EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

突出显示重复数据

1、选中A2:A11单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

提示：

COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

突出显示每种商品的最低价格

1、选中B4:F13单元格区域，新建格式规则

=B4=MIN($B4:$F4)

1、MIN($B4:$F4)部分计算出公式所在行的最小值。

2、然后判断B4（活动单元格），是否等于公式所在行的最小值。

3、在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。

突出显示已完成合同

1、选中A4:F13单元格区域，新建格式规则

=$F4="是"

本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。

突出显示周末日期

1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则

=WEEKDAY(A$3,2)>5

1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。

合同到期提醒

1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

使用两个条件对D4单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，第二个条件是和系统当前日期的间隔小于7。

员工生日一周内提醒

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

1、DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

2、第三参数使用yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。

注意：

由于DATEDIF函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

普通青年这样用：

步骤简要说明：

选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：

男,女

注意不同选项要使用半角的逗号隔开。

文艺青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，在【输入信息】选项卡下输入提示内容。

强迫症青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTA(E$3:E3)=ROW(A1)

注意：公式中的E3是选中数据区域的首个单元格。

走你青年这样用：

=COUNTIF(E:E,E3)=1

注意：公式中的E3是实际选中数据区域的首个单元格。

牛B青年这样用：

任意单元格（如H3）输入公式=NOW()

选中数据区域，设置数据验证，序列来源为：

=H3

注意：要预先设置所选数据区域的数字格式为：H:MM:SS

图文制作：祝洪忠

我们知道使用了条件格式之后，当表格中的数据发生变化时，格式会自动随之变化。可Excel条件格式规则那么多，哪些是工作中使用最频繁的规则呢？

自动标记关键字

例如任务管理表格中，我们用关键字“未开始”、“进行中”和“已完成”来标记不同状态的任务，针对不同的状态，我们希望表格可以自动填充不同的颜色。

怎么做到呢？

如图，选中状态关键字所在的单元格，新建规则，选择第二个规则，然后设置“单元格值”“等于”“已完成”，接着点击“格式”设置好填充颜色，最后点击“确定”。

然后，创建同样的规则为“未开始”和“进行中”设置不同的格式。如果你想标记出包含某个关键字的单元格，可以在关键字后面添加“*”，如“完成*”可以标记出“完成15%”、“完成50%”单元格。

自动标记前3名和后3名

如图，为D列设置好条件格式后，可以自动标记出销售增长最好和最差的3项。

怎么做到呢？

选中百分比单元格，创建条件格式，选择第三个规则，然后输入需要标记的数量“3”，设置好格式即可。前3名和后3名需要分别设置一次哦。

自动标记重复项

一些表格中数据很多，想知道有没有重复的人员信息？可以选中“姓名”这一列，创建条件格式，选择第5个规则，然后为“重复”的数据，设置好格式。这样，所有有重复的数据都会自动标记上颜色。

到期提醒

记性不好，怕忘记到期该做的事情怎么办？就用Excel条件格式设置到期提醒吧。例如下表，每天打开时，都会自动标记出合同在最近15天内将到期的人员。

怎么做到呢？

选中“C2:C14”单元格，创建条件格式，选择最后一条规则，输入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“，然后设置格式。

注意，使用公式规则时，公式中的单元格引用必须和你选中的单元格匹配。也就是说，如果你选中了第一行，那么公式就必须改成“$C1”。

整行变色

说了这么多，条件格式都是应用于一个单元格，怎样实现整行变色呢？

还是用到期提醒的例子，比较下面这张操作图，看出来和前一个例子的不同了吗？

其实，没有太大区别，公式还是那个公式，规则还是那个规则。只是在创建条件格式前，需要选中“A2:C14”单元格。而上一个例子，只选中了C列的部分单元格。

补充：

为了条件格式充分发挥作用，可以在设置条件格式前，选择较大的单元格区域。如，我们可以使用“C:C”为整个C列创建条件格式。

另外，使用格式刷也可以快速复制条件格式。

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依旧，闲话不多说，直接上例子，例子还是一如既往地随便乱来。

eg.1.日常KPI监控：值小于1000的，以红色突出显示。

以上步骤完成后，可看到所选区域小于1000的数值变成了红色，试着调整数值大小，看看有什么变化吧。另外在该步骤中，大家可以看到除了可选择“小于”，还有“大于”，“介于”等等，可举一反三。

eg.2.延上：值小于某个可变数字的，以红色突出显示。

目前报警值为1000，以上步骤完成后，请大家尝试输入不同的报警值，看看有什么变化吧。

eg.3.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示。

eg.4.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示，同时，大于4000的，以黄色突出显示。

不上图了这个，直接在设置完第一个条件之后，原路不变设置第二个条件即可，后面的设置不会覆盖前面的。

eg.5.延上：前10%，以红色突出显示。

这个条件大家可以看到不光有“前10%”，还有“前10项”，“高于平均值”等等，可举一反三。

eg.6.延上：取消设置条件。(第一个图为取消所有设置格式，第二个图为取消某一个设置条件)

eg.7.留存率。

eg.8.完成度—进度条。(可自由改变单元格中数值，进度条会随之变化)

eg.9.完成度—图标集。(自行设置阈值，例7、8同)

以上，欢迎小伙伴们补充分享。

经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数，那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用？我们首先要明白，满足多个条件也可以分两种情况：1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。

首先，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例：如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210，则在C列标注“Y”。

在C2输入公式：=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明：AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

然后，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例：如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150，则在C列标注“Y”。

在C2单元格输入公式：=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明：OR()函数语法是这样的：OR(条件1=标准1，条件2=标准2……)，和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR()函数即返回TRUE。

以上的方法是在单个单元格中进行判断，也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断，这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了！

好了，今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢？如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流，谢谢

Excel的条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用不同的格式，它为我们的数据筛选工作带来很多方便。但如果让条件格式和公式结合使用，则可以发挥更大的威力。今天我就提供几个在条件格式中使用公式的应用实例，希望能给大家带来一点启发，并将其运用到实际工作当中去。

1、应用实例1--聚光灯

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

注：因单元格不会自动计算，故需选中单元格同时按F9,才可实现以下效果。

数据聚光灯，无需写入VBA代码。当选中任一单元格后，将其所在行和所在列均着色。

2、应用实例2--隔行填色

=MOD(ROW(),2)

隔行填色

3、应用实例3--隔两行填色

=MOD(ROW()+2,3)

隔两行填色

4、应用实例4--根据指定条件动态着色

=$E2<$H$2

根据指定条件动态着色

5、应用实例5--智能提醒

=$D2=TODAY() 注：此条件放在上面优先应用。显示为红色背景。合同到期日在当天的。

=AND(TODAY()-$D2<=10,TODAY()-$D2>=0) 注：此条件放在下面次优先应用。显示为橙色背景。合同到期日在10天内的(不含当天)。

智能提醒功能

结语：条件格式的功能很强大，好玩又有趣，快来动手试试看吧！

千万别学excel

1，条件求和 - 精确值求和。

示例中求微信类类型“订阅号”用户数量的总和。

2，条件求和 - 范围值求和。

示例中求出大于500的用户数量的总和。

SUMIF省略第三个参数时，会对第一个参数进行求和。

3，含错误值求和。

示例中求出F列用户数量的总和。其中F列含有错误值。

4，模糊条件求和。

示例中求出微信号中含有“office"的用户数量总和。

* 代表通配符。

5，多条件模糊求和。

示例中求出微信号中含有“office" & "buy"的用户数量总和。

6，多条件求和。

示例中求出微信号中officeGif/Goalbuy/Echat458这三个微信号的用户数量总和。

7，根据等级计算总分值。

8，跨列提取编号。

请点击此处输入图片描述

Excel中常常需要按照一定的条件自动批量地给单元格设置格式（包含颜色、字体、边框、填充等），例如不同任务状态、不同的成绩、不同的销量等，怎样设置条件格式呢？下文将通过两个非常简单的例子，详细介绍Excel条件格式的用法。

一、条件格式在哪

Excel2013/2016条件格式都在“开始”菜单下，旧的版本在“格式”菜单下。

二、如何使用条件格式

1. 使用条件格式给指定内容标记颜色

1). 选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”。

2). 首先点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”，接着在条件中选择“单元格值”、“等于”、“开始”（具体的文字），然后点击“格式”，设置好格式，例如选橙色为填充色，然后点击“确定”，这时会在预览中看到设置好的格式样式，最后点击新建规则窗口中的确定，就设置好了一个条件格式。

3). 同一个单元格或同一列单元格可以设置多个条件格式，这样当单元格内容变化时，单元格的格式就会随之变化。在表格中设置好条件格式，可以让表格看起来非常清晰又美观。

2. 使用条件格式给指定数字标记颜色

1). 方法与上述类似，选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”--》点击“只为包含以下内容的单元格设置格式--》设置“单元格值”--》点击“格式”--》设置好格式--》“确定”。

3. 修改已有的条件格式

新建了一些条件格式之后，觉得有些格式不好看，想修改怎么办？选中单元格--》点击“开始”--》“条件格式”--》“管理规则”，然后就可以编辑规则了，当然也可以删除规则。

Excel条件格式可以创建很多的规则，尤其是Excel2013之后的版本。朋友们可以根据需要设置，方法都是类似的。

在制作 Excel 表格过程中，有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格，有时又需要标出满足一定条件的整行；它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行，并且可以标出满足多个条件的单元格或整行；另外，还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录（即 A3:K30 这片区域），选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3)；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名，操作过程步骤，如图1所示：

2、注意：

A、不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从 A3 单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。

B、要求用颜色标出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3，因为 A3 这列不是数值，如果直接写 A3，将无法标出满条件的学生姓名，所以用数值列 B3 代替。

二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90；单击“格式”，选择“填充”选项卡，选择“蓝色”，单击两次“确定”；再次按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 R，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“公式：=$K3>=90，在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30；单击“编辑规则”，原来输入的公式发生了变化，把它改回原来的公式 =$K3>=90，单击两次“确定”，则用蓝色标出平均分在90分以上的学生，操作过程步骤，如图2所示：

2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后，原来输入的公式常常会发生变化，所以一定要返回检查，变化了则把它改回原来的公式。

3、=$3:$30 是对行的绝对引用，即绝对引用第三行到第30行，也就是只引用记录行，不要引用表格标题行，否则可能发生错误。

三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表（即可选中 A3:K30 这片区域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如图3所示：

2、单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择“标准色”下的“橙色”，如图4所示：

3、单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再次单击“确定”，则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名，如图5所示：

4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF，即 IF 中嵌套 IF；其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件，如果 K3>=80 为真，则执行第二个 IF；如果为假，则什么了不返回；如果第二个 IF 为真，则返回 B3，否则什么也不返回。

在工作中会遇到很多数据判断的情况，我们要学会利用函数让Excel帮你进行判断，下面我们就来看一下IF条件判断函数的应用。

IF函数有三个参数， =IF("表达式","为TRUE时的返回值","为FALSE时的返回值")。

例如对下面人员的成绩进行判断，大于等于90分的为“优秀”，小于90分的为“空”。

下面我们就来操作看一下三个参数的实际应用：

我们可以清楚地看到上述表格的具体判断要求和IF函数的运营，理想家提醒大家，在运用IF函数的时候要谨记参数的返回顺序，这样在使用公式的时候会更得心应手。

当然IF函数还可以进行嵌套来进行多条件判断，这个在以后的文章里再详细给大家介绍，这次就先到这里了，记得转发关注哦！