在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

小伙伴儿们肯定见过有些excel表格里，有下拉箭头，可以直接选择要输入的内容，而不用一个一个手工输入，说来这其实是个很简单的技巧，你们当中肯定有人已经会了的，那就可以直接略过了哈。

如图，我们想要的结果是这样的：

excel表格下拉效果演示

这个效果是通过给表格设置“数据有效性”来实现的，当然，“数据有效性”还有其他更多实用功能，我们以后再跟大家慢慢说。今天这个主要操作步骤分为：

1、准备好自己的表格，在表格外侧键入下拉区的内容；

2、选中想要使用下拉选项的单元格，设置“数据有效性”即可。

接下来操作说明：

第一步：准备表格和下拉选项的内容

准备好自己的表格，想要使用下拉选项的单元格（或列、行）留空，在表格区外准备好要下拉的选项内容，随便写到表格外的其他地方都行。

右侧内容即为下拉选项要使用的内容

第二步：给想要下拉的单元格（或列、行）设置数据有效性

“数据有效性”在excel的“数据”菜单中，使用顺序为：先选中想要设置下拉菜单的单元格、多个单元格、整列、整行等，然后点击数据有效性，选择有效性条件为允许“序列”，并在“来源”中选择第一步中准备好的下拉内容即可。

选择想要下拉选项的单元格（列、行） 进行“数据”>“数据有效性”操作

在数据有效条件中选中允许“序列”

点击来源框中的数据选择按钮

选中准备好的下拉内容后 关闭数据选择窗口

点击“确定”

至此，所有的操作就完成了，点击单元格看看效果吧

最终效果

今天中公优就业小编也给大家留一个作业，知道的小伙伴们我给你们点赞，如果不会操作，那么请在评论区留下你的困惑。当然更多的操作技巧可以通过中公优就业了解。

思考题：

设置好数据有效性下拉后，突然发现下拉选项要增加，该如何操作呢？

文 青海中公优就业（qhujyit）

Excel表格中如何设置自定义列表？

一般用于 小组或者公司人员姓名，这样就可以省去输入名字的时间了！

1首先打开表格左上方的【文件】按钮；在点击【选项】按钮；

2在弹出的 提示框中点击【高级】按钮；然后下拉找到【编辑自定义列表O】

3在弹出的提示框中点击 【导入】按钮边上的【上升箭头↑】，选中 单元格中的名字文本； 在点击【导入】

4自动弹回的 Excel选项 界面后，点击【确定】

5在任意单元格输入第一个名字后，下拉单元格填充，这样就会显示 刚刚导入的名字了~

在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

        excel启用宏编辑，可按以下方法操作：

        1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时，在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解，可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后，上面的黄色警告提示会消失。

        2、如果不想立即启用，可以单击文字“宏已被禁用”，进入启用宏的更多设置，如下图。

        3、在启用宏设置中，有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全，所以要根据自己情况选择设置。

        4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】，在选项窗口中，点击左侧的【信任中心】命令，然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

        5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项，右侧可以进行四种设置类型，从安全方面考虑，建议尽量不选用最后的全部启用项。

        6、通过上面步骤的设置，可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改，应该怎么打开宏 的编辑界面呢？

        在Excel中，如果想切换调用工作表中不同的宏，可以按组合键Alt+F8，如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏，然后选择运行或单步执行。

        7、如果想编辑宏代码，可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口，再次执行快捷键回到Excel工作表窗口，大大的提高了工作效率。

（本文内容由百度知道网友贡献）

打印和打印预览是使用Excel时常用的操作，在Excel2003版的工具栏中默认就自带了打印按钮和打印预览按钮，只需点击一下按钮即可开始打印或者打印预览。

但从Excel2007开始，因为更改了布局，默认情况下，需要点击菜单中的“打印"选项才能进行打印和打印预览。虽这样进行打印或者打印预览也不算很费事，但本着能省点事就省点事的原则，还是像Excel2003那样，在Excel的主界面中点击按钮进行打印和打印预览更加方便。其实在Excel2007及其之后的版本中是可以自己添加打印和打印预览按钮的。下面介绍如何添加：

●鼠标点击快速访问工具栏中下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●点击后会弹出下拉菜单，点击菜单中的“快速打印”选项。

●点击“快速打印”后，Excel的快速访问工具栏中就会出现打印按钮，点击该按钮即可进行打印。

●Excel2007中，点击下拉菜单的“打印预览”选项，可添加打印预览按钮。

●下图所示的就是Excel2007的打印预览按钮。

●Excel2007之后的Excel版本的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有“打印预览”选项，取而代之的是“打印预览和打印”选项，点击该选项会添加相关的按钮。

您好，这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。

对应上一期“复选框”的介绍，我们今天来看一个功能上很像的单项“选项按钮”。

多选、单选，可能我们最多想到的就是考试时候的选择题类型。那好，我们今天还是从选择题的制作开篇吧。

做法和复选框的教程差不多，简单说一下：选项按钮链接单元格为A3单元格，返回值为从1开始的常数，这个返回值，是根据此工作表中所有选项按钮的插入顺序而定的。在E1单元格输入函数：

=IF(A3=1,B3,IF(A3=2,C3,IF(A3=3,D3,IF(A3=4,E3,""))))

这个函数写的有些啰嗦，不是重点，就要大家看出所对应的选项条件也就是了。

注意：在同一个工作表中插入的多个选项按钮，在不加载宏的状态下，都将链接到同一个单元格。这体现了单选功能，同时也是选项按钮的最大局限，因为不能通过设置控件格式来形成多组单选项，需要结合其他表单控件或者VBA来实现。

当然，不能因为这个局限性，而限制了我们的想象，函数结合思路就会有不一样的呈现。跟上本篇的节奏，让我们一起来做一个用“选项按钮”控制的动态图标吧。

1、源数据

2、插入四个表单控件“选项按钮”，链接单元格为F17。

3、在数据区域A列前插入一列辅助列，录入函数得到按F17判断，为需要显示的明细添加序号。

函数：

A2=IF(INT((--LEFT(B2,LEN(B2)-1)-1)/3+1)=$F$17,MAX($A$1:A1)+1,"")

判断季度的函数在往期有所介绍，大家可以借鉴一下。

4、制作动态图表数据引用的的区域

函数：

B17=INDEX($A$1:$E$13,MATCH(ROW(B1),$A$1:$A$13,0),MATCH(B$17,$A$1:$E$1,0))

标准的index+match的组合函数，形成动态引用。

5、插入图表并细化美图。（略）

图表的制作，就不和大家细说了，会在《E图解说》的栏目中有所介绍，下面给出个效果图大家借鉴。

编后语：

写到今天，大家应该有所总结，动态的表格或图表，其实就是需要一个“触发”的条件，而善用控件就是我们制作“触发器”的工具了。

选择按钮有二个，一个是下拉选择，一个复选框。

下拉选择的做法是：数据-数据验证-数据验证-允许选择系列-来源输入要下来的内容，中间用英文逗号隔开即可，下图：

2.画复选框

先在快速访问栏添加复选框按键：文件-选项-快速访问工具栏-找到复选框选项点击添加即可点击快速访问栏的复选框按钮-在选用的单元格画出即可

（本文内容由百度知道网友断梦2010贡献）