通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

关注我们，推送每日更新，查看更多Excel小技巧：

Excel表格实用技巧01、将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02、单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框，原来边框可以画出来

Excel表格实用技巧06、利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

Excel表格实用技巧07、将数字快速转换成货币格式的两种方法

Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

Excel表格实用技巧09、利用条件格式给包含特定文字的单元格设置格式

喜欢、有用，就点点关注！

解决方案

每天准时来一篇Excel在职场中的案例，愿您工作开心。

Excel办公，让职场更轻松！

Excel收藏

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

我们以前介绍过vlookup函数，先来回顾一下

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

看看这个图里，我们要查的是一个叫做“狗不理”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在D2单元格里，这个单元格我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在A1:B7这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在横向对应的成绩在查找区域的第几列，图中的成绩确实在要查的范围的第二列，这里的第二列是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二列。

这里我们注意，这个函数查的是，查找条件横向对应的第几列的数据。。

那么，对这样一个表格我们应该怎么查

我们可以看到这里的表格是姓名在上，成绩在下，和刚才的表格不一样了，要查的数据在第二行了。。。用Vlookup是行不通了。。。

要实现对应查找，我们要请出Vlookup的双胞胎兄弟函数，他专门管查第几行的。。

先看公式是怎么做的

2、Hlookup函数解析

=Hlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几行，精确查找还是模糊查找）

上图里，我们要查的是一个叫做“刘艾佳”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在C10单元格里，这个C10的值我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在B3:H4这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在竖向对应的成绩在查找区域的第几行，图中的成绩确实在要查的范围的第二行，这里的第二行是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二行。

我们再来对比一下vlookup函数，与vlookup很小的差别，仅仅是第三个参数的变化。

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

总结，vlookup和Hlookup函数在工作中是非常常见的，我们这里为了举例子，用了很简短的数据，生活中看到这样的表格，还用啥函数，直接一眼就看到了。这里只是演示，真正的让你在几千个员工的信息表中查找几个人的身份证号用一下，你咋查，一个一个的用Ctrl+F查找，未免有些费时间，那么用到这两个函数，都是小case，分分钟搞定了。如果真的很常用，在你的人员信息表里，咱就放一个公式在那里，要用的时候，人名输入进去，秒查。。。。

我的水平并不高，只是会一些皮毛，我身边的同事遇到这样的问题，基本我也是靠百度然后再去给他们教，但是他们就是学不会，说太难了。其实有啥难的呢，只要用点心，操作一两遍，自然就记住了，何苦每次遇到同样的问题再去低声下气的求别人解决呢。。。

可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

假设表格如下

第一步：选择数据区域，在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

第二步：在弹出的对话框中，可以自定义设置显示的格式，本例选择系统默认的格式，点击“确定”

最终效果

（本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献）

现在很多工作都要求熟练运用Excel.在职场中，Excel的用途很多，技巧也很多，学会一些必备技能，可以大大提高我们的工作效率。

下面就为大家分享Excel中几个非常实用的技巧！

1. Excel中快速查找重复值

方法非常简单，在空白单元格中输入函数=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")就可以啦

2. Excel快速设置表头

选中需要插入表头的单元格，鼠标点击【插入】——【插图】——【形状】选入直线即可！

3. 两表格数据相加

需要完成两表格数据相加，我们必须要把表格格式设置一样，然后先将另外一个表格复制，再点击第一个表格——右击鼠标选择【选择性粘贴】——【运算】——点击【加】就完成两个表格数据相加啦

OK，每天进步一点点，让自己更优秀。关注我，我们一起学习职场实用技巧哟！

相信很多人在处理数据的时候，都会有这样的担心，我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招，重不重复一眼就可以看出来。

其实很多人和excel打交道这么久，还是会学会一招判断有没有重复值得方法，那就是条件格式。真的很简单，但是这个问题也有一个很大的弊端，因为有的时候我们的数据为了分类或是突出，可能本身就会有填充色，又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的，这个方法来判断其实不太合适。

因此，我也学会了一招很简单的小方法，那就是用公式。我们在后面加一列辅助列，重复判断，然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2)，按回车，然后拖下去，结果就出来啦。是1的就代表只出现1次，2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观，因此我们对函数稍微改动一下。

就是这样，=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一")，将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套，怎么样，是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

我们将三种方法比较一下，你更pick哪一种呢？

工作中，我们需要对excel工作表中的重复值进行核对，利用excel条件格式功能，可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下，下拉列表中有这个功能。

1、在同一个工作表中查找重复值

我们要查找同一个工作表中的重复值，选中表格，点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。

除了查找重复，还可以找不相同不重复的，在对话框中选择唯一，就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。

2、在2份相同的工作表中查找不同内容

2份相同的销售报表，当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时，利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容，如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。

2

2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容，点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式：输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。

再点击格式，选择填充的颜色，确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容，将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。

3、条件格式的其他用途

条件格式还可以解决其他一些数据问题，不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值，查找高于平均值、低于平均值的值，查找包含某个文本的单元格，以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。

下面一张图为在单元格绘制数据条，可以通过数据条显示比较数据的大小。

在销售类行业，工作中经常遇到需要比对数据的难题，很多人都是一条一条数据核查，相当累眼睛，那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢？

很简单的几个步骤就可以搞定~

第一步，选中需要比对的两列单元格

第二步，键盘按住【Ctrl+\】，即可匹配出不同的数据，然后给不同的数据填充背景色即可。

昨天上班的第一天，居然老板说要我从上万人的相关统计表格中帮他找一下，十几个学生去年的考试成绩，周边的人听到后都幸灾乐祸。我的天啊，上万人中找十几个人。这时有个头脑灵活的说可以用查找，搜索人名啊。结果，老板说：“哦，原来还有这么简单的方法，那改为找指定的100人吧……”。我的天啊，周边的人又大笑起来了。看样了，我第一天就要埋没在这上万人的数据中。为了不让老板加任务，我满脸愁容地对老板说，你给个电子版的名单吧。老板看我愿意做了，真的扔给我，一个有上万人的统计表格，及要查找的一百人的名单。

我用了一个函数，偷偷把问题解决了，然后轻松了一天，哈哈哈哈

为了让大家了解vlookup,我们看一个简单的例子，首先，我们有下图左边的数据，包括了9个人的学号、爱好、成绩，数据部分左上角的单元格是a2，右下角的单元格是c10。接着，下图右边是要查找对象的学号，我们在单元格 f4 中输入“=vlookup(e4,$a$2：$c$10,3,0)"，回车后就出现结果300。接着向下拉，出现学号108的查找结果800

上面，vlookup后的括号用了三个逗号，也就是有四部分，其中，e4是要查找的对象； $a$2：$c$10是查找数据所在范围的左上角与右下角，查找范围是a2到c10的那个区域，"$"是绝对引用的意思，通俗点说里面的"$"要为了等一下向下拉动时，保持查找范围不变； 3是返回的内容位于所查找区域的第三列；最后的“0”是表示不要近似值，要求学号要一样才返回结果，如果填1的话，可能查找到学号1010的结果他可能也返回。

vlookup（查找对象，查找范围左上角到右下角，返回内容位于范围的第几列，是否要相似的值）

注意：

1、查找范围建议用$锁定，避免出现拉动时范围变化，

2、返回内容位于查找范围的第几列，是指查找范围的第几列，千万别是整个表格中的第几列

vookup可以帮你快速、批量从数据中找出你要的结果，比查找后，一个个记录快且准！！！