Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

你总是花大量的时间做Excel报表吗？明明原始数据都有了，但是今天要求这个报表格式，好不容易整出来了，明天又要求那个格式，搞得你不得不反复面对一堆数据，最终烦躁得原地爆炸！

这时候你需要先暂停一下，先检查下，是不是原始数据有问题？我的意思可不是指原始数据值的准确性问题，而是原始数据的表格格式！

这个格式真的很重要！当你遵循了规范的源数据格式后，也许你之前大量耗费时间的工作，就瞬间搞定了！

规范的源数据——表格化数据

我们先看看规范的源数据长什么样？

这就是一张标准的规范源数据，并使用菜单功能：插入——表格，转换成了Excel表格，所以表头各个字段都出现了筛选按钮，并有了漂亮的表格样式。

基于这张规范的源数据，再做各种格式的报表，就能利用Excel的数据透视表轻松实现了。以下是按地区+销售员，分年度+月份，统计相应的销售数量和销售金额：（以“地区”、“销售员”作为行字段，以“年”、“订单日期”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）

再来个仅按地区统计各年度的销售情况：（以“地区”作为行字段，以“年”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）

使用数据透视表，拖拖拽拽，就能瞬间变出多个格式的报表，是不是相当方便？再也不怕领导日益增长的报表需求带来的矛盾了！

那么，我们总结下规范源数据的特点：

1、 一项业务数据占一行，是标准的竖向一维表，而不是二维表，那是用于报表的。

2、 只有一行表头，最好处于第一行，不过，也是可以从其他行开始，只是，绝对不要双表头。

3、 数据要连续，不要为了美观，人为分隔出空白行、空白列，那都是给自己挖的坑，日后可是需要大量时间来填呢。

4、 不要有小计、总计数据，之后的数据透视表会为你做的，在源数据中做小计、总计，只能是画蛇添足。

5、 不要有合并单元格，合并单元格就是你的函数公式、数据透视表的绊脚石。

6、 数据格式要正确，日期、数值别是文本，也不要输入特殊的火星文。

7、 每列包含一种属性的数据，比如数量不要是“10个”。

8、 业务描述要完整，不要把有用的信息漏掉了，比如不要把“退货数量”放到“备注”里，这样事后就没法统计退货情况了。

9、 最后，不要把源数据零散地拆到多个工作簿多个工作表中，比如一个月一份源数据，那样，再合并就麻烦了。当然，要是每个月的源数据量确实很大，为了效率考虑，该拆还是得拆的。

OK，我们知道规范源数据的模样后，再来看看几种常见的不规范源数据，看看其中有你的那款吗？

不规范源数据之——半报表格式

不规范问题点：

1、 使用了双表头，无法应用数据透视表。

2、 D列为空白列，分隔开了源数据，也造成无法应用数据透视表。

3、 存在多余的总计列、总计行。

4、 由于无法应用数据透视表，当需要按月份统计各地区的销售情况，或者按地区统计各销售员的销售情况等等，就不得不呵呵了。

不规范源数据之——半表格格式

半表格格式和规范的表格格式看起来很像，而且，也可以对它应用数据透视表，但是，它仍然是有问题的：

1、 列中体现了对地区的分组。

2、 存在多余的总计列、总计行。

以下是基于半表格格式做出来的数据透视表，看，地区没法单独展现分析了：

当然，使用复杂的数组公式，或者使用Power Query，还是可以将其改造成规范源数据的，但是，还是建议从源头做起，遵守规范，少给自己制造额外的工作量比较好。

不规范源数据之——数据录入表格式

显然，这个表格对于录入数据很方便，随着月份的增长，相应增加录入新月份的数据。

但是，要想知道每个业务员各个月份的总销售数量和总销售金额，或者想知道各个地区的总销售数量和总销售金额，那就相当麻烦了。

而且，最可怕的是，这种表格几乎丢失了所有原始业务数据，而直接将原始业务数据进行了汇总记录，完全没法用于后续统计分析和业务追溯了！

大家再对比看看自己的业务源数据，检查一下是不是存在什么规范性问题，为了后续更好更快地分析数据，避免头昏眼花，咱们还得从源头抓起才行！

在实际的工作中，对于数据的保密还是很重要的，如果你不想别人看到Excel表格中的数据，可以对其设置查看密码，验证成功后，方可查阅。

一、障眼法加密。

方法：

1、选定需要加密的数据。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入“请输入密码查看”并【确定】。

3、单元格内容变成了“请输入密码查看”，但是单击单元格之后，在状态栏中发现数据还是原来的数据。

4、取消加密，将单元格格式设置为通用即可。

二、深度加密——加密法。

方法:

1、设置障眼字段：请输入密码查阅。

2、添加辅助列。

3、并在辅助单元格中输入公式：="="&C3。

4、复制辅助单元格内容，到实际数据区选择性粘贴为数值。

5、选中数据源，【数据】-【分列】-【完成】。

6、Ctrl+A全选工作表，Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并单击【保护】，根据实际情况取消【保护】，选中【隐藏】-【确定】。

7、删除辅助列。

8、【审阅】-【工作表保护】，选中所有项并输入密码-【确定】。

释义：

1、用此方法设置的单元格区域在状态栏中无法看到实际数据。

三、深度加密-解密法。

方法：

1、选中需要解密的单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=$I$3=123。（其中I3为“密码区”实际输入密码的单元格地址，123为加密时保护工作表说密码）。

4、【格式】-【数字】-【常规】-【确定】-【确定】。

5、输入密码：查阅数据。

四、终极解密法。

目的：按照地区或部门查看数据。

方法：

1、预设各“地区”或各“部门”的密码。

2、选定数据单元格。

3、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式：=$I$3=vlookup(e3,$k$4:$l$7,2,0)。（I3为实际输入密码区，E3为“地区”所在列有效数据的第一单元格，K4:I7为密码预设区。）

5、【格式】-【数字】，选择【分类】下的【常规】-【确定】-【确定】。

6、在输入密码区输入密码查阅数据。

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

许多小伙伴在工作中都会遇到查询数据，突然不知道哪个boss需要让你在一张表格里查询几个数据，要是三四个数据，大家只要ctrl+f查询一下就很快出来了。可是，如果几十个，几百个，甚至上千个数据怎么办呢，一个个手动查找岂不是要查死了。哈哈，芒果君在这里教大家一个容易的办法，叫做高级筛选！

首先，打开excel工具栏里的数据，然后找到筛选，筛选旁边会有一个高级筛选，然后点进去，只要列表区域选中原始表格，要查询的数据选中条件区域，然后返回原始表格点击确定，就可以直接显示要查询的数据列表啦。

注意，查询数据的标题一定要和表格里的标题一致！还有如果想要数据全部显示，可以点击筛选旁边的清除。（wps和excel都可以使用）芒果君这里使用的是excel2016，功能比较齐全，推荐大家使用！不清楚的可以看下面的视频教程

在销售类行业，工作中经常遇到需要比对数据的难题，很多人都是一条一条数据核查，相当累眼睛，那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢？

很简单的几个步骤就可以搞定~

第一步，选中需要比对的两列单元格

第二步，键盘按住【Ctrl+\】，即可匹配出不同的数据，然后给不同的数据填充背景色即可。

最近两周一直在讲解如何利用VBA，在EXCEL的多个工作表中进行大数据的查询。今天把两周的内容精炼总结一下，想利用这些程序的朋友，可以拷贝下面的代码，放在编译器中就可以直接使用啦。

1 Sub KK()

2 Sheets("SHEET1").Select

3 I = 2

4 Do WhileCells(I, 1) <> ""

5 Cells(I,1).Select

6 TT =Cells(I, 1)

7 Cells(I, 2) = ""

8

9 SetFJX =Sheets("A").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

10 If NotFJXIs Nothing Then Cells(I, 2) = Sheets("A").Cells(FJX.Row, 2)

11

12 SetFJX =Sheets("B").Range("A1:A" &Sheets("B").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

13 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("B").Cells(FJX.Row, 2)

14

15 SetFJX =Sheets("C").Range("A1:A"&Sheets("C").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT, AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)

16 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("C").Cells(FJX.Row, 2)

17

18 Set FJX=Sheets("D").Range("A1:A" &Sheets("D").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

19 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("D").Cells(FJX.Row, 2)

20 I = I + 1

21 Set FJX =Nothing

22 Loop

23End Sub

代码截图：

工作表截图：注意名称

下面对代码进行逐行讲解：

1 Sub KK() ’KK给出程序的名称

2 Sheets("SHEET1").Select ’指选择sheet1的工作表，并进行操作

3 I = 2 ’是对变量i赋初始值，一般要用Dim i as Integer 进行声明。这里可以仅用Dim i， 也可以再简单点，直接用也行。但这不是说Vba是动态语言，相反，这恰恰说明了VBA作为静态语言的灵活性。

4 Do While Cells(I, 1) <> "" ’DOWHILE是一个循环，是循环的标识，回调语句是loop，WHILE跟循环条件，是指第i行第一个单元格不为空建立一个循环。 变量是i，条件是直到i行的第一个单元格是空值。

5 Cells(I, 1).Select ’要对第I行一个单元格定位，这也是为了程序具有可视性。

6 TT = Cells(I, 1) ’然后把它的值value取出赋給TT，这也是为了以后操作简单。这里TT也是直接用的，略去了声明语句。

7 Cells(I, 2) ="" ’要把第2个单元格清空，两个半角双引号，中间什么也没有就是空值，和空格不同，空格是" "。

8

9Set FJX=Sheets("A").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

’SET是令FJX等于一个值，(这里也应先给FJX 事先声明此程序略去了)，

sheets（"A"）是指名称为A的那个工作表；

Range("A1:A"& Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row)是指从A1单元格开始向下直到最后一个不为空的单元格区域；

Sheets("A").Range("A1:A"& Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row)是指A的工作表中在A1到最后一个不为空的单元格区域；

Find(TT,AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)要查找值为TT的单元格，在A1的after后开始查询，是完全匹配,把区域和之后的操作间隔一个。

这样就把查找的结果赋给了FJX。

10 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) = Sheets("A").Cells(FJX.Row, 2)

’if then 语句, 如果...那么......。查询的结果放在FJX，FJX is Nothing就是说没有查到结果。给它一个逻辑否定，就是前面加个NOT，其意思就是FJX不为Nothing 就是查到了，查到了怎么办？fjx.Row是指查到数据的行号。Sheets("A").Cells(FJX.Row,2)就是在A工作表查到的行号的第2个单元格的值，Cells(I, 2) = Sheets("A")。Cells(FJX.Row, 2)即第i行第2个单元格的值将等于工作表A中查到的行号的第2个单元格的值 Cells(I, 2) 是哪个工作表呢？指Sheets("SHEET1")。

11

12 SetFJX =Sheets("B").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

13 If Not FJX Is Nothing Then Cells(I, 2)=Sheets("B").Cells(FJX.Row, 2)’这两行类似于第9第10行，是处理当在B工作表中继续查找的操作。当查到后会有第13行的操作，和第10行的操作一样，这里要注意：第一，xlwhole是指单元格完全匹配的查找。第二，连接字符串的符号是＆，不可用加号，当用到.cells时前面要用With，现在还没有用到，以后会有。

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15 SetFJX =Sheets("C").Range("A1:A"&Sheets("C").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT, AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)

16 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("C").Cells(FJX.Row, 2)

’15行和16 行是在工作表“C”中进行的查找，也就是说：首先在工作表“A”中查找，然后就在“B”中查找，再次在"C"中查找。一旦查找到就执行将此行的第二个单元格的VALUE赋给 Sheets("SHEET1")的工作表的I行第二个单元格值，这样就实现了在多个工作表中的查询。

17

18 Set FJX=Sheets("D").Range("A1:A" &Sheets("D").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

19If Not FJX Is Nothing Then Cells(I, 2)=Sheets("D").Cells(FJX.Row, 2)

’18行和19 行是执行工作表D的查找。回顾一下，从第9行开始直到第19行总共运行了4个工作表

20I = I + 1 ’I值增加1

2121 Set FJX = Nothing ’另FJX为空准备下轮的查找

22 Loop ’程序回调到第4行 DO WHILE

23 End Sub ’程序结束。

有兴趣的朋友可以试着使用一下，如果好用别忘了分享。如果有改进，别忘了晒晒代码。

分享成果，随喜正能量

Excel中合并单元格，小编一直觉得是制表的大忌，让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。

需要根据E2单元格的销售员，查询销售出去的订单对应的产品代码。

F2单元格公式为：=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))

公式有点小小的难度。一起来解读一下：

MATCH(E2,$C$1:$C$9,)，查找E2在C列中是位置，返回5。

INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,))：返回引用单元格区域，得到值为：INDIRECT("a1:a"&5)，即：a1：a5单元格区域。

LOOKUP("座",引用区域)代表：返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1：a5单元格区域的最后一个文本，也就是A446580684。

在平时用Excel进行各类数据处理的时候，很多朋友都会碰到的一个问题就是数据查询，说到查询函数大家可能也会说到的就是Vlookup函数。其实在Excel中还有其他更加实用的数据查找函数公式，今天我们就来完整的学习一遍Excel中12种查询方式。

场景1：正常情况下数据查找

案例：查找出对应人员的语文成绩

函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)

场景2：向左数据查找

案例：根据学号查询出对应姓名

函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))

场景3：多函数条件交叉查询

案例：求出赵二第三周考试成绩

函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)

场景4：LOOKUP多条件查询

案例：求出B产品在京东平台的销量

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)

场景5：数据等级区间查询

案例：求出销售额对应的提成比例

函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)

场景6：横向纵向区间数据查询

案例：根据当月销售额及完成比例求出对应提成

函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))

场景7：根据规律自动提取数值对应系数

案例：按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数

函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

场景8：查找符合条件的最后一个数

案例：查找出王五最后一天的销售额

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)

场景9：通配符模糊查找

案例：查找出姓王的人的销售额

函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)

场景10：高级匹配查找

案例：从对应完整地址中提取所在城市的提成点数

=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

场景11：查找最后一个非空的单元格内容

案例：求出对应人员最近一次缴纳社保的月份

函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)

场景12：轻松实现一对多查询

案例：轻松提取部门人员全天的门禁记录

函数=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")，首先需要在A列做辅助列，函数=COUNTIF(B$2:B2,G$2)

现在Excel关于数据查询你学会了吗？

大家好，我是Excel技巧，每日分享实用的Excel技巧。

这期，我跟大家分享下，Excel中的查找技巧，这可是Excel中最基本的技巧之一，可，你真的会用查找了吗？

查找快捷键+F

很简单，很常用的一组快捷键，可还是有些人不会用。

Excel中，想要提升效率，最快的提升方法，那便是使用快捷键了

查找并全选所有单元格

按下+F查找；输入查找内容；点击查找全部；按下+A全选所有单元格；

查找指定单元格格式

在查找面板中，点击格式，从单元格选择格式，再点击下需要查找格式的单元格，如下所示：

整个工作簿查找

默认情况下，查找都是仅限于当前工作表的，若是需要整个工作簿范围内查找，则，需要选择工作簿范围，如下所示：

找值还是找公式？

查找选项中，还有一个查找范围，值、公式、批注：

查找值：便是查找单元格所显示出来的内容；

查找公式：查找公示栏的内容；

查找批注：批注中的内容；

查找通配符

Excel中查找，那是支持通配符的，如*和?等，那若是查找通配符本身呢？就需要的查找内容前加波浪号~，如下所示：

好了，这期查找的使用就分享到这，希望能帮到你！

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