这一篇我将从IF函数的基本用法说起，接着介绍多条件IF函数嵌套是怎么理解的，怎样写函数嵌套公式。

IF函数基础

IF函数是我们处理表格最常用的函数之一，是每个人都必须掌握的，它的公式和流程如下：

IF函数共有3个参数，第一个是判断条件，第二个是条件成立时能得到的结果，第三个是条件不成立时得到的结果。

如图，我们输入在B2单元格输入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”，由于76大于60，所以得到结果“及格”。

IF函数嵌套

IF函数就像是在抛硬币，硬币落地时要么正面朝上，要么反面朝上，只有这两个结果，IF函数的结果要么是第二个参数，要么是第三个参数。可有时候希望得到三个结果，如考试成绩分为“优秀”、“及格”和“不及格”，怎么办呢？

这就要用到IF函数嵌套。函数嵌套的意思就是一个公式中有两个以上的函数，包括两个相同的函数。

有些朋友看到函数嵌套就头晕，其实你可以先写一个简单的公式“IF(条件，真值，假值)”，再把其中的“真值”或“假值”替换成另一个IF函数即可。

如果对自己写的函数嵌套公式没有把握，不妨画出它的流程图。

除了两层的IF函数嵌套，还可以用三层嵌套，方法也是一样，先写简单的，再慢慢替换。就像我们人为判断一个学生的成绩属于什么水平，会先看他是否及格了，及格了之后看他是否是良或优秀。

IF函数和其他逻辑函数嵌套

IF函数除了在真值部分嵌套IF函数之外，也可以在假值部分嵌套函数，还可以和其他函数嵌套，常见的有求和函数SUM、计数函数COUNT/COUNTIF、逻辑函数AND/OR/NOT。

一个学生有多门课程，当需要综合评价他的成绩时，我们就会用到下图中的公式了。

写一个嵌套函数是很容易出错，另外它看起来总是不那么好理解，因此，不宜嵌套太多层，虽然IF函数最多能支持7层函数嵌套，但我建议不要使用超过4层的函数嵌套，条件过多时，可以寻找其他的替代函数如lookup/round等。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

其实无论是计算机考试中还是我们平时的工作中，都是需要用到查询函数，因为不仅是考试考点，学会使用它会使我们的工作简单许多。

vlookup函数通常用于在excel工作簿中搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

当然在使用vlookup函数之前，我们必须对vlookup函数有基本的认识和了解，所以今天小编就来介绍一下vlookup函数的语法，大家可以跟着小编来学习一下。

函数的书写格式：

Vlookup（lookup|_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。

vlookup函数参数说明如下：

lookup|_value：在表格或区域的第一列中要搜索的值。

table_array：包含数据的单元格区域，即要查找的范围。

col_index_num：参数中返回的搜寻值的列号。

range_lookup：逻辑值，指定希望Vlookup查找精确匹配值（0）还是近似值（1）。

我们已经对vlookup函数有了一个基本的认识，至少语法结构是没什么问题的，所以今天小编就要和大家说一说实际操作的步骤了。

我们今天就利用vlookup函数来查找公司员工信息，大家可以跟着小编来操作一下。 我们需要双击打开excel软件，随意选中一个空白单元格，在编辑框中输入 “=vlookup(”，单击函数栏左边的fX按钮。

在弹出的“函数参数”对话框中，我们想要查询北京主管的员工编号，在lookup_value栏中输入“北京”对应单元格。

在table_array栏中选中A4:C9单元格内容，在col_index_num栏中输入3（表示选取范围的第三列），在range_lookup栏中输入0（表示精确查找）。

单击确定按钮后，我们可以看到，已经查找到北京经理的员工编号了。

如果我们需要对一些数据做一些特殊的标记，我们最常用的就是【条件格式】功能，今天我们要学习的是【条件格式】的【最值】技巧。

一、利用公式标记同行最小（大）值。

目的：将“王东”所有学科的【最低】成绩填充为“红色”。

方法：

1、选定所有成绩。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式：=C3=MIN($C3:$J3)。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

解读：

1、我们的目的是筛选出同行的最小值，所以在对范围引用时要对行绝对引用。故公式为=C3=MIN($C3:$J3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、筛选出同行最大值，我们只需将函数更换为MAX即可。

二、利用公式标记同列最小（大）值。

目的：将所有人员“语文”成绩的【最低】值填充为“黄色”。

方法：

1、选定所有成绩。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式：=C3=MIN(C$3:J$3)。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如黄色）-【确定】-【确定】。

解读：

1、我们的目的是筛选出同列的最小值，所以在对范围引用时要对列绝对引用。故公式为=C3=MIN(C$3:J$3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、筛选出同列最大值，我们只需将函数更换为MAX即可。

三、利用排名标记同行最小（大）值。

目的：将“王东”所有学科的【最低】成绩填充为“红色”。

方法：

1、选取“王东”的所有学科成绩（暨一行数据）。

2、【条件格式】-【新建规则】-【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】。

3、选取【最低】，将【10】修改为【1】。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

5、选取第一行，并双击【格式刷】（一定是双击）。

6、利用格式刷分别在其他剩余行的行号处单击，对齐进行格式设定。

解读：

1、此功能是通过系统的自动排序功能来实现的的对最小（大）的X个值进行设置格式。

2、如果要筛选最大的值，选取【最高】即可。

四、利用排名标记同列最小（最大）值。

目的：将所有人员“语文”成绩的【最低】值填充为“黄色”。

方法：

1、选取“语文”学科所在的列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】。

3、选取【最低】，将【10】修改为【1】。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如黄色）-【确定】-【确定】。

5、选取第一列，并双击【格式刷】（一定是双击）。

6、利用格式刷分别在其他剩余行的列号处单击，对齐进行格式设定。如果要合并单元格，则需要选取数据区域，然后拖动鼠标对剩余区域进行格式设定。

解读：

1、此功能是通过系统的自动排序功能来实现的的对最小（大）的X个值进行设置格式。

2、如果要筛选最大的值，选取【最高】即可。

昨天我给大家分享了一些人事和财务的日常常用的函数，很多朋友留言说很受用，这令小编感到十分的欣慰，今天我再和大家分享一些关于我们在日常工作中经常遇到的汇总函数。

一说到汇总数据，很多同学立马就想到要用sum、sumif、sumifs、countif、countifs等函数。这非常的不错哈。但是也有不少的同学经常会把这些个函数的语法整混，特别是sumifs、countifs这两个函数，他们的语法结构有点相似。

我们先看简单的汇总数据如何来处理，比如根据考核的成绩单，判断员工此次的考核结果。我们可以直接用if函数来进行汇总。对条件进行判断并返回指定内容。不少同学就在疑惑，if函数不是逻辑判断函数，怎么可以用来进行汇总呢？你仔细慢慢看完你就了解了。

1、IF函数:对条件进行判断并返回指定内容。

用法：

=IF(判断条件,符合条件时返回真的值,不符合条件时返回假的值)

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

如图所示，使用IF函数来判断同事的成绩是否合格。

用通俗的话描述就是：

如果B2>=60，就返回“及格”，否则就返回“不及格”。

2、SUMIF函数:按指定条件求和。

用法：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(B2:B12,E2,C2:C12)

用通俗的话描述就是：

如果B2:B12区域的班级等于E2单元格的“一班”，就对C2:C12单元格对应的区域求和。

扩展用法：

如果使用下面这种写法，就是对条件区域求和：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示，使用SUMIF函数计算C2:C12单元格区域大于60的成绩总和。

=SUMIF(C2:C12,">60")

这里省略SUMIF函数第三参数，表示对C2:C12单元格区域大于60的数值求和。

3、COUNTIF函数：统计符合条件的个数。

用法：=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

如下图所示，使用COUNTIF函数计算C2:C12单元格区域大于60的个数。

=COUNTIF(C2:C12,">60")

4、SUMIFS函数：完成多个指定条件的求和计算。

用法：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)

注意哦，求和区域可是要写在最开始的位置。

如下图所示，使用SUMIFS函数计算一班、女生的总成绩。

=SUMIFS(D2:D12,B2:B12,"女",C2:C12,"一班")

B2:B12,"女" 和 C2:C12,"一班"是两个条件对，如果两个条件同时满足，就对D2:D12单元格对应的数值进行求和。

5、COUNTIFS函数：用于统计符合多个条件的个数。

用法：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

如下图所示，使用COUTNIFS函数计算一班、女性的人数。

=COUNTIFS(B2:B12,"女",C2:C12,"一班")

这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置是不是很相似啊，仅仅是少了一个求和区域，也就是只统计符合多个条件的个数了。

6、AVERAGEIF函数和AVERAGEIFS函数

AVERAGEIF，作用是根据指定的条件计算平均数。

AVERAGEIFS，作用是根据指定的多个条件计算平均数。

两个函数的用法与SUMIF、SUMIFS的用法相同。

如下图所示，计算一班的平均分。

=AVERAGEIF(C2:C12,"一班",D2:D12)

这里的参数设置，和SUMIF函数的参数是一模一样的。

如果C2:C12单元格区域等于“一班”，就计算D2:D125区域中，与之对应的算术平均值。

同样，如果要计算一班男性的平均分，可以使用AVERAGEIFS函数：

=AVERAGEIFS(D2:D12,C2:C12,"一班",B2:B12,"女")

这里的参数设置，就是和SUMIFS函数一样的，计算平均值的区域在第一个参数位置，后面就是成对的“区域/条件”。

好了我们今天分享就到这里，各位亲有这方面的需求，不妨好好收藏一下，仔细研读一下。

1，条件求和 - 精确值求和。

示例中求微信类类型“订阅号”用户数量的总和。

2，条件求和 - 范围值求和。

示例中求出大于500的用户数量的总和。

SUMIF省略第三个参数时，会对第一个参数进行求和。

3，含错误值求和。

示例中求出F列用户数量的总和。其中F列含有错误值。

4，模糊条件求和。

示例中求出微信号中含有“office"的用户数量总和。

* 代表通配符。

5，多条件模糊求和。

示例中求出微信号中含有“office" & "buy"的用户数量总和。

6，多条件求和。

示例中求出微信号中officeGif/Goalbuy/Echat458这三个微信号的用户数量总和。

7，根据等级计算总分值。

8，跨列提取编号。

请点击此处输入图片描述

IF函数是Excel的常用函数之一，它是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容的一个函数。

使用语法：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

通俗理解：=IF(条件, 条件成立返回的值, 条件不成立返回的值)

1、实例：单条件判断，销售台数>=35台才完成任务，判断销售员是否完成任务。

G2单元格公式： =if(D2>=35,"完成","未完成"），往下填充即可

2、计算各部门销售总额

I2公式：={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}

大括号表示数组公式，即输入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后，一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束，才可得出下图结果。

3、IF函数嵌套使用及多级嵌套变通办法

①根据给定的奖金评定标准的A级至E级标准的奖金数，计算出不同等级销售员应发奖金数。

②根据销售员等级计算出奖金等级。

说明1：如果IF函数嵌套太多，最好用VLOOKUP函数。

说明2：如果IF函数嵌套太多，又一定要用IF，对于数值而言可以用"+"，文本则用"&"来回避嵌套，看起来公式比较长，但比嵌套来说要简单一点。

嵌套公式：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))

G2单元格公式

=IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))

变通后公式（公式长度更长，但没那么容易出错）：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)

G2单元格公式：=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")

4、IF函数与AND和OR混合使用

①对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金，两个条件同时满足用AND

C3单元格公式：=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)

②对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金，两个条件满足其中一个即可，用OR

C10单元格公式：=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)

③对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金，即有60岁以上和男员工要同时满足，40岁以下和女员工也要同时满足用AND，这两个大条件中间的或又要用到OR，有点复杂，逻辑一定要清楚。

C17单元格公式：＝if(or(and(A17="男"，B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)

温馨提示：

① 在使用IF多层嵌套时，函数执行的命令是从左向右执行的，要注意括号的对应关系，不要遗漏或增多括号。

② 2003及以下版本对嵌套有7层的限制，可用前面介绍的方法变通使用。

③ 嵌套太多建议改用VLOOKUP等其他函数。

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if函数是 Excel 中的条件判断函数，它由条件与两个返回结果组成，当条件成立时，返回真，否则返回假。if函数中的条件既可以单条件，也可以是多条件；多条件组合有三种方式，一种为多个 if 嵌套，第二种为用 And（或 *）组合多个条件，第三种为用 Or（或 +）组合多个条件。用 And（或 *）组合条件是“与”的关系，用 Or(或 +）组合条件是“或”的关系，它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel if函数语法

1、表达式：IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

中文表达式：如果（条件，条件为真时执行的操作，条件为假时执行的操作）

2、说明：[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项，即它们可以不写，如图1所示：

按回车，返回 False，因为 E2 为 435，F2 为 528，E2 > F2 不成立，如图2所示：

另外，=IF(3 > 2,)，返回 0，此处 0 表示假。

二、Excel if函数单条件使用方法

1、一个服装销量表中，价格为0的表示已下架，否则表示正在出售，假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来，操作过程步骤，如图3所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中")，按回车，则返回“出售中”；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全填充为“出售中”，按 Ctrl + S 保存，则价格为 0 的单元格用“下架”填充，其它单元格用“出售中”填充。

3、公式说明：公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中，E2<=0 为条件，当条件为真时，返回“下架”，否同返回“出售中”。

三、Excel if函数嵌套多条件使用方法

1、假如要标出服装销量表中，“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装，操作过程步骤，如图4所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；再次选中 H2，把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格用“不满足条件”填充，按 Ctrl + S 保存，同样 H3 用“满足条件”填充，其它单元格仍用“不满足条件”填充。

3、公式说明：

=IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")

由三个 if 组成，即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装"，如果条件为真，则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件")；否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80，如果条件为真，则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件")，否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800，如果条件为真，返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

提示：if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。

四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系

1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；同样往下拖并保存，返回跟上例一样的结果，说明公式正确。

3、公式说明：

=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 And 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，当同时满足三个条件时（即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”），返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

4、用 * 代替 And

A、把公式　　=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 * 代替 And 后变为：

=IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图6所示：

B、按回车，返回“不满足条件”，往下拖保存后，也是返回一样的结果。

（二）用 Or 组合多个条件，为“或”的关系

1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合，操作过程步骤，如图7所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“满足条件”；同样往下拖并保存，全部返回“满足条件”。

3、公式说明：

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 Or 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800)，意思是：只要满足一个条件，就返回“真”；一条件都不满足才返回“假”。演示中，每条记录都满足一个条件，所以全返回“满足条件”。

4、用 + 代替 Or

A、把公式

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 + 代替 Or 后变为：

=IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图8所示：

B、按回车，返回“满足条件”，往下拖保存后，也是全部返回“满足条件”，说明公式正确。

经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数，那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用？我们首先要明白，满足多个条件也可以分两种情况：1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。

首先，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例：如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210，则在C列标注“Y”。

在C2输入公式：=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明：AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

然后，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例：如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150，则在C列标注“Y”。

在C2单元格输入公式：=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明：OR()函数语法是这样的：OR(条件1=标准1，条件2=标准2……)，和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR()函数即返回TRUE。

以上的方法是在单个单元格中进行判断，也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断，这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了！

好了，今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢？如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流，谢谢

在制作 Excel 表格过程中，有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格，有时又需要标出满足一定条件的整行；它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行，并且可以标出满足多个条件的单元格或整行；另外，还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录（即 A3:K30 这片区域），选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3)；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名，操作过程步骤，如图1所示：

2、注意：

A、不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从 A3 单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。

B、要求用颜色标出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3，因为 A3 这列不是数值，如果直接写 A3，将无法标出满条件的学生姓名，所以用数值列 B3 代替。

二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90；单击“格式”，选择“填充”选项卡，选择“蓝色”，单击两次“确定”；再次按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 R，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“公式：=$K3>=90，在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30；单击“编辑规则”，原来输入的公式发生了变化，把它改回原来的公式 =$K3>=90，单击两次“确定”，则用蓝色标出平均分在90分以上的学生，操作过程步骤，如图2所示：

2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后，原来输入的公式常常会发生变化，所以一定要返回检查，变化了则把它改回原来的公式。

3、=$3:$30 是对行的绝对引用，即绝对引用第三行到第30行，也就是只引用记录行，不要引用表格标题行，否则可能发生错误。

三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表（即可选中 A3:K30 这片区域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如图3所示：

2、单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择“标准色”下的“橙色”，如图4所示：

3、单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再次单击“确定”，则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名，如图5所示：

4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF，即 IF 中嵌套 IF；其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件，如果 K3>=80 为真，则执行第二个 IF；如果为假，则什么了不返回；如果第二个 IF 为真，则返回 B3，否则什么也不返回。

今天花点心思写一下excel中if函数的用法，可能在数据小的时候大家用不到这些函数，但是如果表格数据量非常大的时候，那么excel中if函数的节省时间的效果出出来了。

在使用if函数之前，我先把数据准备好，以一个班级的语文成绩为例，依照不及格<60，60<良<80,优秀>80来划分成绩等级。

当然了三个判定条件大家一开始理解不了，可以先从及格不及格简单的判定开始了解if函数的用法。那么在C2中判定及格与不及格的if函数写法是=IF(B2>=60,"及格","不及格")。

我们先点击C2单元格，然后在上方的公式输入框中输入我们的if函数，按回车键运行一下函数就可以了，然后通过C2单元格右下角的下拉复制功能，将函数应用到C2下方的其它单元格中就可以了。

简单的使用if函数判定成绩及格与不及格就弄好了，接下来我们再讲下有三个条件的if函数的使用方法，具体要用的if函数公式如下。=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"良","优秀"))。

上面的公式很好理解，第一个if函数如果分数小于60，就输出不及格，否得花就进行第二个if函数的判定，如果分数小于80就输出良，大于80就输入优秀。在D2中输入完公式后按回车键运行公式结果。

接下来就是把D2的公式应用到下方的单元格中，记住不要用复制，一定要点击D2右下角按住鼠标不放下拉就可以了。这样excel中if函数的使用的简单方法就教给大家了。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。