转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excel中计算和值及平均值，相信大家都会，但是在Word中计算和值及平均值，你会吗？

一、Excel中求和、平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:H3)、=AVERAGE(C3:H3)、=SUM(C3:C9)、=AVERAGE(C3:C9)。

二、Word中求和、平均值。

1、右侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(left)/6）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有科目的和除以科目数6，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求左侧的最大值（暨所有科目的和值），然后除以科目数6，得到对应的平均值。公式为：=MAX(left)/6。

2、下侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(above)/7）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有人的和除以人数7，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求上侧的最大值（暨所有人员的和值），然后除以人数7，得到对应的平均值。公式为：=MAX(above)/7。

结束语：

在Word中应用Excel函数公式并不是一件明智的事情，但是如果需要计算，我们也可以去实现，本示例中的求和和平均值就是典型的例子，希望对大家今后的工作有所帮助。

如果有不懂得地方欢迎在留言区留言讨论。

又是关于 Excel 的推送，各位童鞋是不是看腻了呢？

今天将学习以下几个方面，除此之外还有一个非常重要的套路！

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

先提出一个问题

【问题】怎么将 K3 - K5 表示的文本，转换成 K3, K4, K5 表示的字符串？

天才的你，会选择什么方法呢？

手动输入，不着急，慢慢来分列 - 函数上中间空缺序数 - 再合成提取起止值，据此生成连续的数，合成文本一个数组公式，一步到位，分分钟完成一定还会有其他黑技术

条条大路通罗马！可能每一个人的解法不相同，这也是 Excel 最有趣儿地方。

像这个问题，如果要转换 3 - 5 个，手动输入改一改，并不难。但是如果有 10 个，50 个甚至上百个，工作量可就大了。

如果用上函数公式就可以一劳永逸，轻轻松松就搞定。

然而很多童鞋对函数公式还了解不深，面对这样的问题时，瞬间就方了。“这个函数公式得怎么写啊~”

使用函数误区：必须用一个公式、一步到位计算出最终结果

面对复杂的问题时，有效策略是：层层设问地分解，自问自答地解决。

既可以正向推导，从初始状态出发；也可以逆向分析，从目标结果倒推。

问题分解

下面就来看一看，每一步是如何实现的。

1.

提取起止数值

2.

生成连续数字

使用公式之前，有必要先搞清楚单元格的两种引用方式：相对引用和绝对引用。

比如将 B2 的公式下拉填充后，引用位置自动的从 A2 变成了 A3 和 A4，此为相对引用：

若是加上 $ 符号，就给行、列加了一把锁，变成了绝对引用。

比如锁定行号以后，同样将 B2 的公式下拉填充，公式的行号不变，结果全部都等于 A2。

单元格引用的 4 种方式（F4 切换）

A2 — 相对引用，不锁定行列$A2 — 混合引用，只锁定列A$2 — 混合引用，只锁定行$A$2 — 绝对引用，同时锁定行和列

利用这个方法，借助一个从 0 - N 的辅助序列，就能依据上一步提取的起始值 X，生成一系列递增数据：

可是此时另一个问题产生了：K3 - K5，只要 3, 4, 5 就可以了。怎么 6, 7 去掉呢？

把公式结果和上一步提取 Y 值比较，比如第一行的数据如果 ≤ 5，就让 ＞5 就等于空值，用一个if函数就可以搞定：

3.

英文字母和逗号

4.

合并文本

要合并整个区域内的文本，Concat函数比 & 更加便捷：

5.

去掉末端顿号

这里用到两个很常用的文本提取函数，语法是：

于是，只需计算总长度，然后从左侧算起提取减总长度 -1 个字符的文本，就可以去掉最后一个顿号了：

OK！

转换上百行的文本，只要辅助列和几个简单的公式就能秒杀。用到的仅仅是 Excel 中常见几个用法：

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

此方案并不是最优解，如果对函数了解更深入，还可以尝试用其它函数解决该问题。

这个案例不一定会遇到，而且实际工作中的数据表充满变数，死记硬背上面几个操作步骤然并卵。

套路来了，让我们见招拆招，一定能用上：

对比差距：清除目标，观察对比目标起点；层层分解：化整为零，层层设问靠近目标；各个击破：小量测试，逐项验证优化调整；批量套用：验证成功，批量填充套用公式。

“我也想不到怎么分解啊，怎么办呢？”“有一点思路，却不知该用哪个函数，咋办啊？”

若有这样的疑问，大体原因如下：

不会 Google 搜索，俗称搜商不足；功夫不到家，不知道有哪些常用函数和基本用法（90%是因为第一条）。

积累Excel词汇，掌握函数公式的调试方法和构成原理，学以致用，用以致学，便可迅速打通任督二脉，释放函数洪荒之力。

很多朋友存在这样一个误区，认为只要涉及Excel里的计算功能，就一定要熟悉函数，其实在Excel里，有一些常用的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等，都被设计成了菜单栏上的快捷按钮，当我们需要进行相关计算时，只要点击这些按钮，就可以快速计算结果了。

具体操作的时候，我们只要注意一些细节，就可以很好地使用这些功能了。下面，我们举例说明。

这是一张数据表。我们要计算出每个月四家店的平均值和合计数。

先算平均值。首先，我们点击1月平均值那一格（F2），然后点击上方开始菜单下的快捷按钮。从下面的截图可以看到，Excel是把“求和”放在第一位的，直接点击按钮就是求和，所以要求平均值的话需要点击“自动求和”后面的小三角。然后我们就可以看到其他计算类型了。

这里，我们要先计算平均值，所以直接点击“平均值”。

此时，我们会看到单元格里出现了求平均值的函数。这里要注意两点：一是大家会观察到一个蓝色的虚线框将前面4列的数据圈了起来，这表示函数自动识别的计算区域。二是后面函数括号里的B2：E2，表示从B2格到E2格，也是代表计算区域。这里要强调一下，后面求和的时候要特别注意这里。

下来，我们点击上方编辑栏前的“对勾”就可以出来结果了。

接下来，我们利用自动填充功能，就可以自动生成其他月份的平均值了。

我们接着来计算合计数。同样的，我们先点击G2单元格，然后点击“自动求和”。

这时问题出现了。大家观察一下可以发现，合计时Excel把刚才计算出的平均值也识别进入计算区域了。这样计算的结果肯定是不对的，所以我们需要重新选择计算区域，最简单的方法是：用鼠标在B2单元格上点住左键不放，然后拖动到E2单元格，这时再看后面函数括号里的内容，就变成B2：E2了。最后，点击“对勾”计算结果。

至于求最大值、最小值，与上面所说的方法一样，这里就不再赘述了。

某公司进行员工考核，数据录入不规范，部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。

第一步：统一去单位：

数量单位“分”，是文本，不能参与计算。所以，在写公式时，首先要把单位去除。

去除单位文本用SUBSTITUTE函数：

{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}，因为是数组计算，所以CTRL+SHIFT+ENTER结束，如下图：

第二步：计算平均值

在B11单元格输入公式：

{=AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",))}，

（CTRL+SHIFT+ENTER结束）

其中：

{=--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}，公式内“--”称为“减负运算”，{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}的结果是一串文本，前面加一个“-”，是通过取负数将文本转换成数值，再加一个“-”，即负负得正。

“--减负运算”常用于公式中把文本转换为数字。

第三步：规范数据，保留两位小数

将上一步B11单元格输入公式完善为：

{=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)),2)}，保留两位小数，如下结果：

SUBSTITUTE函数：

在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数：

文本必需。 需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

old_text必需。 需要替换的文本。

new_text必需。 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

特点

1、区分大小写和全角半角：当text中没有包含 old_text指定的字符串时，函数结果与text相同；

2、当第三个参数为空文本或是省略，而只保留参数前的逗号时，相当于将old_text替换；

3、当第四个参数省略，text中与 old_text相同的文本将被替换；

4、如果第四个参数有指定，比如“2”，则只有第二次出现的old_text被替换。

以上四个特点举例如下：

利用函数求和、计算平均值

操作示例

方式一

1、计算下表中总销售额，定位到需要显示总额的单元格，点击开始菜单中的【自动求和】，或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】，会自动选中上方所有数字，按回车键后，总业绩已计算出来；

2、上图中，显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列，如果不再同一列，我们可以在点击【求和】菜单，显示区域虚线后，单击第一个数据单元格，拖动选中所有数据，然后回车即可；

3、同理，平均值只需选中【平均值】菜单即可。

方式二

1、【自动求和】菜单下拉，选中【其他函数】，依次选择【常用函数】——【SUM】函数；

2、确定后弹出参数窗口，拖动选择数据区域，确定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。

Average函数在 Excel 中用于求平均值，它可以对指定几个数字或单元格区域求平均值。参与求平均值的数字可以是文本，但必须是能转为数值的文本，否则会返回错误；另外，引用的单元格中，如果有空值，这些单元格将不计入求平均值；如果单元格的值为 0，将计入求平均值。与 Average函数相对的还有 AverageA函数，两者只有一个字母之别；在使用上，AverageA函数与Average函数大同小异。以下是 Excel用Average函数求平均值的具体操作实例及与AverageA函数的区别，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Average函数语法

1、表达式：AVERAGE(Number1, [Number2], ...)

中文表达式：AVERAGE(数字1, [数字2], ...)

2、说明：

A、Number1 和 Number2 既可以是单个数字又可以是单元格区域，Number1 为必选项，Number2 为可选项；Average函数最多可包含 255 个 Number。

B、如果 Number 为文本 例如 "15"，将会自动转换为数值；如果文本不能转为数值，例如 "二十" 或 "acb"，将返回 #VALUE! 错误。如果引用单元格中有文本，能转为数值将被自动转为数值，不能转为数值的将被忽略。

C、如果引用的单元格中有 0 或空值的单元格，0 将被计入求平均值，而空值不会计入求平均值。

D、如果引用的单元格中有逻辑值 True 或 False，True 被转为 1，False 被转为 0。

二、Average函数使用方法及实例

(一）一个数字为文本另一个数字为数值的实例

1、选中 A1 单元格，输入公式 =AVERAGE("17",35)，按回车，返回两个数的平均值 26；双击 A1，把"17"改为"十七"，按回车，返回 #VALUE! 错误；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明文本型的"17"被自动转为了数值型，把"17"改为"十七"后，返回 #VALUE! 错误，说明非数字的文本无法转为数值型。

（二）对引用单元格区域求平均值

1、假如要对服装销量求平均值。把公式 =AVERAGE(F2:F12) 复制到 G2 单元格，按回车，返回 F2:F12 的平均值 600.3636364；双击 G2 单元格，把 F2 改为 F1，按回车，同样返回 600.3636364，说明 F1 的文本被忽略；操作过程步骤，如图2所示：

2、返回的值保留了多位小数，如果仅保留整数部分或只保留指定小数位数，可以选中 G2 单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入相应的小数位数即可。

（三）有 0 和空值的实例

1、把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B2 单元格，按回车，返回 A1 到 A5 的平均值 4.75，如图3所示：

2、从返回结果可知，0 被计入求平均值，空值没有被计入，因为 5 + 6 + 8 = 19，19 / 4 = 4.75，而 19 / 5 = 3.8。

（四）单元格为空值返回 #p/0! 错误的实例

1、假如要求平均值的单元格可能为空也可能不为空，如果对为空的单元格直用 Average 求平均值，会返回 #p/0! 错误。例如对 A1:A5 求平均值，把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B1，如图4所示：

2、按回车，返回 #p/0! 错误，如图5所示：

3、如果不希望返回错误，可以加一个错误判断函数 IfError，则公式变为 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0)，按回车，返回 0；在 A1 输入 6，单击一次 B1，则返回 6，如图6所示：

4、公式 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0) 的意思是，如果 AVERAGE(A1:A5) 返回错误，则返回 0，否则返回 A1:A5 的平均值。

（五）Average函数与CountIf函数组合使用实例

1、假如要统计大于等于平均销量的服装总数。把公式 =COUNTIF(F2:F12,">="&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 G2 单元格，如图7所示：

2、按回车，返回统计结果为 5，如图8所示：

3、公式说明：公式用 AVERAGE(F2:F12) 先求出平均值，然后再用 CountIf 统计大于等于平均值的服装总数；F2:F12 是 CountIf 的统计范围，">="&AVERAGE(F2:F12) 是条件。

三、Average函数与AverageA函数的区别

1、AverageA函数表达式为：AVERAGEA(Value1, [Value2], ...)，Value1 可以是数字也可以是文本；而 Average 的参数只能是数值或能转为数值的文本。在求平均值时，AverageA函数把不能转为数值的文字也计入求平均值的数值，而 Average函数不计入，演示如图9所示：

2、当用 AverageA函数对 F1:F3 求平均值时，结果为 382.667；改为用 Average函数，结果为 574，说明 AverageA函数把 F1 的文字“销量（件）”计入了求平均值，Average函数没有计入。

1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

就业等位来【这些Excel公式，简单却超实用！】①查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") ②求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和 ③平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数 ④排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55人的成绩进行排名。 @央视新闻：就业等位来【快转走！常用Excel公式都在这儿了！】求和、平均数、最大值、标准差……如何查找重复值；如何自动标出符合条件的数值……进阶版Excel超实用技巧。存好！有用！

版权声明：如涉及版权问题，请作者持权属证明与本网联系

来源：央视新闻

办公时用到表格，常常要对表格内的数据进行各种计算，其中求平均值是常用的公式之一，本次练习就是在Excel表格中如何求平均值。以一份成绩排名为例，已在表格中录入了各科成绩，需要求出成绩的平均分，该如何来完成呢？接下来，我们来一起学习表格求平均值公式吧！

首先，录入一份成绩表，表头是各科名称，每列是每位同学的成绩，我们来算算平均分。

第一步，点击第一位同学的“平均分”所在单元格，然后点击导航上的“插入函数”按钮，如下图所示；

第二步，在弹出的“插入函数”窗口中，选择函数“AVERAGE”，在“常用函数”或“数学与三角函数”中可以找到，然后单击面板上的确定按钮；

第三步，此时会看到弹出“函数参数”窗口，点击数值选择按钮，这是可以用左键拖动选择需要求平均分的行或列，也可以用“Ctrl + 左键”来选择多个单元格计算其平均分。选定后按回车键回到“函数参数”窗口，点击确认按钮；

如下图，我们得出了当前行同学成绩的平均分。

一位同学的平均分求出来了，对所有同学都重复上面的操作显然是个笨方法，那么如何求出其他同学的平均分呢？

首先将鼠标移动到刚求出平均分单元格的右下方，看到鼠标变成要给黑色的小十字时，按住鼠标左键不放，向下拖动到最后一位同学所在行，松开左键，就看到了所有同学的平均分。

本次练习到此结束，演示了如何使用求平均值函数，不知道你的练习成功了吗？

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"