利用函数求和、计算平均值

操作示例

方式一

1、计算下表中总销售额，定位到需要显示总额的单元格，点击开始菜单中的【自动求和】，或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】，会自动选中上方所有数字，按回车键后，总业绩已计算出来；

2、上图中，显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列，如果不再同一列，我们可以在点击【求和】菜单，显示区域虚线后，单击第一个数据单元格，拖动选中所有数据，然后回车即可；

3、同理，平均值只需选中【平均值】菜单即可。

方式二

1、【自动求和】菜单下拉，选中【其他函数】，依次选择【常用函数】——【SUM】函数；

2、确定后弹出参数窗口，拖动选择数据区域，确定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。

在Excel中计算和值及平均值，相信大家都会，但是在Word中计算和值及平均值，你会吗？

一、Excel中求和、平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:H3)、=AVERAGE(C3:H3)、=SUM(C3:C9)、=AVERAGE(C3:C9)。

二、Word中求和、平均值。

1、右侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(left)/6）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有科目的和除以科目数6，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求左侧的最大值（暨所有科目的和值），然后除以科目数6，得到对应的平均值。公式为：=MAX(left)/6。

2、下侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(above)/7）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有人的和除以人数7，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求上侧的最大值（暨所有人员的和值），然后除以人数7，得到对应的平均值。公式为：=MAX(above)/7。

结束语：

在Word中应用Excel函数公式并不是一件明智的事情，但是如果需要计算，我们也可以去实现，本示例中的求和和平均值就是典型的例子，希望对大家今后的工作有所帮助。

如果有不懂得地方欢迎在留言区留言讨论。

又是关于 Excel 的推送，各位童鞋是不是看腻了呢？

今天将学习以下几个方面，除此之外还有一个非常重要的套路！

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

先提出一个问题

【问题】怎么将 K3 - K5 表示的文本，转换成 K3, K4, K5 表示的字符串？

天才的你，会选择什么方法呢？

手动输入，不着急，慢慢来分列 - 函数上中间空缺序数 - 再合成提取起止值，据此生成连续的数，合成文本一个数组公式，一步到位，分分钟完成一定还会有其他黑技术

条条大路通罗马！可能每一个人的解法不相同，这也是 Excel 最有趣儿地方。

像这个问题，如果要转换 3 - 5 个，手动输入改一改，并不难。但是如果有 10 个，50 个甚至上百个，工作量可就大了。

如果用上函数公式就可以一劳永逸，轻轻松松就搞定。

然而很多童鞋对函数公式还了解不深，面对这样的问题时，瞬间就方了。“这个函数公式得怎么写啊~”

使用函数误区：必须用一个公式、一步到位计算出最终结果

面对复杂的问题时，有效策略是：层层设问地分解，自问自答地解决。

既可以正向推导，从初始状态出发；也可以逆向分析，从目标结果倒推。

问题分解

下面就来看一看，每一步是如何实现的。

1.

提取起止数值

2.

生成连续数字

使用公式之前，有必要先搞清楚单元格的两种引用方式：相对引用和绝对引用。

比如将 B2 的公式下拉填充后，引用位置自动的从 A2 变成了 A3 和 A4，此为相对引用：

若是加上 $ 符号，就给行、列加了一把锁，变成了绝对引用。

比如锁定行号以后，同样将 B2 的公式下拉填充，公式的行号不变，结果全部都等于 A2。

单元格引用的 4 种方式（F4 切换）

A2 — 相对引用，不锁定行列$A2 — 混合引用，只锁定列A$2 — 混合引用，只锁定行$A$2 — 绝对引用，同时锁定行和列

利用这个方法，借助一个从 0 - N 的辅助序列，就能依据上一步提取的起始值 X，生成一系列递增数据：

可是此时另一个问题产生了：K3 - K5，只要 3, 4, 5 就可以了。怎么 6, 7 去掉呢？

把公式结果和上一步提取 Y 值比较，比如第一行的数据如果 ≤ 5，就让 ＞5 就等于空值，用一个if函数就可以搞定：

3.

英文字母和逗号

4.

合并文本

要合并整个区域内的文本，Concat函数比 & 更加便捷：

5.

去掉末端顿号

这里用到两个很常用的文本提取函数，语法是：

于是，只需计算总长度，然后从左侧算起提取减总长度 -1 个字符的文本，就可以去掉最后一个顿号了：

OK！

转换上百行的文本，只要辅助列和几个简单的公式就能秒杀。用到的仅仅是 Excel 中常见几个用法：

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

此方案并不是最优解，如果对函数了解更深入，还可以尝试用其它函数解决该问题。

这个案例不一定会遇到，而且实际工作中的数据表充满变数，死记硬背上面几个操作步骤然并卵。

套路来了，让我们见招拆招，一定能用上：

对比差距：清除目标，观察对比目标起点；层层分解：化整为零，层层设问靠近目标；各个击破：小量测试，逐项验证优化调整；批量套用：验证成功，批量填充套用公式。

“我也想不到怎么分解啊，怎么办呢？”“有一点思路，却不知该用哪个函数，咋办啊？”

若有这样的疑问，大体原因如下：

不会 Google 搜索，俗称搜商不足；功夫不到家，不知道有哪些常用函数和基本用法（90%是因为第一条）。

积累Excel词汇，掌握函数公式的调试方法和构成原理，学以致用，用以致学，便可迅速打通任督二脉，释放函数洪荒之力。

Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西？是的，统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数，但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的，比如求班级平均成绩，排名等。在本文中，主要介绍一些常见的统计函数，而属于统计学范畴的函数不在此赘述，详细的使用方法可以参考Excel帮助及相关的书籍。

      在介绍统计函数之前，请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的，只是在名称中多了一个字母A？比如，AVERAGE与AVERAGEA；COUNT与COUNTA。基本上，名称中带A的函数在统计时不仅统计数字，而且文本和逻辑值（如TRUE 和 FALSE）也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带A的几种常见函数的用法。

1、求参数的算术平均值函数AVERAGE

语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...) 

其中Number1, number2, ...为要计算平均值的 1～30 个参数。这些参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 

2、求数据集的内部平均值TRIMMEAN

函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。比如，我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分，去掉一个最低分，XX号选手的最后得分，就可以使用该函数来计算。

语法形式为TRIMMEAN(array,percent)

其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 个数据点的集合中，就要除去 4 个数据点（20 x 0.2），头部除去 2 个，尾部除去 2 个。函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍为最接近的 2 的倍数。

3、举例说明：示例中也列举了带A的函数AVERAGEA的求解方法。

求选手Annie的参赛分数。在这里，我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序，在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。 

图1　

Average函数在 Excel 中用于求平均值，它可以对指定几个数字或单元格区域求平均值。参与求平均值的数字可以是文本，但必须是能转为数值的文本，否则会返回错误；另外，引用的单元格中，如果有空值，这些单元格将不计入求平均值；如果单元格的值为 0，将计入求平均值。与 Average函数相对的还有 AverageA函数，两者只有一个字母之别；在使用上，AverageA函数与Average函数大同小异。以下是 Excel用Average函数求平均值的具体操作实例及与AverageA函数的区别，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Average函数语法

1、表达式：AVERAGE(Number1, [Number2], ...)

中文表达式：AVERAGE(数字1, [数字2], ...)

2、说明：

A、Number1 和 Number2 既可以是单个数字又可以是单元格区域，Number1 为必选项，Number2 为可选项；Average函数最多可包含 255 个 Number。

B、如果 Number 为文本 例如 "15"，将会自动转换为数值；如果文本不能转为数值，例如 "二十" 或 "acb"，将返回 #VALUE! 错误。如果引用单元格中有文本，能转为数值将被自动转为数值，不能转为数值的将被忽略。

C、如果引用的单元格中有 0 或空值的单元格，0 将被计入求平均值，而空值不会计入求平均值。

D、如果引用的单元格中有逻辑值 True 或 False，True 被转为 1，False 被转为 0。

二、Average函数使用方法及实例

(一）一个数字为文本另一个数字为数值的实例

1、选中 A1 单元格，输入公式 =AVERAGE("17",35)，按回车，返回两个数的平均值 26；双击 A1，把"17"改为"十七"，按回车，返回 #VALUE! 错误；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明文本型的"17"被自动转为了数值型，把"17"改为"十七"后，返回 #VALUE! 错误，说明非数字的文本无法转为数值型。

（二）对引用单元格区域求平均值

1、假如要对服装销量求平均值。把公式 =AVERAGE(F2:F12) 复制到 G2 单元格，按回车，返回 F2:F12 的平均值 600.3636364；双击 G2 单元格，把 F2 改为 F1，按回车，同样返回 600.3636364，说明 F1 的文本被忽略；操作过程步骤，如图2所示：

2、返回的值保留了多位小数，如果仅保留整数部分或只保留指定小数位数，可以选中 G2 单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入相应的小数位数即可。

（三）有 0 和空值的实例

1、把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B2 单元格，按回车，返回 A1 到 A5 的平均值 4.75，如图3所示：

2、从返回结果可知，0 被计入求平均值，空值没有被计入，因为 5 + 6 + 8 = 19，19 / 4 = 4.75，而 19 / 5 = 3.8。

（四）单元格为空值返回 #p/0! 错误的实例

1、假如要求平均值的单元格可能为空也可能不为空，如果对为空的单元格直用 Average 求平均值，会返回 #p/0! 错误。例如对 A1:A5 求平均值，把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B1，如图4所示：

2、按回车，返回 #p/0! 错误，如图5所示：

3、如果不希望返回错误，可以加一个错误判断函数 IfError，则公式变为 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0)，按回车，返回 0；在 A1 输入 6，单击一次 B1，则返回 6，如图6所示：

4、公式 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0) 的意思是，如果 AVERAGE(A1:A5) 返回错误，则返回 0，否则返回 A1:A5 的平均值。

（五）Average函数与CountIf函数组合使用实例

1、假如要统计大于等于平均销量的服装总数。把公式 =COUNTIF(F2:F12,">="&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 G2 单元格，如图7所示：

2、按回车，返回统计结果为 5，如图8所示：

3、公式说明：公式用 AVERAGE(F2:F12) 先求出平均值，然后再用 CountIf 统计大于等于平均值的服装总数；F2:F12 是 CountIf 的统计范围，">="&AVERAGE(F2:F12) 是条件。

三、Average函数与AverageA函数的区别

1、AverageA函数表达式为：AVERAGEA(Value1, [Value2], ...)，Value1 可以是数字也可以是文本；而 Average 的参数只能是数值或能转为数值的文本。在求平均值时，AverageA函数把不能转为数值的文字也计入求平均值的数值，而 Average函数不计入，演示如图9所示：

2、当用 AverageA函数对 F1:F3 求平均值时，结果为 382.667；改为用 Average函数，结果为 574，说明 AverageA函数把 F1 的文字“销量（件）”计入了求平均值，Average函数没有计入。

函数是快捷操作的方式之一，函数与快捷键相比，函数使用的会少一点，因为大多数人都觉得函数很难，其实它并没有想象中的那么难，今天小编整理了几种，想要的可以学学。

（注意：括号中的坐标可根据实际坐标调整）

随机生成整数

在单元格中输入=RANDBETWEEN(1,10)

随机生成0-1小数

在单元格中输入=RAND()

随机生成字母

在单元格中输入=CHAR(65+RAND()*26)随机生成大写字母，输入=CHAR(97+RAND()*26)随机生成小写字母。

快速生成序列

在单元格中输入=ROW(A1)或=COLUMN(A1)

文本公式怎么计算

点击“公式”，选择“定义的名称”——“定义名称”，在名称栏中输入“计算”，引用位置栏中输入=Evaluate()函数，最后在单元格中输入“=计算”即可。

函数虽然不好学，但学会的就会快很多，不要为自己的不想学而借口啦，不会的赶紧学。

就业等位来【这些Excel公式，简单却超实用！】①查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") ②求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和 ③平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数 ④排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55人的成绩进行排名。 @央视新闻：就业等位来【快转走！常用Excel公式都在这儿了！】求和、平均数、最大值、标准差……如何查找重复值；如何自动标出符合条件的数值……进阶版Excel超实用技巧。存好！有用！

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来源：央视新闻

办公时用到表格，常常要对表格内的数据进行各种计算，其中求平均值是常用的公式之一，本次练习就是在Excel表格中如何求平均值。以一份成绩排名为例，已在表格中录入了各科成绩，需要求出成绩的平均分，该如何来完成呢？接下来，我们来一起学习表格求平均值公式吧！

首先，录入一份成绩表，表头是各科名称，每列是每位同学的成绩，我们来算算平均分。

第一步，点击第一位同学的“平均分”所在单元格，然后点击导航上的“插入函数”按钮，如下图所示；

第二步，在弹出的“插入函数”窗口中，选择函数“AVERAGE”，在“常用函数”或“数学与三角函数”中可以找到，然后单击面板上的确定按钮；

第三步，此时会看到弹出“函数参数”窗口，点击数值选择按钮，这是可以用左键拖动选择需要求平均分的行或列，也可以用“Ctrl + 左键”来选择多个单元格计算其平均分。选定后按回车键回到“函数参数”窗口，点击确认按钮；

如下图，我们得出了当前行同学成绩的平均分。

一位同学的平均分求出来了，对所有同学都重复上面的操作显然是个笨方法，那么如何求出其他同学的平均分呢？

首先将鼠标移动到刚求出平均分单元格的右下方，看到鼠标变成要给黑色的小十字时，按住鼠标左键不放，向下拖动到最后一位同学所在行，松开左键，就看到了所有同学的平均分。

本次练习到此结束，演示了如何使用求平均值函数，不知道你的练习成功了吗？

Excel的基础函数中求和函数是最为人熟知，也是最常用函数之一，SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数，今天我们不讲求和函数，今天说的是求平均值函数，在名字结构上很像求和函数，它们分别是AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS函数，它们的区别是：AVERAGE是直接求平均值；AVERAGEIF单条件求平均值；AVERAGEIFS多个条件求平均值。

平均值函数语法结构及解读：

AVERAGE函数：=AVERAGE（求平均值区域），求区域中所有数值的平均值

AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域），按给定条件指定单元格求平均值

AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n），指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

一、AVERAGE函数求平均值。

语法结构：=AVERAGE（求平均值区域）

目的作用：求区域中所有数值的平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得所有职员的平均工资，使用AVERAGE函数：=AVERAGE(D3:D10)

二、COUNTIF函数单条件求平均值。

语法结构：AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域）

目的作用：按给定条件指定单元格求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部职员的平均工资，使用AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF(C3:C10,C5,D3:D10)

三、COUNTIFS函数多条件求平均值。

语法结构：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n）

目的作用：对指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部男职员的平均工资，用AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS(D3:D10,C3:C10,C5,B3:B10,B3)

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"