导语：函数和公式可以说是Excel的精髓，每天都有无数人在讨论它的用法，基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维，思考问题的方法和角度，不能死记硬背。不经过认真思考，不学会举一反三，是永远学不好公式的。

昨天说到一个SUMIFS的函数，有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的，SUMIFS是从office2007版才开始有的，那么低版本的朋友们该怎么办呢？

虽然说office2003版即将退出历史的舞台，但并不能忽视现在庞大的使用人群，毕竟十年前，微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。

如果你用的是2003版的软件，那么就需要用到DSUM函数了。

DSUN语法解读：=DSUM（数据源,返回列号,条件区域）

如下图，想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少

=DSUM(A1:D14,4,G1:H2)

备注：用DSUM函数时，数据源和条件区域都必须包含标题！

DSUM有个好处就是不管多少条件，都一样通过数据源和条件区域直接得出结果，但是同样他也有一个弊端，就是多条件求和时，向下复制会出现问题，我们来看一下是什么问题。

如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的，原因是DSUM不能单独汇总，只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后，查找出来的是两个条件下的总和，就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。

如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗？

不是的，我们说过学习函数要活学活用，既然DSUM 是累计汇总，那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。

=DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)

如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了，

以上对于昨天的补充，你看明白了，经过这个函数，你应该就能发现，学习函数千万不要死记硬背，一定要活学活用，举一反三哦。

今日Fen享到此结束，谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。

运营作者：办公室大雁（xiazun666)

今天面向Office Insider成员发布的Office 2016版本更新中，Version号已经升至1801，Build号已经升至8911.2016。从Version号来看，正式版本将于明年1月份正式上线。

在为Word、PowerPoint和Outlook提供多款新应用的同时，本次升级最大的调整还属Excel，其中最值得关注的新功能就是Excel Insights功能，使用机器学习算法帮助用户确定趋势、峰值和其他实用的可视化信息。

Excel加入的另一项功能就是能够取消选择区域，用户能够按住Ctrl按键和使用Deselect工具来取消选择单元格。Outlook 2016中重点改进了群功能，对话聊天加载速度明显提升。

北京时间9月25日报道，一年一度的微软Ignite大会如约在美国佛罗里达州的奥兰多开幕。

在大会首日，微软公司发布了一系列公告，除了推出价值4000万美元的人工智能人道主义行动倡议之外，最引人注目的则是Office 2019的正式发布。

今日凌晨，微软发布了可用于Windows 和 Mac 系统/设备 的 Office 2019 更新。

与先前Office版本相同，此次推出的Office 2019主要还是先针对单机使用需求用户提供，未来也会开放Office 365 ProPlus订阅用户更新使用。而首波更新将优先提供大量授权企业或教育版用户升级，预计未来几周内开放一般及商业用户购买使用。

本次更新旨在吸引那些之前未选择Microsoft Office 365服务（这个版本每个月都会进行升级）的企业客户和个人用户。

根据官网消息，Office 2019 是近三年所有更新到 Office 365 上的所有功能的合集，是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher 的下一个本地版本。

本次Office 2019 为一次性发布，不会再有其他大功能的改动，但会每月向 Office 365 ProPlus 添加新功能，包括协作创新、人工智能（AI），安全性等内容。并以此吸引更多的用户，最终服务于 Office 365。Office 2019 还提供跨应用程序的功能，Windows 中的应用程序改进了墨迹功能，如铅笔盒漫游、压力感应、倾斜效果和功能区自定义等，还增加了强大的新数据分析功能，包括新的公式和图表以及PowerPivot 的升级功能。

值得一提的是，目前Office 2019将默认安装64bit(2016还是默认32bit)程序，个人版的价格是249美元，约合1707元。

另外，微软在大会上公布了一项安卓版Excel应用的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

简单来说，只要用户拍下图片，安卓版Excel就可以自动识别图片中的表格数据，并直接转化为Excel文档。

无论是手绘的表格还是打印的表格，安卓版Excel都可以识别并自动转换，该功能目前已经开启公测，相信不久就能来到正式版上。

除此之外，安卓版Excel也获得了一些AI功能，可以帮助用户更轻松地构建地理和股票这些数据类型的视觉效果。

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前段时间给大家分享了在Excel工作表创建目录的方法，但是很多同学反馈说还有一点问题，如果工作表名称中存在空格或是数字，超链接会无法跳转。

今天就和大家再分享一个通用的公式。

首先在工作簿中新建一个工作表，命名为“目录”。

接下来主要是两个步骤：

1、自定义名称

单击B1单元格，切换到【公式】选项卡，单击【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在“引用位置”文本框输入以下公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

2、创建带链接的目录

B1单元格输入公式，并向下复制：

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)&"'!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")

现在可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。

使用这个公式，不论工作表名称中有无特殊符号，都可以正常跳转。

接下来可以继续添加【返回目录】的超链接。

在任意工作表的空白单元格中输入以下公式：

=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录")

然后复制该单元格，粘贴到其他工作表中。

注意，工作表保存时需要选择

保存类型为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）

”，否则会不能正常使用了。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

Windows 10 2018年4月更新已经部署一段时间了，整体上还是比较稳定的，但随着用户的增多，各种Bug也是接连出现，很多都相当令人恼火。

这次倒霉的不是别人，而是微软自己家的Office Excel。

据多位网友反映，如果在Windows 10 4月更新上使用旧版Excel，比如说Excel 2002，尝试输入公式的时候会立即崩溃，然后开始恢复文档。

但有时候也完全找不到规律，似乎是随机崩溃，有的表格正常，有的就不行。

在旧版Windows 10上边，比如说此前的秋季创意者更新，旧版Excel工作一切正常，只是升级到4月更新后才有此现象，显然是个兼容性问题。

有网友表示，自己折腾了几个小时都没能解决，只好另外下载了个免费的LibreOffice，但因为Office的一些特殊功能，无法做到完全替代，比如处理加密文档，自己非常苦恼。

目前微软尚未确认此问题。

马上就是月度补丁日了，这次微软肯定会集中修复4月更新发布以来的诸多问题，但很显然，如果你还在使用旧版Excel，暂时是不会有“解药”的。

上篇教程介绍了Excel目录的制作！但是，只能定位到每个sheet，有一天，你获得了各门派武功秘籍，该怎么定位到你想要的位置呢？用鼠标滚轮吗？这里介绍一种Excel版凌波微步，让你来去自如！废话不多说，先上效果：

只需3步，即可轻松打造来去自如的索引目录，主要思路是：获取sheet列表→获取非空单元格位置→建立索引链接

下面具体讲述详细过程

1、获取sheet列表：定义名称shname=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

2、获取非空单元格位置：选中目录!A2单元格，定义名称

方向=INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!B"&SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A)))

位置=SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A))

此时，方向建立了各种武功秘籍的引用，位置获取了各种武功秘籍的行号，组合起来进入第三步就大功告成啦！

3、建立链接索引

选中目录!A2单元格，

输入公式=IFERROR(IF(方向=0,"",HYPERLINK("#'"&INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"'!B"&位置,方向)),"")

往右往下拖动就完成啦！

把公式范围往下拉，还能自动更新哦，表格内容更改无需手动输入公式啦！

本文涉及的公式较多，但都是基础公式哦，所谓万变不离其宗，熟练掌握每个公式是基本功，练好基本功，走遍天下都不怕！

涉及的主要公式有：GET.WORKBOOK(1)、Mid+Find组合、Index+Row组合、IF+ISTEXT组合、Small+Column组合、单元格的引用等，下节将对这些组合做详细解析，欢迎继续关注！

昨日，分享了使用Power Query插件快速合并多个Excel的方法，可惜很多朋友表示还没用上Excel2016。所以，今天分享一个新方法，不管什么版本的Excel，或者WPS表格，都适用。

实例

将一个部门所有人半年的销售数据合并到一份Excel文件中。

思路

我们想获取单元格A1的内容，就会输入公式“=A1”；如果要获取Sheet1下的A1内容，就会输入“=Sheet1!A1”；如果要获取的在“解晴.xlsx”文件下，就会输入“='D:\数据\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”。基于此，我们可以不用打开Excel文件，便轻松合并多个Excel。

步骤1：提取Excel文件名称

在命令提示符中输入“dir /b Excel文件所在路径”获取所有Excel文件的名称，复制名称到一个空白Excel工作表中。然后复制A列所有的名称，选中“B1:H8”区域，按“Ctrl + V”粘贴，这样“A-H”列都粘贴上了Excel文件名。

为什么是“A-H”列呢，因为原数据就是这样的。

步骤2：Excel名称转换成一列

复制“A-H”列数据粘贴到Word文档中，选择“只保留文本”，然后使用“文本转表格”工具转换成一列数据的表格。

步骤3：创建辅助表，获取源数据单元格地址

将一列的Excel名称粘贴到汇总表的A列，在“B-I”列输入“A1-H8”，即要合并的Excel文件中数据的单元格地址。

复制“B1-I8”数据，然后在输入栏左侧的名称中输入“B9:I40”，按Enter键选中这块区域，最后按“Ctrl + V”粘贴，效果同步骤1。

步骤4：输入公式，连接Excel文件名和数据地址

J1公式：="t='D:\数据\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1

公式中的“D:\数据\”是Excel文件路径，“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名称。

公式输入后，向右填充，直到结果显示“H1”为止。然后选中这些公式，双击填充所有的公式。

步骤5：粘贴为数值，然后将文本公式转换成真正的公式

复制步骤4的结果，选择性粘贴为数值。然后将“t=”替换为“=”。

所有Excel文件的内容就都合并到一起啦。

看起来似乎有点复杂，但其实很容易，只要稍微理解一下整个的思路就好了。

方法优点：

不限Excel版本和 wps版本，比Power Query灵活。可用于合并多个工作表。想提取几行或几列都可以，取决于你在创建辅助表时，输入了多少单元格地址。本例中的“A1-H1”是标题行，创建辅助表时，删除“A1-H1”，就不会多次提取到标题了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

瀑布图，图如其名，图表排列形状悬在空中看似瀑布而得名。瀑布图在工作中非常实用， 多用于经营分析、财务分析。

效果如下

Excel2016可以直接制作瀑布图，旧的Excel版本制作瀑布图下文有详细介绍。

分享是一种美德，觉得有用赶快转发给需要的朋友吧！

1、创建瀑布图

Excel2016版本

以工资举例：

以单元格A1：B9为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：B9

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入瀑布图、漏斗图、股价图”

■ 点击“瀑布图”，如下图所示。

2、设置为汇总

将图表中“应发工资”和“实付工资”设置为“汇总”

■ 点击两次“应发工资”数据条，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置为汇总”，如下图所示。

“实付工资”设置为汇总的的操作方法与“应发工资”相同，设置完成如下图所示。

3、取消连接线

将图表中数据条之间的连接线取消

■ 点击连接线

■ 右侧弹出的“设置数据系列格式”菜单，找到“系列选项”标签下的“显示连接符线条”选项，如下图所示。

“显示连接符线条”前面的打钩取消掉，图表中的连接线也随之消失，如下图所示。

4、取消图表中的横线

将图表中的横线取消

■ 点击图表中的横线

■ 右侧弹出的“设置主要网络线格式”菜单，找到“线条”标签下的“无线条”选项，如下图所示。

勾选“无线条”，图表中的横线也随之消失，如下图所示。

5、更改图表颜色套餐

改变图表中数据条的颜色

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“设计”

■ 点击“更改颜色”，从下方颜色列表中选择满意的颜色套餐，如下图所示。

6、设置图表显示特效

为图表设置阴影、发光等等特效

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“格式”

■ 点击“形状效果”，从下方颜色列表中选择想要的效果，本例选择“阴影”效果，如下图所示。

7、调整图例的位置

根据需要调整“图例”的位置

■ 点击图例，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置图例格式”，如下图所示。

右侧弹出“设置主图例格式”菜单，找到“图例选项”标签，从下方选择需要的位置。本例选择“靠右”，如下图所示。

最终工资瀑布图如下图所示。

旧版本的Excel如何制作瀑布图呢？

以销售举例：

（1）增加辅助列B列，如下图所示。

单元格B3输入公式：

=C2+B2

按回车，并向下复制及向右复制完成。

（2）以单元格A1：C10为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：C10

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入图表”，选择“堆积柱形图”，如下图所示。

（3）将图表中辅助列的数据条隐身

■ 选定“辅助”数据条，如图中蓝色数据条

■ 右侧弹出的找到“设置数据系列格式”菜单（有的版本是右击鼠标，从弹出的菜单中能找到“设置数据格式”菜单），找到“系列选项”标签下的“填充”和“边框”选项，如下图所示。

勾选“无填充”和“无线条”，图表中“辅助”数据条变为隐身，如下图所示。

（4）美化图表

■ 添加“数据标签”

■ 修改“图表标题”

■修改“图例”位置，修改颜色，还可以修改图表形状，添加阴影，发光等效果。

（5）最终瀑布图如下

Ps，除了工资、销售之外，利润、成本分析、费用分析等财务分析和经营分析也可以制作成瀑布图。

Excel2013版本+快速填充太牛了！

例：班级这个怎么排序？里面的数值大小进行排序？

解题思路，怎么把数值给取出来，用左中右(left,right,mid函数)，是不是还要考虑1位数和2位数的分开处理，怎么才能让1位数和2位数都排在一起呢？是不是问题越想越复杂？难道用len函数搭配？完蛋了，头晕！如果你公司的Office版本在2013版本及以上，那么恭喜你，这个问题分分中解决。利用2013的快速填充功能搞定，注意向下拖拽的时候，按住鼠标右键。是右键！具体操作如下：

是不是很惊讶，原来这样就搞定了！如果如果你Excel快速填充功能比较熟悉的话。你会发现这个功能巨牛无比。全新的生日提取大法：

英汉混搭大法

提取合并大法

超级数字提取

英文提取大法

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方法：

1、可以在网上搜索“office 20 ” 就可以显示现有的最新版本，可根据情况下行下载。

2、之后运行SETUP文件。

3、进入后，输入密钥，点击下一步，之后可根据情况安装指定的软件。

4、安装进行中。

5、安装完成。

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