又到一年的考试季，学生考完试后，统计分数，求平均分，求和等等汇总工作，是在学生离校后，教师的首要工作，我接触的很多老师在名次这一列中，往往都是先把总分排序，之后名次列，用序列填充就完事了，这样的操作，对于总分相同的情况时，就容易出现问题。

下面我们来共同学习用RANK这个函数解决这个问题

下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B2单元格里。

输入如图的公式

输入公式后，回车显示的效果。

然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B24单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示：

经过操作后，总分相同，名次并列的情况就解决了。

60秒get一个HR实用小技巧

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天小薪就带大家了解高级筛选超好用的三个技巧，完全碾压筛选，没在怕的！

高级筛选有一个特别大的好处，就是可以将被筛选出的数据复制到随意处，也就是说，我们可以依赖高级筛选来建立新的工作表，表内全部都是我们需要的内容。这是筛选所不能比拟的功能。

下面看小薪给大家做的三种演示。

假设我们现在有这样一张员工信息表，现在我们要以这个表为例，讲解一下如何进行高级筛选。

满足一个条件的筛选

假设我们现在需要找出「驻地」为「北京」的员工信息，并将其导出为一张完整的工作表，用于汇报工作。那么，此时我们就可以使用「高级筛选」来实现这个需求。

具体操作

1.新建一个「工作表2」，在工作表2中，在任意需要的位置复制工作表1的表头，并将筛选的条件输入好。例如本例中，我们筛选的条件是：驻地——北京

2.选择 「数据」——「高级」

3.在「列表区域」，我们选择工作表1中的源数据表，「条件区域」即我们在工作表2中输入的条件「驻地——北京」，「复制到」区域我们选择工作表2中已经新建好表头的一块区域（表头也要选中哦 ）

4.设置好上述三个区域后，根据需要，我们也可以继续选择「选择不重复的记录」。小薪此例中的数据没有重复值，因此没有选择这个选项。

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满足“且条件”的筛选

如果我们现在想筛选出同时满足两个条件的数据，我们也可以使用高级筛选来实现。

仍以上面的表格为例，如果此时我们想挑出「年龄」在「23～28」之间的员工，我们则可以使用高级筛选，通过设置一个「并列条件」来实现这个目的。

具体操作

1.新建「工作表2」，复制好表头之后，并排输入两个筛选条件「年龄 >=23」「年龄<=28」

2.「列表区域」「条件区域」「复制到」都依上述要求选择好即可

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满足“或条件”的筛选

如果我们现在想筛选符合多个条件中任一条件的数据，我们仍然可以使用高级筛选来实现。

具体操作

1.重复上述建表流程，将几个筛选条件写在同一列

2.「列表区域」「条件区域」「复制到」都依上述要求选择好即可

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以上就是小薪给大家介绍的高级筛选的三种技巧啦！相信此时你已经被高级筛选的技能折服了，也深深地爱上了小薪吧...

不要掩饰你的爱！喜欢我就直接转发这篇到朋友圈吧！

设置多个excel表格在桌面独立显示，通过excel“视图”选项操作即可实现，具体操作如下：

1.以两个Excel文件在桌面显示为例，首先找到“视图”选项卡，紧接着，在窗口中找到“全部重排”。

2.这时，弹出“重排窗口”，有多种排列方式供选择，例如水平并排、垂直并排、层叠等等，这些窗口共用Excel的菜单栏，只是表格区域不同而已。

3.以水平并排显示为例，当“4月投递记录”为黑色时，表示当前的活动表格为“4月投递记录”，而此时“5月投递记录”为灰色状态，非活动状态。

（本文内容由百度知道网友lnf564贡献）

列宽快速调整为固定值

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列直接，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可

快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

快速设置表格斜线

选中单元格，设置单元格格式——边框——点击斜线即可

快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边

数据快速插入到所需的列

“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可

并排查看多个窗口

视图-并排查看

快速复制上一行的内容

鼠标放在空白单元格，直接按Ctrl+D，即可完成快速复制

表格复制后格式保持不变

ctrl+v 复制黏贴表格后，点击表格右下角，选择保留源列宽，发现表格跟原始一模一样啦。简单，快捷，高效！

编辑好文档之后，时常需要查看或者对比内容，而查看内容也是有技巧的，不然也是会增加一些不必要的烦恼，本期与大家分享4种查看方式。

1、一屏显示多页

如何使你的屏幕显示多张文档？

实现方式：点击视图——显示比例——多页即可。

具体操作如下：

PS：如果想要取消多页显示，可以点击视图下的100%。

2、拆分查看

如果遇到一篇长文章，但你需要固定前面一部分的内容，这时利用拆分功能就很不错。

首先将光标放在你要拆分的地方，然后点击视图——窗口——拆分。

具体操作如下：

PS：如果不需要，直接取消拆分即可。

3、并排查看

如果要核对或查看两个文档，利用并排查看功能是一个不错的选择。

首先打开需要查看的两个文档，之后点击视图——窗口——并排查看即可。

具体操作如下：

4、窗口切换

每次打开其他文档都要在电脑状态栏中查找一次，然后才能打开，如果你嫌这种操作麻烦，可以通过视图下的切换窗口择你要的文档。

具体操作如下：

今天查看文档的技巧，你学会了吗？

自 Excel 2010 起新增了切片器功能，切片器主要用于筛选数据；它把每个字段独立显示于一个小窗口，当选择一个窗口中的字段时，另一个窗口中属于所选字段的选项会被筛选出来；例如选择一个分类或一个部门，属于该分类或该部门的选项会被筛选出来，被筛选出的选项会自动排在前面且用黑体显示，非常便于阅读。

插入切片器后，如果筛选完成，可以把切片器删除，但删除前要注意先清除筛选器。另外，在用切片器筛选之前需要先插入它，插入切片器时，偶尔会遇到切片器呈灰色不可用的情况，它与Excel文档类型有关。以下就是Excel用切片器筛选数据与删除筛选器的具体操作方法，以及切片器呈灰色不可用的解决方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表切片器呈灰色不可用的原因

切片器是 Excel 2010 新增的功能，因此，只有新格式（即 .xlsx）的 Excel 文档才能使用切片器，旧格式 .xls 不能使用；如果切片器呈灰色不可用，检查文档格式是否为 .xlsx，若不是，可以用 Excel 2010 以上版本打开，另存为 .xlsx 格式即可。

二、Excel插入切片器，提示未找到数据源的原因

1、在源工作表，选择“插入”选项卡，单击“切片器”，打开“现在连接”窗口，显示未找到任何连接，如图1所示：

2、切换到数据透视表，选中其中一个单元格（如 A5），再次单击“切片器”，则打开“插入切片器”窗口，如图2所示：

3、由此可可知，只有先插入数据透视表，然后插入“切片器”才不会弹出提示未找到数据源窗口，因为切片器就是用来在数据透视表中筛选数据的。

三、Excel用切片器筛选数据

（一）用切片器筛选不同分类的产品

1、切换到数据透视表（没有插入数据透视表的先插入），选中其中一个单元格（如 A5），Excel 会自动显示“分析”选项卡，选择它，单击“插入切片器”，打开“插入切片器”窗口，勾选择“大类、小类和产品名称”三个字段，单击“确定”，则插入三个切片器，把它们按“大类、小类和产品名称”的次序并排。

2、选择“大类”中的“男装”，则“小类和产品名称”中自动显示属于“男装”的选项，排在先的且文字颜色没有变灰色的就是属于“大类”的。例如“小类”中的“T恤和衬衫”，“产品名称”中“白色T恤、纯白衬衫和黑色T恤”；表格中同时仅显示所筛选的记录。

3、选择“小类”中的“T恤”，则“产品名称”中排在前两位的黑体的“白色T恤和黑色T恤”就属于“T恤”。

4、再选择“大类”中的“女装”，“小类和产品名称”中又自动筛选出属于女装的选项，操作过程步骤，如图3所示：

（二）用切片器筛选不同分类的销量

1、在前面三个切片器的基础上再添加一个。再次选中表格的 A5 单元格，选择“分析”选项卡，单击“插入切片器”，在打开的窗口中勾选“销量”，单击“确定”，则插入“销量”切片器，把它与其它三个切片并排在一起。

2、选择“大类”中的“男装”，则“大类”右边三个切片器都筛选出属于“大类”选项，再选择“小类”中的“T恤”，则筛选出属于“T恤”的“产品名称和销量”，操作过程步骤，如图4所示：

提示：如果已经插入了切片器再添加切片器，可能会出现无法筛选的情况，例如选择“大类”，“小类、产品名称和销量”均没有筛选出相应的选项。此时，可以尝试“清除筛选器”，若无效，把所有切片器删除，再重新插入。

（三）清除筛选器和删除切片器

1、清除筛选器

A、右键要清除筛选器的切片器，例如“小类”，在弹出的菜单中，选择“从"小类"中清除筛选器”，如图5所示：

B、则清除“小类”的筛选，原本“小类”是选择“T恤”，清除筛选后变为选择“T恤和衬衫”，如图6所示：

2、删除切片器

A、右键要删除的切片器，例如“小类”，在弹出的菜单中，选择“删除"小类"”，如图7所示：

B、则“小类”切片器被删除，如图8所示：

提示：在删除切片器之前最好先清除它的筛选，否则表格中只剩下筛选后的记录。

四、Excel让切片器不显示数据源中删除的项目

1、选中一个切片器，选择“选项”选项卡，打开“切片器设置”窗口，单击“显示从数据源删除的项目”取消勾先，单击“确定”，切片器就不显示数据源中删除的项目了，操作过程步骤，如图9所示：

2、右键切片器，在弹出的菜单中，选择“切片器设置”，也可以打开“切片器设置”窗口。

把 Excel 表格转为数据透视表后，十分便于为分类汇总，只需勾选分类字段和要分类汇总的字段，Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段（一列）也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外，数据透视表还会自动汇总，然而有些字段并不需要汇总，此时就希望取消汇总，数据透视表也提供了这方面的功能，分类汇总宜是如此。另外，在默认情况下，数据透视表把行标签折叠显示，也就是把所有行标签显示到一个列，有时不便于分析统计，因此，要求把它们并列显示，数据透视表也提供了这方便的功能。以下就是Excel数据透视表分类汇总、取消分类汇总与汇总及取消汇总、多个行标签并列显示的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表分类汇总与取消分类汇总

（一）数据透视表分类汇总

1、一个服装销量表大类分为男装与女装，大类下又有小类，即男装下又分为T血和衬衫、女装下又分为T恤、衬衫和雪纺，现在要对大类和小类的销量分类汇总；操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：先勾选“大类”，再勾选“销量”，则汇总出男装与女装的总销量；再勾选“小类”，则汇总出“男装”下的“T恤和衬衫”和“女装”下的“T恤、衬衫和雪纺”的总销量。

（二）取消分类汇总

1、方法一：右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”则“男装”和“女装”的汇总被取消，操作过程步骤，如图2所示：

2、方法二：

A、选中数据透视表任意一个单元格（如 A4），选择“设计”选项卡，如图3所示：

B、单击屏幕左上角的“分类汇总”，在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”，如图4所示：

C、则“男装”和“女装”与“价格”的分类汇总被取消，如图5所示：

二、Excel数据透视表取消汇总

1、右键数据透视表的任意一个单元格（如 A3），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“汇总和筛选”选项卡，不勾选“显示行总计”和“显示列总计”，单击“确定”，则“总计”被取消，操作过程步骤，如图6所示：

2、如果只要求取消“行总计”，不勾选“显示行总计”即可；“列总计”宜是如此。

三、Excel数据透视表多个行标签并列显示

1、右键数据透视表任意一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“显示”选项卡，勾先“经典数据透视布局（启用网络中的字段拖放）”，单击“确定”，则所有行标签并列显示；右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”，则取消“大类男装和女装”的分类汇总；右键“小类”下的“T恤”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"小类"”，则取消所有小类的分类汇总；操作过程步骤，如图7所示：

2、给表格设置样式。

A、选中数据透视表其中一个单元格（如 B5），选择“设计”选项卡，单击“数据透视表样式”右上角的“一横 + 小倒三角”图标，如图8所示：

B、在弹出的样式中，选择“数据透视表样式中等深浅 3”，如图9所示：

C、最终效果，如图10所示：

3、把行标签并列显示后，每个行标签右边都有一个“筛选”图标，它们都可以进行排序、标签筛选、值筛选和搜索筛选。

工作中，经常会遇到需要同时并列查看两个表格以便减少工作量的情况，不停的切换表格十分影响效率，那么，如何才能设置在同一屏幕查看和对比两个工作薄呢？下面和大家分享两个方法！

方法一：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘并排查看’。

表格分为上下两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

方法二：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘全部重排’。

在弹出对话框中选择“水平并排”或“垂直并排”，个人喜好00

表格分为上下或者左右两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

工作表又如何同时并列查看？

一个工作簿里的不同工作表又如何同时并列查看？

先把工作表变成临时工作簿，再按照上面方法一、二操作即可。

如何把工作表变成临时工作簿：

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！

当我们用Excel处理数据的时候，大家有没有想过，有何办法可以让我们的数据显示的更有层次性，对比数据更加一目了然呢？接下来小爬就教大家如何让数据分级显示以及并排查看，更容易看清楚：

分级显示：选择需要创建的列，在菜单栏中找到“数据”找到“创建组”点击“创建组”；这时工作边上方会显示出一个“-号”，如需隐藏点击一下“-”，展开点击“+”。

取消分级显示：在菜单栏中找到“数据”找到“取消组合”点击“清除分级显示”。

并排查看：在菜单栏中找到“视图”找到“新建窗口”点击“新建窗口”（这时候我们的工作表就出现了两个，相当于我们复制了一份，一个工作薄的两个窗口）找到“视图”点击“全部重排”选择需要显示出来的选项即可（这样我们就可以在其中一张工作表中点击不同数据时，另一工作表是数据也一起随着变化）

取消并排查看：点击其中一张工作表“点击关闭”即可。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：如何让Excel数据变得更加直观—“冻结窗口”

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？

今天这篇文章不但会告诉你有没有这样的方法，还会告诉你为什么很多人用这个方法居然没有效。请下拉！

在日常工作中，总有朋友会遇到这种情况：想比较或者检查两个 Excel 表格，却不知怎么浏览才能同步查看。

这是 Excel 表哥表妹经常碰到的问题。

如果你不知道一个技巧，可能只会用在两个窗口之前频繁来回切换的笨办法！切换到你怀疑人生...

今天就只分享一个技巧，简单，实用！

常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！

而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 ——并排查看。

先看同步滚动的效果：

直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

本篇教程 Over。

然而，实际操作时，可能很多人会碰到问题：

为什么我的【并排查看】选项是灰色的，不可用呢？是失效了吗？是版本有问题吗？还是系统太先进了？

（怎么可能……）

都不是！那仅仅是因为你不懂正确的打开姿势而已。

01.同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

02.不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，对不起，不能用。

为什么？

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢？

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

03.调整并排姿势

并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

现在你知道怎样正确的使用并排查看吗？

在我们的历史文章中还提到了Word文档如何并排查看，同样也是一样简单，感兴趣的朋友快来翻阅一下吧。