Excel技巧有很多，今天只介绍天天要用的，共4个：

1、快速插入多行

如果需要连续进行插入行的操作，如果一直用右键 - 插入命令太慢了。一定要记得用F4键，先插入一行，接下来每按一次F4就会插入一次行。

2、快速隐藏列

你选取多列或一列，向左一拖列就隐藏了。不需要右键 - 隐藏操作。选取多列双击列边线就可以取消隐藏。

3、快速调整打印区域

进入页面预览模式（右下方有三个按钮，最右边的那个），分页符可以随意调整、添加，想怎么打印就怎么打印。

4、快速切换表格窗口

如果同时打开多个excel文件窗口，需要切换显示点最下面的图标太慢了，试试Ctrl+Tab键，你就知道什么是方便。

相信很多小伙伴们学习了这久的Excel，很惊讶也能让你达到大师级别，决定你工作的筹码吧！下面小爬就来为大家吐槽一下Excel：

前不久小爬经常在公众号看到一则这一的话题“对不起，我们公司不招25岁还用不好Excel的人”

这是一个结合实际的真人真事，故事讲述的是一位白领，目前正在找工作，上一份工作月薪3500，没有奖金，没有其他福利，任职三年。后面辞去了当前工作，在四月份面试了八家公司，全部面试失败；其实他给几十家公司投递了简历，最后邀请面试的只有八家。在其中一家工作了两个月被辞退了，辞退原因则是“老板觉得他工作效率太低”。这位80后白领的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析，同样的工作内容，别人用1.5小时就能完成以下数据看板

而他做了一整天，就拿出以下这样的图表

你说在公司成本紧张的情况下，不辞退他，还能辞退谁？

虽然Excel只是一个技能，但你不去重视，分分钟就会变成一颗定时炸弹。相信很多参加过面试的小伙伴都身同感受，那就是每家公司都会写上熟练使用office软件；在职场的前三年尤其重要，大家年龄差不多，如果你连最基本的office软件都做不好，那在职场上除去专业技能的大神们，你们拿什么和别人竞争。

故事和总结都说完了，最后小爬就来和大家说一下office软件对大家的好处吧！

随着知识经济时代的到来，企业对员工的素质要求越来越高。为了提高员工在办公上的效率，往往很多企业在招聘人员都要求会office，企业通过举办office培训，第一可以使公司的办公效率加大，第二又可以增加员工对公司的归属感。一举两得。作为当代年轻人，office的重要性已经是不言而喻了，如果连基本的Office都使用不熟练，别说什么升职，加薪，估计连份工作都不好找到。

office办公软件的强大功能如下：

Word文字处理:认识Word的基本结构;文档的基本操作;查找替换文本;字符、段落格式化;页面设置，页眉页脚;插入批注、页码的方法;边框和底纹，背景，水印背景;图文混排方法;绘图工具的使用，文件的链接，各种表格的快速制作、排版，打印等。

EXCEL电子表格:工作表的组成及单元格、工作表、工作薄的概念及常规操作方法;数据的统计与编辑;表格的美化，表格运算：条件格式，函数，自定公式的引用;图表的制作及编辑，数据透视表的应用与统计功能;用于财务其它部门的报表、数据统计分析。

Powerpoint演示文稿:讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿的放映及编排。

办公实战:办公中常用的Word事务文书的拟写：会议通知、会议记录、合同、工作总结、工作计划、发言稿、人事任命、公函、招标书、产品说明书、邀请函等;Excle商务表格：人事档案、人员考勤、人员工资表、财务管理报表、经营月表、盘点表、数据。

Office软件版本的功能也是非常的多，被广泛的应用于生活的各个方面，除了工作上生活生我们也会经常的用到，例如我们记录什么资料，输入什么表格和内容等等，这些就给我们的生活增加不少方便，我们往往运用起来也就更加的熟练了。

5月16日和23日，教师教学发展中心举办了“Office办公软件（Word、Excel）专项提升培训”活动，主讲人是沈阳航空航天大学尹航副教授。学校11个单位的20位教师通过网络报名的形式争取到了本次学习机会。

培训围绕教师们在工作中常见的Word和Excel软件操作问题开展，学习内容包括：快速设置格式，实现大文档排版；解决混乱的格式问题，让文档整洁有序；自动生成、更新目录；数据分类及设置，用公式和函数快速分析汇总；打印复杂报表等。教师们边听讲边练习，不时与尹航老师进行互动交流，平时遇到的诸多问题都迎刃而解。

教师们表示此次学习受益匪浅，对办公软件操作更加熟练，功能利用更加深入，为提高教学、科研、管理工作效率起到了积极的作用。

1.剔除一个最低分和最高分，求其平均分。

在单元格"C3"中输入公式"=TRIMMEAN(B3:B12,2/10)"，意思：从10个数据集中，剔除1个最高分和1个最低分后，再求剩余数据的平均值。

本例的重点、难点及注意点，如下所示：

2.隐藏手机号码的中间4位

在单元格"B2"中输入公式"=REPLACE(A2,4,4,"****")"，意思：从左边数起的第4个字符起，连续4个字符将被替换为"*"。

3.多次复制指定的符号、文本或数值

在单元格"B2"中输入公式"=REPT(A2,4)"，意思：连续复制4次单元格"B2"中的内容。

关于此函数详解，如下图示：

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欢迎大家提问，小编有问必答！！

一、课程目标

通过学习，学员应能够对可视化方法以及机制有所了解；对于常用可视化工具有一个系统的了解和把握，掌握基本的可视化步骤和方法以及相应的工具。

二、课程内容

主题

演练工具：ExcelVBA/百度Echarts

演练工具：ExcelVBA/百度Echarts

演练工具：百度Echarts

演练工具：Gephi

演练工具：Tagxedo/CiteSpace

三、主讲老师

胡志刚博士，大连理工大学科学学与科技管理研究所讲师，博士后。大连理工大学“星海骨干”人才培育计划。

2006年本科毕业于北京师范大学管理学院，2009年硕士毕业于中国科学院研究生院人文学院，2014年博士毕业于大连理工大学科学学与科技管理研究所并留校工作。2010年10月至2012年4月美国DrexelUniversity信息科学与技术学院联合培养博士生。

目前主持国家自然科学基金青年项目1项，中国博士后基金资助项目1项，主持或参与其他国家级、省市级和其他委托项目10余项。

出版学术专著4部：《全文引文分析：理论、方法与应用》（独著，科学出版社，2016），《引文空间分析原理与应用：CiteSpace实用指南》（合著，科学出版社，2014），《转折点：创造性的本质》（合译，科学出版社，2015），《科学前沿图谱:知识可视化探索》（合译，科学出版社，2014）。

在《Journal of Informetrics》、《Scientometrics》、《情报学报》发表期刊论文30余篇，其中SSCI论文5篇，CSSCI论文20余篇；并作为《Frontier：ResearchMetricsandAnalytics》、《中国科技期刊研究》审稿专家。

王贤文，大连理工大学教授（破格）、博士生导师，主要研究方向为科学计量与科学知识图谱。

他担任《学术计量与分析前沿》（FrontiersinResearchMetricsandAnalytics）的期刊副主编，以及10余本SCI/SSCI期刊的评审专家。

他主持国家级课题4项，包括国家自然科学基金面上项目、青年项目、国家社会科学基金、中国工程院咨询研究重点项目专题项目等；发表论文80余篇，其中SSCI英文论文近30篇。

论文被引1100余次（SCI/SSCI被引160余次），并且多篇论文被Nature、法兰克福汇报、《光明日报》、《中国科学报》等全球数十家媒体报道。

四、培训相关事项

培训时间：2018年5月7-11日

培训地点：中科院文献情报中心

培训费：1600元

联系方式：010-82626812

报名方式：登陆培训网站在线注册报名(←点击报名)

本文来源：中国图书馆学会专业图书馆分会

版权声明：如涉及版权问题，请作者持权属证明与本网联系

来源：中国科讯

9月22日上午，地电方山分公司六楼会议室内鸦雀无声，来自公司各部门班所的50余名职工，正聚精会神地聆听台上人员的讲课。讲台上旁征博引、口若悬河的，既不是学者教授，也不是外请专家，而是公司财务部的一名电费会计员。

以往，公司的各种培训学习都是由外请专家主讲，参加培训的职工被动地听和记录，学习大多容易流于形式。为增强学习效果，公司鼓励职工走上讲台，一改以往“专家讲、干部听”的模式，变为职工上台讲，拓展职工知识深度和广度，锻炼职工语言表达、文字组织和解决实际问题能力。公司经理成晓龙指出：“当前，公司职工或多或少存在着疏于学习、怕说怕讲、交流较少等问题。希望通过这样的形式，搭建一个职工展示自我的平台，创建一种相互学习交流的新模式，着力培养‘坐下来能写、站起来能讲、走出去能干’的综合型员工。”

财务部赵小芳作为今年首位上讲台的职工，她选择了自己最擅长的主题——Excel技巧与应用。抽出自己的业余时间，精心准备了PPT课件并进行了现场培训，课程内容贴切实用，注重实操，从简单的Excel常用小技巧到数据管理、公式与函数的运用以及数据透视表的秘密，循序渐进、由浅入深为大家进行了详细的讲解。

讲解中，她时而进行提问，时而与大家进行探讨互动，把自己的知识技能进行了分享，课堂上气氛活跃、热烈、不时的响起了阵阵掌声。大家一致反映：看到自己身边的同事能走上讲台，感觉特别亲切，不由自主地认真聆听起来，同时认为培训效果良好，收获很大，在平时工作中的诸多困惑得到了圆满的解答，也对Excel的功能有了新的认识。希望公司经常举办类似培训，进一步提高员工的业务技能水平。

培训会后，赵小芳深有体会地说：“每个人都乐意将自己独到的见解传递给别人，但这需要提前做大量的准备工作。备课的过程，实际上是加强理论学习，提高业务能力的过程。而讲课，不仅体验到了当讲师的滋味，也收获了努力后成功的喜悦。使自己的胆量和表达能力也能得到很好的锻炼和提高，并深切感受到必需要不断的学习，不断的充电，提高自己的工作能力，才能为公司的发展出力。”

来源：今日方山

作者：赵丽芳

编辑：刘方雪 审核：杨应平

终审：段晓琴

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

Holle，大家好，今天同样的是和大家分享关于Excel的技巧使用，那么作为白领的你们。平时会用到这些技巧吗？

1、字母数字间的转换

2、数值间的互转

3、日期互转

4、合并字符大全

这里其实我们也可以用【快速填充】功能完成，先写好合并规律，这里我们写上两个单元格合并内容，如下所示：

选择单元格内容，然后光标放在右下角，变成黑色实心十字架后往下拉动填充，在填充选项里面选择【快速填充】即可。

说明：如果利用这个功能没有填充成功，建议多书写几个规律。

5、数字文本计算

好了，这就是今天和大家分享的技巧，希望能够帮助到在办公室工作的你！任何问题欢迎留言，免费解答！

如果你是新朋友，扫码并关注下方的公众号，便可以每天和路凡一起学习了！也可以加入office交流和大家一起学习……

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在这可以学更多技巧！实现升职加薪！告别加班！

今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

现如今，各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历，想要赢得offer，你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么？那么，你真的了解Excel嘛？或者，你知道用它怎么做数据分析嘛？

所谓数据分析在手，走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件，功能却不容小觑，同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象，其实一点都不难，今日文章直接来一波干货，从具体操作开始讲起。

01 掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事，必先利其器，自从笔者发现了excel快捷键，就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作，一旦运用熟练将会大幅提升效率。

最好用的复制命令： Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

选择格式粘贴：Ctrl + Alt + V

求和功能：Alt + = 然后按回车键

格式调整：Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

视图调整及编辑： Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

终极：开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

Alt： 激活选项，配合选项英文字母使用

Shift：连续选择，配合方向键，翻页键等使用； 上位键

Ctrl：配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制；快速移动光标，配合方向键使用，如向右快速移动光标 （Ctrl + →）

02 数据收集

在数据分析之前，首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载，宏观数据可以在国家统计局上找到，而国外比较常用的网站有 SEC，WRDS （Wharton Research Data Services）。

需要注意的是，原始数据一般保留不做处理，通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

03 数据清洗与筛选等基础操作

杂乱无章的原始数据是难以分辨的，因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

常见的方法有如下几种：

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况：通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征。此外，数据分析中还有方差分析等其他命令。

运用 VLOOKUP 将数据合理分组，收放自如：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如，我们导出公司的原始报表后，可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表，这样既不会破坏原始数据，又可以建立良好的模板，方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说，就是（要找谁，要在哪里找，要找哪一列内容，是精确的还是模糊的）

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标：数据透视表是一个非常容易上手的分组工具，对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数，将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行，就可以得到结果啦。试想，如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

运用条件函数计算融资缺口，检查配平：比如在预测财务报表时，我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 （资产=负债+所有者权益，TRUE，FALSE）如果是配平的，直接返回 TRUE。此外，还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

04 挖掘数据背后的规律

在完成了数据清洗和筛选之后，我们还是要落实到数据分析的重点，也就是数据背后的逻辑。

首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论，不同情况下要用不同类型的图，比如饼图显示比重，折线图发现趋势，还可以采用叠加多种形式的图。

下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子，显示的是一个教育公司在扩张过程中，学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想，如果只是一堆数据放在你的面前，可能根本无法发现其中的规律，但是通过下图，我们可以发现，学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系，这也就意味着，扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛，这样的数据分析就是有效的，可以为公司的扩张战略提供参考依据。

另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定，可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系，并以此来预测未来走势，这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型（线性）来得出简单的结论。

说了这么多，列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

大家知道，金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧，而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况，还可以与同行业的可比公司进行比较，看出这个公司所处的地位（比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位，应收账款周转率如果显著低于同业，那就说明应收账款很容易收到，议价能力强）。

2. 预测公司未来的盈利状况，并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能（选项——公式——启用迭代计算），具体的财务方面知识在此就不再详述。

3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础，就可以测算出公司未来的自由现金流，在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中，基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格，得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示，将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值，就可以实现啦。

以上这些介绍都只是冰山一角，Excel的功能博大精深，加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入，就还得不断学习！

不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

不会函数=加班受罪！！

身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

5月7-8日

育文咨询

《excel高效应用》

开课啦

Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

准备就绪

张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

2018.05.07

课程本身的实用性已具有超强的吸引力

吸引了众多学员

加上名师——张老师的倾情讲解

现场分享了满满的干货

分享各种Excel技巧

能够让你赢在起跑线

办公更有效率

整场培训让学员们收获颇丰

课程内容

第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

课中实战演练

培训实况

学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

学员分享：更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧

学员分享：更快捷，更简便的方法，马上运用到工作上。

学员分享：更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧；

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