1.如图所示，对人名进行查找后，自动标记颜色。

2.按住ctrl+f，调出查找对话项。

3.点击选项，调出详细的设置内容。

4.然后点击替换。

5.查找内容输入张三，然后替换处输入格式为绿色。

6.然后点击全部替换。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

Excel表格里面会经常出现相同的数据（重复值），为了便于直观查看，我们需要将相同的数据用相同的颜色标记出来，该如何实现呢？

很多人会说使用条件格式里面的重复值可以实现。没错，这个可以实现，不过所有相同的数据都是标记成相同的颜色，这和我们的需求还差一点。

这里，清风扬老师介绍一个特别的办法，只需一步，可以实现相同的数据标记为相同的颜色，让你在充满数据的表格面前顿时清晰起来，具体请看动画：

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

工作中需要核对数据的地方很多，当遇到类似工作时，我们该如何从大量的数据中标记提取非重复项呢？，你会如何入手处理，还在用进行一个一个或者一列一列对比标记出来吗？下面小编给大家介绍一下，日常工作中，我是怎么查找非重复项的快捷的方法，快点和我Get起来吧

方法一：同一列数据查找非重复值，并标记出来。

Step 1：选定sheet中需要核对的区域

Step 2：菜单栏—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值—选择“唯一”—确定。

Step 3：标红的单元格就是非重复出现的区域

方法二：Ctrl+\，轻松搞定两列或两列以上数据查找非重复值（两列数据的对比）

下面一组数据，标准答案是B列，C、D、E列分别是学生的答案，我们需要将学生的错误答案标记出来。即可理解为以B列为基础查找非重复值，列与列的数据对比需要使用快捷键“Ctrl+\” 既可完成操作。

Step 1：选中区域

Step 2：Ctrl+\

Step 3：颜色填充

Step 4：标红区域则是与标准答案不符的

方法三：两个sheet之间的数据对比，查找出非重复的项。前面我们从简单的同列到N列数据的对比，我们现在一起学习两个表格之间的对比。工作中在处理数据的时候，比如销售数据，系统中导出来的销售数据，公司的业务员又提报了一份销售数据，领导要你对比一下，这两个表中有什么不同，业务员提报数据与系统中导出数据不一致。那么下面的操作就肯定能用得上。

Step 1：选中需要核对的区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则

Step 2：弹出对话框，选中不等于，选中“提报数据”sheet中的单元格区域（将锁定删除），单击“格式”选择需要标记的颜色

Step3：

系统导出的数据Sheet中

，

被标记为红色的单元格则为非重复的数据

。如下操作：

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

在销售类行业，工作中经常遇到需要比对数据的难题，很多人都是一条一条数据核查，相当累眼睛，那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢？

很简单的几个步骤就可以搞定~

第一步，选中需要比对的两列单元格

第二步，键盘按住【Ctrl+\】，即可匹配出不同的数据，然后给不同的数据填充背景色即可。

施老师：

有学员问我，在EXCEL中我想把相邻两行的重复数据标注出来，该怎样做，那其时我们可以这样做。下面就由宁双学好网施老师来讲解

一、例如Excel表格中如下图所示的数据。现在找出A列中的重复数据，并在备注栏标注“重复”。

二、在B2单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，如下图所示。

三、选中B2单元格，这时候右下角会有一实心小方块，双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。

四、最后效果如下图所示。

当表格记录比较多时，常常会有重复数据，而重复记录往往只希望保存一条，因此需要把多余的删除；在 Excel 中，删除重复数据有两种方法，一种是用“删除重复数据”删除，另一种是用“高级筛选”删除；其中前者删除重复数据后会在表格末尾留下空行，而后者不会。如果只想查看重复数据而不必删除，可以给重复数据标记颜色突出显示，这样会一目了然。另外，还可以用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复数据。以下是Excel删除重复数据及用公式筛选重复项并标记颜色的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel给重复项标记颜色

1、选中 A 列，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择填充选项卡，选择一种填充颜色，例如“粉红色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，“全部设置格式”选择“重复”，单击“确定”，则给表格中所有重复项标记颜色，操作过程步骤，如图1所示：

2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列，即能标识唯一的列，例如上面操作中选择的“姓名”列，这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列，由于成绩相同的比较多，所以标记的不一定是完全相同的重复记录。

二、Excel删除重复数据

(一）方法一：用“删除重复项”删除

1、前面已经标记出重复数据，现在把它们删除。选中“姓名”列，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“删除重复项”，打开“删除重复项警告”窗口，如图2所示：

2、选择“扩展选定区域”，单击“删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，这里可以选择要删除的列，如图3所示：

提示：若选择“以当前选定区域排序”，则只会删除选中列的数据，这样会导致表格数据变乱，被删除字段（姓名）后的记录会往上移，导致姓名与成绩错位。

3、保持默认的全选所有列，单击“确定”，则重复数据被删除，同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口，单击“确定”，如图4所示：

4、用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行，删除了几条重复项就会留几行空行，当前表格共有3条重复项，所以留出三行空行，如图5所示：

（二）方法二：用高级筛选删除

1、单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，框选整个表格（即 A1:J32），勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则所有重复记录被删除，并且在表格后没有留空行，操作过程步骤，如图6所示：

2、若表格数据比较多不易框选，可直接在“列表区域”输入 学生表!$A$1:$J$32，其中“学生表!”可以省略。

三、Excel筛选重复数据

1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 复制到 K2 单元格，按回车，则统计出是否有“李子和”的重复记录，结果为 1 表示表格只有一条“李子和”的记录；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则统计出相应行的记录数，其中“莫静玲和秦兰玉”统计结果都是 2，说明它们都有两条记录，即有重复数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、把公式改为 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","")，如图8所示：

3、按回车后再往下拖，然后按 Ctrl + S 组合键，则有重复数据的都标示出“重复”二字，如图9所示：

4、公式说明

1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是统计 A2:A32 有 A2 的个数，即统计 A 列有几个“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。

2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","") 意思是如果统计出的数量大于 1，则显示“重复”，否则显示空（即 ""）；因为表格没有重复记录的统计结果为 1，有重复记录的统计结果大于等于 2。

无论是新媒体人还是其他行业的小伙伴，日常工作中经常会遇到一些大量的数据，这些数据往往是以组的形式来统计，比如A,B两组，我们经常需要对这两组数据进行对比，甚至是删除，那么如何挑选出这两组数据的重复选项呢？

由于小编是EXCEL小白，只能给大家分享这个小方法：

1、把两组数据分别复制在EXCEL表格中，如下图：

2、然后选中两组数据，并打开“条件格式”：

3、打开，条件格式，后，选择重复值，如下图：

4、点开，重复值，后，选择相关标记选项，如下图：

这样一来，两组重复的数字就会以深红色的文本，标记出来啦！

如果你想把A组数据，已经标记的数值进行删除，你只需要选择，数据，然后点击：排序

选择，单元格颜色排序就可以了：

结果如下图：

如果你还有其它好方法，欢迎在留言区分享，最好是可以直接删除两列重复数据的方法：

是全部删除重复数据，而不是保留一部分重复数据，欢迎来讨论！

我们使用表格录入数据，或者复制几个组合表格时，最怕出现的就是重复信息，如果内容数量不多我们还可以大概看一下，但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况，就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

一、函数辅助方法

假设数据在B列，在旁边插入辅助列C列，在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ，通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值，则单元格显示为【有重复】。

通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示，再次进行处理。

二、条件格式方法

选中数据单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件格式】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，点击【新建规则】按钮，弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后，点击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，可编辑背景填充颜色等格式设置，完成后点击【确定】即可，重复信息的单元格就被突出显示出来了。

欢迎关注，以上。