今天在论坛有个小伙伴问到一个关于Excel查找的相关问题，但是他的要求是多个条件进行限制，然后匹配对应的数据出来，今天小菜就以这种情况和大家分享关于Excel双（多）条件查找的5种技巧！

现在需求是匹配出营销部的小菜底薪。会发现公司叫小菜的不只是营销部，因此不能做为单一条件去匹配，故此这类我们称多条件查找。

方法1：用SUMPRODUCT函数

公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)*($C$2:$C$8))

满足姓名是小菜，部门是营销部，然后对底新列求和。

方法2：用max函数+数组

公式：=MAX(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)*($C$2:$C$8))，编辑完公式在三键结束。

方法3：Index+Match实现

公式：=INDEX($C$2:$C$8,MATCH(E2&F2,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0))

Match这里巧妙把两个条件用&连接起来，就变成了一个条件，MATCH(E2&F2,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0)

方法4：使用lookup函数

公式：=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)),$C$2:$C$8)

这是lookup一个常用套路=lookup(1,0/((条件1区域=条件1)*(条件2区域=条件2)),(返回的结果区域))

方法5：数据库函数DSUM

此函数有3个参数。第1参数：要引用的数据源；第2参数要求和的列；第3参数：条件，注意一定要引用单元格区域包括列标题字段，如E1:F2

方法还有其他的，希望这些方法能解决大家的问题，如果OK，记得点个赞，分享个朋友圈，这样小菜也有更加的动力为大家写文章……

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每天一起学习，一起进步。

HELLO，大家好，我是帮帮。今天偷偷的上班捡空给大家分享一个Excel数据处理妙招。我们在统计统计成绩的时候，经常会面对判断“合格”和“不合格”，那么我们怎么通过图标集，进行直观的显示呢？

大家请看范例图片，我们要将不合格的成绩快速标注，直观显示。假设60分以上合格，60分以下不合格。

先选择数据区域，在开始选项卡中的样式菜单，找到条件格式功能键，点击下拉菜单选择新建规则。

点击“基于各自值设置所有单元格的格式”，样式选择图标集，值和类型按照我的输入进行设置，图标样式选择无边框三色灯。【如果大家喜欢帮帮，请点点关注，你们的支持是我最大的动力，3Q】

大家请看设置效果，条件格式将60分以下和60分以上进行了明显的对比区分。（这种区分可以运用筛选功能，颜色筛选）

当然，这样还不够，我们同样框选数据区域，新建规则。

选择使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式=B2>=60，点击确定。

确定之后数据区域没有变化，别急！我们框选数据区域，点选管理规则。

将我们设置的第二条规则，如果为真则静止打上勾。

大家看，这就是咱们的最终效果，对于不合格成绩，数据，销量等，数据处理都可以运用这种方法，一目了然，简单轻松。

当然，对于同一区域，设置多条件，我们可以通过管理规则中的“上移”和“下移”，来实现数据的优先判断顺序。

好了，今天的技巧分享就到这里咯，希望大家喜欢。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，神秘彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

依旧，闲话不多说，直接上例子，例子还是一如既往地随便乱来。

eg.1.日常KPI监控：值小于1000的，以红色突出显示。

以上步骤完成后，可看到所选区域小于1000的数值变成了红色，试着调整数值大小，看看有什么变化吧。另外在该步骤中，大家可以看到除了可选择“小于”，还有“大于”，“介于”等等，可举一反三。

eg.2.延上：值小于某个可变数字的，以红色突出显示。

目前报警值为1000，以上步骤完成后，请大家尝试输入不同的报警值，看看有什么变化吧。

eg.3.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示。

eg.4.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示，同时，大于4000的，以黄色突出显示。

不上图了这个，直接在设置完第一个条件之后，原路不变设置第二个条件即可，后面的设置不会覆盖前面的。

eg.5.延上：前10%，以红色突出显示。

这个条件大家可以看到不光有“前10%”，还有“前10项”，“高于平均值”等等，可举一反三。

eg.6.延上：取消设置条件。(第一个图为取消所有设置格式，第二个图为取消某一个设置条件)

eg.7.留存率。

eg.8.完成度—进度条。(可自由改变单元格中数值，进度条会随之变化)

eg.9.完成度—图标集。(自行设置阈值，例7、8同)

以上，欢迎小伙伴们补充分享。

在进行数据统计时，有时需要挑选出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时，有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生，作为参评的条件之一。例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下，如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进行挑选的方法将会花费一定的时间，还有可能因为马虎而出现疏漏，这样不但影响工作效率，还可能影响最终结果的准确性。这种情况可以考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数，其语法为：AND(logical1,logical2, ...)，括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式，如果各种条件的表达式都成立，Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”。

但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”，会显得不太美观，也不够明了。这时可以组合使用其他的函数，如“IF”函数，让Excel显示我们自定义的字符。IF”函数的语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，括号中的“Logical_test”为表达式（例如可以用上述的“AND”函数作为表达式），“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果，“value_if_false”为表达式结果为“FALSE”时Excel返回的结果。

例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生：

●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列，然后点击选中该列的列首单元格。

●选中单元格后，在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”，其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格，>=80为判断条件，即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立，即各科成绩都大于等于80分，则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80，Excel会返回“FALSE”。

●输入上述函数公式后，按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号，该单元格中就会显示出计算结果。

●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式，就会显示出所有学生的判断结果，其中结果为“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80，结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80。但这种显示结果不太美观和明了，最好再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果。

●我们可以把列首单元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"是","否")，即如果公式"AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)"的判断结果为“TRUE”，则Excel会显示字符“是”；反之如果判断结果为“FALSE”则Excel会显示字符“否”，这样看起来比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。

●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后，该列其他单元格中就都显示出中文的判断结果了。

●我们还可以用对号来表示符合条件，用空白来表示不符合条件。即把上述公式修改为=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"√","")。

●这样，符合条件的学生就都会显示对号，不符合条件的学生会显示空白，感觉更加一目了然。

上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法，熟练掌握这两种函数的用法后，可以给数据统计带来更多的方便。

Excel中常常需要按照一定的条件自动批量地给单元格设置格式（包含颜色、字体、边框、填充等），例如不同任务状态、不同的成绩、不同的销量等，怎样设置条件格式呢？下文将通过两个非常简单的例子，详细介绍Excel条件格式的用法。

一、条件格式在哪

Excel2013/2016条件格式都在“开始”菜单下，旧的版本在“格式”菜单下。

二、如何使用条件格式

1. 使用条件格式给指定内容标记颜色

1). 选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”。

2). 首先点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”，接着在条件中选择“单元格值”、“等于”、“开始”（具体的文字），然后点击“格式”，设置好格式，例如选橙色为填充色，然后点击“确定”，这时会在预览中看到设置好的格式样式，最后点击新建规则窗口中的确定，就设置好了一个条件格式。

3). 同一个单元格或同一列单元格可以设置多个条件格式，这样当单元格内容变化时，单元格的格式就会随之变化。在表格中设置好条件格式，可以让表格看起来非常清晰又美观。

2. 使用条件格式给指定数字标记颜色

1). 方法与上述类似，选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”--》点击“只为包含以下内容的单元格设置格式--》设置“单元格值”--》点击“格式”--》设置好格式--》“确定”。

3. 修改已有的条件格式

新建了一些条件格式之后，觉得有些格式不好看，想修改怎么办？选中单元格--》点击“开始”--》“条件格式”--》“管理规则”，然后就可以编辑规则了，当然也可以删除规则。

Excel条件格式可以创建很多的规则，尤其是Excel2013之后的版本。朋友们可以根据需要设置，方法都是类似的。

对于很多人而言，Excel就是一个办公软件，仅此而已！

而对于卢子而言，Excel就是我的事业，我的梦想！

01

很多人对Excel存在误解，就像对潮汕的人存在误解一样。以前你的道听途说都是假的，假的，假的。

最假的一句话：你骗人。居然没有把生呀生呀生儿子这件“风俗”列出来。

回：还这样觉得只能说你见识太少，思想停留在老毛时代。

我是正宗的潮州人，我同学都是1-2个兄弟姐妹，3个的就是千里挑一，4个的简直就是奇迹。

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,4),"正常","正常","千里挑一","简直就是奇迹")

=CHOOSE(,"正常","正常","千里挑一","简直就是奇迹")

参数1为3，就是返回千里挑一。这个函数不常用，但也还存在一定的价值，如结合VLOOKUP函数实现逆向查找。

02

潮州话是世界十大难学的语言之一，不过并非所有潮汕人沟通都必须要用潮州话，这是一个误区。我跟Excel图表女王都是潮汕人，但我们见面的时候说普通话哦。

现在根据译音查找潮州话。

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)

CHOOSE函数的作用就是重新构建一个新区域，译音在左，潮州话在右。

03

潮汕经济很落后，未必！现在汕头、揭阳已经有属于自己的机场，有机场的地方能差到哪里去？

其实潮汕人很多都有一个好头脑，只是大多数都是在外面闯天下。耳熟能详的名人：马化腾、李嘉诚、黄光裕、饶宗颐、陈伟南……

按照2016年广东GDP排名

广东最“富”的是广州

广东最“穷”的是云浮

潮汕三市的排名呢？

=VLOOKUP($F2,$A:$D,COLUMN(B1),0)

COLUMN函数就是依次获取列号2,3,4。

中规中矩的排名，就是中等生的成绩。

04

001外人总感觉潮汕人把茶当水喝，没错，终于说对一个。

看一下最后喝几杯茶，喝什么茶？

=LOOKUP(9E+307,B:B)=LOOKUP("座",A:A)

这个9E+307跟座是什么意思？

先来看几条公式：

=LOOKUP(10,{4;8;6;1;7;5;6;4;6;9})，返回9=LOOKUP(100,{4;8;6;1;7;5;6;4;6;9})，返回9=LOOKUP(1000,{4;8;6;1;7;5;6;4;6;9})，返回9

也就是说，Lookup函数查找到最后一个满足条件的值，在数字不确定的情况下，查找的值越大也能保证查找到的值得准确性。9E+307一个很大很大的数字，Excel允许最大的数字不能超过15位，而9E+307是9乘以10的307次方，比最大值还要大，查找最后一个值是相当的保险。而座是一个接近最大的文本，虽然还有比座还大的文本，但正常情况不会出现，所以写座就能查找到最后一个文本。

002潮汕这边有很多小吃，也没错，恭喜你又答对一个。

从一句话中提取小吃。

=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$16,A2),$D$2:$D$16)

LOOKUP函数的经典查询模式：

=LOOKUP(1,0/(条件),返回区域)

FIND就是判断内容是否出现。

003特别强调：潮汕男人也非常专一！认准的女人，永不变心。

突出显示重复数据

1、选中A2:A11单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

提示：

COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

突出显示每种商品的最低价格

1、选中B4:F13单元格区域，新建格式规则

=B4=MIN($B4:$F4)

1、MIN($B4:$F4)部分计算出公式所在行的最小值。

2、然后判断B4（活动单元格），是否等于公式所在行的最小值。

3、在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。

突出显示已完成合同

1、选中A4:F13单元格区域，新建格式规则

=$F4="是"

本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。

突出显示周末日期

1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则

=WEEKDAY(A$3,2)>5

1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。

合同到期提醒

1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

使用两个条件对D4单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，第二个条件是和系统当前日期的间隔小于7。

员工生日一周内提醒

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

1、DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

2、第三参数使用yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。

注意：

由于DATEDIF函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

普通青年这样用：

步骤简要说明：

选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：

男,女

注意不同选项要使用半角的逗号隔开。

文艺青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，在【输入信息】选项卡下输入提示内容。

强迫症青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTA(E$3:E3)=ROW(A1)

注意：公式中的E3是选中数据区域的首个单元格。

走你青年这样用：

=COUNTIF(E:E,E3)=1

注意：公式中的E3是实际选中数据区域的首个单元格。

牛B青年这样用：

任意单元格（如H3）输入公式=NOW()

选中数据区域，设置数据验证，序列来源为：

=H3

注意：要预先设置所选数据区域的数字格式为：H:MM:SS

图文制作：祝洪忠

经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数，那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用？我们首先要明白，满足多个条件也可以分两种情况：1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。

首先，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例：如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210，则在C列标注“Y”。

在C2输入公式：=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明：AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

然后，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例：如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150，则在C列标注“Y”。

在C2单元格输入公式：=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明：OR()函数语法是这样的：OR(条件1=标准1，条件2=标准2……)，和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR()函数即返回TRUE。

以上的方法是在单个单元格中进行判断，也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断，这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了！

好了，今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢？如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流，谢谢

我们知道使用了条件格式之后，当表格中的数据发生变化时，格式会自动随之变化。可Excel条件格式规则那么多，哪些是工作中使用最频繁的规则呢？

自动标记关键字

例如任务管理表格中，我们用关键字“未开始”、“进行中”和“已完成”来标记不同状态的任务，针对不同的状态，我们希望表格可以自动填充不同的颜色。

怎么做到呢？

如图，选中状态关键字所在的单元格，新建规则，选择第二个规则，然后设置“单元格值”“等于”“已完成”，接着点击“格式”设置好填充颜色，最后点击“确定”。

然后，创建同样的规则为“未开始”和“进行中”设置不同的格式。如果你想标记出包含某个关键字的单元格，可以在关键字后面添加“*”，如“完成*”可以标记出“完成15%”、“完成50%”单元格。

自动标记前3名和后3名

如图，为D列设置好条件格式后，可以自动标记出销售增长最好和最差的3项。

怎么做到呢？

选中百分比单元格，创建条件格式，选择第三个规则，然后输入需要标记的数量“3”，设置好格式即可。前3名和后3名需要分别设置一次哦。

自动标记重复项

一些表格中数据很多，想知道有没有重复的人员信息？可以选中“姓名”这一列，创建条件格式，选择第5个规则，然后为“重复”的数据，设置好格式。这样，所有有重复的数据都会自动标记上颜色。

到期提醒

记性不好，怕忘记到期该做的事情怎么办？就用Excel条件格式设置到期提醒吧。例如下表，每天打开时，都会自动标记出合同在最近15天内将到期的人员。

怎么做到呢？

选中“C2:C14”单元格，创建条件格式，选择最后一条规则，输入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“，然后设置格式。

注意，使用公式规则时，公式中的单元格引用必须和你选中的单元格匹配。也就是说，如果你选中了第一行，那么公式就必须改成“$C1”。

整行变色

说了这么多，条件格式都是应用于一个单元格，怎样实现整行变色呢？

还是用到期提醒的例子，比较下面这张操作图，看出来和前一个例子的不同了吗？

其实，没有太大区别，公式还是那个公式，规则还是那个规则。只是在创建条件格式前，需要选中“A2:C14”单元格。而上一个例子，只选中了C列的部分单元格。

补充：

为了条件格式充分发挥作用，可以在设置条件格式前，选择较大的单元格区域。如，我们可以使用“C:C”为整个C列创建条件格式。

另外，使用格式刷也可以快速复制条件格式。

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