数据求和，Excel中非常常见的运算，但是形式多样的数据求和，你会吗？

一、SUMIF函数。

目的：求出“上海”地区的销量总和。

方法：

1、在目标单元格中输入公司：=SUMIF(E3:E9,"上海",C3:C9)。

释义：

SUMIF函数语法：SUMIF（range,criteria,sum_range）.

range:必需。条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域。criteria:必需。实际的条件，这里可以用于等于、大于、小于，可以比对各种值类型。sum_range：必需。求和的区域。

二、SUBTOTAL函数。

目的：求全部销售人员的销量总和。

方法：

目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)。

释义：

SUBTOTAL语法：SUBTOTOAL(function_num,ref1,ref2,……）

function_num：必需。为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

ref1,ref2……：必需。为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

其实，从参数function_num中可以看出，SUBTOTAL的函数不仅仅是求和，还包括很多的功能。具体请看下图。

三、数据透视表。

在对数据处理时，数据透视表也是十分有效的命令，具体的用法大家可以查看【历史消息】，这里就不多讲了。因为数据透视表的功能也是非常强大的……

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求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

实际的工作证，经常给Excel的单元格添加各种各样的颜色来标记数据，其目的可能是为了醒目提醒，也可能是为了区分其它数据……但是如果根据单元格颜色来进行相关的计算，你会操作吗？

一、按单元格颜色求和。

方法：

1、Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，【选项】-【格式】下拉箭头，选择【从单元格格式】。

2、利用取色器单击需要计算的单元格。

3、【全部查找】并Ctrl+A全选查找出来的内容。

4、【公式】-【名称管理器】-【新建】，输入【名称】并【确定】-【关闭】-【关闭】。

5、在目标单元格中输入：=SUM（黄色）；（黄色为定义的名称，可以根据实际情况自由定义）。

二、按颜色进行筛选。

方法：

1、单击标题所在行的任意单元格。

2、【数据】-【筛选】，单击箭头选择【按颜色筛选】，并选取相应的颜色。

3、再次单击箭头选择【从“XXX”中清除筛选】，全部显示数据。（XXX为筛选时标题行的标题）。

三、自动填充颜色。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】，根据实际需要选取相应的命令，并进行设置。

3、填充数据，单元格数据会根据设置的规则自动填充相应的颜色。

施老师：

在Excel中普通的求和SUM函数大家都知道，而且，之前也有给大家详细介绍过。不过，在大多情况下，我们可能还需要进行多条件求和等。今天，施老师就来给各位分享一下在工作中常用的多条件求和函数公式。

SUMIF函数

SUMIF（条件判断区域,条件，求和区域）

注意：SUMIF函数只能带一个条件，其格式为判断区域，条件，求和区域。

解释：条件判断区域：就是所以求和的条件域；条件：求和条件；求和区域：所示求和的引用单元格区域。

如下图：我们想要计算出格力空调的单价总和。

那么我们可以这样做，在右边品牌格力求和的一栏中输入公式：=SUMIF(A2:A10,"格力",C2:C10)

其中A2:A10是品牌区域，“格力”代表计算的是“格力”空调的总和，C2：C10代表的单价区域，这样就轻松的计算出了格力空调的单价之和。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

如果看了这篇文章还是搞不定，可以直接给我留言

在评论区留言，告诉小编，你想学习哪些Excel技巧？

读者提出在筛选状态用SUBTOTAL函数取代COUNTIF函数，这种做法是否可以？

动手是检验真理的唯一方法，一起来看看。

选择区域，输入公式，按Ctrl+Enter结束，直接在筛选状态下是可以的。

=INDEX($D$14:$D$17,SUBTOTAL(103,$A$2:A2))

取消筛选，会发现出现问题，行不通。

既然读者提到SUBTOTAL函数，我就详细说说这个函数的用法。

1.求和、计数、平均、最大、最小等等

Step 01 选择A1，插入表格，在弹出的创建表对话框确认是否已经勾选表包含标题，没问题就点击确定。

Step 02 在设计选项卡，勾选汇总行，就自动进行汇总。

除了求和，通过下拉菜单，可以选择各种常用的汇总方式。

2.根据筛选的值，获取连续序号

在A2输入公式，下拉填充，进行筛选，都能够保持连续序号。

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

3.根据筛选的值，进行条件求和

通常情况下，条件求和用SUMIF函数，但这个函数只是对全部数据进行条件求和。如果要根据筛选的值，进行条件求和，SUMIF函数就无法实现。

这种难度非常大，建议将公式收藏起来以后备用。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103,OFFSET($B$1,ROW($1:$8),0))*($B$2:$B$9=B15)*$D$2:$D$9)

在 Excel数据透视表中也可以进行高级筛选，并能把筛选结果得到到一个新工作表中。像在 Excel 普通表格一样，高级筛选条件区域既可以用单个条件也可以用多个条件；多个条件的组合方式分为用字段组合与用公式组合；如果条件比较复杂，用字段不好组合，可以用公式组合。在数据透视表中，除可筛选普通的字段外，还可以把分类汇总结果一起筛选。以下就是Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并且把筛选结果复制到新工作表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用字段组合多个条件的数据透视表高级筛选

1、假如要筛选满足两个条件的服装，即筛选价格大于 40、销量大于 500 的服装，并把筛选结果复制到一个工作表（Sheet3）。在 Sheet2 中的 E3 单元格输入“求和项:价格（元）”，F3 单元格输入“求和项:销量（件）”，然后在 E4 输入 >40，在 F4 输入 >500；则条件准备好了。

2、单击 Excel 窗口左下角的 Sheet3 切换到该工作表，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”上面的“高级”，打开“高级筛选”窗口，把光标定位到“列表区域”右边的输入框，单击 Sheet2 重新切换回此窗口，单击“列表区域”输入框右边的“收起窗口图标”（即表格上有一个红箭头图标），把窗口缩成一行，框选 A3:D12 这片区域，则 Sheet2!$A$3:$C$12 被自动填充到“列表区域”右边的输入框。

3、把光标定位到“条件区域”右边的输入框，此时自动切换回 Sheet3 窗口，单击 Sheet2 再次切换到该窗口，框选 E3:F4 这几个条件单元格，则 Sheet2!$E$3:$F$4 被自动填充到“条件区域”右边输入框。

4、选择“将筛选结果复制到其他位置”，“复制到”右边的输入框已经有内容，把它们删除，选择 A1 单元格，单击“确定”，则价格大于 40、销量大于 500 的所有服装被复制到 Sheet3 工作表；操作过程步骤，如图1所示：

提示：在数据透视表中，字段名称都加上了当前所做的运算名称，如操作中的“求和”，在准备筛选条件时，也要把它们写到字段名称中，否则会发生错误。例如：字段名称“求和项:销量（件）”中就包括了“求和项”，用它作条件时，要把“求和项:销量（件）”作为条件的字段名称，不能省掉“求和项”。

二、Excel用公式组合多个条件的数据透视表高级筛选，并筛选分类汇总结果

1、假如要把“产品名称”为“红色T恤”、“销量”大于等于 500 的服装筛选到一个新工作表（Sheet4）。在 Sheet2 工作表的 E3 单元格输入公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500)，如图2所示：

2、按回车，返回 #Name? 错误，不用管它；切换到 Sheet4 工作表，选择“数据”选项卡，单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，单击“列表区域”右边的输入框把光标定位到那里，切换回 Sheet2 工作表，框选 A3:C14 这片区域，则所选区域 Sheet2!$A$3:$C$14 被自动填充到“列表区域”右边，如图3所示：

3、把光标定位到“条件区域”右边输入框，Excel自动切换回 Sheet4 工作表，若“条件区域”右边的输入框中有内容，把它们清除，切换到 Sheet2 工作表，框选 E3:E4 这两个单元格，则框选区域 Sheet2!$E$3:$E$4 被自动填充为“条件区域”，如图4所示：

4、单击“将筛选结果复制到其他位置”选择它，则 Excel 再次自动切换回 Sheet4 工作表，若“复制到”右边的输入框有内容，先把它们清除，然后单击 A1 单元格，则 Sheet4!$A$1 被自动填充到“复制到”右边的输入框，如图5所示：

5、单击“确定”，则满足条件记录被筛选到 Sheet4 工作表，只有一条记录，如图6所示：

注意：框选公式时，需要框选公式上面的一个空单元格，否则会发生错误。

6、公式说明

公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500) 由两个条件组成，两个条件用AND函数合起来，条件之间用逗号隔开。第一个条件的“行标签”不用加引号，“红色T恤”需要加引号；注意：第二个条件“"求和项:销量（件）">=500”中字段“"求和项:销量（件）"”要加引号，否则全角括号“（”会被自动转换为半角括号“(”，即通常说的中文括号会被转为英文括号，筛选时会找不到字段而发生错误。

7、把分类汇总结果一起筛选

若要筛选分类汇总结果，只需把公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500) 改为 =AND("求和项:价格（元）">=40,"求和项:销量（件）">=500)，就可以把分类汇总结果一起筛选一个新工作表，如图7所示：

在EXCEL中你什么都可以不会，但是加法你必须得会~下面我们就来看看神奇的"求和"函数SUBTOTAL：

其实用“求和”来表述SUBTOTAL有点太屈才，不过没关系，谁让“求和”是最基本的运算呢。

下面对比一下SUM与SUBTOTAL在求和上的区别：

（1）：单元格全部显示的情况下，两者没有区别

（2）：如果想统计职位为员工的补贴总额：使用筛选功能后，SUM的结果没有变化，而SUBTOTAL显示的就你想统计的结果。是不是直接秒杀SUM！

下面正式介绍一下我们今天的猪脚：SUBTOTAL

它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。（可以求和、平均数、最大值、最小值、方差等）

首先介绍一下它的语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 是不是有点看着有点晕?

给它变个身：SUBTOTALL(要统计什么，从哪里统计)

（1）其中“要统计什么”就是你要求和还是求平均数呀，如果参数设置为9或者109就是求和。（问：为什么9、109是求和呢。答：没有为什么，记住就行。）而其他参数就是统计平均数、最大值、最小值、方差等（具体请打开EXCEL按F1 ）。

（2）而“从哪里统计”就是你要统计的区域了。

另关于9与109的区别：

（1）1-11是表示统计包含所有隐藏行。

（2）101-111是表示统计不包含手动隐藏的隐藏行（也就是忽略手动隐藏行的筛选结果）。

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补充

1、关于手动隐藏行时的补充说明

不筛选时，手动隐藏部分行，使用参数9，计算结果会包含已手动隐藏行，109不包括手动隐藏行。

筛选时，手动隐藏部分行，9和109都不包含已隐藏行。

2、SUBTOTAL函数会忽略计算区域中所嵌套的分类汇总（subtotal的计算结果），如下图B16单元格的公式为=SUBTOTAL(9,B3:B15)，公式计算时会自动忽略单元格区域中subtotal的计算结果。

3、Excel中与SUBTOTAL类似的函数还有AGGREGATE，此函数比SUBTOTAL更强大，此函数是全能冠军，它的作用就是求和统计，一个顶十九个（SUBTOTAL一个顶十一个），可以替代SUM、COUT、MAX等十九个函数，重点是：它除了忽略隐藏行、本函数计算结果，还可以忽略错误值。总之，对SUBTOTAL更强大。以后再专篇详细介绍。

比如下面这个表格，有2016年和2017年的进货日期，只有数量和单价，没有各项目的小计。如果要筛选出2017年来项目形成一张报表来进行求和，直接使用SUMPRODUCT是不能成功的。有人说可以选择区域啊，那么如果筛选出2016的不是又要更改求和区域吗？其实EXCEL提供了一个处理筛选的函数。请看分析。

数据源示例

首先：利用SUBTOTAL参数102，对隐藏单元格进行计数。SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),))，得到一个{0;0;0;0;0;0;1;1;1;1;1;1;0}的内存数组，从这里就可以看到，当所在行筛选隐藏后，函数返回结果为0，而显示的行则会返回1，然后就可以利用SUMPRODUCT一一对应乘积求和了。

完整公式：SUMPRODUCT(SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),)),C2:C14,D2:D14)

效果示例

（辅助列是本例效果示例，并没有采用辅助列求和）

　　EXCEL中，对筛选后的值求和的方法：

如下图，直接求和，用公式：=SUM(C2:C10)；

如果仅对上海地区求和，可以先筛选出上海地区再求和；

确定后，发现和值并没有改变；

隐藏行仍然参与求和，要使隐藏行不参与求和，可以用分类汇总函数：=SUBTOTAL(109,C2:C10)；

分类汇总函数SUBTOTAL中第一参数选取不同数字，有不同的汇总功能，各参数使用功能如下表：

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