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一文看懂Excel处理800万行数据背后的奥秘
念柏
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800万行数据,6秒完成统计,很多读者看完文章后非常惊讶,同时也留下了疑问:Excel最多只能容纳100万行,这数据究竟如何导入到Excel?
没错,100万行,就是Excel的极限。
一个表格可以容纳100万行,假设有N个100万的表格,加起来是不是有几百万行呢?
你别忘了Excel还有一个兄弟叫Access,这个可以轻松容纳几百万行数据。
除了Access外,还有各种数据库,别说几百万行,几千万行都可以容纳。
而Power Query除了可以从Excel工作簿导入数据,还可以轻松从Access还有各种数据库中导入数据。
目光放长远一点,学Excel不要只局限于Excel本身,适当结合数据库,Excel可以走得更远。
这里再介绍从Access将数据导入到Excel数据模型中。
Step 01单击数据→新建查询→从数据库→从Access数据库。
Step 02找到相应的Access,单击导入。
Step 03这里可以选择Access中的多个表,也可以选择一个表。现在选择Sheet1进行演示,单击编辑。
这样就将数据导入到Power Query编辑器中。
Step 04现在我们不需要对数据进行编辑,直接选择关闭并上载→关闭并上载至。
Step 05现在拿起笔来画重点,Excel只能存放100万行数据,所以这一步必须选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型,单击加载。
为什么加载后速度这么快呢?
其实加载以后,数据相当于存放在数据模型中,本身占用的Excel内存其实很小。800万行数据,也仅仅只是150KB,正因为如此,运行速度才如此之快。
看懂了没?
加载以后,剩下的就跟昨天文章一样,我复制过来。
如果你的菜单栏没有Power Pivot这个功能,可以单击开发工具→COM 加载项,勾选Microsoft Power Pivot for Excel,确定。
单击Power Pivot→管理数据模型。
6秒实现统计。
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两个方法,教你判断Excel中选择了几行几列
万谷蓝
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当选择一部分数据,并且需要记录这部分数据为多少行多少列的时候,这里会有两个方法实现这一需求。
方法一:
在选择这部分区域的时候,不管是使用鼠标选择还是键盘选择,在选择好,并且鼠标或者键盘没有放开的时候,在名称框里面显示出来的就是选择的行数和列数。
例如,显示的8R×5C。R表示row,就是行;C表示column,就是列。这里选中的就是8行5列。因此提前需要记的时候,在操作放开之前进行记录。
方法二:
当操作已经完成,后又需要回过来查看行数和列数的时候,使用键盘重新选择区域。
配合Shift键与方向键就可以了。按住Shift键不妨,然后按一次→或↓键,就会多选中一列或者一行。然后再按一次反方向键←或者↑,选中的区域就是原来的区域了。这时,也不要放开键盘,相关信息也是在名称框里面进行查看。
以上两个方法,可以快速运用到实际工作中去了。
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将EXCEL中一列数据转换成多行多列
公输囧
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下图,是一个班级的学生姓名表,要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。
单列转多行多列在C2单元格输入以下公式,复制填充至C2:G8单元格区域。
=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""
上图中,我们要想把A列中的学生姓名,按5列呈现出来,要解决的结果就是让第一行的内容分别显示:=A2、=A3、=A4、=A5、=A6,第二行的内容分别显示:=A7、=A8、=A9、=A10、=A11,依次类推…
如何实现这一期望的数据值呢?
“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2,公式向下复制时,ROW(A1)依次变为ROW(A2)、ROW(A3)…,计算结果分别为7、12、17、22、27、32,就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是,COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时,不变化!
公式向右复制时,COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…,计算结果分别为2、3、4、5,就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时,ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时,不变化!
与字符“A”连接成一个单元格地址“An”,最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时,会得到无意义的0值,公式最后连接一个空文本,就使无意义的0值显示为空白。
如需要调整转换为列数为6列,可修改公式如下:
=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""
本文的重点:1)先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式;2)、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列;3)使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。
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如何在Excel快速插入多列或多行?这个方法真的好简单!
书雪
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作为办公室的职员,经常会用到Excel做各种各样的表格,有时掌握一些小技巧,会大大提高我们的工作效率。
1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列,我们可以选择A列,右键插入;这样的话,要插入3次。那有没有什么技巧,让效率提高呢?
2、我们同时选择A、B、C三列,右键插入。
3、这时神奇的结果出现了,下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列,我们选几列就可以插入相同的列数。
总结,插入的行的方法也是同样的,插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧,效率就提高了?快试试吧!
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他花了9个小时把Excel拉到最后一行,你猜一共多少行?
刺激
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世界上,总有那么一群人,想要了解世界的真相!诸如生存还是毁灭?宇宙有木有尽头?
Eexcel是否有最后一行?
鉴于前两者太难,我们就从第三个问题开始。
已经有人针对这个问题进行了一项长达9个半小时的实验,一点一点地下拉excel表格,终于拉出了excel的最后一行!答案是:1048576。
那,就是下面这哥们:
小伙儿名叫Hunter Hobbs, 一个美国俄克拉荷马大学的毕业生。他用视频记录下了自己下拉表格的全过程,发到了网上。目前,该视频已经有了27万的点击量。
视频中,为了能够拉到excel最后一格,Hobbs必须一直保持他手指按着下箭头键不动。然后,行动开始了:
一开始,画风是这样的:
两分钟之后,画风变成了这样:这便秘一样的小表情也是没谁了
一个小时之后,换个手运动运动。
两个小时之后,开启吃喝模式
4个小时,继续吃
忍不住开始打个电话找人喷空消食
八小时后,一脸的生无可恋,可手指不能离开键盘,好痛苦!
ok,在历经了9小时36分10秒,1,048,576行之后,终于按到了Excel的最后一行。这东西终于到头了:oh,yes!
最后,小哥再三强调:没事儿别这么玩!
这哥们儿花了9个半小时才做到的事,其实只需要两秒:
第一步:打开Excel(1秒)第二步:同时按住CTRL和下箭头(1秒)
如果按住CTRL和右箭头,就能看到excel世界的另一个尽头……
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Excel表格到底有几行, 一位主播花了9个小时拉到了最后一行
Natalia
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相信大家都用过Excel,先简单介绍下它的前世今生,Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由微软为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel诞生于1985年,至今已经32年了,要是人类的话已经过了而立之年了,32岁了。
; ; ;1983年的时候,原世界首富比尔盖茨召唤了微软最聪明的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。2年后,1985年,第一款Excel诞生,但是它只用于苹果电脑的Mac系统。适用于windows系统的excel表格直到1987年才诞生。
这么多年它时刻伴随着你,你是否疑惑过Excel表格到底有几行,这不有一位巨无聊的主播花了9个小时终于将Excel表格拉到了最后一行,采访这位主播时,他说他有三个哲学问题一直困扰着他,时间是否有长短、宇宙是否有尽头、excel是否有最后一行!答案是:1048576行。
结果有网友出现了神评论:傻呀,Ctrl+箭头下键就能点到最后一行。
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Excel表格到底有多少行?他花9小时挑战找到最底下一行
辣椒王
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大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键,纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头?这似乎看起来完全没尽头的样子啊,不过国外居然有网友真的尝试了!
这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ,YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战,内容很简单:用手指一直按住箭头键,看看Excel 表格到底有没有尽头,连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。
他很快就知道 Excel 确实不简单,一小时、三小时、五小时过去,依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。
结果在 9 小时 36 分 10 秒之后,Excel 终于停下来了!!原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列!!完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿,也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到,不过就少很多:16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…
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Excel最多有多少行?男子花9小时知道了
Toulon
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就像宇宙中有多少颗星球一样,人们对于很多未知的答案总是充满好奇。近日,来自美国俄克拉何马州的男子Hunter Hobbs,就进行了一项看似无聊,但从来没有人做过的挑战:手动混动到Excel表格的底部,到底需要多长时间?
经常使用Excel表格的同学应该知道,只要你按着键盘上的向下箭头,光标就会一直向下移动,而表格的行数也会不断增多。哪到底有没有尽头呢?
Hunter Hobbs为了完成这项挑战,准备了一台电脑、一些补充能量的食物以及他“钢铁般”的手指,挑战过程中,手指不能移开键盘。
最后,经过9个小时36分10秒的“折磨”,Hunter Hobbs终于成功挑战成功。此时,Excel表格显示,最底部一行的行数为第1048576行。
不过说实话,外国友人的智商还真是很感人,其实只要用“Ctrl+↓”就可以瞬间到底了,但他居然按了9个小时......乃们感受一下:视频
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Excel如何快速给多行/列填充同样的内容
朱莉娅
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我们日常工作中使用Excel填写文本时,有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的,不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本,还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现,今天我们分享另外两种相对更为快速的方法:
1、下拉:将对应文本填写至一个单元格中,然后放在单元格的右下角,我们的鼠标就变成了个+号,然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可
以上的方法简单,但是有个很大的弊端,就是必须是连续的,如果是非连续非规则的,则不好填写,这个时候就比较适用下述的方法了
2、Ctrl+enter快捷键:首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格(如果连续直接选择即可,如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择,当然如果连续行列比较多,我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格),选择完毕后,我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可,具体操作如下:
以上两个分享虽然简单,但确实我们经常用的,欢迎大家收藏或分享给更多同道中人,谢谢。
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Excel表格最多支持多少列?这次终于有答案了
泣幽鬼
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当你做Excel表格做到意兴阑珊时,有没有试过按住向下箭头键,纯粹无聊地想看看这个表会不会有尽头?相信你很快就已经放弃了这个试验,因为似乎没有尽头的样子。不过现在终于有人切切实实来做一次!
图片来自youtube
这个叫Hunter Hobbs的男生在YouTube进行了“Excel Challenge”挑战,内容很简单:用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头,如果有又在哪里。连他自己也指这个是“最至今白痴的挑战”。
他很快就知道Excel确实不简单,一小时、三小时、五小时过去,依然在“全速前进”。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后,Excel终于停下来了:原来Excel最底的一列是第1048576列!
图片来自youtube
完成这个挑战后Hunter表示十分累、极之肚饿,也劝大家不要尝试。另外最多栏数亦已经有人找到,不过就少很多:16384栏。
excel最多几行
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并