1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机，只顾着用电脑玩LOL，看美国大片，工作后才知道office的重要性，不夸张的说，只要玩转了office在哪个城市都不会失业。文末【每天3分钟，彻底掌握EXCEL】免费领取课程

1、用“&”合并单元格在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

2、快速求和？用 “Alt + =”在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3、双击格式刷只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

再告诉你，双击格式化刷office都好使哦！4、制作打钩的方框

方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。5、快速选中一列/一行数据

方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。6、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。7、分段显示手机号码

方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。8、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？9、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……10、横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。11、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

12、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

13、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

14、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

如果还不满意，请看这里升值加薪Excel神助攻，数据透视表堪称神器！

这里最常用的3个Excel操作简化你日常工作

还有这里Excel职场必备|快速掌握最常用的6个技巧

……

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或许你是新手小白，正苦于无人指导Excel的学习，无从下手?或许你在职场工作，方方面面需要快速统计，事倍功半?或许你工作忙碌，有心提升Excel技能，却因时间紧张一再搁置?

不了解Excel的使用技能，看书看知乎百度耗时耗心力，消耗再多时间也难得皮毛。别人用函数1分钟完成的表格数据，你需要人工计算大半小时，效率低下。Excel功能强大，只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题。拥有8年数据分析经验的储君老师现身说法，每天三分钟，轻松学习Excel !

▎本文转自Excel精英培训、新浪微博，若需转载或引用请注明以上来源！

Excel中有些通过拖动，来实现对表格快速编辑的小技巧，今天就跟大家分享下这些技巧。

1，移动和复制表格

如果只是移动表格，在选中表格后，将鼠标移动到表格的边缘，此时鼠标会变成十字移动图标，这时拖动鼠标即可实现移动表格的功能。

如果是想复制表格，那么，就要按Ctrl不放，拖动鼠标来实现了。

具体操作如下：

2，快速隐藏行和列

具体操作如下：

3，行对换和列对换

选中行或列后，按“Shift”键不放，将鼠标移动到行（列）的边缘处，再拖动鼠标即可。

具体操作如下：

4，快速插入多行和多列

选中行或列后，按“Shift”键不放，将鼠标移动到小黑点处，再拖动鼠标即可。

具体操作如下：

5，移动或复制表格到其他页

按“Alt”键不放，拖动表格到其他页，可以实现移动表格的功能

如果要复制该表格到其他页，则要按“Ctrl + Alt”，再拖动表格。

具体操作如下：

以上就是今天分享的5个Excel小技巧。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

你还在担心领导不知道任务不能及时完成吗？今天在这里教大家几个超好用的小技巧，轻松帮你在60分钟内搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中处理编辑Excel表格是在正常不过的事情，那么如何才能使我们快速的填充Excel表格呢？在这里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步骤：在里面先输所有样式内容，然后选中剩下空单元格——点击【数据】——【数据验证】——在允许里面选择【序列】——选中所有要填充的样式。

2、 拆分Excel内容

不知道大家有没有遇到这样问题！因为不知道如何拆分单元格文字和数字导致还要一个个的手动操作，十分耽误时间，在这里教大家如何快速拆分Excel单元格里面的内容！

操作步骤：首先要先手动输入指定的内容，再按住快捷键【Ctrl+E】即可快速进行拆分`!

3、 将身份证出生日期提取出来

不知道大家在提取Excel身份证出生日期是怎么操作的？是手动复制还是利用函数呢？这里教大家一个新的提取方法!

操作步骤：鼠标点击【数据】——【分列】——勾选【固定宽度】——选出不导入此列的跳过，再将出生日期选中，选中目标区域的位置。

4、 选中单元格内容

不知道大家选中单元格时候是怎么操作的？是通过鼠标进行选中吗？还是按住快捷键【Ctrl+A】进行全选。今天教大家一个方法快速选中指定所有单元格内容。（适合复杂单元格）

操作步骤：按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】即可灵活性选中指定的单元格！

以上就是今天为大家分享的技巧啦！，喜欢的朋友可以去试试！

当我们启动Excel工作簿后，直接展示在我们面前的就是工作表的操作窗口，面对着熟悉的界面，基本的组成部分又是什么呢？今天小编就来带大家一起学习和了解工作表操作界面。

一、标题栏

标题栏位于工作表的最上方，其窗口的最左侧是【控制菜单】按钮，可进行最大化、最小化、关闭等操作。

控制菜单的旁边的几个功能键位置被称为【快速访问工具栏】，主要为添加用户频繁使用的工具，可以点击右侧的下三角按钮，进行 快速访问工具栏的自定义操作。

正中间位置为工作簿名称-Excel。最右侧五个按钮分别为：帮助、功能区显示选项（显示或隐藏功能区、选项卡、命令）、最小化、最大化、关闭按钮。

二、功能区

功能区位于标题栏下方，提供了工作表用于操作的命令，包含了不同的选项卡，每个选项卡由不同的细化【组】组成，然后每个组又是由不同的命令最终组成，单击其中的命令按钮就可以执行相应的命令。

其中，一些【组】的右下角有一个小箭头的按钮，则代表，单击此按钮将弹出一个带有更多命令的对话框操作界面。有一些命令的使用会引起上下文工具选项卡，例如图片工具、图表工具等。

PS：点击【文件】按钮，可打开Excel的后台界面，在此可以进行更多操作，比如新建、保存、打印、选项等功能；

三、编辑区

【编辑栏】位于功能区的下方，包括名称框、取消-输入-插入函数按钮、编辑栏三部分组成。

【列号】位于编辑栏下方、工作表上方的位置，以大写英文字母为列的名字，点击对应列号即可选定该列。【行号】位于工作表左侧纵向与列号相连接，以阿拉伯数字作为行号，同样单击其中的行号可选定该行。

其中，行号与列号相交的位置，有个面向工作表的三角形，此为快速全选工作表按钮。工作表内由单元格组成，为行与列交叉产生的长方形区域，是为Excel中最小的操作对象。

四、状态栏

状态栏为界面最下方位置。Excel与其他软件不同，状态栏分为两部分。

第一部分为工作表标签并显示工作表名称，单击工作表标签可在不同的工作表之间切换。其右半部分为滚动条，调节工作表的显示内容。

第二部分状态栏显示有关当前活动的相关信息，包括平均数、求和、计数等信息，可进行自定义。其右半部分为工作簿视图按钮，单击可进行视图切换以及显示缩放比例尺，可调整工作表显示大小。

欢迎关注，以上。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

你知道Excel高手都是怎么制作Excel表格的吗？基本不动鼠标，全程噼里啪啦按快捷键。如果才能成为Excel高手，其实只有一条路，那就是多了解一些快捷操作方法，提高自己的工作效率，下面就给大家分享几个高手技巧。

一、让“1”变成“1月”

操作：单元格格式

在添加月份或者其他格式的时候，比如多少万元，如果你还用手动输入，那真得是非常LOW，正确的方法就是直接对你需要调整的所有单元格进行单元格格式的修改，首先全选并右键需要修改的单元格，然后设置单元格格式，在弹出的窗口中选择数字，这里就可以自定义各种格式，那么如果是月份的话，还需要在分类下，选择自定义，然后在默认的“G/通用格式”后添加文字“月”即可。

二、删除所有图片

操作：CTRL+A

在Excel中，如果是做一些报表的话，经常会添加各种图形或者图片，那么如果要清除这些图片的话，最快的方法就是选中一组图形，然后CTRL+A快捷键全选，然后DELETE删除即可。

三、电话分段显示

操作：单元格格式

电话号码如果不进行分段显示的话，一旦数据量打起来，很容易看错，看串了，那么如何在输入电话号码的时候让它自动分段呢？

同样是修改单元格格式，全选并右键要修改的区域，然后设置单元格格式，在数字下选择分类、自定义，然后将“G/通用格式”改为“000 0000 0000”即可，修改后，你再输入电话号码时，就会按照这个格式进行分段了。

四、多位数显示

操作：单元格格式

在Excel单元格中输入超长的数字后，Excel会使用科学计数法来表示这个数字，也就是不会把你的数字全部完整的显示出来，这个在你输入身份证的时候就很麻烦了，那么如何更改？同样是修改单元格，然后把“G/通用格式”改为“0”即可。

五、手机号码加星号

操作：快速填充

如果你担心你表格中的数据会被其他人看到，那么可以通过加星号的方式来回避，比如手机号码，那么如何给手机号码加星号呢？可以使用Excel的快速填充功能呢，首先在首行中输入号码的格式样本，然后利用快速填充直接对所有号码进行修改。首先是在首行输入手机号，比如“135”，然后在输入4个星号“****”，然后继续输入数字“1111”，完成后下拉，自动填充，然后在右下角会出现一个小图标，此时点击并选择快速填充，那么这时候就可以对原号码进行修改了。

六、让SUM函数自动包含新增行

操作：“INDEX（）/ROW（）”函数嵌套

SUM函数一般只适用于已有列表，比如你有10行，对10行用SUM求和函数的话，那么当你突然在中间新增加一行或一列之后，SUNM求和就会出错，这时你又得重新制作。其实有一个方法可以解决这个问题，就是函数嵌套，这也是Excel中比较难的地方。

方法就是将原有“SUM（A:B）”修改为“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，其中ROW()-1用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据，两者结合起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内，以后无论再怎么添加行，都不会出错了。