Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

之前有位学员来上课的时候，小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数，但是不知道该怎么样去使用它们？确实这两个函数看着挺简单，分开使用也还好，但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。

精确定位：MATCH函数

MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type)，返回查找内容所在的位置。

lookup-value:表示需要查找的值，数组或单元格引用都可以；

lookup-array:表示包含所要查找数值的区域，数组或数组引用；

match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

检索查询和交叉查询：index函数

INDEX函数(array,row-num,column-num)，返回制定位置中的内容。

array:要查找值的单元格区域或数组；

row-num:返回值所在的行号；

column-num:返回值所在的列号（行号和列号有一个即可）。

实训习题：

左边是公司所有人员的信息统计表，右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。

我们需要将名字所在的位置使用match定位出来，再和index函数配合使用。选择姓名所在位置，再选择姓名所在单元格范围，使用精确定位即可。

在使用了match后，在使用index函数会出现这样的对话框，选择第一个点击确定即可。配合index函数，选择部门所在单元格范围即可完成操作。

当然在使用函数的过程中，小编也犯了一个错误，就是没有使用绝对应用，到时候出现的结果会不正确，所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。

在Excel的查找里面，如果涉及到更严格的条件，也可以进行设置。点击窗口里的“选项”按钮，就会出来更具体的筛选条件。

格式

当需要查找含有特定格式的内容的时候，就需要在这里进行设置了。“未设定格式”这里显示的其实是格式的预览，如果没有设置的话，就显示这个文案提醒。

点击“格式”按钮，出来的是“查找格式”窗口，在这个窗口可以进行手动设置特定格式，然后点击“确定”，进行查找。

如果遇到具体颜色或其他格式比较接近，难以确定，可以点击“从单元格选择格式”这个按钮，找到其中一个目标单元格，直接选中就行了。

范围

分为“工作表”和“工作簿”。如果需要在整个工作簿里面查找，就要选择“工作簿”这个选项。

搜索

分为“按行”和“按列”。“按行”是指查找的时候，先在一行里面查找，然后换到下一行。“按列”则是在一列里面查找，查完以后到下一列继续。

查找范围

分为“公式”，“值”和“批注”。

“批注”的意思就是要查找的内容在批注里面。需要的时候就在这里选择“批注”，得到的结果是这个批注所在的单元格。

“值”和“公式”这两个选项会比较难理解。打开“查找和替换”的时候，这个选项默认是“公式”。下面来举例说明一下两者的不同之处。

如图，A1为普通数字，B1：E1单元格内为公式计算的结果，公式详情展示在下一行。查找的范围为A1：E1，并不包括展示公式的单元格。

选择“公式”

查找内容输入“90”，点击“查找全部”。得到的结果是单元格A1和C1。

A1单元格没有问题。

C1单元格，因为公式里面包含了“90”，因此也会被查找到。

单元格D1和E1，虽然公式里面包含了A1，并且A1单元格的值是90，但是因为公式里面不是直接显示90，因而没有被查找到。

单元格B1，得到的90因为是公式计算出来的结果，也没有被查找到。

因此，查找范围为“公式”，单元格的值为非公式计算的结果会被查找到；如果是公式的话，会查找公式本身直接显示的内容，而非公式返回的结果。

选择“值”

选择“数值”，查找数字“90”，得到的结果是A1和B1单元格。

A1单元格也没有问题。

B1单元格，公式返回的结果等于“90”，因此也被查找到了。

C1因为公式返回的值不符，因此没有被查找到。

因此，查找范围为“值”，单元格不是公式，值符合还是会被查找到；如果公式返回的结果与查找内容一致，就会被查找到。这时，Excel不会去查找这个单元格是否有公式。

以上就是查找范围选择“值”和“公式”的区别，在实际应用中要牢记这一点，避免结果引起困惑。

区分大小写

这个选项如果不勾选，就不会进行区分。勾选上了，就会严格按照输入的查找内容的大小写来进行查找。

例如，勾选上以后，输入“aPPle”，仅大小写完全符合的单元格会被查找到。

单元格匹配

不勾选的时候，只要单元格包含输入的查找内容，就会返回结果。如果勾选上，就会查找与输入内容完全匹配，没有其他多余内容的单元格。

如图，勾选上以后，输入了“app”，是这些单元格里都有的，但是因为没有完全匹配，因此只会出现弹窗，提醒无法查到内容。这个功能在精确查找的时候非常有用。

区分全/半角

这个就是针对输入的格式来进行查找，可以在有需要进行区分的时候使用。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

大家好，我是Excel技巧，每日分享实用的Excel技巧。

这期，我跟大家分享下，Excel中的查找技巧，这可是Excel中最基本的技巧之一，可，你真的会用查找了吗？

查找快捷键+F

很简单，很常用的一组快捷键，可还是有些人不会用。

Excel中，想要提升效率，最快的提升方法，那便是使用快捷键了

查找并全选所有单元格

按下+F查找；输入查找内容；点击查找全部；按下+A全选所有单元格；

查找指定单元格格式

在查找面板中，点击格式，从单元格选择格式，再点击下需要查找格式的单元格，如下所示：

整个工作簿查找

默认情况下，查找都是仅限于当前工作表的，若是需要整个工作簿范围内查找，则，需要选择工作簿范围，如下所示：

找值还是找公式？

查找选项中，还有一个查找范围，值、公式、批注：

查找值：便是查找单元格所显示出来的内容；

查找公式：查找公示栏的内容；

查找批注：批注中的内容；

查找通配符

Excel中查找，那是支持通配符的，如*和?等，那若是查找通配符本身呢？就需要的查找内容前加波浪号~，如下所示：

好了，这期查找的使用就分享到这，希望能帮到你！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧，您的关注、转发、点赞、评论、收藏，都是对我莫大的支持，谢谢！

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

在平时用Excel进行各类数据处理的时候，很多朋友都会碰到的一个问题就是数据查询，说到查询函数大家可能也会说到的就是Vlookup函数。其实在Excel中还有其他更加实用的数据查找函数公式，今天我们就来完整的学习一遍Excel中12种查询方式。

场景1：正常情况下数据查找

案例：查找出对应人员的语文成绩

函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)

场景2：向左数据查找

案例：根据学号查询出对应姓名

函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))

场景3：多函数条件交叉查询

案例：求出赵二第三周考试成绩

函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)

场景4：LOOKUP多条件查询

案例：求出B产品在京东平台的销量

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)

场景5：数据等级区间查询

案例：求出销售额对应的提成比例

函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)

场景6：横向纵向区间数据查询

案例：根据当月销售额及完成比例求出对应提成

函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))

场景7：根据规律自动提取数值对应系数

案例：按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数

函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

场景8：查找符合条件的最后一个数

案例：查找出王五最后一天的销售额

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)

场景9：通配符模糊查找

案例：查找出姓王的人的销售额

函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)

场景10：高级匹配查找

案例：从对应完整地址中提取所在城市的提成点数

=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

场景11：查找最后一个非空的单元格内容

案例：求出对应人员最近一次缴纳社保的月份

函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)

场景12：轻松实现一对多查询

案例：轻松提取部门人员全天的门禁记录

函数=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")，首先需要在A列做辅助列，函数=COUNTIF(B$2:B2,G$2)

现在Excel关于数据查询你学会了吗？

你还在为如何从纷繁的地址中提取出城市、区域和路/街名而苦恼么？还在为怎样从复杂的文件路径中提取出文件名而忧心么？速来围观！查找函数FIND帮您快速解决这两大难题。

一、函数解析：

FIND 函数有3个参数，FIND(Find_text,Within_text,Start_num)

① Find_text：要找什么？

② Within_text：在哪找？

③ Start_num：从哪开始找？

温馨提示：

① 第三参数省略默认从第一位开始查找。

② FIND 函数不支持通配符。

③ 如果查找的内容有重复，FIND 函数只能找到第一个出现的内容。

④ 如果要查找的内容不存在，结果会显示为#VALUE!。

⑤ 如果查找的内容存在，结果会显示该内容第一个字符所在的位置。例如在字符串“EXCEL学习微课堂”中查找“学习”，默认省略第三参数，结果会显示“学”字所在的位置6。

二、应用实例：

案例1：从所列地址中提取出城市、区域和路/街名称。

提取【城市】的思路：

找出【省】和【市】所在的位置，它们的位置差即是我们要提取的【城市】名称的字符长度，然后用MID 函数从【省】所在位置的下一位开始提取，提取的字符长度就是【省】和【市】的位置差，具体方法如下：

① 在B2单元格录入公式：=MID(A2,FIND("省",A2)+1,FIND("市",A2)-FIND("省",A2))

② 下拉填充公式。

公式解析：

① FIND("市",A2)用来找出【市】所在的位置，第三参数省略，默认从第一位开始查找，结果为6。

② FIND("省",A2) 用来找出【省】所在的位置，第三参数省略，默认从第一位开始查找，结果为3。

③ FIND("市",A2)-FIND("省",A2)用来求出【省】和【市】之间的位置差，及城市名称的字符长度，结果为6-3=3。作为MID函数的第三参数出现。

④ FIND("省",A2)+1用来算出【省】所在位置的下一位，作为MID函数的第二参数出现。

提取区域、路/街名的思路是一样的，此处不再赘述。具体公式如下：

提取区域公式：=MID(A2,FIND("市",A2)+1,FIND("区",A2)-FIND("市",A2))

提取路/街名公式：=MID(A2,FIND("区",A2)+1,SUM(IFERROR(FIND({"路","街","道"},A2),0))-FIND("区",A2))。此处由于应用了数组，所以公式录入需要CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。

案例2：从所列文件路径中提取出文件名。

提取文件名的思路：

文件名前面都有2个【\】符号，我们只要找到这个符号第1次出现位置，就可以从它后面1个位置开始找下一个【\】出现的位置，然后开始用MID函数提取出文件名，具体方法如下：

① 在B2单元格录入公式：=MID(A2,FIND("\",A2,FIND("\",A2)+1)+1,99)

② 下拉填充公式。

公式解析：

① FIND("\",A2)用来找到第一个【\】所在的位置，结果为3。

② FIND("\",A2)+1)+1用来找到第1个【\】所在的位置下一个位置，作为外嵌FIND 函数的第三参数。

③ FIND("\",A2,FIND("\",A2)+1)用来查找第2个【\】所在的位置，作为MID函数的第二参数。

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转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。