Excel快捷键可以大幅提高工作效率，一般的快捷键大家都已熟练使用。今天高顿君分享的是很少有人使用，但又非常实用的Excel快捷键。如果你会用超过5个，说明你的Excel水平真的很不错了。

1、Ctrl+Shift+L

筛选快捷键，选取数据表，可以一键进入筛选状态，再按一次取消筛选。

2、Enter

复制后，不用点粘贴，也不用按Ctrl+V ，直接按Enter键即可。

3、Alt+Shift+方向键

组合快捷键，选取要组合的列，Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

4、Ctrl+Y

恢复快捷键，都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键？比如你删除了一个区域，撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除，按Ctrl+y恢复删除操作

5、Alt + D + P

打开数据透视表向导快捷键，一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

6、Ctrl+9 / 0

Ctrl+9隐藏行快捷键，Ctrl+0是隐藏列快捷键。

7、Tab

输入函数快捷键，选输入一个函数字母比如=VL，然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号

8、Ctrl+A

输入函数后，按Ctrl+A可以弹出函数向导，可以查看函数的详细参数设置方法。

9、Ctrl+Shift+End

连续的区域可以用Ctrl+A一键选取，但遇到有空行的区域，可以用Ctrl+shift+end选取

10、Shift+Home

向右选取快捷键，可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同，shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域，Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。

11、Ctrl+N，一键新建Excel文件

以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

12、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

13、Ctrl+P，一键打开打印界面

14、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

15、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

16、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

17、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

18、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

19、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

20、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

附上：超全面的「Excel快捷键大全」

在使用Excel的时候我们会经常的使用到鼠标到处去点击，在实际过程中这样话费的时间是非常多的，同时严重影响工作效率，今天我们就来学习一下常见的10个快捷键操作。

一、Ctrl+Shift+L自动筛选

讲解：按Ctrl+Shift+L可以自动调用筛选和关闭筛选的操作。如果用鼠标来点击的话操作方法是：选择数据区域后，点击：数据—筛选。

二、Enter回车键实现复制粘贴

讲解：我们正常的使用复制粘贴操作是CTRL+C，复制内容后在按CTRL+V进行粘贴。实际上我们在复制数据后，在新的单元格中直接按ENTER回车键也可以实现粘贴操作

三、Alt+Shift+方向键，最快速度选择最右和最下方数据

讲解：当我们表格中的数据过多需要点击滚动条才能往下看到最后的数据，这个时候如果我们需要第一时间选择到最后一条数据，就需要用到Alt+Shift+方向键：

Alt+Shift+向下键：最快的选择到最后下面一条数据；

Alt+Shift+向右键：最快的选择到最右边一条数据；

四、Ctrl+Y 快速恢复删除操作

讲解：按DELET键删除后，第一步：按CTRL+Z 撤销删除；第二步：按CTRL+Y 恢复删除。

五、Alt + D + P 快速打开多表合并操作

讲解：如上图所示，Alt + D + P可以快速的打开数据合并操作界面。可以选择对外部数据或内部数据等进行多表合并。

六、Ctrl+9、Ctrl+0 快速隐藏行列

讲解：按Ctrl+9可以快速对所在行进行隐藏，按CTRL+0可以快速对所在列进行隐藏。

七、Ctrl+A 快速全选和快速函数调用

讲解：

1、当我们需要全选数据的时候，将鼠标放入数据区域任意单元格，按CTRL+A即可全选；

2、当我们需要调用函数参数列表时，输入一个函数后，按CTRL+A即可调用参数操作

八、Ctrl+H 快速替换/查找数据

讲解：当数据过多我们需要查找或替换某个字符时，可以按Ctrl+H，快速打开查找和替换窗口。

九、Ctrl+G 单元格快速定位

讲解：当我们需要对单元格进行常用空值、当前区域、可见单元格设置时，可以按Ctrl+G对当前单元格进行快速定位设置。

十、Ctrl+P 快速打印

讲解：当我们需要打印当前表格数据的时候，可以按Ctrl+P 快速调用打印界面。现在你学会这10个快捷操作了吗？

在Excel表格/Word文档中简单查找，我们会使用快捷键“Ctrl + F”。

可是想查找一个数字“20”，却会把“2018”、“200”、“02029”之类包含“20”的数字也都查找出来了。

有时候表格中明明有数字，查找时却查找不到。

这都是为什么呢？

Word中精确查找

Word中打开查找窗口，输入查找数字后，点击“高级搜索”，选中“全字匹配”然后查找，这样就可以精确查找到指定的数字了。

查找文字时也一样，如果你查找的是姓名“李冉”，就不会把“李冉冉”也查找出来了。

网上有些教程说，可以在查找内容中输入“[!0-9]20[!0-9]”，然后使用通配符精确查找数字“20”。其实，这是不完全的。这个通配符只能查找到段落中的数字，查找不到表格中的数字。

WPS文字中按“Ctrl + F”可以直接打开查找窗口。Word中则会显示“导航”，你可以点击“高级查找”或按“Ctrl + H”打开查找窗口。

Excel中精确查找

和Word中精确查找类似，在Excel中打开查找窗口，输入查找内容后，点击“更多”或“高级搜索”，选中“单元格匹配”，这样就会精确查找到指定数字了。

但有一种情况例外，如以下GIF图所示，明明表格中有数字“19”，可查找时却说查找不到。

这是因为表格中的数字“19”是公式计算的结果，而“Ctrl + F”查找时匹配单元格内容默认只能查找数值“19”，无法查找公式结果。

这时，可以取消“单元格匹配”，查找出所有和数字“19”相关的内容后，点击查找结果窗口中的“值”，这样Excel会自动将最匹配的结果显示在最前面。

网上有些教程说，这种情况下可以将“查找范围”修改为“公式”。其实，也是不准确的。“Ctrl + F”查找窗口的功能有限，稍微复杂一点的查找，应该交给LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函数去做，或使用筛选功能。

所以，以后，用“Ctrl + F”查找内容时，找不到内容，也要留个心眼，因为未必真的没有我们想要的内容。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

小编有话说：很多小伙伴在工作时都会遇到这样的情况，明明自己已经很熟练的操作excel了，可工作还是非常慢，这就是因为有很多的小技巧你都不知道啦。今天给大家介绍一些可以提高工作效率的excel表格常用技巧，简单好用，赶紧收藏！

Excel中的快捷键，相信大家平时都会用到。有些也很熟悉，比如说Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴等。熟练的掌握一些快捷键不仅是excel功力的展现，而且能够大大的提高工作效率。今天我们就来学习一些快捷键更加强大的功能，花上几分钟，节省一整天。

一、Ctrl+F

我们比较习惯按Ctrl+F打开查找窗口，输入查找的字符，然后找到想要的内容。如果你只会这些，你所用的只算入门水平。里面还有很多的Excel高级技巧能够大大的提高工作效率。以下的例子，都基本上可以通过其他的方法来解决。但是作者个人认为用Ctrl+F更加方便。

1、多列按区间筛选

如下图，我们要筛选绩效>80的单元，并填充绿色背景。

1-1选取数据区域A1:B13,按住“Ctrl+F”，弹出查找弹窗；

1-2在查找内容中，输入“*”，*表示任何字符，点击查找全部；

1-3点标题“值”进行排序，现在是从小到大的排序

1-4选中第一个大于80的行，按住shift再选中最后一个大于80的行

1-5点击关闭按钮，可以看到表格中大于80的单元格已经被选中了。

点击开始-背景填充，将其填充绿色背景

2.改变单元格的背景色

Ctrl+F的替换功能不仅仅能够替换文本，还可以查找单元格的背景色并且替换。例如，我们现在想把上面得到的表格中绿色背景替换成红色背景。

2-1选中表格，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，选择“替换”选项，点击“选项”；

2-2在新弹窗中，点击查找内容后面的“格式”按钮，选择“背景颜色”，此时会出现一个吸管，移到绿色单元格上，吸取绿色背景色即可；

2-3点击替换为后面的“格式”按钮，选择“设置格式”；

2-4在设置格式弹窗中，点击“图案”，选中红色，然后点击确定，点击“全部替换”；

3.删除括号中的内容

如下图，我们现在需要将绩效中的括号及括号内的内容去掉，也是可以用Ctrl+F完成的。

3-1选中替换的区域，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，点击“替换”

3-2在“查找内容”中填入“（*）”，“替换为”中不填任何内容，点击“查找全部”，看看是不是要替换的所有的内容，然后点击“替换全部”即可；

二、Ctrl+G

Ctrl+G主要是Excel定位功能。Excel定位条件怎么用呢？按住“Ctrl+G”会弹出下面的弹窗（作者用的是wps,有可能会跟excel不一样）。今天所有的小技巧都是跟下面的弹窗有关。

1．检查文本数字

如果你使用SUM公式求和结果和手工结果不一样，很有可能是因为表格中一些数字的单元格格式是文本，所以SUM公式在计算的时候就自动忽略。这个时候用Ctrl+G就能让这些文本型数字无处遁形。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“常量”-勾选“文本”，点击定位，就能快速查看文本型数字。

2.只复制可见行

表格中，如果存在隐藏行，当复制的时候，也会被复制。但是我们并不需要这些隐藏行的内容。利用Ctrl+G可以只复制这些可见行。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“可见单元格”-点击“定位”，这时再按“Ctrl+C”只会复制可见行。

3.删除工作表中所有图片和按钮

从网上下载下来的表格，经常会有一些小图片和小按钮，我们可以用Ctrl+G一键删除。

“Ctrl+G”-勾选“对象”-点击“定位”，此时可以选中所有的按钮和图片，按delete删除。

三、一些搜狗输入法的小技巧

以前在工作的时候遇到一些输入的问题，比如如何打出不认识的字等，所以上网查了一些技巧，现在跟大家分享一下，希望能帮到大家。

1.如何打出、·等特殊符号

直接打字“点”，第五个就是特殊符号·。当然还可以打出对、错、省略号、人民币等；

2.打出不认识的字

当你遇到一个不认识的字，用U模式，就能打出那个字。例如“”，”u”后面接“tututu”就能打出来；

3.数字大小写切换

对于会计来说，数字大小写切换是经常用到的功能。搜狗的V模式能够快速的实现这种功能。“v”后面接“123456789”直接会出来大写；

4.快速输入时间

输入“rq”（日期的首字母），出现各种格式的日期

输入“sj”（时间的首字母），直接出现时间

输入“xq”（星期的首字母），直接出现星期

＊＊＊＊部落窝教育－excel快速查找、定位、输入＊＊＊＊

原创：小飞/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

众所周知，数据筛选是EXCEL的常用技能，它可以配合日期、文本和数值类型，结合不同的筛选条件，帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---高级筛选，它在原筛选的基础上，可以一键实现多条件筛选，更加方便高效。今天来给大家介绍一下！

一、高级筛选基础知识

1.打开位置：

点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“高级”。打开“高级筛选”窗口。

2.方式：

“原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”

原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。

将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域，可以自行选择。

3.列表区域、条件区域和复制到：

列表区域表示数据源，即需要筛选的源区域。可以自行选择区域，也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单元格，这样列表区域默认就全选了数据源。

条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了：

筛选条件是“并且”关系，也就是两个条件要同时满足的，筛选条件要写在同一行内。筛选条件是“或者”关系，也就是两个条件要满足其一的，筛选条件要写在不同行内。

复制到表示当选择“将筛选结果复制到其他位置”时，这里填入复制到的单元格位置。

二、高级筛选案例应用

如下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记录。

条件1：并且

筛选条件：提取2017年燕小六的销售记录复制到F8单元格。

这里是两个筛选条件，订单日期是2017年与客户经理是燕小六，表示并且关系，其中日期的条件可以分成两个：大于等于2017年1月1日与小于等于2017年12月31日。那么条件区域我们应该这样写：

解析：

第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致，否则无法筛选出来。

第二行表示“并且”关系，所以要写在同一行内。日期为筛选条件时，可以直接使用【>】，【=】,【

那么我们高级筛选选项卡就选择“将筛选结果复制到其他位置”，条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域，复制到选择F8单元格。

显示结果如下：

小技巧：如果想用这种方式直接把筛选结果复制到新的工作表，需要先选择新工作表，再点击高级筛选选择列表区域和条件区域，最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直接高级筛选是无法把筛选结果复制到新工作表的。

条件2：或者

筛选条件：提取订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000的记录在原记录显示。

这里是两个筛选条件，订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000，表示或者关系，那么条件区域我们应该这样写：

解析：

同样第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致。

筛选条件表示“或者”关系，所以要写在不同行内，同时对应列标题。数值为筛选条件时，同样可以直接使用【>】，【=】,【

那高级筛选选项卡就选择“原有区域显示筛选结果”。

在原数据区域里显示结果如下，筛选出了以“华”字开头的地区或者销售金额大于2000的订单。

这个筛选结果也可以直接复制粘贴来使用。

当在原有区域显示筛选结果之后想返回原数据，可以点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“清除”就可以了。

今天给大家列举的都是两个条件的高级筛选，不过三个、四个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式。大家只要记住“并且”条件同一行、 “或者”条件不同行，就能很快上手。光看可不行，动手操作才是王道哦！

＊＊＊＊部落窝教育－Excel数据定位技巧＊＊＊＊

在销售类行业，工作中经常遇到需要比对数据的难题，很多人都是一条一条数据核查，相当累眼睛，那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢？

很简单的几个步骤就可以搞定~

第一步，选中需要比对的两列单元格

第二步，键盘按住【Ctrl+\】，即可匹配出不同的数据，然后给不同的数据填充背景色即可。

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

在使用Excel处理大数据过程中，为了让数据分析起来更加的有条理，我们通常会通过筛选命令来实现对数据进行分类，这样有利于排除掉那些于我们不相干的信息，减少我们的工作强度。对于大多数的朋友来说，要找到筛选命令不难，但是如何需要经常使用到该命令的话，个人建议：掌握本篇有关筛选命令的内容，会让你的办公效率提升提升一截。为了便于理解，教程以Excel2013为例，教程采用含有多个合并单元格标题表格为例来介绍筛选命令。

1、选择筛选标题行：对于具有多行标题且含有合并单元格的表格来说，需要选择指定的筛选标题行才行，教程以筛选第二行标题为例，首先单击第二行的行标题，即可选择第二行整行。

2、使用筛选命令：单击菜单栏中的数据，在排序和筛选功能区找到筛选命令，单击该命令即可实现筛选功能。此时第二行标题每个单元格右侧都会增加一个筛选命令按钮。注：筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L，重复使用此快捷键可以激活/取消筛选功能。

3、筛选功能分类：筛选命令提供了多种筛选方式，其中保存升降，颜色，文本，还有常用的自己勾选指定，当然如果自己对需要筛选的内容不是很清楚，只有一个模糊概念，也可以使用搜索关键词来实现筛选操作。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

·Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功 能 键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能）。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

其他快捷键 ：

【箭头键】 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。

【Backspace】 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 【Delete】 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批 注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

【End】 当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

【Enter】 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按【F10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮）的操作。

按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。

按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。

【Esc】 取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

【Home】 移到工作表中某一行的开头。

当【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

【Page Up】

在工作表中上移一个屏幕。

按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。

按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

【空格键】 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。

按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。

按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。

再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。

按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。

【Tab】 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。