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    Excel公式多条件统计套路,最后一个95%的人没用过

    小革命

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    今天准备了一组日常工作中常用的多条件判断、统计Excel函数公式,让同学们提升工作效率,不再头疼。

    1、IF函数多条件判断

    要求:如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。

    公式:

    =IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

    AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

    2、SUMIF多条件求和

    要求:统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额

    =SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))

    SUMIF函数求和条件使用E2:E3,分别得到两个部门的岗位补助额,再使用SUMPRODUCT函数进行求和。

    3、SUMIFS多条件求和

    要求:统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额

    =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

    SUMIFS函数求和区域为D2:D9,求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2

    4、包含关键字的多条件求和

    要求:统计部门包含“生产”,并且岗位为主操的补助总额

    =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,"*"&F2&"*",C2:C9,G2)

    SUMIFS函数支持使用通配符。

    5、多条件计数

    要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

    =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

    COUNTIFS函数也支持使用通配符,用法与SUMIFS函数相同。

    6、多条件计算平均值

    要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的平均补助额

    =AVERAGEIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

    第一参数是要统计的数值区域,之后分别是成对的条件区域和指定条件。

    7、多条件计算最大值和最小值

    要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的最高补助额

    数组公式,注意按Shift+ctrl+回车:

    =MAX(IF((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),D2:D9))

    数组公式中,判断多条件时不能使用AND或是OR函数,因此先使用两个判断条件相乘,表示两个条件要求同时符合。

    再使用IF函数对结果进行判断,两个条件同时符合时,IF函数返回D2:D9中的数值,否则返回逻辑值FALSE。

    最后使用MAX函数忽略其中的逻辑值计算出最大值。

    要计算多个条件的最小值时,只要将公式中的MAX换成MIN函数即可。

    8、多条件查找

    要求:查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名

    =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

    LOOKUP函数多条件查询套路为:

    =LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件n),查询区域)

    9、使用DSUM函数多条件汇总

    要求:统计部门为生产、并且工资在7000~12000之间的总额

    =DSUM(A1:C9,"实发工资",E2:G3)

    第一参数为整个数据表区域,第二参数是要汇总的列标题,第三参数是指定的条件区域。

    注意,第二参数中的列标题以及条件区域的列标题要和数据源中的标题相同。

    好了,今天的分享就是这些,祝各位一天好心情!

    图文制作:祝洪忠

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    Office小技巧-Excel中多种条件也可以同时筛选

    翻车鱼

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    我们在工作当中,表格的排序是职场人的必须面对的一样工作。排序作为表格中的基础操作之一,不仅仅是我们所熟悉的升序和降序两种,它可比我们想象的功能要厉害的多。小编今天就带大家一起来学习,表格中如何进行多种条件的筛选?

    切换到【开始】选项卡中,在【编辑】组中,我们点击【排序和筛选】的下拉列表。有以下三种功能:升序、降序、自定义排序。

    一、多个条件进行排序

    点击【自定义排序】功能键,弹出【排序】对话框。在【主要关键字】处选择排序条件,然后再点击左上角的【添加条件】,此时主要关键字下方添加了【次要关键字】,在此处选择排序条件。点击【确定】后,我们就完成了多条件排序。

    注意:如果表格中没有表头,本应该参与排序的内容,却并没有被排进去。在【排序】对话框的右上角,取消勾选【数据包含标题】的选项,就可以啦。

    二、自定义序列

    我们会遇到需要以职位职务进行排序,这种特定的顺序排序,首先我们需要确定职务有哪些种类和排序顺序。在【排序】对话框中,最后一项的【次序】中点击【自定义序列】,弹出【自定义序列】对话框,我们在对话框中输入职务的排序方式,并点击【添加】。我们就可以在左侧列表中看到我添加的排序方式,选中后点击【确定】就可以啦。

    以上。

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

    Office小技巧-Excel快速选中单元格

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    Excel条件格式怎么用if公式标出满足多条件的单元格或整行

    流淌

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    在制作 Excel 表格过程中,有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格,有时又需要标出满足一定条件的整行;它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行,并且可以标出满足多个条件的单元格或整行;另外,还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

    1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录(即 A3:K30 这片区域),选择“开始”选项卡,单击“条件格式”,在弹出的菜单中选择“新建规则”,打开“新建格式规则”窗口,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3);单击“格式”,打开“设置单元格格式”窗口,选择“绿色”,单击“确定”,返回“新建格式规则”窗口,再单击“确定”,则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、注意:

    A、不能框选表格的标题列,应该从表格记录行(即从 A3 单元格)开始框选,否则会发生错误,错误通常发生在标题行下的第一行,往往是不符合要求也用颜色标出。

    B、要求用颜色标出第一列,但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3,因为 A3 这列不是数值,如果直接写 A3,将无法标出满条件的学生姓名,所以用数值列 B3 代替。

    二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

    1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt,按一次 H,按一次 L,按一次 N,打开“新建格式规则”窗口,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90;单击“格式”,选择“填充”选项卡,选择“蓝色”,单击两次“确定”;再次按住 Alt,按一次 H,按一次 L,按一次 R,打开“条件格式规则管理器”窗口,选中“公式:=$K3>=90,在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30;单击“编辑规则”,原来输入的公式发生了变化,把它改回原来的公式 =$K3>=90,单击两次“确定”,则用蓝色标出平均分在90分以上的学生,操作过程步骤,如图2所示:

    2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后,原来输入的公式常常会发生变化,所以一定要返回检查,变化了则把它改回原来的公式。

    3、=$3:$30 是对行的绝对引用,即绝对引用第三行到第30行,也就是只引用记录行,不要引用表格标题行,否则可能发生错误。

    三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

    1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表(即可选中 A3:K30 这片区域),按住 Alt,按一次 H,按一次 L,按一次 N,打开“新建格式规则”窗口,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)),如图3所示:

    2、单击“格式”,打开“设置单元格格式”窗口,选择“填充”选项卡,选择“标准色”下的“橙色”,如图4所示:

    图4

    3、单击“确定”,返回“新建格式规则”窗口,再次单击“确定”,则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名,如图5所示:

    图5

    4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF,即 IF 中嵌套 IF;其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件,如果 K3>=80 为真,则执行第二个 IF;如果为假,则什么了不返回;如果第二个 IF 为真,则返回 B3,否则什么也不返回。

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    Excel表格实用技巧14、如何在满足多个条件的情况下对数据排序

    自怜

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    多条件排序的使用方法

    操作示例

    1、将表中销售业绩按从低到高排列,选中销售业绩所在列中的任意一个单元格,我们选【销售业绩】,依次点击开始菜单下的【排序和筛选】——【升序】,排序完成;

    2、降序同理,依次点击开始菜单下的【排序和筛选】——【降序】,排序完成;

    3、我们排序后发现,存在销售业绩相同的数据,如下图,有两个销售业绩为“3600”的员工,年龄分别24岁和28岁;

    4、此时,我们想在销售业绩已经从高到低排列的基础上,对相同销售业绩的员工按年龄从大到小排列;我们将数据选中,依次点击开始菜单中的【排序和筛选】——【自定义排序】;

    5、排序窗口弹出后可以看到,已经存在一个排序的条件,因为我们已经按销售业绩做了降序排列;

    6、点击【添加条件】,将次要关键字按“年龄”、“数值”、“降序”来设置;

    7、确定后,数据已重新排列,28岁的员工已按设置排到了24岁员工之前,如下图;

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    Excel表格实用技巧01、将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

    Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

    Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框,原来边框可以画出来

    Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

    Excel表格实用技巧09、利用条件格式给包含特定文字的单元格设置格式

    Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中找出重复的数据

    Excel表格实用技巧11、如何快速从数据中找出最大值或最小值

    Excel表格实用技巧12、为数字添加数据条显示让对比一目了然

    Excel表格实用技巧13、快速计算数据总值及数据平均值的两种方式

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    Excel函数公式:IF函数和AND、OR函数的组合多条件判断技巧

    碧琴

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    经常使用Excel函数的小伙伴们都知道,在Excel中使用频率最高的还是那些比较简单的函数,其中IF函数就是高频率函数之一,那么,能不能用IF函数来进行多条件运算呢?

    一、IF+AND:同时满足多个条件

    目的:将“上海”地区的“男”通知标识为“Y”。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

    解读:

    1、AND函数的语法:AND(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果每个条件和标准都相等,则返回TRUE,否则返回FALSE 。

    2、用IF函数判断AND函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。

    二、IF+OR:满足多个条件中的一个即可。

    目的:将性别为“男”或地区为“上海”的标记为“Y”。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(OR(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

    解读:

    1、OR函数的语法结构为:(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果任意参数的值为TRUE,则返回TRUE ,当所有条件为FALSE时,才返回FALSE。

    2、用IF函数判断OR函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。

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    Excel如何实现双条件查找?

    忆霜

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    今天在论坛有个小伙伴问到一个关于Excel查找的相关问题,但是他的要求是多个条件进行限制,然后匹配对应的数据出来,今天小菜就以这种情况和大家分享关于Excel双(多)条件查找的5种技巧!

    现在需求是匹配出营销部的小菜底薪。会发现公司叫小菜的不只是营销部,因此不能做为单一条件去匹配,故此这类我们称多条件查找。

    方法1:用SUMPRODUCT函数

    公式:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)*($C$2:$C$8))

    满足姓名是小菜,部门是营销部,然后对底新列求和。

    方法2:用max函数+数组

    公式:=MAX(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)*($C$2:$C$8)),编辑完公式在三键结束。

    方法3:Index+Match实现

    公式:=INDEX($C$2:$C$8,MATCH(E2&F2,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0))

    Match这里巧妙把两个条件用&连接起来,就变成了一个条件,MATCH(E2&F2,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0)

    方法4:使用lookup函数

    公式:=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)),$C$2:$C$8)

    这是lookup一个常用套路=lookup(1,0/((条件1区域=条件1)*(条件2区域=条件2)),(返回的结果区域))

    方法5:数据库函数DSUM

    此函数有3个参数。第1参数:要引用的数据源;第2参数要求和的列;第3参数:条件,注意一定要引用单元格区域包括列标题字段,如E1:F2

    方法还有其他的,希望这些方法能解决大家的问题,如果OK,记得点个赞,分享个朋友圈,这样小菜也有更加的动力为大家写文章……

    如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以技巧分享,学习更多办公技巧哦!

    每天一起学习,一起进步。

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    Excel | COUNTIFS函数:统计满足多个条件的单元格数量

    魏绣连

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    统计成绩的时候,统计成下图这种方式:

    COUNTIFS函数介绍:

    语法:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

    中文语法:COUNTIFS(区域1, 条件1, [区域2, 条件2],[区域3, 条件3],…)

    最多允许 127 个区域/条件对。

    在本示例中:

    在F2单元格输入公式:“=COUNTIFS($A$2:$A$135,G$1,$C$2:$C$135,">="&$F2)”

    函数解读:

    函数在向右与向下填充的过程中,一定要注意“所有班级区域”与“所有分数区域”的绝对引用、“要统计的班级”与“要统计的分数段”单元格的相对引用。

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    Excel if函数多个条件嵌套与用And/*和Or/+组合条件的使用方法

    浮尘

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    if函数是 Excel 中的条件判断函数,它由条件与两个返回结果组成,当条件成立时,返回真,否则返回假。if函数中的条件既可以单条件,也可以是多条件;多条件组合有三种方式,一种为多个 if 嵌套,第二种为用 And(或 *)组合多个条件,第三种为用 Or(或 +)组合多个条件。用 And(或 *)组合条件是“与”的关系,用 Or(或 +)组合条件是“或”的关系,它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel if函数语法

    1、表达式:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

    中文表达式:如果(条件,条件为真时执行的操作,条件为假时执行的操作)

    2、说明:[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项,即它们可以不写,如图1所示:

    图1

    按回车,返回 False,因为 E2 为 435,F2 为 528,E2 > F2 不成立,如图2所示:

    图2

    另外,=IF(3 > 2,),返回 0,此处 0 表示假。

    二、Excel if函数单条件使用方法

    1、一个服装销量表中,价格为0的表示已下架,否则表示正在出售,假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中"),按回车,则返回“出售中”;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全填充为“出售中”,按 Ctrl + S 保存,则价格为 0 的单元格用“下架”填充,其它单元格用“出售中”填充。

    3、公式说明:公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中,E2<=0 为条件,当条件为真时,返回“下架”,否同返回“出售中”。

    三、Excel if函数嵌套多条件使用方法

    1、假如要标出服装销量表中,“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装,操作过程步骤,如图4所示:

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;再次选中 H2,把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格用“不满足条件”填充,按 Ctrl + S 保存,同样 H3 用“满足条件”填充,其它单元格仍用“不满足条件”填充。

    3、公式说明:

    =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")

    由三个 if 组成,即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装",如果条件为真,则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件");否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80,如果条件为真,则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800,如果条件为真,返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。

    提示:if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。

    四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

    (一)用 And 组合多个条件,为“与”的关系

    1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;同样往下拖并保存,返回跟上例一样的结果,说明公式正确。

    3、公式说明:

    =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    公式用 And 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,当同时满足三个条件时(即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”),返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。

    4、用 * 代替 And

    A、把公式  =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    用 * 代替 And 后变为:

    =IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")

    如图6所示:

    图6

    B、按回车,返回“不满足条件”,往下拖保存后,也是返回一样的结果。

    (二)用 Or 组合多个条件,为“或”的关系

    1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合,操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“满足条件”;同样往下拖并保存,全部返回“满足条件”。

    3、公式说明:

    =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    公式用 Or 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),意思是:只要满足一个条件,就返回“真”;一条件都不满足才返回“假”。演示中,每条记录都满足一个条件,所以全返回“满足条件”。

    4、用 + 代替 Or

    A、把公式

    =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    用 + 代替 Or 后变为:

    =IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")

    如图8所示:

    图8

    B、按回车,返回“满足条件”,往下拖保存后,也是全部返回“满足条件”,说明公式正确。

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    excel if函数同时满足多个条件:明白这2点,就能随心所欲!

    无心

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    办公绝招

    经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数,那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用?我们首先要明白,满足多个条件也可以分两种情况:1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。

    1

    首先,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例:如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210,则在C列标注“Y”。

    2

    在C2输入公式:=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明:AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2……),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

    3

    然后,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例:如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150,则在C列标注“Y”。

    4

    在C2单元格输入公式:=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明:OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2……),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。

    5

    以上的方法是在单个单元格中进行判断,也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断,这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了!

    好了,今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢?如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流,谢谢

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    Excel如何自动挑选出同时满足多个条件的数据

    高半山

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    在进行数据统计时,有时需要挑选出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时,有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生,作为参评的条件之一。例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下,如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进行挑选的方法将会花费一定的时间,还有可能因为马虎而出现疏漏,这样不但影响工作效率,还可能影响最终结果的准确性。这种情况可以考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务,这里以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。

    在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数,其语法为:AND(logical1,logical2, ...),括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式,如果各种条件的表达式都成立,Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”。

    但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”,会显得不太美观,也不够明了。这时可以组合使用其他的函数,如“IF”函数,让Excel显示我们自定义的字符。IF”函数的语法为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),括号中的“Logical_test”为表达式(例如可以用上述的“AND”函数作为表达式),“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果,“value_if_false”为表达式结果为“FALSE”时Excel返回的结果。

    例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生:

    例表

    ●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列,然后点击选中该列的列首单元格。

    点击列首单元格

    ●选中单元格后,在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”,其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格,>=80为判断条件,即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立,即各科成绩都大于等于80分,则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80,Excel会返回“FALSE”。

    输入公式

    ●输入上述函数公式后,按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号,该单元格中就会显示出计算结果。

    显示判断结果

    ●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式,就会显示出所有学生的判断结果,其中结果为“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80,结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80。但这种显示结果不太美观和明了,最好再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果。

    填充公式后显示判断结果

    ●我们可以把列首单元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"是","否"),即如果公式"AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)"的判断结果为“TRUE”,则Excel会显示字符“是”;反之如果判断结果为“FALSE”则Excel会显示字符“否”,这样看起来比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。

    修改公式

    ●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后,该列其他单元格中就都显示出中文的判断结果了。

    填充公式后显示中文判断结果

    ●我们还可以用对号来表示符合条件,用空白来表示不符合条件。即把上述公式修改为=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"√","")。

    修改公式

    ●这样,符合条件的学生就都会显示对号,不符合条件的学生会显示空白,感觉更加一目了然。

    符合条件的学生都显示对号

    上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法,熟练掌握这两种函数的用法后,可以给数据统计带来更多的方便。

excel同时满足两个条件

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