给单元格设置好特定的样式，就可以来代表一些特殊意义，例如表头，备注，重点，数据异常等。当需要大量重复给单元格设置某种样式的时候，可以先设定好了进行保存，需要使用到的时候就直接用。

使用预设样式

在工具栏上“开始”选项卡下，有一处是“样式”。在这里可以使用一些Excel已经给定的默认样式。

情况一

如果预设样式已经显示在这一栏了，选中单元格，直接点击，目标样式就会在选中的单元格上。

情况二

需要选择其他样式。这时可以先选中目标单元格，然后点击“样式”栏里面下面两个向下箭头的按钮。中间的按钮可以滚动显示接下去的一些样式，最下面的按钮则会显示全部样式列表。

自定义样式

除了使用Excel里面预设的样式以外，也可以自定义，这样使用起来更加灵活。

1.选中“样式”右侧最下面的按钮。

2.选择“新建单元格样式”。

3.在弹出的“样式”窗口中，可以看到很多信息。

“样式名”这里可以输入需要设置的名称。

“样式包括(举例)”这个位置，下面列出来的就是这个样式包含的单元格格式信息。如果设置好格式，在这部分就会显示手动设置好的信息。

“格式”按钮，点击就会进入“设置单元格格式”窗口，在这里就可以设置需要的样式了。

4.设置完格式以后点击“确定”，就会回到“样式”窗口，在这里可以查看一下是否有遗漏的信息。

5.最后就可以点击“确定”保存。

于是这个自定义样式就会出现在工具栏的“样式”这里了。需要使用的时候，选中目标单元格，然后选择这个样式。

关于样式的更多选项

右键单击其中一个样式，会出现更多选项可供选择。

应用

选中一个单元格以后，右键单击需要的样式，然后选择这个选项，就会在单元格上应用这个样式。和直接鼠标左键点击样式的效果是一样的。

修改

选择这个选项，就会弹出“样式”窗口，对设定的样式继续进行修改，保存的样式就会覆盖掉原来的样式。

复制

选择这个选项，也会弹出“样式”窗口，不同的是，这里其实是新建了一个样式，对原有样式不会有改动。如果需要新建一个和原来差异比较小的新样式，就可以使用这个功能，能够省略一些相同格式的设置步骤。

删除

即为删除当前样式。

将库添加到快速访问工具栏

使用这个功能，下次需要给单元格设置特定样式，就可以直接在快速访问工具栏上面点击选择了，会比较便捷。

合并不同工作簿中的样式

设置好的样式仅会被保存在当前工作簿中，如果另一个工作簿需要使用这个样式，就得进行合并，也就是将目标样式复制一个到新工作簿中。合并的方法也很简单。

例如，有工作簿1和工作簿2，工作簿2中有一个自定义样式，现在需要将这个样式合并到工作簿1里面。

1.打开这两个工作簿，然后切换到没有目标样式的工作簿，这里就是工作簿1。

2.点击“样式”最下面的按钮，然后选择“合并样式”。

3.在“合并样式”窗口中，选中有目标样式的工作簿，这里就是工作簿2。然后点击“确定”。

4.之后会出现一个弹窗，需要确认是否合并具有相同名称的样式。

除了预设样式外，如果没有特殊样式，或者是确定不需要工作簿1中的重名样式，选择“是”即可。

如果需要保留的话，工作簿2中的重名的样式就不会被复制过来，需要手动改一下名字，然后再进行合并。

以上就是关于单元格样式的相关内容。在实际操作过程中，都得根据需要进行判断和操作，最大化的减少多余步骤，提高工作效率。

Excel数据有效性是指对单元格输入的内容、数量、上限等进行限制，允许符合条件的内容输入，不允许不符合条件的内容输入，这样能够有效的检测输入内容的有效性、正确性，避免错误数据或内容的输入。

数据有效性很多人都会用，但要完全精通却不好说，下面就整理了Excel数据有效性的9个技巧供大家参考，如果是大神就呵呵一笑，如果正好对你有用，那就默默点个赞呗。

一、快速“录入”数据有效性

数据有效性中最常用的条件就是“序列”，在有众多序列项时，逐个输入太麻烦，一般数据来源直接引用单元格位置（【数据】-【数据验证】），但是这种方式容易因为指定单元格内容的变化而改变（有时候不小心删了就找不到了），在Excel中还占了单元格位置。

如下图，在单元格中输入公式：“=A2:A8”，再按F9，获得={"大鱼君";"百家君";"今日头条";"掌上教育";"小菜哥";"UC新闻";"综艺时评"}，在将（";"）替换为（,）即可复制到数据验证来源处，不需要一个一个输入了。

二、限定日期范围

经常会在Excel中输入日期，比如入职日期、离职日期、出生日期等等，稍有不慎就录错了，限定日期范围能够在一定程度上避免日期输入的错误。设置日期范围如下所示。

三、限定文本长度

为了保证录入数据的规整星，需要限定文本录入的长度，这个时候就可以利用数据有效性进行限定。

四、限定输入字符

有时候输入数据必须要包括某一个字符，可以采用自定义的方式，下面给我几个案例，如：限定开头必须要有北京则数据验证自定义为“=COUNTIF(C2,"北京*")”，星号为通配符。C2是选中区域的第一个单元格，同理如果要增加限定条件可以将两个条件用AND函数结合一起，如最后一个案例。

五、重复提示并禁止输入

经常在输入姓名、身份证、编号时是不能输入重复项的，所以需要限定输入内容重复时无法输入。在自定义中输入“=COUNTIF($C$2:$C$8,C2)=1”即可。如果限定为2，把=1改成=2即可。

六、输入前的提示语

在输入很多次都提示限定输入时会很烦躁，又不知道哪里出现问题。认真一点的制表人会添加输入信息提示，但选择这个单元格录入时，会提示这个单元格只能输入哪些内容，具体设置方法如下：

七、输入错误提示

停止、警告还是继续，并给出一定提示！

八、删除数据验证

一个表格汇总经常有很多数据验证，要清除某一个在不同的单元格很麻烦，这时可以Ctrl+G，定位拥有数据验证的单元格，再点开数据验证，左下角全部清除即可。

九、只能输入数字

为了方面表格数据导入数据库，在输入是对数据类型也需要限制，可以限制某些单元格只能输入数值型，自定义为“=ISNUMBER(C2)”即可，输入“=istext(C2)”则只能输入文本。

以上9个技巧对于常用Excel的老手来说都很简单的啦，但对于新手来说还有点作用。

如果喜欢就点个赞吧！

小伙伴们好，今天事儿君给大家带来的是Excel做表中常用公式，来帮助大家提高工作效率，玩转Excel~

之前的电脑相关知识科普也可以翻看前面的文章学习收藏哦~

1.统计不重复的总人数

2.字符串查找

3.多单元格字符串合并

4.多种条件求和

5.模糊求和

6.隔列求和&数据求和

7.统计表格重复内容

8.错误值&条件显示

更多职场干货可以在weixin上寻找我们办人事进行查看哦~

文/木沐,来源/职场木沐说(ID:mumushuo2017)。本文已获原作者转载授权，如需转载，请联系原公号“职场木沐说”。

其实不少人有这种困惑：在同一个企业，同样是大学毕业，同样是朝九晚五和兢兢业业，为啥有的人得到领导青睐，一直处于上升通道，而有的人则不受关注，一直在基层岗位徘徊？

难道不过是因为人家会拍马屁，沾亲带故，有利益瓜葛或者有潜规则？

虽然不能说没有上述这些可能性，但是对于没有靠山，没有资源，完全靠自己能力打拼，像你我一样的普通人来说，这些没有任何参考价值。

通过观察企业中那些快速升迁的人，包括我自己的亲身经历，我发现越是讨领导喜欢的人，越喜欢花时间在这3件事上：

深刻了解领导期望和要求

善于站在领导角度考虑问题

和领导保持良好的日常沟通

而那些见领导就躲，开会挑后排座，完成工作只是为了应付，背后说领导坏话，听不懂领导的弦外之音的人，又有啥资格怪领导不器重和提拔ta呢？

01

深刻了解领导期望和要求

每天接受领导布置的工作和安排，再正常不过，但是你真的能确定你都领会老板的意图，明白他的意思吗？

同事Cindy这几天有点难过，因为领导批评了她，偏偏她又很委屈。

原来领导交办她安排车辆接送客户，结果司机送错地点，导致客户参加活动迟到。

Cindy的委屈之处在于，她和司机交代的很清楚，目的地是“北京师范大学”，结果司机糊里糊涂地把客户送到了“首都师范大学”。

我问她之前有没有把“北京师范大学”的详细地址给司机，Cindy急了，说：“怎么我老板也这么问我，司机一再跟我说，他知道地址，他是老北京，哪不认识啊，所以我就没给他地址，老板就是批评我这一点！”，我听后心里叹了口气。

无独有偶，前些天总部的老外同事来交流，因为涉及 公司开会，拜访客户，景点参观等多项活动， 我请部门潇潇负责协调安排用车。

第二天潇潇就交给我一份非常详细的用车计划，详细列出了每一天行程的用车接送时间和详细地址，以及司机的名字，手机号和车牌号，最后还留下自己的电话号码作为备用，而且整个计划是中英文双语，方便司机和老外同时使用。

如此详细的计划，又怎么可能发生像Cindy那次司机送错地址的情形呢？

所以当你接受领导一项工作的时候，你得清楚领导的真正需求是什么。比如上面的例子，领导的核心要求就是获得客户和老外同事的满意。

如果没有了解到这层意思，做事情仅仅是执行了任务动作本身，却没有为高质量完成任务而多花心思，多动脑子，那就是另一个Cindy。

如何了解领导的期望和要求，可以从如下几个方面入手：

接受任务时，和领导反复确认ta的要求

更高级的做法是：问问领导，这个任务，60分，你希望的结果是什么？80分，100分呢？

了解领导本人管理风格和特点

了解领导处理问题的方式和偏好

总结领导曾经批评或不满的事项，尽量避免。

有一句俗语说的就是这个意思：

“干活不随东，累死也无功。”

在工作中一定要花时间领会领导的意图，并按照上级的安排和部署去做，否则就应验了这句俗语，即使做得再多、再好也是没用的，最终费力不讨好，换不来老板的满意和认可。

02

站在领导角度考虑问题

你可能会说，我又没坐在领导的位置，我怎么知道如何从ta的角度看问题？这么想，那你恐怕只能在基层岗位一直徘徊了。

曾经看过下面这句话，说的就是这个意思:

If you want to be a manager，please start from thinking like a manager.

如果你想成为一个经理，那就从像经理那样思考开始。

我平时和大领导打交道的机会非常多，不管是高级副总裁还是集团董事会，这对锻炼我思考的高度和从领导视角考虑问题非常有帮助。

领导们常见的思考角度有：

这项工作最终的目标是什么？能够带给部门或公司多大的益处？

这个项目多长时间完成？预算和费用多少？具体行动计划有什么？

如何花费最少的投入获得最大的产出？

面临的潜在风险或障碍有哪些？如何克服？有哪些解决方案？

你的报告的核心观点是什么？有什么数据或事实支撑这个观点？

你需要公司提供哪些资源和支持？

对于你呈现的目前面临的问题和困难，你的想法和解决方案是什么？

我曾经有个特别tough（强硬）的老板，是个老外，每当下属给他做报告的时候，他最常问的问题就是：“what‘s your point？”（你的观点是什么？）

他一旦这么问，就表示他对下属的汇报很不满意，很不耐烦了，因为领导们最受不了那些展示了无数事例，数据，文字和图片却不知道要表达什么观点的人，因为那只是在浪费他们宝贵的时间而已。

所以少来点自嗨，多花点时间，认真学习和琢磨领导们思考的角度和关心的问题，你自己在无形中也会站在一定的高度上进行思考。

这样一来，领导就会觉得你和他们说同样的语言，你的工作成果自然也就是领导想要的，无疑会得到他们的认可。

03

和领导保持良好的日常沟通

不少人不知道该如何和领导打交道，甚至有的人认为只要完成工作就行了，没必要想那么多。

这里忽略了很重要的一点，就是领导也是人，也是有感情的，面对一个主动交流的人，他一般也不会拒绝。

如果做到以适当的方式和适当的频率与领导交流，真的会为你加分。

就拿我自己来说，比较愿意主动找领导汇报工作。形式上既可以是有充分准备，用PPT进行展示的，也可以是就最近的工作进展进行口头交流。

我曾经因为一个项目要和领导沟通，而当时领导正要出差，根本没有时间和我谈，我最后干脆和领导一起乘车赶往机场，在路上完成了项目的沟通和汇报。

汇报的时机可以说非常灵活，比如：

提前预约当面正式汇报

看领导不太忙的时候，过去聊几句

一起吃午餐时交流

某个会议结束时，主动和领导聊几句工作进展

其实即使你不主动找领导汇报工作，领导也一定会找你，但是如果等到领导找你询问进展的时候，未免显得太过被动，而 是否主动一定是领导在考虑升职时很看重的一点。

其他的日常交流还包括聊聊领导的爱好，行业最新动态和一些社会的热点等等。

总之，和领导的沟通绝不仅仅限于正式汇报场合，要善于主动和领导进行非正式交流，这不仅是在领导面前刷存在感，更是建立彼此了解和信任的前提。

04

明天，你要怎么过

别再抱怨自己生不逢时，命运不公或是领导瞎了眼。

不领会老板意图，没有领导思维，拒领导于千里之外的人，又怎么可能入的了领导的法眼，更别说升职了。

而 那些被领导重视和喜欢的人，恰恰是花时间在这三件事上，不仅获得高质量的工作成果，并且能够让这些工作被领导看得见和被认可，这才是本事。

要么偏安一隅，停止抱怨；要么转变思维，自信主动。明天，你要怎么过？

【往期精彩内容回顾】

1.《不作就不会死，在公司这五句话千万不能说》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》

4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》

5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

6.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》

8.《excel超实用办公技巧，行政必学|办公软件》

9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》

在日常办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你对你的Excel表格的技术有一些没过关，那到时别人弄好了，可以开开心心的下班了，你就悲剧了，估计就要加班了。

今天，小编来为大家出几个对于excel表格的值得学习的小技巧。在平常多看看，多学习，下次在遇到这类情况时候，就可以快速解决。这样你也可以正常下班啦！

(一) 如何快速应用函数

在统计表格时，有时候我们会需要应用函数计算，为了节约时间，我们可以用一些小方法让它自动计算。

当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

（二）如何快速增加或删除一列

我们在统计表格的有时候会需要在表格的上方或者下方增加一列表格，

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

（三）如何快速调整列宽

有时候为了更方便更直接的看到表格里的内容，我们需要调整表格的整体宽度，

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？

这时候你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

（四）如何在不同的工作表之间快速切换

有时候我们切换表格检查数据的时候，几乎都是用手动切换的，其实

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

以上便是今天的excel表格的小技巧，我们会持续更新，如果以上内容对你有所帮助，就请点击收藏关注我们吧！

职场中，我们都想被领导喜欢和信任，但往往很多人做不到。其实，刚到公司有的人可以在短时间内被领导喜欢，可谓成长迅速。我们应该找寻可以被领导喜欢的方法，从而更好施展才华。

职场中，领导喜不喜欢你，这3件事很重要。

1. 多出现在领导视野内

据心理学研究，当一个人频繁出现在某个人面前，这个人逐渐对频繁出现的人产生了好感。当然，我们要把握这个度，避免产生负面印象。

我们可能都有这种印象，当某个人频繁出现时，我们对其好感渐渐增强。作为职场新人，我们也要提高在领导面前的曝光率，从而赢得领导好感。

刚进入公司时，同事小军很快被领导喜欢并信任。当时，我很纳闷，感觉我跟他能力差距不大，后来聊天我才得知了缘由。

有次，我跟小军私下吃饭闲聊，我跟他请教快速被领导喜欢的方法。小军说：“你知道吗？如果领导还不知道你这个人，他怎么可能喜欢你？或者你根本在领导脑海中没留下印象，他不会记得你的。”

我觉得蛮有道理，然后咨询说：“怎么能让领导喜欢我呢？”

小军说：“很简单啊，刚来时多参加活动，多出现在领导面前，但尽量要有好的印象。比如我到了公司就参加了很多演讲比赛、志愿活动及团建活动，但有一个共同点是当时领导都在场。”

职场中，多出现在领导视野内，有利于建立情感连接，更利于领导信任我们。

2. 主动承担任务

公司部门的杂活，刚来时多承担一些，而且往往这些小事能反映我们工作态度。领导会关注员工平时的表现，而这些也是我们展现自我的机会。

记得，刚到公司时，大家都不愿意干杂活，而那时我主动承担了记录会议纪要、统计考勤、保管部门项目文件的任务。当时我努力学习记录会议的方法，并带着录音笔去开会，会后反复听讲以求给领导留下靠谱的好印象。

果然，那时候我写的会议纪要领导都很满意。后来，统计考勤时，我用了Excel整理了自己的模板，每次高效快捷，也赢得了领导信赖。

这些不起眼的小事我都主动承担，并做到精致，逐渐赢得了领导信赖。

职场中，主动承担任务，把每次职责当作展示个人能力的机会。

3. 找寻领导关注点

职场中，领导也跟我们一样有自己的兴趣和喜好，我们平时要留心观察领导，进而对其关注点给予足够的留意。

其实，我们交朋友也是一样，要换位思考和有同理心，留意对方喜欢的东西更利于建立人脉。

记得，刚入职那会儿，我去找领导经常发现领导喜欢看一些项目管理类的书，那时我就留意了这个需求。

那时候，我便自己报名了项目管理类认证考试（PMP），并用了3个月一次性通过。但那时候我们领导并没有考取此证书，我便开始主动给领导推荐一些项目管理类书籍。

当领导感觉我推荐的书还不错时，会主动向我询问，我便建议领导去系统学习考取证书，并把我踩过的坑告诉了领导。

没想到从那以后，领导对我信任有佳，我俩关系很好。

职场中，我们要善于观察领导的关注点，从而提供给领导帮助，这样才是双赢的智慧。

多出现在领导视野内、主动承担任务、找寻领导关注点，跟领导交往，高层次的人喜欢花时间在这3件事上！

Excel作为大众最爱，受众最广的办公软件，他的精髓已经深深的烙印在我们的心里，只要身在职场，谁不会点Excel的小技能呢，甚至有的公司把深度使用Excel作为入门的标准，可想而知他的使用是多么深入人心~

不过，多少的小白还只是在门槛的阶段，想要跨过门槛，先看看你知不知道这几个函数吧。

1.VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容，查找的方式)

示例：

要在信息表中找出指定员工的职务。

公式：

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

提示：

1、第三参数是指查询区域中的第几列。

2、第四参数使用0，表示使用精确匹配方式。

3、只可以从左向右查询，可用姿势太少。

Top2 LOOKUP

VLOOKUP函数的姊妹，专治各种不服。

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

要在信息表中找出指定员工的部门，查询方式为从右向左。

=LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)

1、此公式可以从左向右、从右向左、从下向上、从上向下查询，前后左右，各种姿势，随意使用。

2、稍加变通，即可实现多个条件的查询：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)),要返回的区域)

Top3 IF

用来完成非此即彼的判断。

用法：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

使用IF函数来判断成绩是否合格。

=IF(C2>=60,"及格","不及格")

1、可以多次嵌套，实现多个条件的判断。

2、应用非常广泛，经常用于数组公式中，对一个区域进行条件判断。

Top4 SUMIF

按指定条件求和，报表汇总中的江湖一姐。

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

示例1：

要在信息表中计算指定部门的总成绩。

=SUMIF(B:B,G3,E:E)

1、指定条件时，可以使用通配符。

例如：=SUMIF(B:B,"*亚",E:E)，不管B列是“樱井莉亚”还是“小泽玛利亚”，只要包含字符"亚"，就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。

2、求和区域和条件区域要大小一致，并且要注意两者的起始位置需保持一致。

对一些不规范的表格，SUMIF也能手起刀落。

=SUMIF(B2:D10,G3,C2:E10)

求和区域和条件区域错开一列。

Top5 COUNTIF

统计符合指定条件的单元格个数，看家本领就是按条件计数。

=COUNTIFIF(条件区域,指定的条件)

要在信息表中计算苍老师的课时数。

=COUNTIF(C2:C10,E3)

指定条件时，可以使用通配符。

我们会经常看到别人的Excel表格数据，在达到某些条件的时候可以实现我们需要的各种功能，但是我们又看不出他们有使用什么样的函数，这就是用到了Excel条件格式设置的神操作。今天我们就来学习一下如何运用条件格式设置花式玩转Excel。

条件格式设置通用的操作路径为：开始—条件格式，里面有各种各样的设置操作，如下图所示：

现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置，如何瞬间提升你的技能水平：

一、不达标数据自动标注颜色

案例：将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于，值添加为3000即可。

二、将每个周末所在的列标注为特殊颜色

案例：为方便查看，将考勤表中，每个周末的下方用灰色底纹标注。

操作方法：选择区域后，点击开始—条件格式—新建规则，规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7，所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。

三、将出勤迟到的人标注为红色

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于，内容输入“迟到”，对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹。

四、根据项目完成比例设置不同颜色

操作方法：开始—条件格式—色阶，这样就可以根据不同的值显示不同的内容。

五、根据项目不同进度显示不同图标

操作方法：

第一步：输入公式，统计每个阶段打√的次数，当=5时用1表示，1-4用0表示，√为0用-1表示，函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

第二步：选择单元格区域H3：H7，设置单元格格式为自定义，依次自定义为：已完成;进行中;未完成。如下图：

第三步：设置图集。开始—条件格式—图标集，选择交通图标。如下图：

六、根据各组数据制作微型条形

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—数据条，选择自己喜欢的颜色即可。

七、根据奇偶行设置不同颜色展示数据

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—自定义规则，选择使用公式确定单元格，输入函数=MOD(ROW(),2)=1即可。意思为当返回所在的行的值等于1的时候，底纹颜色填充为灰色。

八、聚光灯效果快速定位单元格所在行与列

操作方法：

第一步：设置条件格式，指定底纹颜色。选择对应区域，点击开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())，底纹显色选择你喜欢的颜色。如下图：

第二步：插入VBA代码，设置聚光灯效果。按alt+f11，进入代码编辑框，输入以下代码，设置好聚光灯效果。代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代码解析：代码SelectionChange事件，意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时，就执行一次，达到对条件格式的Cell函数强制重算刷新的作用。通过上述的步骤，聚光灯效果就设置完了。

现在大家对条件格式设置是否有不一样的感觉，实际工作中还有许多种特效设置操作，大家可以自己操作一下。

涉及到需要使用Excel做数据的职场人来说，每天最繁琐的事情就是很对大量的数据，因为核对数据而每天都在加班的不计其数。今天作者就教大家几个在工作中快速核对数据的几个小技巧，让你不再因为数据很对而加班到深夜。

场景一：快速核对仓库产品月初入库量和月末存量是否有差异

如上图，我们需要最快的速度标记处数据间的横向差异。动态操作方法如下：

操作方法：按Ctrl+，快速定位差异的单元格，标记颜色即可看出数据差异部分。

场景二、查找提供的两次名单中是否有重复的人

如上图，数据中的名单为2次提交的名单，我们现在需要查找出两次名单中是否有重复的人员出现。动态操作如下：

操作方法：选择两列数据区域，点击开始—条件格式—文本突出显示内容—重复值，点击后很快的就会显示出名单中是否有重复的人员出现，重复的姓名就会标注出特色颜色。

场景3：多维数据中，快速检验两份数据间差异

如上图，我们需要检验出2017年和2018年上半年，各项产品每月间的一个数据差量。动态方法如下：

操作方法：因为两份数据的对应产品和数据位置都是相似的。所以操作方法会比较简单：

第一步：选择2017年1-6月份的数据进行复制；

第二步：在2018年数据的最开始部分选择选择性粘贴—运算方式为减。

这样就会立即算出对应的每一款产品每个月之间的一个数量差异。

考勤表、绩效表、补发补扣表、社保表、

员工工资表、工资发放汇总表

.......

各式各样的Excel表格，

是HR焦头烂额、各种加班的罪魁祸首。

不过你可知道，

Excel隐藏很多令人神往的秘技，

想让自己不加班？那就赶快来看一看吧。

1. 提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

2、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl+

3、隔列粘粘数据

复制 -选择性粘贴 -跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

4、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。

5、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

6、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

7、快速合并多行数据

把列拉宽 -选取数据 ，开始 -填充-两端对齐（Excel2003是内容重排）

8、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 -填充 -成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 -按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。

（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

你以为这就结束了？

赶紧消化上面的内容，

更牛的技能要来了！！！！

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY,"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW,"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"

四、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

五、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

一个不精通Excel的HR，不是一个合格的HR，学会小编传授的Excel“真功夫”，专业维度、准确计算、精美排版，让你瞬间变身HR资深老司机！

文章来源：企飞人力（ID：qifeirenli）智能薪酬服务专家