大家有没有经历在一整面的Excel 信息中要找到自己要的信息，而且还要挑选出来的烦恼！小编就是过来人，那时真是痛不欲生！不过，自从小编学习了Excel的筛选中的搜索功能后，再也没有这烦恼了，那今天小编就来讲解在筛选中集成的搜索功能如何准确快捷的找出自己所需信息。

操作步骤：

1. 单击【数据】-【筛选】。

2. 正方形下标，单击筛选箭头。

3. 在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。

4. 单击【确定】，结果如下图所示。

5. 若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6. 单击【确定】，结果如下图所示。

怎么样，小伙伴们，是不是很实用哈，赶紧收藏吧，也感谢大家支持，点赞转发加评论，感激不尽哈！

转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

前面为大家分享了妙用“=”进行查找替换的文章，今天咱们继续。虽然下面分享的这两条妙用在网上也能查到，但绝大部分查到的都没有本教程操作干净、利索。

妙用4：按颜色求和但不用定义名称

工作中经常用颜色来标定一些符合某种条件的数据。现在标定好了，怎么按颜色求和呢？

表中是一些数据，其中的一些涂了蓝色，一些涂了灰色，现在需要对同一种颜色的单元格数据求和：

解决这个问题的方法也有多种，譬如有用宏表函数与sumif函数结合进行求和的，有用VBA代码求和的。个人觉得用查找替换算是比较简单的办法，一起看看具体操作：

操作要点：

（1）使用【从单元格选择格式】吸取颜色

（2）查找全部后需要按Ctrl +A全选后再关闭对话框

可以用鼠标点一下查找对话框下面的结果再按Ctrl +A，表格中符合条件的单元格就会被选中。

（3）在名称框输入后一定要回车！！！

如果你学会了这个方法，可以自己试试把灰色的单元格求和。

妙用5：不用替换却一键替换所有符合条件的数据

上一个妙用解决的是颜色标识后的求和，本条妙用则是解决它的上一步：怎么一键标识所有符合条件的数据。标识可以是用颜色，也可以是统一替换为某些字符。下面看一个统一替换为字符的例子。

如下图所示，是一个学员成绩表。在发布成绩时，要求将低于60分的全部替换成不合格，而不显示具体分数。

如果是你来解决这个问题，除开函数、自定义格式之类的方法，你会怎么办？

估计能想到的办法就是逐列筛选然后替换吧，其实用查找替换是可以一步到位的，下面就来看看操作方法：

操作要点：

（1）要先选择成绩区域后查找*；

（2）在查找结果中点【值】进行排序；

（3）选择第一条结果后向下拉，找到60，按着shift键选择60上面的最后一条结果，这样就可以把低于60分的单元格一次选中；

（4）不要点鼠标，直接输入“不合格”，按快捷键Ctrl+Enter就完成了操作。

怎么样，今天分享的这两招不赖吧？没有让你觉得完全是浪费时间吧？

＊＊＊＊部落窝教育－excel查找替换妙用＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

这是Excel中的高级查询功能，可能你用的才刚刚入门，你看可能不信，不过你看下去，或许是真的呢？Excel强大是肯定的。我们习惯于按ctrl+F打开查找窗口，输入查找的字符，然后就可以找到想找的内容。

1、选取表中所有公式

选取工作表中所有的公式，别以为只有定位功能可以实现。在查找窗口中输入=号，点击“查找全部”，然后再按ctrl+a即可选取表中所有公式。

2、批量删除或隐藏带颜色的行

打开格式下拉 - 点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格 - 查找全部 - 按ctrl+a全选 - 按ctrl+9隐藏或右键菜单中点删除。

3、多列按区间筛选

【例】如下图所示表中，要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格，并填充绿色背景。

操作步骤：

选取数据区域，CTRL+F打开查找窗口，并进行如下设置

查找框中输入"*"

点“查找全部”

点标题“值”排序

选取第一个大于80的行，按shift再选中最后一行

关闭“查找”窗口，填充绿色。

填充效果如下图所示：

4、查找所有合并单元格

如查需要查找工作表中的合并单元格，只需要先任选2个空单元格合并，然后从查找窗口中选取该合并单元格，再点查找合部即可。

5、删除括号中的内容

如果要删除一列字符串中括号内的内容。只需要查找(*)然后替换为空即可。

很多人很少关注格式查找，其实利用格式查找，可以把一种单元格或字体格式替换成另一种，非常的实用。会的人就拿来看看，不会的人就好好学习哈，不足之处请谅解。

查找替换是Excel里一个非常基础的功能，按Ctrl+F可以直接打开“查找”对话框，按Ctrl+H可以直接打开“替换”对话框，这点小技巧我想各位都知道。可是下面要分享的这三个妙法，你会吗？这三个方法，都是在查找替换中巧用“=”符号，实现了以往用函数才能解决的功能。赶紧收藏吧！

妙用1：查找替换实现数据平均分组

比如下图的这个问题，要把30个人分成6组，每组5个人，高手可以用公式来完成：

=OFFSET($A$1,ROW(A1)+COLUMN(A1)*5-5,)

公式用到了数列的构造（关于数列构造的原理，有兴趣的可以参考以前教程），但是对于多数伙伴尤其是小白来说，要熟练使用这个公式是有点难度的，所以给大家介绍一个小技巧，使用查找替换就能实现这个效果。赶紧看看动画演示吧：

操作非常简单。分组姓名是从A2开始的，所以第一个单元格填写a2，然后下拉到a6；第二列自然就是a7开始下拉填充。填充两列后一起选中右拉，完成整个区域的填充。最后用Ctrl+h快捷键打开查找替换对话框，将a替换为=a，全部替换就完成了。

怎么样是不是很简单？

为了响应某位小伙伴的号召，留一个练习题：试试把30人平分5组，每组6个人。

妙用2：查找替换一步到位解决公式的文本化错误

下图的这种情况不常见，但是遇上了也够头疼一阵的：

公式所在的单元格不知道怎么都变成了文本格式，这样的情况肯定不会得到正确结果。遇到这种情况，仅修改单元格格式是没有任何效果的，修改以后还必须双击才行：

这显然不是什么好办法！有些伙伴可能知道用分列来处理，没错，分列确实可以：

这种方法对于单列的话不错，可如果是多列还是有点麻烦。其实用查找替换就可以一步到位，操作更简单，只需要将=替换为=即可：

怎么样，是不是很神奇？！“=”，又是“=”建功！

妙用3：查找替换实现含规格值的计算

下面图中的例子大家一定不陌生，在某些行业的数据中经常遇到，按照金额的计算规则写出公式=B2*C2*D2是无法得到正确结果的：

因为B列中的规格看起来是乘法算式，但在Excel的眼里是纯粹的文本！

文本是无法进行运算的，可能有些朋友看过前几天的教程，知道用宏表函数EVALUATE来解决这个问题，可是身为菜鸟小白的我们还没学会这么高级的东西啊，怎么办？请看查找替换完美解决这个问题：

简单说一下步骤：

（1）输入="="&B2&"*"&C2&"*"&D2（输入这个公式的时候最好把中文输入法关掉以免弄错符号）；

（2）复制，选择性粘贴为数值；

（3）查找替换：将=替换为=（感觉好熟悉的有木有？）；

（4）替换全部就OK哦。

怎么样，是否很神奇？在查找替换中妙用=，做到了一些以往只有用函数才能办到的事。对小白来说，这真是beautiful！

＊＊＊＊部落窝教育－excel查找替换中“=”的妙用＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

这里的通配符是指使用一些符号来代替文本或内容进行查找。Excel里提供了两种通配符星号(*)和问号(?)以及帮助查找这两个通配符的波形符(~)。

星号(*)

使用星号可以用来代表任意长度字符。

如图，单元格里面有一些内容。

使用快捷键Ctrl+F打开“查找和替换”窗口，输入“一*人”，然后查找全部。这时候，全部的单元格都能被查找到。

不管中间是一个字还是两个字或者更多，使用星号是都可以查找到的。

问号(?)

问号是需要查找任意单个字符的时候使用。使用的时候，要注意输入英文状态下的问号。

仍以上述表格举例，在“查找和替换”窗口输入“一?人”，然后查找全部。这时，仅单元格“一个人”被查找到。因为问号仅对应单个字符，所以中间有多个字的单元格是不会被查找到的。

位置情况

使用问号会发生一个例外情况，就是当替代的字符不在中间，而是在开头或者在末尾。在查找的时候输入“一?”，然后查找全部，这时得到的结果，只要是“一”开头的单元格，均会被查找到。

因此在使用问号的时候需要注意，对星号则没有影响。

波形符(~)

当单元格内容包含了星号或者问号，查找的时候输入这两个符号，会误认为通配符。

如图，现需要查找内容“一个人*”，星号是包括在这个单元格里的。但实际查找的时候，星号被认为是通配符，“一个人”开头的单元格，均会被查找到。

这时，需要在星号前加上波形符“~”，查找到的内容就会完全匹配了。

以上就是关于通配符的一些相关知识，在实际运用中都要根据需求进行调整。

当需要在表格里面查找特定内容的时候，就需要用到查找功能了。

打开查找窗口

方法一：

点击“开始”选项卡下面的“查找和选择”命令，在菜单里面选择“查找”，弹出的窗口就是“查找和替换”窗口，选中的是“查找”选项。

方法二：

使用快捷键Ctrl+F，也可以打开这个窗口，比较方便。

如何使用查找功能

将需要查找的内容填入文本框里面，然后点击按钮“查找下一个”，或者使用Enter键，就会进行查找，在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键，就会移动到下一个目标单元格，以此循环。

点击按钮“查找全部”，在窗口上就会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息，并且给到有这个内容的单元格数量，这就方便整体查看了。

在选定区域里面查找

有时候可能会出现一个表里有很多重复项，但仅需要在一个区域里面进行查找。在查找之前要先选中这个区域，这样就不会查找其他区域内的单元格了。

如图，其中有三个数字是“90”，但是仅在选中的区域里面仅从查找，因此只找到两个结果。

以上就是关于Excel里面查找功能的基本介绍了。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

经常使用VLOOKUP函数的朋友，可能有一个疑问，就是VLOOKUP只能是从首列开始查找，不能逆向查找，既然如此，就得想办法将非首列的区域转换为首列。如何转换呢，就需要数组函数，今天就为大家详解VLOOKUP逆向查找方法：

首先，VLOOKUP基本语法（老手可直接略过）：

=VLOOKUP(查找目标,查找范围,范围中第N列,查找模式)。

查找目标：必须在查找范围的第一列中出现

匹配方法：1为模糊查找，0为精确查找

举例：查找赵名和周沅的手机号，在F2中输入红框中公式即可，意思为E2，在A到C列中查找，找到返回第三列的值，即手机号列。

那么问题来了，如何在不改变列顺序的情况下通过手机号查找到对应姓名呢？那就要用到IF函数的数组功能用来辅助了：

输入红框中公式，CTRL+SHIFT+回车，得到上图结果，上图是通过E2，在C列中进行查找，如果找到，刚返回A列中对应的姓名，放在F列中，即反向查找（逆向查找），其中最难理解的是IF({1,0},C:C,A:A）这段参数，下面为大家介绍：

IF(判断式,条件成立返回值，条件不成立返回值)

判断式是可以返回非零的数字或0的表达式或值。1表示条件成立，0表示不成立。

上图中意思是把C列放在IF里的1的位置，当做第一列，A列放在0的位置，当做第二列，形成一个新的数组。也就是把这两列的位置调换，如下图所示，首先选中H列和I列，输入=IF({1,0},C:C,A:A)，CTRL+SHIFT+回车，就会得到新的数据，然后就可以用VLOOKUP进行查找了。

在Excel的查找里面，如果涉及到更严格的条件，也可以进行设置。点击窗口里的“选项”按钮，就会出来更具体的筛选条件。

格式

当需要查找含有特定格式的内容的时候，就需要在这里进行设置了。“未设定格式”这里显示的其实是格式的预览，如果没有设置的话，就显示这个文案提醒。

点击“格式”按钮，出来的是“查找格式”窗口，在这个窗口可以进行手动设置特定格式，然后点击“确定”，进行查找。

如果遇到具体颜色或其他格式比较接近，难以确定，可以点击“从单元格选择格式”这个按钮，找到其中一个目标单元格，直接选中就行了。

范围

分为“工作表”和“工作簿”。如果需要在整个工作簿里面查找，就要选择“工作簿”这个选项。

搜索

分为“按行”和“按列”。“按行”是指查找的时候，先在一行里面查找，然后换到下一行。“按列”则是在一列里面查找，查完以后到下一列继续。

查找范围

分为“公式”，“值”和“批注”。

“批注”的意思就是要查找的内容在批注里面。需要的时候就在这里选择“批注”，得到的结果是这个批注所在的单元格。

“值”和“公式”这两个选项会比较难理解。打开“查找和替换”的时候，这个选项默认是“公式”。下面来举例说明一下两者的不同之处。

如图，A1为普通数字，B1：E1单元格内为公式计算的结果，公式详情展示在下一行。查找的范围为A1：E1，并不包括展示公式的单元格。

选择“公式”

查找内容输入“90”，点击“查找全部”。得到的结果是单元格A1和C1。

A1单元格没有问题。

C1单元格，因为公式里面包含了“90”，因此也会被查找到。

单元格D1和E1，虽然公式里面包含了A1，并且A1单元格的值是90，但是因为公式里面不是直接显示90，因而没有被查找到。

单元格B1，得到的90因为是公式计算出来的结果，也没有被查找到。

因此，查找范围为“公式”，单元格的值为非公式计算的结果会被查找到；如果是公式的话，会查找公式本身直接显示的内容，而非公式返回的结果。

选择“值”

选择“数值”，查找数字“90”，得到的结果是A1和B1单元格。

A1单元格也没有问题。

B1单元格，公式返回的结果等于“90”，因此也被查找到了。

C1因为公式返回的值不符，因此没有被查找到。

因此，查找范围为“值”，单元格不是公式，值符合还是会被查找到；如果公式返回的结果与查找内容一致，就会被查找到。这时，Excel不会去查找这个单元格是否有公式。

以上就是查找范围选择“值”和“公式”的区别，在实际应用中要牢记这一点，避免结果引起困惑。

区分大小写

这个选项如果不勾选，就不会进行区分。勾选上了，就会严格按照输入的查找内容的大小写来进行查找。

例如，勾选上以后，输入“aPPle”，仅大小写完全符合的单元格会被查找到。

单元格匹配

不勾选的时候，只要单元格包含输入的查找内容，就会返回结果。如果勾选上，就会查找与输入内容完全匹配，没有其他多余内容的单元格。

如图，勾选上以后，输入了“app”，是这些单元格里都有的，但是因为没有完全匹配，因此只会出现弹窗，提醒无法查到内容。这个功能在精确查找的时候非常有用。

区分全/半角

这个就是针对输入的格式来进行查找，可以在有需要进行区分的时候使用。