你知道当我听到说还有刚毕业的大学生说自己不会用Excel 表格时候，我的表情是有多震惊吗！

前几天我在指导刚进公司的一位负责市场的实习生做数据统计时候，我眼看着他打开Excel 然后墨迹了半天无从下手，然后他很一脸无辜告诉我，自己忘了Excel 怎么用了。

我一脸纳闷，难道现在大学生都不学这些基础计算机办公软件操作了吗？？

实习生继续一脸无辜的告诉我，大一时候学过，但是三年没用过然后全忘了……

我服啦，那今天明叔就写篇如何教你用好Excel 的文章！就写给那些不长记性学过就忘的人，建议收藏。

Excel表格是一款无论是学生、白领、老师等等工作人员都会用到的办公软件。其实Excel中有很多方便快捷的功能，可以让你效率翻好几倍。

1.不同工作表之间的快速切换：

“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表

“Ctrl+PgUp”可以切换到左边的工作表

2.双击格式刷，可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

3.快速应用函数：

当你设置好第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，当它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

4.快速调整列宽

看下图，是否觉得单元格太宽了？

别急，纵向选中他们，将光标移至选中区域内的任一条纵向分割线上。

当光标十字形出现的样子时，双击；

大功告成！是不是宽度缩小了呢？！

5.快速增加或删除一列

按住“Ctrl+shift+ ’+’（加号）”就可以在选中的那一列左边再加一列，“Ctrl+shift+ ’-’（减号）”可以删除选中的那一列。

6.快速求和：

快速按下“Alt”和“=”，然后选中一列数字，就可以求出一列数字的和。

7.快速选定不连续的单元格

按下“shift+F8”激活“添加选定”模式，此时工作表状态栏会显示“添加到所选内容”字样，之后分别单击不连续的单元格或单元格区域，即可选定。

8.快速改变数字格式

“Ctrl+shift+4”可以将数字加上美元符号（$）

“Ctrl+shift+5”可以让数字变成百分比格式（%）

“Ctrl+shift+1”可以让小数点后面的数字变成两位数格式，如0.5变0.50

9.检查数字错误

“Ctrl+、”可以让数字背后的公式显示出来，一目了然；

10.Excel搜索框快速定位查找指定的内容

按Ctrl+ F打开搜索框，当你不确定搜索关键字的时候，可以试试通配符问号（?）和星号（*）。

通配符就是通过符号指代一些文本，Excel中的通配符很简单，只有问号（?）、星号（*）和转义符号（~）三个。

问号（?）表示任意单个字符。

星号（*）表示任意多个字符，比如要查找的内容是：“西门*”，可以查找到“西门梁子”、“西门卫子”、“西门庆子”等所有以“西门”开头的内容。

要查找问号和星号本身时，需要在前面加上转义符号（~），比如要查找星号（*），就要在搜索框中输入： ~*

11.SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、求和、最大最小、相乘、标准差、标准差、计数。

这里还有一些可能会用到的函数，不妨先收着！

1.Count函数：统计数字的个数

PS:大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter。

2.Counta函数：统计非空单元格个数

Countif函数：依据条件统计个数

Countifs函数：多条件统计个数

3.Frequency函数：统计数字区间的频率

4.Sumproduct函数：多条件计数求和

5.average函数：计算数据的平均数

averageif函数：依据条件计算平均值，比如，AVERAGEIF(A1：A10,”>0”)，返回的是A1到A10这十个数中，所有大于0的数的平均值。

6.Sum函数：对数据进行求和

7.Max函数：提取一组数中的最大值。比如：MAX(A1：A10)

8.Min函数：提取一组数中的最小值。比如：MIN(A1：A10)

9.Large函数：返回第N个最大值

10.Small函数：返回第N个最小值

11.Mode函数：返回一组数中出现最多的数字

很实用是吧，说的就你，赶紧上手试试吧！

北风凌冽，旌旗飘飘……

伴随着一声哭啼，一名男婴降临人世间，让焦虑不安的氛围瞬间化为喜悦。然而在大金的占领区，却未能享受着和平和安宁。

自此，他开始了抗金归宋之路，一路金戈铁马，披荆斩棘，先后任江西安抚使、福建安抚使等职。但因与主和派政见不合，后被弹劾落职，退隐山居。

于是写下了

白发空垂三千丈，一笑人间万事

问何物，能令公喜

我见青山多妩媚，料青山见我应如是

情与貌

略相似

他就是 -辛弃疾

一生以恢复为志，以功业自许，却命运多舛、备受排挤、壮志难酬。

一位孤独的隐者

然而在Excel领域，也同样有着这么一位孤独隐者，其功能强大，但却鲜为人知。它就是今天的主题SUBTOTAL

谈到求和，你知道用SUM

谈到计数，你知道用COUNT 或COUNTA

谈到平均，你知道用AVERAGE

谈到最值，你知道用MAX 或MIN

谈到方差，你知道用VAR

谈到标准差，你知道用STDEV

……

但是，SUBTOTAL却可以全部搞定，一点都不含糊，其战斗力指数可想而知，是何其的强大。

同时，它还兼顾着统计中的数据，是否隐藏的问题。

比如看下面的例子，采用传统的方式，对销售额进行求和加总和平均，但是数据一旦涉及到隐藏或者筛选，就该傻眼了。

此时就该SUBTOTAL 登场，其效果如下

求和公式：=SUBTOTAL(109,D2:D13)

平均公式：=SUBTOTAL(101,D3:D14)

从公式来看，发现只是SUBTOTAL里面第1个参数在改变，所以要会用这个函数，就必须知道第1个参数代表什么意思，当然，你也不需要记，因为在输入公式的时候会提示，不过为了便于全面了解，现整理如下：

说明：针对SUBTOTAL，它是一个全能函数，所以你要求和的话，只需要输入对应的代码就可以了，比如这里是9或者109，区别在于，如果是9的话，其结果和sum一样，即使隐藏了筛选了，都依旧统计。但是109的话，却可以忽略隐藏值，如上面例子展示。

再比如：一张数据表里面，涵盖了各部门的信息，但是要筛选后，逐个打印出来，但是此时的序号是个问题，如下：

序号随着筛选，出现了断层，不连贯，因为涉及到了隐藏行，故依旧还是要用SUBTOTAL进行处理。如下：

公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

说明：103好理解，其效果等同于COUNTA（忽略隐藏值），$B$2:B2 是固定B2单元格，往下延展。关于$的用法，请看，[技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针]

这样筛选的时候，新序号栏位，就会不断层

但是细心的你，发现了一个问题没？当你筛选销售2部的时候，最后一行，有一个销售4部乱入，所以还是有点问题，如何解决呢？

很简单，将公式调整一下：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1 结果乘以1，效果如下：

原因是官方在处理这个函数的时候，将最后一行作为了会总行，这里面原理就不在细说，知道如何处理即可。

再看一个比较常见的，要对有颜色标记的人员的销售额进行求和，基本看到这种问题很头疼，因为默认的sum求和并不对颜色进行处理，所以，看看下文：

通过SUBTOTAL配合筛选，解决了按照颜色求和的问题。

SUBTOTAL其强大的聚合多函数的功能，但却知之甚少，像一个孤独的隐者。

SO

胖斯基说：

我见青山多妩媚，料青山见我应如是！

也许你很强大，但无人可知。无妨！忍住孤独，守住寂寞，厚积薄发，总有那么一天，你会闪闪发光！

最近问函数问题的学员优点多，所以小编在这里给大家介绍一个功能，可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

公式审核中有错误检查和追踪引用的功能，可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格，然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

当然它的功能远不止于此：快速找到引用的单元格，快速显示所有公式，还可以查看函数计算过程等等！

那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查，来追踪不一致公式的所有公式引用，大家可以跟着小编来学习一下。

首先我们可以打开excel工作簿素材，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

在弹出的“错误检查”对话框中，我们可以看到表格中有的错误。

然后单击“下一个”按钮，如果没有其他错误，单击“确定”按钮。

多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮，直到显示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭头，在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令，即可！

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在生活中

常常会看到两样相像的事物

如果不仔细分辨

你不会发现其中的差别

而在EXCEL中的数据也一样

如上图的数据1和数据2两列

你能一眼就发现其中的不同吗？

你能一下就揪出差异的数据吗？

如果不行的话

那就接着往下看啦

我保证

只要用三步

只要几秒钟

就能把找出不同，揪出不容

第一步

选中数据区域

按下F5键或CTRL+G键

弹出【定位】框

第二步

点击弹出对话框中的【定位条件】

进入丰富的功能选项区

第三步

在【定位条件】对话框中

选择【行内容差异单元格】

并点击确定

当当当

点击后效果如下

其中的差异数据一下就被找出来了

我们可以给找出的不同加上底纹

所以

在EXCEL中找出不同是不是很简单呢

这个功能是不是很好用呢

如果以前你没用过

现在可不要再忘记它了哟

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概述

描述样本值的离散程度，最常用的指标是方差和标准差，它们与前面所说的全距（极差）只使用了两个极值情况不同，它们利用了样本的全部信息去描述数据取值的分散性。

计算方差的公式

方差是各样本相对均值的偏差平方和的平均。使用s2来表示，其公式如下：

当数据分布比较分散（即数据在平均数附近波动较大）时，各个数据与平均数的差的平方和较大，方差就较大；当数据分布比较集中时，各个数据与平均数的差的平方和较小。因此方差越大，数据的波动越大；方差越小，数据的波动就越小。

计算标准差的公式

样本方差的开方称为样本标准差，记为s，其计算公式如下：

标准差越大，数据的离散程度越大，反之越小。但标准差与方差不同的地方是，标准差是有量纲的，它与变量值的计量单位相同，因此具有较强的实际意义，在实际应用较广泛。

R中计算方差与标准差

在R中使用var函数和sd函数分别计算方差和标准差。

var函数的语法形式如下：

var(x, y = NULL, na.rm = FALSE, use)

参数x是一个数值型向量，矩阵或数据框；

参数y是与x维度相容的一个向量、矩阵或数据框，默认为NULL值；

na.rm为逻辑值，指示是否移除缺失值，默认为FALSE；

use是一个可选参数，是一个字符型字符串。用于指明在有缺失值时计算协方差的方法。只能是 "everything", "all.obs", "complete.obs", "na.orplete", or "pairwiseplete.obs"中值之一。

sd函数的语法形式如下：

sd(x, na.rm = FALSE)

各参数的含义与var函数对应的参数相同，但是x是一个数值型向量。

下面使用一个例子来说明具体使用方法。

设从某班某门课程中随机抽取了20个学生的成绩，具体如下：

51,99,65,100,68,84,72,85,78,64,69,95,90,75,66,50,63,55,64,70.

计算其方差和标准差。

编写R程序如下：

grade<- c(51,99,65,100,68,84,72,85,78,64,69,95,90,75,66,50,63,55,64,70)ss <- var(grade)s <- sd(grade)print(ss)print(s)

计算结果如下图所示：

即方差为：222.87，标准差为：14.93

如果你喜欢这篇文章，请关注我。我会定期更新有关R语言、Python、SPSS、Excel等数据分析方面的文章。让我们共同学习和进步。

一、描述统计

在数据分析的时候，一般首先要对数据进行描述性统计分析（Descriptive Analysis），以发现其内在的规律，再选择进一步分析的方法。描述性统计分析要对调查总体所有变量的有关数据做统计性描述，主要包括数据的频数分析、数据的集中趋势分析、数据离散程度分析、数据的分布、以及一些基本的统计图形，常用的指标有均值、中位数、众数、方差、标准差等等。

数据的集中趋势一般采用平均值、中位数表示。数据的离散程度一般采用方差、标准差表示。数据的分布情况一般采用直方图表示。

案例：北京房屋价格（数据文件：house_price.xlsx）

分析问题:

1)北京市政府为调控房地产价格，希望知道北京各小区房屋价格的分布，请分析房地产价格的集中趋势，并选择合适的图形呈现。

2)房地产商想知道北京各个环线房屋装修状况的对比情况，以便进行产品设计和市场拓展，计算指标并设计合适的图形呈现结果，最后给房地产商一些建议。

3)选择合适的图形反映北京各个区住宅区房屋分布情况

操作步骤：

1)基本描述统计

打开excel数据文件house_price.xlsx

选择描述统计，单击“确定”按钮。

2)直方图

根据描述统计的结果，在空白列构造间隔为0.5的等差数列作为接收区域D1:D19，最大值为9,最小值为0。

选择数据，单击“数据”选项卡，选择“数据分析”选项框中的“直方图”选项

输入区域选择房屋价格avgprice列$B$2:$B$186，接收区域选择第一步构造的接收数据，即D1:D19数据。

输出区域选择G3，勾选图表输出，然后单击“确定”按钮。

选中整个直方图，右键单击选择“设置数据系列格式”，单击“系列选项”，分类间距设为0。

备注：

基本概念：数据的集中趋势 离散程度 数据分布情况 透视表 直方图 柱形图 饼形图 堆积柱形图

二、排位与百分比排位

“排位与百分比排位”分析工具可以产生一个数据表，在其中包含数据集中各个数值的顺序排位和百分比排位。该工具用来分析数据集中各数值间的相对位置关系。该工具使用工作表函数 RANK 和 PERCENTRANK。

例：10名同学统计学考试成绩如下：

试进行排位和百分比排位。

（1）在EXCEL数据分析工具库中选择“排位与百分比排位”，弹出对话框如下：

排位与百分比排位对话框设置

（2）单击“确定”生成排位结果如图。

排位与百分比排位结果

（3）其中的百分比排位为：小于该值的个数/（小于该值的个数+大于该值的个数）

如88，小于该值的有7个，大于该值的有2个，百分比排位为7/9＝77.78%，该工具截去了十分位数。

　　1.STDEV函数估算的标准偏差是基于样本的,这里标准偏差的计算使用“n-1”方法。公式意义见下图：注意到下图一中的根号内的分式分母为n-1。

　　2.我现在想用stdev函数求单元格区域A1：A4这一列数据的标准方差，在单元格A7输入函数：=STDEV(A1:A4)。见下图，然后回车。

　　3.这样用stdev函数求得的单元格区域A1：A4这一列数据的标准方差就放在了单元格A7了见下图。

　　‍

（本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献）

方法1：

1.点击插入选项卡--公式--上下标

2.在出现的文本框中输入数字，输入时单击鼠标或者方向键激活公差的输入框，我们输入5（步骤1），上偏差+0.2，然后我们输入下偏差，是不是发现问题了，下偏差没有输入点让光标处于（步骤2）的状态，利用方向键切换输入点，发现文本框中没有光标输入点时，便可输入下偏差。

方法2

1.单元格中输入5-0.3；

2.选中-0.3，调整数字字体大小；

3.选中下偏差步骤1，按照步骤2，进行拼音编辑

4.输入+0.2，完成。回车，怎么没有上偏差，不急，按照步骤1标记，显示拼音字段，是不是看到完整的公差。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

Excel函数公式的威力强大众所周知，但很多人还是用不好，原因之一是没有将千变万化的各种形式的公式实质性看透，只懂皮毛。

为了让大家更容易理解公式的框架结构和扩展方法，今天带来的这几个万能公式，会结合Excel实例展开，并且给出不同应用场景下的扩展方法。

1 多条件计数统计

2 多条件求和统计

3 多条件查找引用数据

万能公式的万能之处，最终不在于公式本身，而在于使用公式的人。

1 多条件计数统计

按照多个条件进行计数统计，是工作中很常见的需求。

咱们先看个按照两个条件统计符合条件的个数的数据的案例吧

案例场景截图如下：

F2=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">500")

多条件计数统计的万能公式

=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

这样，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

2 多条件求和统计

按照多个条件进行求和汇总统计，也是办公一族常遇到的事了。

案例场景截图如下：

G2=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)

注意这个公式中的单元格混合引用的应用

多条件求和统计的万能公式

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

利用SUMIFS，先声明求和区域，再依次罗列各种条件区域和条件，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

3 多条件查找引用数据

查找引用数据的需求，几乎每天都有，如果你还只会Vlookup，那很多问题是无法解决的。

比如下面的这个多条件查找引用数据的问题。

案例场景截图如下：

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$13)

多条件查找引用数据的万能公式

=LOOKUP(1,0/((查找条件1)*(查找条件2)*......*(查找条件N)),查找结果所在区域)

利用LOOKUP函数可以忽略错误值查找，以及支持区间判断查找的特性，再多的查找条件，按如上万能公式套用即可。

今天的分享就到这里，希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算！

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~ 记得关注我哦 谢谢大家！！ 明天再见

你知道当我听到说还有刚毕业的大学生说自己不会用Excel 表格时候，我的表情是有多震惊吗！

前几天我在指导刚进公司的一位负责市场的实习生做数据统计时候，我眼看着他打开Excel 然后墨迹了半天无从下手，然后他很一脸无辜告诉我，自己忘了Excel 怎么用了。

我一脸纳闷，难道现在大学生都不学这些基础计算机办公软件操作了吗？？

实习生继续一脸无辜的告诉我，大一时候学过，但是三年没用过然后全忘了……

我服啦，那今天明叔就写篇如何教你用好Excel 的文章！就写给那些不长记性学过就忘的人，建议收藏。

Excel表格是一款无论是学生、白领、老师等等工作人员都会用到的办公软件。其实Excel中有很多方便快捷的功能，可以让你效率翻好几倍。

1.不同工作表之间的快速切换：

“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表

“Ctrl+PgUp”可以切换到左边的工作表

2.双击格式刷，可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

3.快速应用函数：

当你设置好第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，当它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

4.快速调整列宽

看下图，是否觉得单元格太宽了？

别急，纵向选中他们，将光标移至选中区域内的任一条纵向分割线上。

当光标十字形出现的样子时，双击；

大功告成！是不是宽度缩小了呢？！

5.快速增加或删除一列

按住“Ctrl+shift+ ’+’（加号）”就可以在选中的那一列左边再加一列，“Ctrl+shift+ ’-’（减号）”可以删除选中的那一列。

6.快速求和：

快速按下“Alt”和“=”，然后选中一列数字，就可以求出一列数字的和。

7.快速选定不连续的单元格

按下“shift+F8”激活“添加选定”模式，此时工作表状态栏会显示“添加到所选内容”字样，之后分别单击不连续的单元格或单元格区域，即可选定。

8.快速改变数字格式

“Ctrl+shift+4”可以将数字加上美元符号（$）

“Ctrl+shift+5”可以让数字变成百分比格式（%）

“Ctrl+shift+1”可以让小数点后面的数字变成两位数格式，如0.5变0.50

9.检查数字错误

“Ctrl+、”可以让数字背后的公式显示出来，一目了然；

10.Excel搜索框快速定位查找指定的内容

按Ctrl+ F打开搜索框，当你不确定搜索关键字的时候，可以试试通配符问号（?）和星号（*）。

通配符就是通过符号指代一些文本，Excel中的通配符很简单，只有问号（?）、星号（*）和转义符号（~）三个。

问号（?）表示任意单个字符。

星号（*）表示任意多个字符，比如要查找的内容是：“西门*”，可以查找到“西门梁子”、“西门卫子”、“西门庆子”等所有以“西门”开头的内容。

要查找问号和星号本身时，需要在前面加上转义符号（~），比如要查找星号（*），就要在搜索框中输入： ~*

11.SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、求和、最大最小、相乘、标准差、标准差、计数。

这里还有一些可能会用到的函数，不妨先收着！

1.Count函数：统计数字的个数

PS:大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter。

2.Counta函数：统计非空单元格个数

Countif函数：依据条件统计个数

Countifs函数：多条件统计个数

3.Frequency函数：统计数字区间的频率

4.Sumproduct函数：多条件计数求和

5.average函数：计算数据的平均数

averageif函数：依据条件计算平均值，比如，AVERAGEIF(A1：A10,”>0”)，返回的是A1到A10这十个数中，所有大于0的数的平均值。

6.Sum函数：对数据进行求和

7.Max函数：提取一组数中的最大值。比如：MAX(A1：A10)

8.Min函数：提取一组数中的最小值。比如：MIN(A1：A10)

9.Large函数：返回第N个最大值

10.Small函数：返回第N个最小值

11.Mode函数：返回一组数中出现最多的数字

很实用是吧，说的就你，赶紧上手试试吧！