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。因为数据和格式并不能真的适合其他的文件合适.你真的知道Excel所有的，并适合于你的文件格式吗？

如下图，已经整理所有Excel可以另存为的数据格式，每当你熟悉Excel的所有文件格式，每次你都可选择正确的文件格式，那么你肯定可以完整的对数据进行操作，并发挥Excel处理数据更为强大的实力.

PS:打开或查看不支持的文件格式

如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持，可以尝试下列方法：

在 Internet 中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。保存为其他程序支持的文件格式，然后从该程序导出为 Excel 支持的文件格式。

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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