1、按F2编辑单元格

很多人是双击单元格进行编辑的，然后发现，有时候并不是进入编辑状态，而是把单元格定位到边缘去了。

编辑单元格，推荐两种方法，选定单元格后，按【F2】进入编辑状态，或者在【编辑栏】直接编辑。

2、插入空白行/列

插入行或列，一般都是选中列，然后点击鼠标【右键】，点击【插入】。插入一两列，这种方法还行，万一多几列呢？

选中列，按着键盘【Shift】键，鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向带箭头，横向双横线时，按着鼠标【左键】往右拖动，插入一列或者多列。

3、选择工作表

一个工作簿里面有多张工作表，比如说日报表，一个月下来有30张，怎么才能快速选择工作表？

把鼠标移动到左下角，单击鼠标【右键】，选择工作表，点击确定。

别忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可实现相邻两个工作表的快速切换。

4、组合工作表

想对多张工作表加入相同的表头或者做同样的操作，一张一张做起来非常麻烦，你可以使用组合工作表，实现批量操作。

鼠标移动到工作表名称，单击鼠标【右键】，点击【选定全部工作表】，实现批量操作。也可以根据实际情况，选择部分工作表进行批量操作。

5、自动调整列宽、行高

内容太长，单元格显示不全？内容太短，单元格却很宽，太占地方？

选中需要调整的列，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，横向带箭头时，双击鼠标【左键】，自动调整列宽。同样可以应用在行高的调整。

6、调整行列位置

你是不是通过剪切粘贴的方式来调整行列位置的，那你知道有这种方法吗？

选中列，按着键盘【Shift】键，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向、横向都带箭头时，按着鼠标【左键】拖动，移动到所需调整的位置。

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很多人在使用excel的时候制作表格都不注意纸张的大小，等到最后需要打印的时候才发现excel表格打印不全，这样还需要再次修改才能实现打印到纸张上，如果你也遇见excel表格打印不全的问题，就看看下面的解决办法吧。

如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢？

如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下方法来帮你解决：

1、打开需要打印的Excel文档，然后单击“文件-->打印”；

图1

2、在“设置”栏下，单击“无缩放”旁的小箭头；从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”；

图2

3、这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。

图3

4、在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击“页面设置”进行操作。

图4

5、其实，还有一个更简单的方法：直接拖拽鼠标调整设置。

单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮；

图5

6、此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。

图6

我们要养成良好的习惯，在制作excel报表和表格的时候我们应该先设置一下纸张的大小和打印区域，这样就方便了我们以后打印的时候解决excel表格打印不全的问题了，而且还可以节约纸张。

在菜单栏点击“插入”→“对象”，添加excel后，点击“更改图标”在弹出来的界面，将文件名填入即可。

小技巧：在“由文件创建”路径下，可以直接复制路径下的文件名，然后粘帖进去即可。

如需Word中插入表格名，亦可参考《Word里的表格太大显示不全》最后一步：http://jingyan.baidu/article/fdffd1f8523c52f3e98ca13e.html

（本文内容由百度知道网友Q城里城外贡献）

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

如果确信在做表时加了表格线，预览时不能显示。那也没关系，打印时会显示的。

下面简单地介绍设置表格边框的方法。

1、选中要设置边框的区域。点击格式工具栏“边框”右侧倒三角，弹出“边框类型”，选择“所有框线”。

2、选择所有框线的结果如图

3、预览如图：

4、这里预览显示也没有上边两根横线和左边一条竖线。没关系，放大一下会看到的。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

1、excel表格的行列数量太多，以至于无法在一个预览页面内显示完全，比如下图所示。

2、将上面表格进行预览查看，点击excel左上角office按钮——打印——打印预览，然后出现预览页面，看到因为表格太大，只能分三页预览。

3、看到因为列数太多，所以纵向预览只能分很多页，那么先改为横向，点击office按钮——打印——打印预览——页面设置，在界面中选择横向，点击确定。

4、此时预览页面显示为下面两页，还是无法单页预览，无法一页打印下来。

5、下面从列宽入手，将其中部分列的列宽缩小，比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。

6、修改好列宽以后同样打印预览，看到还是分成两页，第二页只剩一列。

7、这事在预览页面左上角勾选显示边距，再将左右竖边距分别向左右拉，直到最后一列可以显示出来。

8、经过一系列操作，本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

在我们的一些文档资料编辑中，有时会出现文字显示不全的情况，产生这种情况的原因是因为受所设置行高的影响，处理这种情况有重新设置行距（行高）和改变字体大小两种操作方法，下面分别进行分享。第一种方法是重新设置行高，如果字体大小是规定的时我们只有通过改变行高来处理。改变行高方式的操作分以下步骤进行：

第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 点击格式栏里段落选项

第三步 找到段落选项里的行距设置模块的下拉框，点击并打开它

第四步 找到行距下拉框里的单倍行距点单倍行距或通过固定值设置输入设置值后进行调整

第五步 选择单倍行距后点确定完成操作

第六步 如果采用设置固定行距（行高）方式在设置值里输入法拟设置值进行设置（假设以固定值35为例）

第七步 输入行高值后点确定完成设置

第二种办法是改变字体大小，这种情况是针对对字体大小没有特别要求时运用，具体操作步骤如下：第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 找到格式栏下面的字体模块

第三步 找到字体选项里的字号子项，对字体大小进行设置（假设字体调整为二号）

第四步 在字号子项里选择字体二号后点确定

第五步 完成字体大小调整设置

除此之外，您也可以根据自己喜好，结合上面两种方法通过同时对字体和行距进行调整来完成操作。(word表格中文字显示不全跟上述操作方法一样)

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置