实际学习生活或者工作中经常会遇到对比问题，这类问题一般都会涉及到查找调阅相同或者异同数据，今天小编给大家分享这类问题的解决思路。

先看示例：假设某一公司HR想查看对比9,10月份的人员流动情况，即老员工多少人，新员工增加多少人。

从上表我们可以分析函数思路，首先我们可以想到查找函数，即利用B列的数据向C列进行VLOOKUP，查的到就返回B列源数据，查不到则返回空值。根据这个原理，我们可以

D3=IFERROR(VLOOKUP(B3,C:C,1,0),"")

解释：在C列精确查找B3，查的到就返回查到的查到的第一列结果，其实就是原B3值，用IFERROR函数嵌套，查不到就返回空值，下拉后得到D列结果。

总体来说这个思路行得通，当我们想查看10月份新增员工时就有局限性，但也不难解决，看到新增员工只要对比C,D两列就可以知道，老员工的这片区域计数为2，而新员工是1，所以利用这个原理得出，

E3=IF(COUNTIF($C$3:$D$22,C3)=2,"",C3)

解释：首先是COUNTIF的计数，以C3值为条件，计数为2的，说明老员工，用判断语句IF返回真值空值，不是2就返回C3的值。

因此我们发现这个函数分析思路是通用的，假设扩展一下找出9,10,11月份的老员工，直接判断9,10,11列的数据一旦有计数为3的就肯定是老员工。

我们使用表格录入数据，或者复制几个组合表格时，最怕出现的就是重复信息，如果内容数量不多我们还可以大概看一下，但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况，就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

一、函数辅助方法

假设数据在B列，在旁边插入辅助列C列，在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ，通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值，则单元格显示为【有重复】。

通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示，再次进行处理。

二、条件格式方法

选中数据单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件格式】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，点击【新建规则】按钮，弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后，点击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，可编辑背景填充颜色等格式设置，完成后点击【确定】即可，重复信息的单元格就被突出显示出来了。

欢迎关注，以上。

在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们想把姓名一样的人员，语文的分数匹配到一起。我们可以用到Vlookup函数，比如下面俩个表格：

（表格1）

（表格2）

第一种方法，数据比较小，我们可以复制对应的分数去第一个表中。

如果数据比较复杂可以用VLOOKUP来按姓名匹配语文分数：

（表格3）

公式为=vlookup（A2,sheet2!A1:B6,2，0）

A2为我们要匹配的对象，sheet2!A1:B6为我们要匹配(提取）的数据所在的表格（表格2），分数在第二列，所以为2，如果我们要匹配的是人名则是所在的列为1。精确匹配则是1.模糊匹配则是0.

鼠标定位到75的单元格，当鼠标变成+时双击鼠标左键则下面的数据都会显示。

注意：精确匹配必须得名称一致。否则会提示#N/A。

这个公式可以帮我们处理很大的数据，好好学习吧

通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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问题来源

如下两个表格：

第一种情况是按姓名排序的，第二种情况姓名未加排序。

两种情况下，怎样给相同姓名添加相同编号？

今天韩老师给出函数法与VBA法。

函数方法

相同姓名有序排列：

1、在A2单元格输入编号1；

2、在A3单元格输入公式：

=IF(B3=B2,A2,A2+1)

该公式的含义是：

如果B3和B2姓名相同，则填写B2对应的编号A2，否则A2+1;

相同姓名凌乱无序排列：

其实在真正工作中，有序排列的姓名不多，更多的是无序排列。

1、在F2中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

向下填充，即得结果：

其中：

IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1)：

是由IF函数重新构建一动态区域，该区域有两列：

第一列是姓名，起始单元格是G1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

第二列是编号，起始单元格是F1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

公式不管填充到哪一行，该动态区域的结束行都是当前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0)

在上述动态区域中精确查找姓名对应的编号。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

如果查找姓名G2对应的编号出错，则返回N(F1)+1；

公式向下填充，如果到第12行，则：查找姓名G12对应的编号出错，则返回N(F11)+1。

N函数

语法：N(VALUE);

功能：将不是数值的值转换为数值形式；

不同参数VALUE，对应的返回值：

本示例中，N(F1)的返回值是0。

注：无序排列的公式同样适合有序排列！

VBA法

代码为：

Sub 编号()

Dim a As Object, i As Long'创建字典/

Set a = CreateObject("scripting.dictionary")

For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count

If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then'添加编号到字典，第一个编号不存在），则

k = k + 1'计数

a(Cells(i, 2).Value) = k'给字典key编号，第一个编号是1，第二个编号是2......

Cells(i, 1) = k'返回给第一列，分组

Else'如果字典（编号）存在

Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value)'直接在字典里查询编号

End If

Next

End Sub

用法：

本篇成文，特别感谢微信好友﹏提供思路！

往期推荐

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Excel144 | VLOOKUP与IFERROR是好搭档

可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

假设表格如下

第一步：选择数据区域，在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

第二步：在弹出的对话框中，可以自定义设置显示的格式，本例选择系统默认的格式，点击“确定”

最终效果

（本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献）

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

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