工作中经常需要处理不同格式的数据，CATIA中主要是三维点数据导出与导入，有时需要在常用的Excel表格与txt文本之间转换。首先是Excel转换为txt。

如上图所示的Excel标准数据导入格式，如果要转换成文本txt格式，直接另存即可，但是注意另存格式选“csv（逗号分隔）”。

文件另存后用文本文件打开就是自带逗号分隔的，不过把原来宏程序语句也转过来了，需要手工删除。如下的效果：

接下来是txt文本转Excel的方法，这个是直接用Excel去打开txt文档，并在打开过程中手动设置，注意要显示所有文件。

结下来会出现文本导入向导窗口，选择“分隔符号”类型，点击下一步，因为本例中txt点数据是逗号间隔，所以在符号类型中选“逗号”。

然后点击下一步-完成，就可以转换成Excel宏可以使用的标准数据。

对于上班族朋友们来说，在日常办公中，经常得做Excel表格。为了提高工作效率，提早下班，掌握一些技巧是很有必要的。比如接下来介绍的Excel批量操作及格式转换技巧。

1. 批量添加工作表

在制作Excel表格时，经常要创建很多工作表，一旦遇到需要添加很多工作表的时候，一个个添加就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2.批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列)，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"(在下面也有选的)，确定就好了

4.Excel格式转换

由于需求，我们也经常需要把Excel表格转换成其他的格式，比如说Excel转PDF、Excel转Word、Excel转PPT等，也会收到其他格式的文件，要求转换成Excel格式，如：PDF转Excel、Word转Excel等等。

如果遇到需要将Excel转换成Word、ppt之类的文件，可以直接在Excel另存为需要的格式就行。

但是遇到PDF转Excel 就比较麻烦了，一般我都是采用专门的 PDF转Excel 转换器进行转换操作。比如这款在线 PDF转Excel 转换器——转转大师 PDF转Excel 转换器。

转换步骤也很简单，首先打开浏览器搜索转转大师PDF转Excel转换器或者直接输入图中的网址进入网站，然后找到 PDF转Excel 功能，接着在 PDF转Excel 功能页中上传需要转换的文件，然后点击开始，等待转换完成后下载保存到电脑里就行咯!

以上就是我今天总结的Excel批量操作及格式转换技巧，学会了可以节省很多时间，帮助你提早下班。

Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

因为每天重复以下事情，一天两天还好，时间长了谁都受不了。

收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据，然后用固定的处理逻辑，输出同样的结果

我把这些工作称为常规工作，属于必须做，做好不出彩，做不好有责任。

作为数据民工，每天要处理非常多的数据，深有体会。相比之下，我更愿意每天处理新的需求，分析异常业务情况的数据分析工作，显然这样的价值更高。

可如果大部分的时间已被常规工作占据，哪还有时间来做更有价值的事情？

把这些工作推给别同事？ —— 凭什么！拼手速、学快捷键节省时间？ —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

自动化是唯一的出路！把原先需要几十分钟，几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间，才有机会搞更有价值的东西。

一说到自动化，很多人就想到Excel宏、VBA什么的，这可是编程呀，必须VBA吗？

误会啊误会，如果是这样，我今天就不写这些文字了。

从我自己在企业的数据工作经历来看，70%的自动化都不需要VBA，VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发，尤其是固定式报表，这个自动化比例能达到90%，上手难度却只是VBA的一半。

举个例子，有一份每天早上需要发布的销量报表，老板的要求是：

1）从总体，区域，产品，城市，分公司视角

2）展示当天、当月、当年的销售情况

3）还要给出利润及利润率

4）除此以外，还要展示出营业利润额的趋势。

正常不出意外的情况下，这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后，一键刷新，整个过程不超过5分钟，只需要翘脚等待刷新完成。

这个报表工具就是FineReport。

罗列几个能解决大家报表制作的痛点，也是它广泛为人所用的亮点：

1、 制作报表高效低重复，自动化；

2、 数据填报，数据自动更新汇总；

3、 可视化dashboard真是酷炫；

一、高效做报表，1张模板顶替数百张Excel

为什么能如此高效，关键在于他做报表的逻辑。

1、FineReport自动化模板的做表逻辑

常规我们用Excel做报表，是把数据从数据库导出来，复制粘贴到一张或多张表上，然后对这个表数据做处理，每天有数据，就每天手动复制更新。

而FineReport直接是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据）。模板中一个单元格放一个数据字段，对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时，设置自动刷新就能一键更新报表。

其实和excel类似，excel对一个单元格做公式处理，然后下拉。这边是直接对数据字段处理，省去了下拉的过程，展示报表时，自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据，都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源，它将像多米诺骨牌一样，自动进行。

以下是用FineReport做报表模板时的场景，做的时候可能是仅仅一行，但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”，这里就要谈谈它的数据是怎么展开的，即扩展原理。

FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，基本能解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。（以上↑）

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。（以下↓）

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计，自适应页面大小显示，自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示，包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

二、数据填报自动更新汇总

做报表的另外一个难题是有关数据源的提交，审批，更新，汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel，挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错，还要打回重新沟通，数据采集总是最难的。

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，类似于一个可写入的操作模式，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

三、可视化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

大家看到上述的可视化会好奇，这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

最后

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

最后，对于新手，刚开始尝试这么做时，会遇到非常多的阻力。原因有两个：

做表的思维方式完全不一样，需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是，当你拥有这种思维方式，掌握相应的技能后，你将深深体会到它的威力，不过切记低调、低调。

还等什么呢？赶紧解放自己，get这个技能吧！

建立EXCEL通讯录（格式如图）

保存伟CSV格式

打开OUTLOOK

文件导入

打开保存的CSV文件

打开OUTLOOK地址选项

按下CTRL点击要选择的名片可以多选也可以全选。右键——复制

建立一个新文件夹黏贴进去，将复制出来的名片拷贝到M8的Disk\Contact\Backup文件夹内

（本文内容由百度知道网友崔师尊贡献）

关于excel与word文档在这里就不多做解释了，下面看看如何实现这两种文档的转换工作。

想要实现excel转word有的朋友可能会直接复制，这样效果达不到，而且效率很慢。

其实借助软件，我们就可以轻松的将excel转换成word文档啦。

这里要用到的是迅捷pdf转换器。

下面是具体的步骤：

首先打开pdf转换软件，选择转换格式，这里要将excel转换成word，只要单击“pdf转换成其他文件”下的“文件转word”；

选择好转换格式之后，我们把要转换的excel文档添加进来；

建议：在文档比较多的情况下，要添加文档，可以先将文档放在一个文件夹里，然后进行添加，这样比较方便。

文件添加好之后单击开始转换，然后等待转换完成之后就可以了。

注：为了避免被骂，在这里先跟大家说明，软件我自己是注册过的，所以可以一次转换那么文件，没有注册的话是不可以的。

教程纯手工打出来，轻点喷~

各位会计、出纳人员在日常工作中我们统计的原始数据大多都是以元为计量单位的（如下图）：

而这样的数据在实际工作中则经常需要转换计量单位，比如上图中的数据要转换成以“万元”为计量单位，结果如下图：

数据少的情况下，我们一个一个手工修改还可以，但是如果数据多，或者经常需要转换的话如何能快速实现呢，不要着急，只需三秒钟，来看一下具体方法吧。

步骤一：在任意一个空白单元格输入数值10000（以“万元”计量），然后复制该单元格，如下图：

步骤二：选中需要转换的数据，点击右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的“除”就可以了，如下图：

按照我们的使用习惯，转换后的数据保留两位小数就可以了哦，最终效果如下图：

好了，你get到了没？如果你正好遇到这种情况，赶紧按照这种操作快试试吧！

Excel文档制作好后，如果要发布到网上，可以把它转换为 PDF 格式，一方面可以阻止复制，另一方面便于打开浏览。Excel转换成pdf有多种选择，既可以只转换一个工作表也可以转换所有工作簿，既可以只转换选定内容也可以转换创建的表格；另外，还可以指定转换页数。在转换过程中，既可以用鼠标也可以用快捷键。以下是Excel转换成pdf，包括转换一个工作表、所有工作表、选定内容和创建表格的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel转换成pdf方法一：只转换一个工作表

1、用 Excel 打开要转换的文档，选择“文件”，在打开的窗口中单击左边的“导出”，选择“导出”下面的“创建 PDF/XPS 文档”，单击“创建 PDF/XPS”，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择用于保存发布的 PDF 文件的文件夹，例如 pdf（即 G:\Excel文档\pdf），单击窗口右下角的“发布”，一会后发成功并自动用 PDF 浏览器打开，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：把Excel转换成pdf所需时间视文档大小而定，文档越大所需时间越长，反之所需时间越短。当前发布的Excel文档为“Excel教程”，它有多个工作表，但默认只发布一个工作表（即只发布活动工作表，也就是当前显示的工作表），由于里面的表格记录很少，所以一下就发布完成了。另外，发布成功后，能否自动打开，决定于是否勾选发“发布后打开文件”与电脑中是否安装了能打开 PDF 文件的软件；若若勾先了且已安装，则能自动打开，否则不能。

二、Excel转换成pdf方法二：转换所有工作表

1、用快捷键 Alt + F + E + A 打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口。按住 Alt 键，按一次 F 键，按一次 E 键，按一次 A 键，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择保存发布为 PDF 的文件夹（例如 pdf)，在文件名“excel教程”后加1以区别上次发布的文件；单击“选项”按钮，打开“选项”窗口，选择“发布内容”下的“整个工作簿”，单击“确定”，再单击“发布”，则开始发布，一会后，文档中的所有工作簿被发布为 PDF 并自动打开，发布为 PDF 后共有 73 页，操作过程步骤，如图2所示：

2、注意：从浏览可知，转换为 PDF 后，一些表格有断裂现象，它们之所以会断裂，是因为超出了一页的宽度，因此在转换为PDF之前最好检查表格是否超出页面大小，方法如下：

选择“视图”选项卡，单击“页面布局”，则表格超出一页的部分被分到下一页；图3上图是一个完全的表格、下图是被分为两页的表格，也就是超出一页的部分被分到右边一页，它正是转换为 PDF 后浏览到第2页看到的断裂部分。

三、Excel转换成pdf参数解析

（一）页范围

“页范围”有“全部”和“页”两个选项，“全部”就是发布所有页，“页”可以任意指定要发布的页数，例如指定 5 到 12 页，如图4所示：

提示：如果指定的页数超过文档最后一页，则 Excel 会自动发布到最后一页。

（二）发布内容

“发布内容”共有四个选项，分别为“所选内容、整个工作簿、活动工作表和表”；“所选内容”只发布选中的内容；“整个工作表”发布所有工作表；“活动工作表”只发布当前工作表（即显示的工作表）；“表”只发布创建的表格，如果没有创建表格，则它呈灰色不可选。下面分别再列举只发布“所选内容”和“表”的实例：

1、只发布“所选内容”

A、选中要发布的内容，例如选中服装表中的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列，如图5所示：

B、按快捷键 Alt + F + E + A（按键法同上），打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，单击“选项”打开该窗口，“发布内容”选择“所选内容”，如图6所示：

C、单击“确定”，再单击“发布”，一会发布完成，效果如图7所示：

D、从图中可以看出，只发布了所选择的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列。

2、只发布“表”

A、选择一个创建的表格，例如“学生成绩表”，如图8所示：

B、同样方法打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，点击“选项”打开该窗口，此时，“发布内容”下的“表”处于可选状态，选择它，如图9所示：

C、单击“确定”返回“选项”窗口，点击“发布”，一会后发布完成，效果如图10所示：

D、转换为PDF后，表格原来的虚线用黑线代替了。

（三）PDF 选项

ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)，是国际标准化组织于2005年10月颁布的，全称为“文档管理适合于长期保存的电子文档格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。“PDF 选项”下的“符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)”即可以勾选也可以不勾选。

（四）优化：标准（联机发布和打印）与最小文件大小（联机发布）

标准与最小文件大小的区别在于，前者清晰，后者没有前者清晰；前者文件大，后者文件小；如果对清晰要求度高选择前者，否则选择后者，发布到网上通常选择后者。

前言：

最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题，希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义，可能对其他同学也有参考价值，故抽出时间写了以下的教程，希望能给大家的工作带来帮助和启发。

问题如下：有各种格式组成的excel，有数值，年月日，字符串等，每列数据的左前方有个逗号，这个逗号是隐藏的，双击数据才能看到，现在想去掉这个逗号（注：即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换，左前方有个逗号没有影响），有什么好办法吗？分列我有用过，我的数据有多达42列，分列只能一列一列处理，太费劲，能有统一处理的快捷办法吗？我几乎每天都要处理同样的excel，都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示：

以文本的形式的存在的原数据

解决方案：

1、借助函数处理数据：

在终表的A1单元格输入以下公式，向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选，选择性粘贴为数据，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

=IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

公式解读：

原表!A1*1，代表将文本转为数值，日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)，代表如果出错，即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串，不需要转换。

借助函数处理数据

2、借助选择性粘贴：

先复制数据：1，再选中所有需转换的区域，点选择性粘贴，点击:运算-乘，确定后，即可以得到我们想要的数据。，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

借助选择性粘贴

结语：数据格式转换其实很简单，学会这一招，效率瞬间提升10倍以上！还不快来试试看！

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

经常有小伙伴在微信上咨询我：我们公司材料采购表看起来好费劲啊，材料款的数据一大堆，读数据的时候经常都挨个挨个去数，数完了然后再填写出来。太浪费时间了，工作效率非常低。大半天过去了，数据表才核验一点点。半个人高的数据表，我不知道需要核验到什么时候？

其实看到小伙伴问这样的问题：我的第一直觉得就是这个小伙伴的Excel操作技能几乎为空白。为什么我会有这样的感觉，因为一个有基础的或者懂Excel操作技能的小伙伴，可以在一分钟以内解决上面哪位小伙伴提出的问题。

觉得有点不可以思议吧，其实我们一般在初步核验的材料款项的时候，也是合计一下这些款项大概的数目。

所以这样的操作需求：只需要将我们的数据转换成带单位的数据即可。

具体的操作步骤：

1、选中需要转换的数据——按下设置单元格格式的快捷键：Ctrl+1——设置单元格格式——自定义

2、在自定义的对话框——【类型】的文本框里输入：0!.0,"万"，——确定。即可快速完成数据的转换。

这样进行数据转换后，你这边再来核查材料采购表是不是轻松多了呢？如果你是资深的材料审核员，根据采购材料后面的具体的款项，你就可以大致判断这个价格你到底靠不靠谱？采购员到底有没有中饱私囊？一目了然。这些都是题外话，重要的是我们掌握了一个可以提高工作效率的工作技巧。我们的目标不都是“提高技能，告别加班，提高技能，升职加薪”哇!你想不加班、想升职、想加薪，那你还有什么理由不学习呢？

前言：

在职场报表中，EXCEL的魔法，可以说无处不在，是一项每个人必须掌握的技能，但是在EXCEL所有的函数之中，有一种函数，称之为【数据库函数】，高效，运行速度快，专门为大数据提供，却很少为人知

收藏+转发，传播知识，是一种美德

函数解释

数据库函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。写法为=(database、field，criteria）

本篇主要介绍DGET、dcount、daverage、dmax、dmin 5个函数，套路完全一致。

特别提醒

这是一个让人又爱又恨的函数，爱，是因为这个函数，处理数据高效，快速。

恨，是因为如果不知道原理，会出大问题的

经典应用:

用法1：以关键词开头的处理

当我们在第三个参数，如实例，输入A的时候， 实际上，计算的是以A开头的所有物料的库存DSUM函数，计算以A开头的所有库存的和dcount函数，计算以A开头的物料的个数dmax函数，计算以A开头的物料的库存的最大值dmin函数，计算以A开头的物料的库存的最小daverage函数，计算以A开头的物料的库存的平均值特别提醒，是以A开头，不是单元格值等于A！！！！在第二个参数，我们这里输入的是2，是因为返回的值，在条件区域的第二列，当然我们可以直接输入B2，就是列号也是可以的用法2：不以A为结尾，的符合条件的值，主要为中间，或是首字母为A，如果末尾为A，只要中间有A这个字符，也是符合条件的

用法3：包含A的所有符合条件的个数

用法4：和用法3一样，为包含A的符合条件的个数

用法5：第二个字符为A的符合条件的个数，且字符长度大于等于3，因为一个问号，代表一个字符

用法6：以B开头的符合条件的值，因为没有，所以都为0

用法7：

这里输入的是，先切换到英文，而后输入单引号'，而后输入=A，意思是单元格值完全等于A的符合条件的个数，所以只有一个单元格

用法8：

第二个字符为A，并且长度等于3的符合条件的值的处理

数据库函数，使用方法，就介绍完了.