有时候要整理的数据都是流水账一般，看起来有个时间线为主轴，但是内容却显得杂乱无章。比如小编举的这个栗子，是按照时间线为主轴，但是城市高度重复，且杂乱无比。如何能更有规律的将数据整理出来，更直观表现统计内容呢？

点击Excel表格的“开始—选项”，点选“高级”，在右侧下拉找到“编辑自定义列表”项。

单机输入序列，填写自己想要的的数据序列，栗子中我们是要整理“北京、上海、广州、深圳”四项，逐步输入后单击“添加”并确定。如果你需要整理其他数据，可以在对应处输入自己的自定义列表。

回到Excel主界面，圈选要整理的数据行或者列，这里我们选择了B列，接下来切换选项卡到“数据”，然后点击“排序”。

单击选择“以当前选定区域排序”后，确认主要关键字是B2单元格中的“地点”，单击确定。

注意看，目前表格内容已经不在按照之间的流水账记录，而是自动按照刚刚我们自定义的序列排列方式罗列的。

好了，数据是出来了，但是想知道分类数据的频度和具体次数该怎么统计？不要告诉我你要一个一个手动数数，数据少还好说，多了很容看串行或者漏数，再者说Excel那么“智能”的表格工具在这里，自己数多耽误时间呀。

这时，在所有数据后建立一个列，比如叫“地点统计”，然后分别在列的单元格内输入“北京、上海、广州、深圳”。

这列之后再建立一个列，起名“次数”，输入公式“=COUNTIF(B$2:B$19,C2)”（不含引号）。COUNTIF函数是Excel中统计在某个范围内满足既定条件单元格的个数。具体到这里就是统计B2到B19单元格内，与C2单元格相符的内容计次。接下来，按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖“上海、广州、深圳”，这样其他几个单元格也能按照这个公式来统计每个地点的出现次数了。

现在“次数”列已经分别统计出了每个地点的出现次数，但是排名如何？这就需要用到另一个函数RANK了，这个函数就是求某一个数值在某一区域内的排名。

在E列设置“排名”，单击在E2单元格输入“=RANK.AVG(D2,$D$2:$D$5,0)”（不含引号），这是建立在前面“次数”列的基础上统计数据排名，统计的就是D2到D5单元格数据的排名情况。同理，按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖E3到E5单元格就能将所有排名统计出来了。

——电脑爱好者

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

在我们的工作及学习中，经过会遇到这样的业务需求，统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表，我们需要统计出该公司部门的个数，该怎么操作呢？

解决这个问题之前，我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。

一、COUNTIF介绍

基本语法：=COUNTIF(Range,Criteria)

参数解释：Range—计数的单元格区域，此参数不能是数组。

Criteria—计数的条件，可以数字、表达式或文本形式定义的条件。

举个例子，比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数，该怎么写公式呢？

公式为：=COUNTIF(C2:C26,"=生产部")，计算结果为6。

二、统计不重复值个数

根据以上对COUNTIF函数的介绍，大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗？下面带大家一起来学习。

我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下：

公式一：{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意：该公式为数组公式，其中的{不能直接输入，需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。

公式二：=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))

公式解释：

1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数，结果如下：

｛4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6｝

2.使用1来除以COUNTIF，生成数组：

｛1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6｝

3.到这里就比较明晰了，如果该部门出现n次，那么就有n个1/n，他们的和为1，最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和，就可以得到部门的个数。

使用本公式的注意事项：

1.统计区域内不能存在空单元格，否则会返回#p/0错误，此时可以嵌套if函数解决，改良后的公式如下：

{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确，即公式返回值比正确值小。对于这种情况，可以用嵌套ROUND函数修正。

3．COUNTIF函数对数据类型没有要求，文本、数值、逻辑值、错误值均可，每一种错误值算做一个不重复数据。

4．统计区域不限于单行或单列（即一维引用），可以是多行多列的矩形区域，但必须是对单元格区域的引用，而不能是非引用类型的数组。

关于此功能的实现，还有其他的方法，代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍，请留意查看。

如果需要获取本文章的示例文件，请私信【countif】获取。

今天分享计算符合条件的不重复的数值的个数，例如以下例子，销售每天都会拜访客户，我们现在需要统计本周之内所有销售的总的拜访次数和拜访的客户数：

1、拜访次数，即销售出访的次数，也就是说一家客户拜访两次也是算2，所以我们只需要用条件计数求每个销售的名字的次数即可，函数公式：=COUNTIF(B:B,F2)

2、拜访家数，即，如果一家客户本周销售拜访了2次则算1，所以此时我们就需要计算出满足条件的非重复数值，函数公式：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF(C2:C38,C2:C38))*(B2:B38=F2))

2.1、我们计算出H2的次数，下边的书我们直接下拉即可，但因为我们选定的区域，所以，我们需要绝对引用，这个时候我们需要把函数修改成：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF($C$2:$C$38,$C$2:$C$38))*($B$2:$B$38=F2))，$这个符号在Excel中是绝对引用，我们选中函数重的对应的按F4即可

2.2、函数解释：

SUMPRODUCT是乘积求和，可以翻看之前文章的关于此函数的介绍

COUNTIF(C2:C38,C2:C38)是分别对C2:C38的每个数求其重复次数，用1除以这个数就得到重复次数的倒数。如果一个数出现两次，重复次数是2，倒数就是1/2，两个1/2加起来不刚好是1么，也就是说一个数出现两次，计数并求和后得到1。

如果想要练习表，可私信发

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

一、假设要在A列至G列中统计大于100的个数，则可以在A列至G列以外的任一单元格写入公式

=COUNTIF(A:G,">100")

二、COUNTIF函数定义及说明

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

说明

MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用IF工作表函数。

三、该函数的用法举例如下

1.假设是要在B1单元格中统计A列单元格区域中名字为“张三”的单元格个数，则B1单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张三")

2.假设是要在B2单元格中统计A列单元格中姓”张“的人数个数，则B2单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张*")

这里的*做通配符使用，可以代替多个字符

3.假设要在B3单元格得出C列分数中及格（含60分）的个数，则B3单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,">=60")

4.假设要在B4单元格得出C列分数中为100分的个数，则B4单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,100)

5.假设要统计在A列中出现“★”符号的单元格个数，则可以A列以外的任一单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"★")

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

用Countif函数统计人名的次数，然再降序排序，以下图数据为例：

步骤1：E1输入“姓名次数”，E2输入下面的公式并下拉复制，如下图

=COUNTIF(A:A,A2)

步骤2：选择E1单元格，单击“数据”菜单下的“降序排序”按钮，Excel就会自动按姓名出现的次数从多到少排序，如下图。

知识扩展：

如果数据表规范，如本例，选择E1单元格进行排序，Excel将会自动以E1单元格的当前区域（Range("E1").CurrentRegion）作为排序区域，“姓名次数”为关键字进行排序，而不必用户再选择排序区域和关键字，因此，制作表格时应尽量规范，以数据库的形式存储数据。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

计算重复次数，在实际工作中经常会遇到，比如要统计下面表格中客户的来访次数。

在Excel中统计次数的有很多公式，最常用的是Countif函数

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列计算重复次数呢？如下面的根据品牌和型号来统计入库次数

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用，如果是数组就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

数组计算是Excel高手的事，新手还是了解就行了。

如果...我想找出每个项目并加上序号，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重点是$的使用，它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行，而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。

添加这个序号有什么用？当然用处大了。添加后就可以查找出每个客户的进店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

对于不熟悉公式的同学，估计学会还要一阵子，怎么办？

想速成先学数据透视表吧。

统计进店次数：

统计每个人的进店日期和销费金额

Excel解释说明：统计数据，数据透视表无疑是最强大的。但王者也有弱点：不能自动刷新，格式太死板，而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。

大家好，我是牧野，在纽约的一家app公司做数据处理。

今天和大家分享一个很常见的小问题，如何用excel中的公式来计算出每月/每年所需要的日期出现了几次。

在计算这个的时候一般为了干净起见，我会新开一个空白的表格，然后将所需要的数据放在左侧，如下图三栏，date,fruit,amount.

然后在右侧建立一个新的小表格，开头写成Year(年), Month(月）, Count(计数).在这里年输入格式为2013，如果是1月这里我们就写1即可。

接下来就要重点介绍我们的函数了--SUMPRODUCT

在图示中的例子中，我们想要计算出在A列第2行到第24行中2013年1月出现的次数是多少，这时我们用的函数具体写为：

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$24)=F2)*(YEAR($A$2:$A$24)=$E$2))

其中我们要注意的是：

1. A列第2行到第24行我们采用了绝对引用---$A$2:$A$24

2. 年和月的连接处我们用的是乘号*

3.我们对2013年这个在E2格的数据也采用了绝对引用$E$2

4.我们想要计算其他月份的时候就把鼠标拖到表格的右下角，看到加号之后就进行拖拽。

最后就会像上图一样做好啦~

通过这个办法我们可以计算出月度新增用户数量，月度用户进行预约的次数，适合分析用户增长情况。

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。