Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

以上内容就是今天小编为大家分享的，喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

在Excel中进行选择性粘贴时，有时会发现选择性粘贴的界面中没有公式、数值、转置、格式等选项，显示的是下图中的界面。

为什么会出现这种情况呢？下面介绍一下可能的原因，供大家参考。

一、打开了多个Excel进程

用一个Excel进程可以打开多个Excel文件，而只有在同一个Excel进程中进行复制和选择性粘贴，才会显示全部的选择性粘贴选项。

如果电脑中打开了多个Excel进程，则当在一个Excel进程中复制，再在另一个Excel进程中进行选择性粘贴时，选择性粘贴界面中就不会显示公式、数值、格式等选项。

那么电脑中会为什么会出现多个Excel进程呢？主要有以下原因：使用早期版本的Excel时，新建Excel文件时不是通过在已打开的Excel窗口中点击“新建”的选项来实现，而是通过点击桌面或者开始菜单中的Excel图标打开新的Excel窗口建立或者打开其他的Excel文件，这时就会打开第二个Excel进程。之前修改了Windows的注册表或者进行了其他专门的设置，将Excel设置成了使用不同进程打开不同的Excel文件，这时每打开一个Excel文件就会新建一个Excel进程。（这种情况时要想在同一个Excel进程中打开多个Excel文件，可以通过在已打开的Excel窗口中点击“打开”按钮或者点击“文件”菜单中的“打开”选项来打开新的Excel文件。）怎么查看电脑中是否打开了多个Excel进程呢？我们可以通过按键盘的“Windows键+R键”等方式打开“运行”对话框，在“运行”对话框中输入“taskmgr”，再点击确定按钮或者按键盘的回车键。

这时会打开“Windows任务管理器”。在任务管理器的“进程”选项卡中如果显示两个或者多个“Excel.exe”，就说明已经打开了多个Excel进程。这里每个“Excel.exe”代表打开了一个Excel进程。（ps：下图中“Excel.exe”后面的“*32”表示电脑中安装的是32位的Excel软件。）

二、复制的内容处于其他的软件中

如果是先在其他的软件窗口中选择内容进行复制，再到Excel窗口中进行选择性粘贴，那么选择性粘贴的界面中也会没有公式、数值、格式等选项。而且这时选择性粘贴界面中的粘贴方式备选项比起在不同Excel进程之间复制粘贴时更少，甚至只有两项。

以上就是笔者要介绍的关于Excel选择性粘贴时没有公式、数值、转置、格式等选项的原因，如果大家还知道其他的原因，欢迎在评论中留言，我们互相学习。

　　有时在编辑Excel文档时，由于断电或非法操作导致文档未保存就自动退出，再次打开时却发现刚才编辑的内容全部消失，下面是恢复未保存Excel文档的方法：

要想恢复未保存的Excel文档，首先要设置Excel自动保存文档功能；点文件菜单，打开“Excel选项”窗口，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，默认是10分钟，可根据实际情况选择；

设置“自动恢复文档位置”，可使用默认位置或自定义位置；养成良好的习惯，在编辑文档时，先保存文档，再进行编辑，以便于准确快速的找到未存档的文件。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

        excel启用宏编辑，可按以下方法操作：

        1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时，在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解，可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后，上面的黄色警告提示会消失。

        2、如果不想立即启用，可以单击文字“宏已被禁用”，进入启用宏的更多设置，如下图。

        3、在启用宏设置中，有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全，所以要根据自己情况选择设置。

        4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】，在选项窗口中，点击左侧的【信任中心】命令，然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

        5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项，右侧可以进行四种设置类型，从安全方面考虑，建议尽量不选用最后的全部启用项。

        6、通过上面步骤的设置，可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改，应该怎么打开宏 的编辑界面呢？

        在Excel中，如果想切换调用工作表中不同的宏，可以按组合键Alt+F8，如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏，然后选择运行或单步执行。

        7、如果想编辑宏代码，可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口，再次执行快捷键回到Excel工作表窗口，大大的提高了工作效率。

（本文内容由百度知道网友贡献）

最近系统迷在使用excel时碰到一个问题，就是刚做好的文件，保存关闭后再打开就提示“文件已损坏，无法打开”。这着实把我吓了一跳，做了一下午的东西，就这样白费了？

另外还有就是，有时候明明自己电脑上能正常打开的excel文件，发到别人电脑上也会提示“文件已损坏，无法打开”。反正这让我感觉挺郁闷的，为了挽回辛辛苦苦做的文件，就花心思研究了一下。

小编用的是Windows10系统，office版本是2016。excel文件其实是没问题的，经过排查应该是office的问题，原因就在于office受保护视图的功能，我们只需要将其关闭就行了。接下来，我们就以excel2016为例，给大家分享下教程。

excel提示“文件已损坏，无法打开”的解决方法

1、如果打开文件碰到此提示，我们可以先点确定。在空白程序界面，点击功能栏的“文件”，再选择“选项”。

2、在弹出的“excel选项”界面，点击“信任中心”，再选择“信任中心设置”。

3、我们只需要将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。

如此一来，一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。如果还是不行，系统迷建议你可以先把此文件发给朋友，在他们电脑上试试能不能正常打开，如你使用的是office2016，可以尝试使用别人电脑上的wps打开。

如果可以正常打开，我们只需要将此excel文件重新另存为，如果原来用的是xls格式，可以尝试更换xlsx格式。最后，我们再将新保存的文件发送回来，应该就没问题了。

导读：

只要的职场办公室的亲们，无论美丑，胖瘦，99%的都会遇到一种情况，当我们辛苦做了一个EXCEL的表格，当我们需要对数据进行修正的时候，啊、哦，修改密码忘记了

作者简介：

MOS办公软件国际认证大师级

10年办公应用经验，企业部门负责人

解决方法：6步完美解决忘记密码问题

第一步：将EXCEL工作表的打开方式设置为winrar解压缩软件，这个软件每台电脑都有用压缩软件打开EXCEL，而后在窗口依次点击XL-WORKSHEETS--找到加密的工作表左键按住拖动加密的工作表到压缩软件外边，而后用记事本打开删除protection区域的代码，而后保存，关闭记事本重新将修改后的工作表，拖动回压缩软件关闭压缩软件，重新设置EXCEL打开方式，双击打开后，就完美解决了验证版本：

本教程验证版本为2007以及2016，其他版本没有测试过，但是一般最高和比较低的都行的话，中间的应该没问题

操作详细步骤：

第一步：已保护工作表展示，无法修改

第二步：设置EXCEL打开方式并打开

右键点击工作表，而后在弹出的选项中，找到打开方式选项鼠标移动到打开方式选项，而后在展开的下层选项中，找到其他应用程序打开点击其他应用程序，而后在弹出的窗口，找到winrar软件，并勾选始终用这种程序打开点击确定，如果系统是win10，而后压缩程序就打开了，如果系统是win7，EXCEL文件会变为压缩包的样式，而后双击打开，结果一样，都是压缩程序打开的界面

第三步：将加密的工作表，从压缩程序窗口，拖动到桌面

在压缩程序窗口，依次点击XL-worksheets，而后找到我们加密的工作表名称，这里的名称不是中文的，是sheet的工作表名，如果我们工作表都是中文，那么需要点击开发工具，VBA窗口，而后找到中文名对应的sheet名称，这里打开的，才是最准确的

拖动sheet

第四步：用记事本打开拖动出来的sheet

用鼠标右键，单击我们拖动出来的工作表，而后点击打开方式，选中记事本打开，也可以先打开记事本，点击文件，而后打开，打开后，点击查找，关键词：protection，这个单词就是保护的意思

第五步：删除protect区域的密码，记得删除的是，代码<>这样一个算一个代码结构，我们只能从,这一个区域的代码，如果其他的都删除了，你就笑吧

第六步：重新将sheet拖回压缩软件

删除代码后，保存，关闭记事本将sheet文件中心拖动回解压缩软件界面这时会弹出一个窗口，我们不管他，直接确定，确定后，关闭压缩软件

第七步：得意的笑

当剧情发展到这里，我们就可以开心的请心仪的妹子吃饭去了，因为工作表密码，已经撤销了，完全可以编辑

第八步：本方法仅限自己的工作表密码忘记后，或是自己心仪的妹子密码忘记后，进行破解使 用，请不要用于非法用途！

欢迎关注，更多教程整理中，既然来了，评论+转发吧

1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”

如何恢复Excel未保存的工作簿文件？

小编不知道大家有没有遇到过，excel还没保存就自动关闭的情况。或者说是电脑没电了，excel死机了之类的。

我们说过如何设置自动保存的功能，但是我们却没有说过如何恢复未保存的excel文件。

通常状况下我们分为两种情况：

一是电脑死机后，我们重新开机，打开没保存的文件。此时excel窗口中会出现“文档恢复”的任务窗格。

在任务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。我们可以自行另存为，这样可以请可能多的帮我们恢复文件。

二是我们在excel软件中找到，最后一次自动保存的文档。

首先在“文件”选项卡下，点击“选项”菜单项。

在“excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡，找到“自动恢复文件位置”后。

在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，这就是你要找的恢复文件。

上述的两种方法都只能找到，自动保存的文档。

如果你进行了大刀阔斧的操作，但是却还没到自动保存的时间就死机了，那是找不到恢复不了文件的。

如果我们的文档是因为软件或操作问题没保存文件，是无法恢复的。

我只能提醒你下次使用的时候记得常按CTRL+S多保存。

明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！