今天给大家传授一项Excel常用快捷功能：一键求和！

说起Excel数据求和，大家一定不陌生，但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和，并且可以多行多列一键求和，大大提高你的工作效率，下面我们就来看一下吧。

大家看下面的数据表，需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总，此数据表是典型的多行多列求和，你看到的第一反应是怎样的。

你还在手动输入sum公式进行求和吗？在行末尾输入sum公式，然后下拉；在列的末尾输入sum公式，然后向右拖拽。

这样求和方式简直太低效了，那就看一下如何多行多列一键求和吧！

首先选中需要求和的行和列，然后按住“Alt”和“=”，如此行和列的求和结果就一键展示出来了，是不是很神奇呀！

一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢？大家学会了吗？

小编在这里要提醒大家，学会之后一定要在日常工作学习中应用哦，这样才会熟练于心。

好了，今天的Excel小教程就这样了，下次再回！如果对你有帮助，记得收藏转发哦。

大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头？这似乎看起来完全没尽头的样子啊，不过国外居然有网友真的尝试了！

这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键，看看Excel 表格到底有没有尽头，连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。

他很快就知道 Excel 确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。

结果在 9 小时 36 分 10 秒之后，Excel 终于停下来了！！原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

当选择一部分数据，并且需要记录这部分数据为多少行多少列的时候，这里会有两个方法实现这一需求。

方法一：

在选择这部分区域的时候，不管是使用鼠标选择还是键盘选择，在选择好，并且鼠标或者键盘没有放开的时候，在名称框里面显示出来的就是选择的行数和列数。

例如，显示的8R×5C。R表示row，就是行；C表示column，就是列。这里选中的就是8行5列。因此提前需要记的时候，在操作放开之前进行记录。

方法二：

当操作已经完成，后又需要回过来查看行数和列数的时候，使用键盘重新选择区域。

配合Shift键与方向键就可以了。按住Shift键不妨，然后按一次→或↓键，就会多选中一列或者一行。然后再按一次反方向键←或者↑，选中的区域就是原来的区域了。这时，也不要放开键盘，相关信息也是在名称框里面进行查看。

以上两个方法，可以快速运用到实际工作中去了。

下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。

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宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

就像宇宙中有多少颗星球一样，人们对于很多未知的答案总是充满好奇。近日，来自美国俄克拉何马州的男子Hunter Hobbs，就进行了一项看似无聊，但从来没有人做过的挑战：手动混动到Excel表格的底部，到底需要多长时间？

经常使用Excel表格的同学应该知道，只要你按着键盘上的向下箭头，光标就会一直向下移动，而表格的行数也会不断增多。哪到底有没有尽头呢？

Hunter Hobbs为了完成这项挑战，准备了一台电脑、一些补充能量的食物以及他“钢铁般”的手指，挑战过程中，手指不能移开键盘。

最后，经过9个小时36分10秒的“折磨”，Hunter Hobbs终于成功挑战成功。此时，Excel表格显示，最底部一行的行数为第1048576行。

不过说实话，外国友人的智商还真是很感人，其实只要用“Ctrl+↓”就可以瞬间到底了，但他居然按了9个小时......乃们感受一下：视频

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

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1、一张Excel工作表，对于是office excel 2003及以下版本最大行数为65536行，最大列数256列；对于是office excel 2007及以上版本最大行数为1048576行，最大列数为16384列。

2、以下为office excel 2003和office excel 2007文档最大行列图。

1为office excel 2003文档最大行列数

2为office excel 2007文档最大行列数

（本文内容由百度知道网友344169037贡献）

当你做Excel表格做到意兴阑珊时，有没有试过按住向下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表会不会有尽头？相信你很快就已经放弃了这个试验，因为似乎没有尽头的样子。不过现在终于有人切切实实来做一次！

图片来自youtube

这个叫Hunter Hobbs的男生在YouTube进行了“Excel Challenge”挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头，如果有又在哪里。连他自己也指这个是“最至今白痴的挑战”。

他很快就知道Excel确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在“全速前进”。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后，Excel终于停下来了：原来Excel最底的一列是第1048576列！

图片来自youtube

完成这个挑战后Hunter表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数亦已经有人找到，不过就少很多：16384栏。