excel使用技巧大全这里可能很多都是新手，有些更是完全不懂代码，我们前面讲过一些宏的基础知识，现在我们再给大家讲一些非常基础又实用的东西。

下面给大家展示一个简易系统：

点击上面的按钮就可以进入相关的页面。相信大家肯定感觉很熟吧，以前我们也做过这个，当时是用超链接来做的，不过今天我们不用超链接，我们用宏做出来看看有什么不同。

超链接做出来的按钮是在单元格里面输入字，给文字做超链接，那单元格之所以看起来像个按钮是因为边框深浅不同的原因，其实它只是一个单元格而已。鼠标点击单元格时，点到字光标才会变成手形，而且会出现超链接信息。

但鼠标指在右边的窗体按钮上，当光标指到按钮上时不管哪个位置都会出现手形，这是怎么做出来的呢？下面说说。

插入按钮并修改文字

给按钮指定宏

在你点击按钮，制定宏并录制确定后，我们来看下选项，录制宏变成了停止录制了，这表示已经是开始录制了，注意鼠标可以动但不能乱点，直接点你要跳转的那个表格就可以了，然后就停止录制。

大家自己动手实操一下，看看效果如何。

另存为启用宏工作簿

这样可以防止以后要用打开时会有提示框弹出，提示被禁用。

代码运用

今天我们来学一下宏代码，首先打开VBE窗口，刚才录制的宏代码全在里面。

之前说过，绿色字体是注释，可以进行删掉，意思就是通过按钮跳转到当前工作薄的一个工作表的代码：

Sub 收入记录()

Sheets("收入记录").Select

End Sub

上面中间那句，就是选择sheets中的收入记录sheet。sheets就是一个对象，Select就是一个方法。

宏代码的基本结构

Sub 宏名()

……

End Sub

今天先说到这，下次再见。

当我们启动Excel工作簿后，直接展示在我们面前的就是工作表的操作窗口，面对着熟悉的界面，基本的组成部分又是什么呢？今天小编就来带大家一起学习和了解工作表操作界面。

一、标题栏

标题栏位于工作表的最上方，其窗口的最左侧是【控制菜单】按钮，可进行最大化、最小化、关闭等操作。

控制菜单的旁边的几个功能键位置被称为【快速访问工具栏】，主要为添加用户频繁使用的工具，可以点击右侧的下三角按钮，进行 快速访问工具栏的自定义操作。

正中间位置为工作簿名称-Excel。最右侧五个按钮分别为：帮助、功能区显示选项（显示或隐藏功能区、选项卡、命令）、最小化、最大化、关闭按钮。

二、功能区

功能区位于标题栏下方，提供了工作表用于操作的命令，包含了不同的选项卡，每个选项卡由不同的细化【组】组成，然后每个组又是由不同的命令最终组成，单击其中的命令按钮就可以执行相应的命令。

其中，一些【组】的右下角有一个小箭头的按钮，则代表，单击此按钮将弹出一个带有更多命令的对话框操作界面。有一些命令的使用会引起上下文工具选项卡，例如图片工具、图表工具等。

PS：点击【文件】按钮，可打开Excel的后台界面，在此可以进行更多操作，比如新建、保存、打印、选项等功能；

三、编辑区

【编辑栏】位于功能区的下方，包括名称框、取消-输入-插入函数按钮、编辑栏三部分组成。

【列号】位于编辑栏下方、工作表上方的位置，以大写英文字母为列的名字，点击对应列号即可选定该列。【行号】位于工作表左侧纵向与列号相连接，以阿拉伯数字作为行号，同样单击其中的行号可选定该行。

其中，行号与列号相交的位置，有个面向工作表的三角形，此为快速全选工作表按钮。工作表内由单元格组成，为行与列交叉产生的长方形区域，是为Excel中最小的操作对象。

四、状态栏

状态栏为界面最下方位置。Excel与其他软件不同，状态栏分为两部分。

第一部分为工作表标签并显示工作表名称，单击工作表标签可在不同的工作表之间切换。其右半部分为滚动条，调节工作表的显示内容。

第二部分状态栏显示有关当前活动的相关信息，包括平均数、求和、计数等信息，可进行自定义。其右半部分为工作簿视图按钮，单击可进行视图切换以及显示缩放比例尺，可调整工作表显示大小。

欢迎关注，以上。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

在各类的考试系统当中，我们经常会看到各种单选题和多选题。现实中我们也会碰到对各类单选或者多选题目进行勾选解答。怎么用excel实现对题目的单选框和复选框的制作了？看了之后原来这么简单。如下图：

一：单选框的制作：

首先在excel中输入好题目及答案。

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-单选框按钮：

第二步：点击”单选框图标”，在需要做单选框答案前面画图：

第三部：调整单选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

二：复选框的制作：

制作方法与单选框在相似：

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-复选框按钮：

第二步：点击”复选框图标”，在需要做复选框答案前面画图：

第三部：调整复选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

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1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

如果一个Excel工作簿中包括了多个工作表，而且表格的内容都比较多，那么在编辑一个工作表中的内容时如果想查看另一个工作表中的数据，就需要先点击下方的对应的工作表标签，再滑动鼠标滚轮或者拖动滑块去定位表格位置后查看。多次重复这种操作，会花费一定的时间，降低工作效率。这种情况下，我们可以在Excel中添加一个定位按钮，利用Excel的链接功能快速跳转到想要查看的位置。下面以Excel2007为例，介绍一下添加的方法，供大家参考。

●先确定要跳转位置的的单元格名称，可点击该单元格，然后查看Excel左上方的名称框，在名称框中会显示该单元格的名称，如下图为“B1”。

●点击Excel插入选项卡的“形状”，再点击选择一个要作为按钮的图形。

●选中图形后，在要添加按钮的位置点击鼠标，然后按住鼠标左键不放拖动鼠标，画出按钮的形状。

●所画的按钮形状会采用Excel中预置的默认样式，如果对按钮的样式不满意，可以进行修改。修改时要让按钮图形保持选中的状态，然后点击格式选项卡中下图箭头所指的按钮。（注：只有在图形处于选中状态时Excel才会显示“格式”选项卡。）

●点击按钮后会弹出Excel中预置的各种图形样式，可以在其中挑选一个样式，点击选择。

●如果对列表中的样式都不满意，想要自定义一个样式，可以让按钮图形保持选中状态，然后点击格式选项卡下图中的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，通过这几个下拉菜单中的选项对按钮进行自定义设计。

●为了更加直观，最好在按钮上添加几个说明文字。添加方法是：设置好按钮的样式后，在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“编辑文字”。

●点击“编辑文字”后，按钮中会出现闪烁的光标，此时即可输入文字，并为文字设置好字体和字号大小等。

●为实现点击按钮就跳转到指定位置的目的，还需要为按钮添加超链接。方法还是先在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“超链接”。

●因为是要跳转到本Excel文档中的位置，所以在弹出的对话框中要点击选择左侧的“本文档中的位置”选项。

●然后在右侧上方输入要跳转的单元格名称，本例中为“B1”，在右侧下方点击选择要跳转的单元格所在的工作表名称，本例中为“Sheet2”。

●点击图示的“屏幕提示”按钮可以设置鼠标指向跳转按钮时显示的文字。

●点击“屏幕提示”按钮后，在弹出的对话框中输入要显示的文字，然后点击“确定”按钮。

●上述各项都设置好后，还要在超链接的对话框中点击一次“确定”按钮。

●这样，跳转按钮就添加完成了，鼠标指向该按钮时就会显示之前输入的文字，用鼠标左键点击按钮后就会跳转到指定的单元格位置了。

●如果之前没有设置“屏幕提示”。鼠标指向该按钮时也会显示文字，但内容显示的是路径和单元格名称。这种显示好处是比较直观，但感觉好像有点不太美观。

●如果要对定位按钮进行修改，需要先在按钮上点击鼠标右键，选中该图形，然后在右键菜单的选项中进行相关的操作。

●如果要对定位按钮进行移动、删除等操作，可在按钮上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，再用鼠标左键点击Excel上方菜单栏的空白处。

●点击后，右键菜单就没有了，但按钮仍处于选中的状态。此时可对按钮进行修改样式、删除等操作。如果想移动按钮位置，可将鼠标指向按钮的边框，当鼠标指针变成四个箭头的形状时，按住鼠标左键不放移动鼠标，按钮就会随之移动。

●如果跳转按钮只是个人使用，不用考虑是否美观。可以不必添加形状，只设置成文字的超链接，这样可以快速的完成一个跳转的设置。方法是在要添加跳转链接的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“超链接”。

●点击后也会弹出对话框，再按上述方法设置好各跳转选项。最好在上方“要显示的文字”处输入超链接显示的文字，不输入文字也可以，会默认将超链接文字显示成工作表和单元格名称。

●设置好后，对应单元格处就会出现蓝色的超链接文字，鼠标点击该文字也会跳转至指定的单元格。

也许Excel中还有其他更好的方法可以达到上述目的，本文仅供大家参考。

Excel选项>>>高级>>>“剪切、复制和粘贴”组中勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”，如下图：

再单击“确定”按钮后，当用户拖拉单元格填充后就会显示选项按钮，如下图：

知识扩展：

如果选择单元格后，无法下拉拖放单元格，解决方法是：

Excel选项>>>高级>>>“编辑选项“组中勾选”启用填充柄和单元格拖放功能“，如下图：

（本文内容由百度知道网友古城老巷萌妹子贡献）

打印和打印预览是使用Excel时常用的操作，在Excel2003版的工具栏中默认就自带了打印按钮和打印预览按钮，只需点击一下按钮即可开始打印或者打印预览。

但从Excel2007开始，因为更改了布局，默认情况下，需要点击菜单中的“打印"选项才能进行打印和打印预览。虽这样进行打印或者打印预览也不算很费事，但本着能省点事就省点事的原则，还是像Excel2003那样，在Excel的主界面中点击按钮进行打印和打印预览更加方便。其实在Excel2007及其之后的版本中是可以自己添加打印和打印预览按钮的。下面介绍如何添加：

●鼠标点击快速访问工具栏中下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●点击后会弹出下拉菜单，点击菜单中的“快速打印”选项。

●点击“快速打印”后，Excel的快速访问工具栏中就会出现打印按钮，点击该按钮即可进行打印。

●Excel2007中，点击下拉菜单的“打印预览”选项，可添加打印预览按钮。

●下图所示的就是Excel2007的打印预览按钮。

●Excel2007之后的Excel版本的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有“打印预览”选项，取而代之的是“打印预览和打印”选项，点击该选项会添加相关的按钮。

您好，这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。

对应上一期“复选框”的介绍，我们今天来看一个功能上很像的单项“选项按钮”。

多选、单选，可能我们最多想到的就是考试时候的选择题类型。那好，我们今天还是从选择题的制作开篇吧。

做法和复选框的教程差不多，简单说一下：选项按钮链接单元格为A3单元格，返回值为从1开始的常数，这个返回值，是根据此工作表中所有选项按钮的插入顺序而定的。在E1单元格输入函数：

=IF(A3=1,B3,IF(A3=2,C3,IF(A3=3,D3,IF(A3=4,E3,""))))

这个函数写的有些啰嗦，不是重点，就要大家看出所对应的选项条件也就是了。

注意：在同一个工作表中插入的多个选项按钮，在不加载宏的状态下，都将链接到同一个单元格。这体现了单选功能，同时也是选项按钮的最大局限，因为不能通过设置控件格式来形成多组单选项，需要结合其他表单控件或者VBA来实现。

当然，不能因为这个局限性，而限制了我们的想象，函数结合思路就会有不一样的呈现。跟上本篇的节奏，让我们一起来做一个用“选项按钮”控制的动态图标吧。

1、源数据

2、插入四个表单控件“选项按钮”，链接单元格为F17。

3、在数据区域A列前插入一列辅助列，录入函数得到按F17判断，为需要显示的明细添加序号。

函数：

A2=IF(INT((--LEFT(B2,LEN(B2)-1)-1)/3+1)=$F$17,MAX($A$1:A1)+1,"")

判断季度的函数在往期有所介绍，大家可以借鉴一下。

4、制作动态图表数据引用的的区域

函数：

B17=INDEX($A$1:$E$13,MATCH(ROW(B1),$A$1:$A$13,0),MATCH(B$17,$A$1:$E$1,0))

标准的index+match的组合函数，形成动态引用。

5、插入图表并细化美图。（略）

图表的制作，就不和大家细说了，会在《E图解说》的栏目中有所介绍，下面给出个效果图大家借鉴。

编后语：

写到今天，大家应该有所总结，动态的表格或图表，其实就是需要一个“触发”的条件，而善用控件就是我们制作“触发器”的工具了。

选择按钮有二个，一个是下拉选择，一个复选框。

下拉选择的做法是：数据-数据验证-数据验证-允许选择系列-来源输入要下来的内容，中间用英文逗号隔开即可，下图：

2.画复选框

先在快速访问栏添加复选框按键：文件-选项-快速访问工具栏-找到复选框选项点击添加即可点击快速访问栏的复选框按钮-在选用的单元格画出即可

（本文内容由百度知道网友断梦2010贡献）