看着别人做的表格美美的，经常被老板表扬，而自己做的，密密麻麻，看到头都大。

自己做的

公司里的会计新人，因为表格做得好，工资加了又加，我真是超羡慕！于是我下定决心要好好地学习Excel。现在不仅能够把表格做的漂亮，各种统计函数、各种公式的更不在话下，更重要的是，以前话几个小时完成的工作，现在只需几分钟就能搞定，从此以后就很少加班了。不信你看：

制作双斜线复合表头

加速得到右侧效果

对双行标题筛选

不仅学习到了新技能，提高了工作效率，还经常受到老板的表扬，上个月还加了工资。

所以对于职场人士（尤其是财会人）来说，提高Excel的技术，真的很重要，它甚至可以成为提高工作效率和增值加薪的一项重要技能！

与其整天抱怨工作繁多，不如跟着表姐凌祯一起来学excel，加倍提升你的工作效率，让你的表格美美哒！

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第八期火热来袭！

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授课老师

凌老师

美国PMI协会认证PMP(项目管理经理)、纵横商学院特聘讲师、网易云课堂授权讲师，从事企业信息化项目时间与管理工作多年，在企业管理和培训方面均有丰富的经验。精通Excel的各项操作，擅长制造业企业数据信息管理工作；曾做过Office相关的企业培训, 以及与VBA相关的企业级咨询和开发项目。

切实提高Excel技能，效率提升，工作更轻松。

课程安排

第八期将于 今晚19：30准时直播开课！

如此实用的课程

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早学习早变身Excel高手！

赶紧来报名吧~

大家好！上节课介绍了单元格的表示方法，这节课介绍整行和整列的表示方法。

行有2种写法如下：

Rows(1)：表示第一行,.括号里不用加双引号。

Rows("1：3")：表示1到3行，括号里要加双引号。

Rows：表示工作表上所有的行

列有3种写法如下：

Columns(1) ：表示第1列。

Columns("A")：表示第一列，要加双引号。

Columns("A:B")：表示第1、2列

Columns("1:2")这个是错误的，不能这样写。

Columns:表示工作表上所有的列。

总结：行和列的写法有点不同，同学们一定要记住了哦，这个在以后的代码编写中是最常见的。

EXCEL VBA快速自学课程(1)-自学历程

EXCEL VBA快速自学课程(2)-录制宏

EXCEL VBA快速自学课程(3)-解析录制宏

EXCEL VBA快速自学课程(4)-单元格表示方法

欢迎关注天善智能，我们是专注于商业智能BI，大数据，数据分析领域的垂直社区，学习，问答、求职一站式搞定！

每周2-3场免费数据领域公开课，每月线下活动，欢迎关注！

我一直是网易云课堂的重度用户，从大二开始就一直在上面学习各种技能类课程，作为互联网在线教育的知名品牌，云课堂在某种程度上弥补了我们从校园到职场过渡过程中，很多技能类知识不足的缺口。

今天这一篇是接着上一篇云课堂Excel课程板块爬虫数据进行多角度的可视化分析，上次的爬虫一共爬取了425条课程信息，一共提取了9个字段。

以上是本次爬取的字段描述，按照这些字段属性，结合我个人的需求以及云课堂的课程评价体系，我将本次分析的目标及思路梳理如下：

课程来源分析

课程来源

作者贡献数

课程内容分析

高频技能需求

课程价格分析

折扣率分析

均价

课程知名度分析

用户数分析

课程口碑分析

评分分析

根据以上几个模块，我们开始今天的可视化分析之旅！

首先分析课程数量分析，我感兴趣的是在这425门Excel在线课程中，哪些作者发布课程频率最高，排在最前列的分别是那些机构或者个人，在所有作者中，多少是机构名义讲课，多少是以个人名义讲课。

课程来源分析

以下是云课堂Excel课程模块的高频课程作者统计：

排在前五位的老师是刘万祥老师、杨文星老师、Excel报表顾问、肖邦主、远目教育。前十名老师中，也能看到一些耳熟能详的名字：在PowerBI领域颇有建树的刘凯老师、秦川老师和小蚊子数据分析以及PowerPivot工坊的赵文超老师。

其中刘万祥老师在一共发布了17门课，夺得Excel板块最勤奋讲师桂冠，刘老师的多产与勤奋实在让人佩服。

前十位位作者中，有7位老师的课程发布量都在10门以上，从课程发布频数的累计分布图中可以看到，累计频数分布图走势先陡峭后平缓，这反映了什么呢，说明课程资源的集中程度很高，想想前十位作者大部分都发布了10门以上的课程。

我按照五门课程的分割点对课程作者进行了切分，结果发现，有29名老师曾发布过5门以上的课程，占比21.64%，发布课程不足5门的老师一共105人，占比78.36%。

其中发布过5门以上课程的老师发布课程总计为242门，占总课程比率57.21%，发布课程不足五门的老师累计发布了181门课程，占比42.79%。这进一步验证了上面的结论，即Excel板块的课程来源集中度很高，将近20%的高频作者贡献了将近60%的课程资源。

按照课程发布作者和机构分类，以个人名义发布课程的作者一共271人，占比63.8%，而以机构名义发布课程的作者仅占36%左右。

这个说明什么呢，说明在当今网络无处不在的时代，个体的崛起以及个人品牌的塑造，已经渗透到互联网在线教育行业。真正掌握资源和技能的个体，完全可以依靠互联网完成技能输出和品牌塑造。

课程内容分析

关于课程内容方面，我的原始数据中仅有课程名称和课程描述涉及到课程内容，暂时想不到很好地内容分析方法，课程描述的文本非常杂乱，使用文本分词暂时个人还处理不好（哪位文本分析的大神感兴趣可以来挑战下），这里仅就课程名称词频做一下简要分析：

library("wordcloud2")

library("ggplot2")

mydata<-read.csv("E:/微信公众号/公众号——数据小魔方/2017年9月/20170918/Excel技能需求频率统计.csv",stringsAsFactors = FALSE,check.names = FALSE)

library(wordcloud2)

wordcloud2(mydata, size = 1, fontFamily = "微软雅黑",minRotation = -pi/6, maxRotation = -pi/6,rotateRatio = 1)

ggplot(mydata[1:10,],aes(reorder(x,Freq),Freq))+

geom_bar(stat="identity",fill="#B1DB85")+

geom_text(aes(label=Freq))+

coord_flip()+

ggtitle("Excel课程高频需求技能频率分布")+

theme_void(base_size=25)%+replace%

theme(axis.text=element_text(size=15))

从分词结果上来看，函数、VBA、图表、数据透视表、数据处理需求占了巨大部分词频，函数高居榜首，高达32次，VBA、图表、数据透视表、数据处理则各有千秋，相差不大。

而PowerBI、PowerPivot、PowerQuery、动态图表、信息图表等需求也很强劲。由此可见，商务智能工具PowerBI的问世，给商务场景下业务需求带来了巨大便利的同时，也激发了新的技能学习需求。

即将进入职场的小白领们一定要注意了，传统的函数、透视表、图表技能固然重要，及时关注商务智能工具也将是今后让你独具优势、弯道超车的潜在路径。

课程价格分析

在所有课程中，有354门付费课程，占课程总数的83.29%，其中付费课程中有折扣优惠的课程有185门，占所有付费课程的比重为43.53%，平均折扣率为55%。

免费课程的平均学习人数为27000人，付费课程的平均学习人数为270，天哪这个数字太巧合了，刚好相差100倍。

还是提醒广大Excel在线学习者，不要只顾着课程价格就盲目的去选择课程，不要抱着一种占便宜的心态，无论免费还是付费，你的时间都是无价的，学了对你没有任何用处的免费课程，浪费的是你自己的宝贵时间。倘若你想入门，可以谨慎选择那些与自己技能需求匹配的课程，倘若想要进阶或者在某一个领域深入学习，付费课程是难免的，为知识付费是一种很值得骄傲的事情。

我详细统计了付费课程价格TOP20的折扣率变化、课程类型以及最具价值课程作者信息。

结果呈现如上，在12门最具价值的课程中，刘万祥老师一个人包揽了7个，其中最为知名的课程要属《向经济学人学图表》《向华尔街日报学图表》系列课程，这些系列我个人都买过，确实不错，刘老师在商务图表领域的积淀有目共睹，其核心实力也得到了市场的检验以及大家的认可。

课程知名度分析

对于课程知名度的分析，主要基于学习者数量这个指标，我简略统计了以下所有免费课程和付费课程的学员数量排名。

在最受学员欢迎的付费课程TOP20中，秋叶老师的和秋叶一起学习Excel独占鳌头，学员人数高达14419，当然考虑到秋叶老师是团队化运作，而这里没有区分个人和机构，所以仅从学员人数规模评价受欢迎程度可能有失偏颇，仅供参考。

这里还有一个很有趣的现象是在最受欢迎的TOP20课程中，同样有作者一人包揽多门课程的情况，刘万祥老师和PowerPivot工坊的赵文超老师分别占据了4门课程，令人包揽最受欢迎的TOP20中的40%，秋叶老师团队和李则见老师分别占据两门课程。在所有TOP20课程中，学员人数均在1000以上，可以说真正有颜有料有干货的课程，还是能够吸引大家的兴趣的。

课程口碑分析

从课程口碑分析中，网易云课堂课程评价实行的5分制，区分度并不是很高。

不过从得到大于4.9分的近22个课程分布来看，刘万祥老师仍然牢牢把握着Excel高品质高口碑课程的头把交椅，一共占了7席4.9分高质量课程，累计评分树状图分布显示，刘万祥老师总分58.1，排名前五的分别是刘万祥、肖邦主、上海职领网络科技、刘凯老师、第五位（未知），第六位PowerPivot工坊的赵文超老师也表现出色。

以上便是本次云课堂爬虫数据分析的全部，由于对在线教育行业了解并不是十分深入，特别是指标构建，分析角度、可视化逻辑上有诸多不成熟之处，还望各位数据分析行业前辈高人多多指点。

最后感谢网易公司对中国在线教育行业的贡献，相信凭着丁磊先生的个人远见和网易公司的社会责任感，网易云课堂可以为中国在线教育行业提供更多优质学习资源。

Excel课程选择与学习建议：

（个人建议，仅供参考，并不代表云课堂官方排名）

商务图表类：

刘万祥ExcelPro

透视表与函数：

肖邦主

商务智能工具类：

刘凯

赵文超

以上分析和建议仅供各位想要在职场充电的Excel学习者参考，因为数据爬取无法保证客观，因而结论无法保证客观公允，请大家谨慎参考。

本文作者：天善智能社区 杜雨数据小魔方

小编：tianshansoft06，邀请加入数据分析交流群。

今天菌菌要给大家推荐36个非常实用的网站，想要给自己提升空间，在空余时间充充电的朋友可以马克下来~

一.综合类

1、学堂在线

学堂在线运行了包括包括清华大学、北京大学、复旦大学、斯坦福大学、麻省理工学院、加州大学伯克利分校等国内外几十所顶尖高校的优质课程。

2、MOOC网

中国大学MOOC(慕课)是爱课程网携手云课堂打造的在线学习平台,每一个有提升愿望的人,都可以在这里学习中国最好的大学课程,学完还能获得认证证书。

3、网易公开课

用户可以在线免费观看来自于哈佛大学等世界级名校的公开课课程，可汗学院，TED等教育性组织的精彩视频，内容涵盖人文、社会、艺术、科学、金融等领域。

4、网易云课堂

网易云课堂，是在线实用技能学习平台，涵盖实用软件、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、职场技能、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等十余大门类。

5、百度传课

百度传课引入全国知名重点学校的一线教学名师，采取网络互动直播和点播的授课模式，为广大的学生群体提供高效便捷的网络精品课程。

6、腾讯课堂

腾讯课堂凭借QQ客户端的优势，实现在线即时互动教学；并利用QQ积累多年的音视频能力，提供流畅、高音质的课程直播效果。

7、淘宝教育

淘宝教育精品课程，提供电子商务、公务员、考研、英语、小语种、口语外教、雅思托福、学历教育、考试认证、文体艺术、中小学辅导、亲子早教、生活百科、电脑IT、财务金融、营销管理、职业技能等精品课程培训学习。

8、TED

TED演讲主要以Ideas worth spreading为主.内容为：【T】Technology技术【E】Entertainment娱乐【D】Design设计。

9、沪江网校

沪江涵盖中小幼、语言、留学、职场、兴趣等丰富内容。是一个大而全的网站。

10、大学生自学网

提供经管营销、电气电子、计算机、机械土木、农林医药等大学课程,Ps、UG、CAD、Word、Excel等软件视频教程的我要自学网站。

11、我要自学网

我要自学网提供全方位软件学习,有3D教程,平面教程,多媒体制作教程,办公信息化教程,机械设计教程,网站制作教程,电脑培训。

12、软件自学网

软件自学网是一个分享AutoCAD、PS、flash、3DMAX、PROE、Excel、Word、CorelDRAW、UG、ProtelDXP、AI,英语等各类视频教程的我要自学网络平台。

13、51自学网

51自学网是一个专业的自学网站,提供我要自学网教程:自学CAD、自学pro/e、自学C语言等计算机辅助设计、图形图像、计算机编程、计算机基础等的自学网站。

14、优米网

优米网是为创业者、大学生、职场人士提供的在线视频学习平台。

15、edX

edX是一个由麻省理工学院和哈佛大学在2012年联合创办的大规模开放在线课堂平台。它免费给大众提供大学教育水平的在线课堂，而且还是以非营利组织来运营的。虽然学习是免费的，但是一个课程学习完成，认证却是需要收费的。

16、Coursera

Coursera课程算是比较多的，而且好多课程提供中英文字幕，在国内的多个平台可以观看Coursera 的课程。

17、超星学术视频

超星学术视频拥有大量的视频课程录像，目前超星学术视频主要和高校合作，接入高校的图书馆网站，在校就可以免费学习。

18、人人自学网

最全的自学教程网站就在人人自学网(原我爱自学网),可在线观看免费视频教程,我要自学网视频教程,如3dmax视频教程,cad视频教程,excel视频教程,flash视频教程。

二.IT技术类

1、麦子学院

麦子学院，国内第一家在美国建立商务中心的IT在线教育机构，未来将源源不断向国内输出大量高质量教育资源。

2、软酷网

软酷网是中国第一家个性化泛IT学习方案服务商,为用户提供android、java、C语言、软件测试、数据库等视频。

3、北风网

国内领先的IT在线教育培训社区,拥有java培训,asp培训,php培训,C/C++培训,android培训,ios培训,iphone开发等精品课程,拥有自主知识产权课程超过500门。

4、实验楼

实验楼是一个IT在线培训平台，里面的大多数教程都是针对IT培训版块。有很多诸如 Python C/C++ Web Linux Java NodeJS 信息安全 Android PHP GO Hadoop HTML5 Spark Scala SQL Ruby R NoSQL 网络 Git Perl 算法 Docker 等的课程。

6、51CTO学院

和慕课一样，51CTO学院也是一个专业的IT技术学习网站。与慕课网不同的是，51CTO学院里面的精品课程，大多数还是要收费的。

三.互联网类

1、多贝网

多贝是中国新开的时尚视频公开课网站，有最新的网络公开课课程，是具备在线教学功能的网络教室。基本专注互联网领域，收费免费课程都有。

2、课工厂

课工场提供互联网企业岗位相关的课程，面向互联网企业中热门的产品，技术，设计，运维等方向提供岗位路线课程，也擅长制作精美的入门基础课程，精选了大量课件免费提供给在校大学生。

3、起点学院

这个网站主要关注移动互联网产品相关知识。

4、美好学院

美好学院提供国内互联网产品相关知识，是个不错的语言学习网站。

5、插座学院

插坐学院从泛互联网学习社区,提供新媒体运营相关知识。

6、踏浪100

踏浪100是口碑最好的互联网营销学习网站,提供互联营销相关知识。

7、开课吧

开课吧-互联网从业者在线学习社区提供一个具有创业、互联网技术、互联网营销,产品UI设计、商务技能(word、excel、PPT…)等视频在线课程培训。

四.语言类

1.新东方在线

新东方在线的课程大部分都是和语言相关的，对于应试教育网站，收费是必然的，里面关于语言类的课程也十分丰富。

五.设计类

1、博学谷视频库

提供Java、PHP、网页设计、平面设计、IOS、C++、网络营销、游戏开发免费视频教程,视频覆盖范围广,包含真实的实战项目。

2、站酷网

站酷网，是综合性"设计师社区"。会有一些有关设计领域的免费课程，比较适合自学。

3、茶树网

茶树网学院,主要是涉及到设计领域。上面有很多课程，有些是收费的，不过免费的课程质量也不错。

六.广告类

1.第九课堂

第九课堂是产品经理培训和广告文案培训的专业教育平台。

还有什么你用过觉得还不错的网站呢，评论留言给大家，一起讨论分享下吧~

这些功能学会了，工作效率将大大提高。

1、excel的快速访问工具栏：

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。

2、搜狗输入法的自定义短语设置

跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。

3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。

（1）F键功能键盘区

F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

（3）符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

（4）字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

（5）Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

（6）其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

（7）日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数

4、快捷键和函数的组合技

（1）连续单元格的批量填充

将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。

举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：

①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000

②光标向右移一格，到达B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域

④按ctrl+D，自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。

（2）非连续单元格的批量填充

例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：

①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000

②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样

注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域

④按ctrl+G，选择“定位条件”为“空值”

按确定后如下图，定位了B列所有的空值：

⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充

PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。

（3）文本格式的日期转换为日期格式

这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：

（4）为表格创建主索引

仍然以导出的明细账为例，筛选销售费用后发现有几笔异常费用，想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的，同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号，再筛选月份，可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号，就可以作为筛选凭证的主索引了。

如图中B列：

（5）双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同

图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）

进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的）

今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

现如今，各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历，想要赢得offer，你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么？那么，你真的了解Excel嘛？或者，你知道用它怎么做数据分析嘛？

所谓数据分析在手，走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件，功能却不容小觑，同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象，其实一点都不难，今日文章直接来一波干货，从具体操作开始讲起。

01 掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事，必先利其器，自从笔者发现了excel快捷键，就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作，一旦运用熟练将会大幅提升效率。

最好用的复制命令： Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

选择格式粘贴：Ctrl + Alt + V

求和功能：Alt + = 然后按回车键

格式调整：Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

视图调整及编辑： Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

终极：开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

Alt： 激活选项，配合选项英文字母使用

Shift：连续选择，配合方向键，翻页键等使用； 上位键

Ctrl：配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制；快速移动光标，配合方向键使用，如向右快速移动光标 （Ctrl + →）

02 数据收集

在数据分析之前，首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载，宏观数据可以在国家统计局上找到，而国外比较常用的网站有 SEC，WRDS （Wharton Research Data Services）。

需要注意的是，原始数据一般保留不做处理，通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

03 数据清洗与筛选等基础操作

杂乱无章的原始数据是难以分辨的，因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

常见的方法有如下几种：

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况：通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征。此外，数据分析中还有方差分析等其他命令。

运用 VLOOKUP 将数据合理分组，收放自如：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如，我们导出公司的原始报表后，可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表，这样既不会破坏原始数据，又可以建立良好的模板，方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说，就是（要找谁，要在哪里找，要找哪一列内容，是精确的还是模糊的）

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标：数据透视表是一个非常容易上手的分组工具，对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数，将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行，就可以得到结果啦。试想，如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

运用条件函数计算融资缺口，检查配平：比如在预测财务报表时，我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 （资产=负债+所有者权益，TRUE，FALSE）如果是配平的，直接返回 TRUE。此外，还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

04 挖掘数据背后的规律

在完成了数据清洗和筛选之后，我们还是要落实到数据分析的重点，也就是数据背后的逻辑。

首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论，不同情况下要用不同类型的图，比如饼图显示比重，折线图发现趋势，还可以采用叠加多种形式的图。

下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子，显示的是一个教育公司在扩张过程中，学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想，如果只是一堆数据放在你的面前，可能根本无法发现其中的规律，但是通过下图，我们可以发现，学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系，这也就意味着，扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛，这样的数据分析就是有效的，可以为公司的扩张战略提供参考依据。

另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定，可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系，并以此来预测未来走势，这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型（线性）来得出简单的结论。

说了这么多，列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

大家知道，金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧，而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况，还可以与同行业的可比公司进行比较，看出这个公司所处的地位（比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位，应收账款周转率如果显著低于同业，那就说明应收账款很容易收到，议价能力强）。

2. 预测公司未来的盈利状况，并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能（选项——公式——启用迭代计算），具体的财务方面知识在此就不再详述。

3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础，就可以测算出公司未来的自由现金流，在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中，基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格，得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示，将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值，就可以实现啦。

以上这些介绍都只是冰山一角，Excel的功能博大精深，加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入，就还得不断学习！

1.  新建一个excel表格，打开工作表

2.  选中A1~F10的单元格，接下来我们对其进行边框设置。右键-单元格设置

3.  修改表格行宽与列高，可通过鼠标拖动实现。选中1~10行，可以等高度设置行，选中A~F列，可以等宽度设置行。

4.  绘制excel表头。插入-图片-自选图形-线条-直线，并进行绘制。

5.  表头填充内容。插入-文本框，同时进行排版，分别输入自己想要的文字。

6.  将表头内文本框的边框设置为无色。右键-设置文本框格式-颜色与线条-无线条颜色。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

办公自动化培训内容：1、Word 文字处理： 建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等 2、Excel 电子表格： 工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和绝对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等 3、PowerPoint 幻灯片制作： 创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、设置幻灯片版式、母版的修改、应用设计模板、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、绘图笔的使用、幻灯片放映控制。

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11月 17 日，受寒流影响，长沙已经持续阴雨绵绵一个星期了。然而恶劣的天气并不能削减小伙伴们来畅学堂学习交流的热情。顶着冷风沥雨，来自近 30 家客户单位的学员们准时赶到畅学堂第 17 期会场参加为期一天的培训课程。

为了保证培训的质量，给学员最优质的体验，我们特邀了中国移动高级讲师，拥有 12 年企业内训师授课经验的美女老师——欧阳友利。欧阳老师是全国MM百万青年创业计划种子讲师，亦是全省数据业务专家团队讲师。

本期课程主题是：玩转Excel。无论是在职场中还是在生活中，我们都离不开Excel的使用。office或金山软件WPS Office，这类常用办公软件，几乎是每个职场人电脑上必须下载的工作软件之一。全程一天的培训中，学员少有离场，连茶歇时间都在认真操练。

欧阳老师基于office2010，抛开繁琐的理论，通过大量的同步操作题，现场演示与互动相结合，讲解了Excel的方方面面，颠覆了大家对Excel只是单纯的傻瓜式电子表格工具的理解，带学员们重新深度认识Excel的强大功能~

本次培训氛围热烈，很多学员都认为欧阳老师的很多知识点都可以运用到工作中，又学到了不少新“姿势”。

比如Excel之函数、Excel数据分析神器之透视表、关于Excel你不知道的招式等~这些，没参加本期畅学堂的小可爱们，你知道么？

错过本期学习机会的畅学堂小粉丝们，可以关注留言，获取更多纯干货，解锁更多实用技能。客官下回赶早，风里雨里畅学堂雷打不动在这儿等你！

不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

不会函数=加班受罪！！

身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

5月7-8日

育文咨询

《excel高效应用》

开课啦

Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

准备就绪

张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

2018.05.07

课程本身的实用性已具有超强的吸引力

吸引了众多学员

加上名师——张老师的倾情讲解

现场分享了满满的干货

分享各种Excel技巧

能够让你赢在起跑线

办公更有效率

整场培训让学员们收获颇丰

课程内容

第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

课中实战演练

培训实况

学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

学员分享：更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧

学员分享：更快捷，更简便的方法，马上运用到工作上。

学员分享：更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧；

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