销售薪资受行业影响，一向都是多劳多得，与销售额挂钩。即：

销售总工资=基础工资+销售额*提成比例

很多人事财务习惯使用Excel手动计算销售工资，操作麻烦易出错。

本篇通过简道云搭建简便的计算表，自动累计销售额、计算销售总工资，减轻核算负担！

搭建步骤如下：

（1）制作销售表，录入每日销售额

（2）汇总计算每月每人销售总额

（3）制作工资表

（4）调用每月销售额并计算提成

移动端效果图：工资表、销售表录入

销售表：录入销售数据

制作好“销售表”后，录入或导入销售数据。

ps. 通过 “日期转文本”，可以提取销售日期的年月，作为聚合表的辅助字段，以汇总每年每月的销售数据。

聚合表：计算每月销售额

聚合表的数据来源为“销售表”，把“销售员”和“日期转文本”两个字段添加到行表头中，数据会按照这两个条件进行分组。

接下来把销售额添加到指标中，聚合表就会自动汇总每个销售员每个月的销售总额。

工资表

月份通过编写公式能够自动获取当前年月，销售员可以根据月份调取出“销售表”中对应的姓名。

调用每月销售额并计算提成

以“年月”和“销售员”为条件，调用出聚合表中对应的销售额，可以计算提成。

编写提成公式

提成系数：若销售额低于5000，提成系数为0.2；若销售额低于10000，提成系数为0.3；若销售额不低于10000，提成系数为0.4。

表单优化

如果不想被填表人看到，可以不勾选“可见”。

如果不可见，那么同时一定要设置表单属性 > 不可见字段赋值 >始终重新计算，该字段才能正常计算。

受Excel折磨的你，试试这套系统吧。成果分享：点击“了解更多”。

用透视表能否直接得出百分比数据呢?

具体操作如下：

利用原始数据产生最直接的销售人员的汇总表，方法也比较简单，看动图操作。

有了销售人员的自动汇总，通常有两种方法计算出百分比，一种是手工用除法。

动图如下：

但发现一个问题，怎么数字是一样的。如果你了解透视表，就这是透视表开启了自动数据抓取GETPIVOTDATA函数。如果想成功，只需把这个功能关掉，注意除数要按F4加美元符号，锁住。具体看动图操作，

这种做法虽然能保证汇总金额和百分比分列显示，一旦透视表发生数据结构变动，比如增加了一个新销售人员，则百分比列就需要重新手工统计，所以对于Excel数据模型思路的透视表制作肯定是不行的。牛闪闪相信大部分的初级透视表选手都会这样进行统计，其实是不推荐的。

接下来介绍的透视表功能绝对是专业的，而且方法比之前的方法还要简单，只需要改变透视表的统计值显示状态即可，注意看动图操作。

是不是超级简单，但时候似乎有个问题，之前的汇总数据没了，怎么办？不用担心，透视表可是非常强大的。只需将销售金额字段再次拖入统计列即可。注意看动图操作。

总结：2016的Excel透视表可是非常强大的，是实现动态数据模板统计的核心中间件，是数据模型的基础，强烈推荐职场人士掌握透视表的强大功能，突破瓶颈，提升竞争力。|内容来源： 职领office

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

在一个重男轻女的国家里，每个家庭都想生男孩，如果他们生的孩子是女孩，就再生一个，直到生下的是男孩为止。这样的国家，男女比例会是多少？

答案：因为每个孩子出生男女概率是50%，所以每次出生的男女比例是相同的。

假设这个国家有n对夫妇，那么n对夫妇将生下n个男孩，这n个男孩是这样生下的，假设生男生女的概率是50%，那么n/2个男孩是第一胎生下的，同时将有 n/2个女孩生下，n/2对生女孩的夫妇将继续生，其中n/4的夫妇生下男孩，

n/4的夫妇继续生下女孩，然后是n/8的夫妇顺利得到男孩，又有n/8的夫妇生下女孩，以此类推，这个国家将生下n/2 + n/4 + n/8 + ...的女孩，所以男女比例是n : (n/2 + n/4 + n/8 + ...) = n : n = 1 : 1

在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

复合增长率又称为年均复合增长率，英文为 Compound Annual Growth Rate，通常只用简写 CAGR 代替；它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比，复合增长率是几何平均增长率，也就是平常所说的利滚利，即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中，计算复合增长率分为百分比和数字两种形式，它们都可用同一个公式计算，下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

1、添加辅助列，并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格，输入公式 =b2+1，按回车，返回 113%；选中 C2，把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后双击左键，则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格，把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8，按回车，返回 0.056567391；确保当前选项卡为“开始”，单击“百分号（%）”（或按快捷键 Ctrl + Shift + %），则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入；操作过程步骤，如图1所示：

提示：如果要保留一位小数，选中 C8 后，按 Ctrl + 1（需关闭汉语输入法），打开“设置单元格格式”窗口， 选择“数字”选项卡，再选择左边的“百分比”，在右边“小数位数”后输入 1，单击“确定”，则 6% 变为 5.7%，如图2所示：

3、增长率为什么要加 1？因为本年价值 = 上年价值 × （1 + 增长率），而复合增长率 =（现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1，即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式，则（本年价值/上年价值）= 1 + 增长率。

4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明：

A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘，结果为 1.316697512。

B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份（即返回 2018），因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型；如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份；YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数，结果为 5。

C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1，接着对小数求指数为 1/5 的指数运算，然后再把计算结果减 1，最后返回 0.056567391。

提示：如果“年份”连续的，还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”，则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表，“资产”列出的是每年的总资产，现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格，把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8，按回车，返回 0.108318466，按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：

A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来，B7 为现在价值，B2 为基础价值，也就是用最后一年的价值比第一年的价值；公式中的其它部分与上例中的一样。

B、另外，公式还可以用指数计算函数 Power 计算，即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

提示：一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算，例如：第一年资产为 12000，第二年为 16000，第三年为 8000，用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果（返回负增长），演示如图4所示：

另外，如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率，这样会获得错误的结果。

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excle的实际应用中，技巧占很大的比重，如果能够熟练掌握一些特定技巧，对工作的效率有很大的提高作用。

一、去零统计平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

首先判断C3:C9范围中的值是否等于0，如果不等于0，返回对应的单元格值，并参与AVERAGE的计算当中。

二、时间差，精准到分。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束时间减去起始时间）。

2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分。

3、【确定】。

三、特殊表头排序。

方法：

1、选中需要排序的数据源。

2、【数据】-【排序】，选中右上角的【数据包含标题】。

3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

四、快速核对两列数据是否相同。

方法：

1、选中需要对比的两列数据。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

五、快速的将公式转换为值。

方法：

1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标单元格Ctrl+V。

六、快速输入。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S，R为对号，S为错号。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

七、快速合并多行数据。

方法：

1、选中需要合并的单元格。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

八、快速放大局部数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【视图】-【显示比例】。

3、选择或数据比例并【确定】。

九、复制可见单元格数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt+；。

3、复制并粘贴数据。

结束语：

通过对上述实用技巧的学习，相信大家对Excel又多了几分了解和认识，如果你有好的建议或意见，请在留言区留言讨论哦！

【基于行政工作场景，探讨提升效率之道↗↗+关注】

计算党费是党务干部的基本技能……

当然你不是党务干部也没关系，excel的这个技能是通用的。

【痛点】

党费缴纳比例是这样规定的：

党员交纳党费的比例为：每月工资收入（税后）在3000元以下（含3000元）者，交纳月工资收入的0．5％；3000元以上至5000元（含5000元）者，交纳1％；5000元以上至10000元（含10000元）者，交纳1．5％；10000元以上者，交纳2％。

大家看到了，收入不同党费比例不同，算起来复杂，容易错。

如果你是党务干部，你会怎么算呢？

【技巧】

其实，学会了excel小技巧，就很简单。

而且，同样是用excel，思维层次和效率是不一样的。

第0层次：用计算器

excel是什么？不是应该用计算器吗？

（我就喜欢你这样的，我的目标读者）

第1层次：手动输入

根据应缴纳费用，手动输入比例，单元格相乘，结果马上出来。

不瞒你说，上级部门给我们参考表格就是这样的，有一栏显示“缴纳比例（自填）”。

假如：你单位200人，你要填到什么时候？如果下个月大家都涨工资了（当然仅仅是如果），你又要改一遍？所以……

第2层次：排序批量

缴纳比例不是递增的嘛。好办，给“月计算基数”从低到高排序嘛，这样，比例就是从0.5%—2%递增，把握节点可以批量复制生成了。

恭喜你，你这个excel排序思维，至少节省80%的工作时间。

动图教程

问题是：有人涨工资了，比例变了怎么办？每次都重新排序吗？那不容易错吗？

显然，应该要有更好的办法。

第3层次：利用函数

如果你有excel思维，即使不懂函数，你也会发现，虽然比例不同，但是有规律啊。excel的强项就是利用规律，要“自填”那简直就是在侮辱excel啊。（给这个表格的领导，您不会看到吧？怕怕~）

所以，excel思维就是通过IF函数，对“月计算基数”进行判断，然后自动生成收纳比例。

具体函数如下：缴纳比例栏输入：

=IF(N5<=3000,0.5%,IF(N5<=5000,1%,IF(N5<=10000,1.5%,2%)))

【N5是指“月计算基数”这一单元格】

动图教程

怎么样？一分钟，妥妥的。无需变化人员排序，工资有变化，比例自动跟着变。

所以，如再有党务干部说：我要加班计算党费。

你就可以回他一个“呵呵”。

【总结】

excel实在太强大了，但这么小小的功能就能把你的工作效率提高99%以上。

当然，IF函数用途非常广泛。如开头所说，即使你不需要算党费，也都可能用到。比如，判断考试成绩低于60为不及格，一个项目预算1万以上，反馈为超预算。等等用途，道理相通。

所以，要工具，更要思维，才能提高生产力。

如果你也是党务干部，需要这个excel模板，请加我微信。

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饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在 Excel 中，只要把两个数相除且将格式设置为百分比，就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的，可用 SumIf、CountIf 等函数；分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断，如果分母为0，返回0或空，否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel自动计算百分比

1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格，输入公式 =D2/$D$11，按回车，则返回小数，单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号，把单元格格式设置为百分比，则小数转为百分比；把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖，则计算出其它服装的销量百分比；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用，分母 $D$11 是对单元格的绝对引用，往下拖时，D2 会自动变为 D3、D4、……，而 $D$11 会一直保持不变，以实现每件服装的销量与总销量相除。

二、Excel带条件计算百分比

1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格，按回车，返回计算结果 67%，操作过程，如图2所示：

2、公式说明：

公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中，分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数，分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。

三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法

计算百分比时，如果分母事先无法确定，可能出现分母为0的情况，此时将返回错误的值；因此，遇到这种情况时，应该加判断分母是否为0的条件，当分母为0时，返回0（或""），否则返回计算结果。

（一）方法一：用 if 判断

1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：公式用if函数判断分母 G2 是否为0，如果为0，则返回0；否则返回 D2/G2。从计算结果可知，分母为0的，结果都返回0。除返回0，也可以返加空（""），用 "" 取代公式后面的 0 即可。

（二）方法二：用 IfError 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，如图4所示：

2、按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比，与用If函数计算的结果一样，如图5所示：

3、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比，销量全为0的百分比都为0，如图6所示：

（三）方法三：用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；同样用往下的方法，计算出其它服装的百分比，结果与前两种方法完全一至；操作过程步骤，如图7所示：

2、公式说明：ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误，如果是，则返回真，否则返回假；然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。

3、用 IsErr 代替 IsError，则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2)，计算结果与上面的三种方法一样。

以上的三种方法中，第二种方法比较简便，其次是第一种方法，第三种方法需要多计算一次百分比，数据量大时可能会影响效率，此时，可选择前两种方法。

直接将两个数值相除即可，除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比，则=A1/A2即可，然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。

• 任何计算公式都需要以等号开始，例如=A1/A2

• 可以直接用TEXT函数更改格式，例如=TEXT（A1/A2，"#%")

TEXT函数详解：

1. 语法：TEXT(value,format_text)

2. Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

3. Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

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