Excel表格可以说是办公软件中用得最多的一个了，既可以代替Word做文档，又可以做数据统计，无疑是办公人员的最爱。尤其在制造行业，学会Excel升职加薪不是什么难事。不少能人就是从产线员工中脱颖而出成为文员，经过磨练甚至进入管理层，我曾经的领导就是这样起步的，十分佩服。

今时今日靠Excel升职加薪当然是不太可能的，作为一款复杂且高效率的办公软件，学会它不是一朝一夕的事。除去公式不说，光普通的格式运用就有非常多的门道。很多同事就运用得不是很全面，比如下面这个功能就很多人不会，添加“下拉菜单”。

下拉菜单在输入一些重复且不允许有错误的数据时非常有用。如统计制造过程的不良原因分类时，输入人、机、料、法、环五要素，如果每个统计单元格都要输入一次那将会十分繁琐，为减少这种操作就可以使用下拉菜单，其功能就类似于快捷键Alt+↓。

首先，选定一个单元格，如“不良原因”下面的单元格；

然后，选择菜单栏的“数据”，切换到数据项；

接着，找到“数据验证”，点击，在“设置”验证条件下的“允许”那里，选择“序列”；

最后，在“来源”那里输入“人,机,料,法,环”，点确定就可以了。

这时点击刚才的单元格就会发现多了一个下拉按钮，点击就可以下拉进行选择了，再也不需键盘输入，整个过程非常简单。

需要注意的是，在2007及以前的版本中，“数据验证”又叫“数据有效性”。以上就是给单元格加下拉菜单的基本方法了，但这些对于实际操作还显得比较粗糙，还有很多可以完善的操作。

1、输入方式的选择

在“来源”中输入的“人,机,料,法,环”，中间用来隔开的逗号是英文字符的逗号“,”而不是中文逗号“，”，中文逗号是不识别的。为了避免这种错误，我们可以点击“来源”最右边的单元格图标，直接选择单元格数据，如p5到p9，只要在这几个单元格中输入想要的数据就可以了。相比直接输入更直接明了，这种方式还可以随意指定单元格，且数据可以任意修改。

对比之下，第一种方式数据固定，不怕修改，不怕误删；第二种方式数据可变，怕修改，怕误删，当然也可以隐藏起来；两种方式各自的优点就是对方的缺点，缺点就是对方的优点，大家可以按实际场合结合着使用，不必拘泥于一种操作，方法是多样化的。

2、单元格的填充

第一个单元格输入完成，其他单元格还要继续输入，在数据统计中有时是成千上万个数据，一个个这样输是不现实的，最好的选择就是填充。鼠标放在单元格的右下角直至出现黑色十字架，按住鼠标往下拉就可以了。另一种方式，选中需要填充的单元格，如“不良原因”下面连续五格，按下快捷键Ctrl+D也可以。选择单元格时可以先选中第一个单元格，然后按住shift键，再点击最后一个单元格，这样就全选了，在单元格很长很长或很长很宽的时候非常实用，比拖动鼠标方便得多。不同的场合有不同的操作方法，灵活应用。

3、单元格的格式化

表格做好需要对数据进行格式化，如加上边框、修改字体、颜色、大小、位置等，这些都是基本的操作，人人都会，重要的如何搭配使其美观实用。有机会可以多看一些老外做的表格，很多还是不错的，会有所帮助。大多会遵循一些规律，如标题字体稳重加粗；同类数据要统一，该对齐对齐、该锁定锁定；有需要突出的要颜色标出或加粗；边框使用多样化；输入条件限制等等，总之熟能生巧。各种操作关乎个人使用熟练程度和审美观，很值得探索。

通过以上下拉菜单的设置，就可以做到不用重复输入，也不怕输入错误了，结合快捷键的使用，更能提高工作效率。Excel的应用丰富多彩，值得研究，希望大家一起分享。

今天都教大家一些简单的，常用的小技巧！

顺便回答下，有的同学问我：

问：你怎么懂得那么多？

回答：呜呜呜，大神我就是单位那个经常加班做表的人，呜呜呜！

问：那你是从哪里学会的呢？

答：第一，网上，不会了就去查，就记住了，第二，看书，家里好几本关于EXCEL的书！

下面进入教学，这些技能都非常适用于各个单位做表的同志们！

1、取绝对值（这个不好解释，请学习初中数学课本或直接看下图）

函数格式：=ABS(数字)

2、取整（取至小数点）

函数格式：=INT(数字)

3、四舍五入（这个好理解）

函数格式：=ROUND(数字,保留小数位数)

4、以绝对值减小或增大的方向，按指定位数舍入数字（这个请看下图，就更好理解）

函数公式：ROUNDDOWN(数字，保留小数位数)

图示a

函数公式：ROUNDUP(数字，保留小数位数)

图示b

特别注意事项：ROUNDUP是就高原则保留，如：图示b，而ROUNDDOWN刚好相反，是就低原则保留，如图示a。

END……

数据乱码一般的情况下是很少会遇到的，那要是一不小心就发生在你的身上，你会怎么解决了？以下是我为大家总结的几点不同数据乱码问题以及解决方法。

一、Excel表格宽度不够，乱码情况就会发生

问题1：表格宽度过窄，数据拥挤编乱码

解决方法：直接将单元格A拉宽一点即可。

二：数据超过十一位数，出现乱码情况

问题2：数据超过11位数以上，则出现乱码情况

解决方法：

1.点击鼠标右键，找到【设置单元格格式】

2.找到【自定义】区域，然后选择自定义类型【0】

3.解决后的结果。

若是大家想给知识点分类，大家可以用迅捷流程图来汇总，这样可以直接明了的快速找到自己想要的知识点。

好了，今天的Excel乱码情况的小技巧就分享到这里了，有需要的朋友收藏、转发、评论。

Excel默认对超过11位字符长度的数值以科学计数法表示，且超过15位以上的数值会以0记录，而不可恢复。

让数字不以科学计数法表示的方法有以下几种：

方法一：

设置单元格格式为“文本”格式，然后录入数据。

方法二：

先输入一个英文状态的单引号，然后输入超长数值。

此时的单元格格式可以为“常规”，而不是“文本”格式。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

如果是想得到1,2,3,4,...这样的数字连续，则方法如下：

方法一

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法二

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法三

在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽

方法四

在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定

方法五

假设先在A1单元格写入1

再在A2单元格写入公式

=A1+1

下拉填充公式

方法六

A1单元格写入公式

=ROW(A1)

下拉填充公式

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（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

下拉填充数字序列，这是大家刚接触Excel时就会学到的技能，即使非常熟练Excel操作的，也会经常使用到。

当一列里面存在合并单元格的时候，你还直接下拉填充数字序列，就会弹出提示要执行该操作，所有单元格必须大小相同。无奈只能先将所有单元格大小变成一样，然后进行下拉填充数字，颇为麻烦。

今天，清风扬老师就演示一招，不管单元格大小是否一样，直接对含有合并单元格的列，进行填充数字序列，操作简单，一看就懂：

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

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有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

Excel中有时会用到序列数字，一个个去输入，效率太低，这里告诉大家一个方法，可以快速解决这个问题。

一、如下表格，先输入序列 1、2数字

二、选中单元格A1、A2，当鼠标变成十字光标时，往下拉

三、根据需要填充的数字，直接往下拉就好了，比如拉到数字9

总结：填充序号的技巧是先输入 1、 2两个数，这样才能拉，快去试试试吧。

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）