Excel里面最实用的7个技巧，全会人的很少！现代这个社会不管你从事哪个行业的工作，掌握好Excel是重要的一步，因为不管你干什么都需要用上Excel软件，

那么在Excel里面有哪些最实用的小技巧呢？今天小编为大家盘点了7个我们职场工作中最常见的Excel技巧，全会的人很少！

1：为重复值添加颜色

我们在统计报表时候，有时候需要画出重复的数据，这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的！

操作步骤：

首先我们需要全选数据，然后点击菜单栏【开始】，找到【样式】点击【条件格式】，在里面再点击【突出显示单元格】——【重复值】即可！

2：快速筛选部门

大家在统计Excel报表时候经常需要筛选表格里面的把内容，那么如何才能快速的将表格部门进行筛选呢？

操作步骤：

我们需要点击赛选单元格，右击鼠标选择【筛选】找到【按所选单元格的值筛选】，即可完成表格部门筛选！

3：取消合并单元格，并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢？下面教大家快熟完成！

操作步骤：

首先我们全选合并的单元格，取消合并单元格，再按住快捷键F5定位到空值，输入：=A2，并按住快捷键Ctrl+Enter即可！

4：快速制作工资条

在公司里面，一般财务部每个月都需要统计整个公司所有职员的工资，这时候都会需要制作工资条，那么到底如何才能快速的将工资条制作完成呢？

操作步骤：

首先要将右边的序列复制，然后将表头往下复制，全选右边序列，鼠标点击【数据】——【排序和序列】——选择【降序】，选择扩展选定区域，点击排序即可完成工资表制作！

5：自定义打印区域

谈到Excel技巧，打印是必不可少的，那么如何才能自定义打印的区域呢？想打印哪里就打印哪里！

操作步骤：

首先我盟需要先点击Excel菜单栏【页面布局】——【页面设置】，在里面找到工作表一栏，选择打印的区域即可！

6：自动插入小数点

大家在录入Excel表格时候，时候需要手动添加数据小数点，这样十分麻烦，那到底如何才能快熟的将设置好小数点，直接录入数据即可！

操作步骤：

点击菜单栏【文件】——【选项】，找到左边菜单栏【高级】，勾选自动插入小数点，即可完成！

7：一键快速求和

大家在统计Excel表格时候，因为表格数过于太大无法快速的将Excel表里面的数据一键快速求和！

操作步骤：

鼠标全选表格单元格里面的所有数据，这时候是最关键的一步，按住快捷键Alt+=即可自动求和，是不是非常简单呀！

以上就是今天为大家分享Excel里面最实用的7个小技巧，不知道你会几个呢？

Excel表格在打印的时候，稍不留意经常出错，既浪费纸张，又浪费时间。这里行政菌为大家推荐6个Excel打印小技巧，帮助你高效完成工作。

1、表格也缩印

有时因为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”――“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在缩放组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须保持一致）就可以了。

不过，此功能对于纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

2、打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“文件”――“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”――“打印区域”――“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的打印按钮，均可将设置的打印区域印出来。

此外，如果想打印别的内容，就必须执行“文件”――“打印区域”――“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

3、让每一页都打印出标题

一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”――“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框输入：：（这里假设第二和第三行为标题行），$符号在英文状态下，用shift+4组合键输入)，确定退出，再答应时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

4、不打印图形

对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：（1）执行“工具”――“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号。

5、纵横向纸张混合打印

有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）得开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。

6、双面 打印

（1）在打印对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。

（2）在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。

小提示：

如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页实现双面打印。尽管此法比较麻烦，但最可靠。

办公的形式都是以电脑办公的形式来完成的，所以办公人员必须对电脑上的所有办公软件都要进行一个熟悉，用对了用好了办公软件，工作上绝对畅通无阻！

学会Excel其实也没有那么难，小编就来教教你们！

1.学习如何给表格添加边框

选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2.给表格添加序号

有些时候我们要一个一个的输入序号，对于新手肯定是一个一个输入了，它们不知道技巧，小编就来告诉你们，在输入一个序号之后，点击格子的右下角就会出现一个十字架形状，直接往下拉就会自动排序了！

3.自动换行

当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面，如下图

4.快速打印制作文档

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式，这里以pdf为例；

2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

5.函数

函数也是Excel中很重要的一点，我觉得只要掌握基本的常用函数就足够了！一下是所有函数的名称。

是不是觉得很麻烦，但是用的多了就会逐渐的习惯了。以上的五点可以让你对于表格有一些基本理解，但是小编介绍的也不是很完整，请大家指出不足点，谢谢！

办公人员每天都要跟电脑打交道，用的最多的软件是office。其中word用的最为广泛，公文打印必不可少，ppt会议演示用的最多，excel表格财务部门必备。

这里要说的是excel最常用的操作，筛选打印表格。

举个例子，根据姓名打印每个学生的成绩

正常的操作步骤是：

1、用excel打开表格，点击数据筛选，在姓名字段选择名字打印

excel实现批量筛选打印

2、根据不同姓名重复上面的筛选打印步骤。

对于上面的操作步骤，在姓名数量不多的情况下，是简洁快速的。如果学生数量达到成千上百，再用这种手工方式来筛选打印很费时费力。

这里介绍个小技巧，用excel自带的VBA来实现批量筛选打印，可以达到事半功倍的效果。

1、用excel打开表格，在G列把所有的姓名填好，注意不要有重复的。

excel实现批量筛选打印

2、按alt+F11打开VBA工程界面，在工程界面新建模块，然后在代码区域输入下面的代码：

excel vba实现批量筛选打印

保存后，按F5运行，注意在这之前要先把打印机设置好。

用excel实现批量筛选打印，有多种方法，这里介绍了一种用vba代码实现的方法，自由度比较高。

在我们工作中，经常需要打印文件或者表格，大家可能认为不就是打印嘛，谁不会？我们回想一下，有没有遇到过格式没调整好，超出的部分并不多，可能就是一两行，综合部的同事看着我们打印出来的材料心都在疼，嫌弃我们浪费纸张。那么今天小编为大家来介绍excel表格中打印工作表的各种技巧，大家一起来学习吧，为节能环保做贡献。

首先我们要知道Excel在哪里进行打印？

点击【文件】→【打印】，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者【Ctrl+P】快捷键直接打开打印功能。我们需要重点关注两个内容【打印机属性】和【页面设置】。

1. 打印区域有三种选择：打印活动工作表；打印整个工作薄；打印选定区域。

2. 打印页面有两种选择：单面打印或双面打印。

3. 打印顺序：123、123；11/22/33。

4. 纸张方向：纵向、横向。

5. 纸质大小：默认为A4。

6. 页面边距：正常、普通、宽、窄。

7. 缩放:无缩放、将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页，也可以单击自定义缩放选项，打开【页面设置】对话框，进行更多设置。

我们也可以点击，最下方的【页面设置】，打开【页面设置】对话框进行更多设置。

1. 选定打印区域，可打印指定区域。

2. 当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。那么我们在此设置顶端或左端标题区域即可在每一页上都打印行标题或列标题；

3. 可以选择打印网格线或行号列表；

4. 设置是否打印批注：无、显示在工作表末尾、如同工作表中的显示；

5. 错误单元格打印为：显示值、空白或者—或者#N/A。

6. 打印顺序：先列后行、先行后列。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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用Excel提取出生日期、性别、年龄及户口所在地等信息

对于做好的工资表怎么打印？现如今，随着蚂蚁工资表生成器的出现，已经不需要再打印发放给每一个员工了，只需要通过邮箱、微信、qq、手机短信等方式来发送给每一个员工就可以了。在这个角度来说，软件生成器为很多大型企业带来人力资源管理方面的帮助是很大的，在这一点上来说，其技术优势明显，尤其是在使用过程中的优点是越来越多的，都是为了让工资表可以在第一时间内以电子的方式来发送给每一位员工，这样员工了解到自己的工资信息后，可能在工作效率上会明显的提高。

虽然说互联网上推出的做工资表生成软件较多，每一种在功能和实用性上不一样，其用法上还是会有着差距的。其中关于蚂蚁工资表生成器的使用频率是最高的，尤其是在很多家大型企业中的认可度是很高的，其评价上也是会不断的提高。基本上不需要解决做好的工资表怎么打印的问题了。直接通过电子版的方式发送给每一个员工，在这个过程中减少了纸质版工资表的成本，提高了工作效率。在这一方面来说，其打印出来的结果和优势上还是会更加突出的，在其服务上来说还是会更加多元化的。在工资方面的要点和细节上都是可以去完成的。

由于蚂蚁工资表生成器软件在网上或者大型企业中的评价度很高，在比较的过程中能够看出来其要点上还是会越来越多的，都觉得在运用的过程中让大部分公司都给予了好评，对大型企业的人力资源管理工作上来说也是有着明显的效率提高，让很多人力资源专员在月底的时候会轻松的去完成了工资表的发放流程。在做好的工资表怎么打印上来说已经不在需要去完成的了。

关于做好的工资表怎么打印，作为蚂蚁工资表生成器中来说无需进行打印的，直接就可以电子版的发送。在比较其细节上来说，在其效果上还是很不错的。把握好其中的要点之后，其工资表的制作方法上还是会越来越多元化的，在方方面面都是可以考虑的更加清楚一点。对一家公司发展来说也是会带来了很好的管理方法。在管理模式上还是会越来越新颖的，在不同的角度来说，其打印的流程是不需要进行的，直接运用电子发送。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

因为每天重复以下事情，一天两天还好，时间长了谁都受不了。

收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据，然后用固定的处理逻辑，输出同样的结果

我把这些工作称为常规工作，属于必须做，做好不出彩，做不好有责任。

作为数据民工，每天要处理非常多的数据，深有体会。相比之下，我更愿意每天处理新的需求，分析异常业务情况的数据分析工作，显然这样的价值更高。

可如果大部分的时间已被常规工作占据，哪还有时间来做更有价值的事情？

把这些工作推给别同事？ —— 凭什么！拼手速、学快捷键节省时间？ —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

自动化是唯一的出路！把原先需要几十分钟，几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间，才有机会搞更有价值的东西。

一说到自动化，很多人就想到Excel宏、VBA什么的，这可是编程呀，必须VBA吗？

误会啊误会，如果是这样，我今天就不写这些文字了。

从我自己在企业的数据工作经历来看，70%的自动化都不需要VBA，VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发，尤其是固定式报表，这个自动化比例能达到90%，上手难度却只是VBA的一半。

举个例子，有一份每天早上需要发布的销量报表，老板的要求是：

1）从总体，区域，产品，城市，分公司视角

2）展示当天、当月、当年的销售情况

3）还要给出利润及利润率

4）除此以外，还要展示出营业利润额的趋势。

正常不出意外的情况下，这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后，一键刷新，整个过程不超过5分钟，只需要翘脚等待刷新完成。

这个报表工具就是FineReport。

罗列几个能解决大家报表制作的痛点，也是它广泛为人所用的亮点：

1、 制作报表高效低重复，自动化；

2、 数据填报，数据自动更新汇总；

3、 可视化dashboard真是酷炫；

一、高效做报表，1张模板顶替数百张Excel

为什么能如此高效，关键在于他做报表的逻辑。

1、FineReport自动化模板的做表逻辑

常规我们用Excel做报表，是把数据从数据库导出来，复制粘贴到一张或多张表上，然后对这个表数据做处理，每天有数据，就每天手动复制更新。

而FineReport直接是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据）。模板中一个单元格放一个数据字段，对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时，设置自动刷新就能一键更新报表。

其实和excel类似，excel对一个单元格做公式处理，然后下拉。这边是直接对数据字段处理，省去了下拉的过程，展示报表时，自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据，都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源，它将像多米诺骨牌一样，自动进行。

以下是用FineReport做报表模板时的场景，做的时候可能是仅仅一行，但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”，这里就要谈谈它的数据是怎么展开的，即扩展原理。

FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，基本能解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。（以上↑）

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。（以下↓）

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计，自适应页面大小显示，自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示，包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

二、数据填报自动更新汇总

做报表的另外一个难题是有关数据源的提交，审批，更新，汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel，挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错，还要打回重新沟通，数据采集总是最难的。

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，类似于一个可写入的操作模式，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

三、可视化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

大家看到上述的可视化会好奇，这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

最后

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

最后，对于新手，刚开始尝试这么做时，会遇到非常多的阻力。原因有两个：

做表的思维方式完全不一样，需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是，当你拥有这种思维方式，掌握相应的技能后，你将深深体会到它的威力，不过切记低调、低调。

还等什么呢？赶紧解放自己，get这个技能吧！

打印手机里的电子表格一般可以通过以下三种方式实现：

一种是通过上传至云服务器，通过云打印机进行打印；一种是通过支持手机打印的打印机直接进行打印；一种是通过软件传输至电脑，通过电脑端进行打印。

具体来看看都是如何实现的。

云打印

需要附近支持云打印的打印机设备，通过扫描二维码或上传至云端服务器进行打印；手机端无需安装任何驱动，可以实现快速的异地打印；操作简单、方便、高效、可以提前上传资料，过后领取材料。

手机打印

需要打印机支持，并且手机和打印机处于同一个局域网；手机端可以通过安装打印机APP软件或驱动，从而进行文件打印；部分打印机HIA支持NFC扫描进行打印。

电脑端打印

可以通过微信、QQ等三方软件传输至电脑；通过数据线和电脑建立连接，将资料传输至电脑。

通过电脑端和打印机进行连接，打印手机中的资料。

关于打印手机中的资料，是否还有其他方法？欢迎大家留言讨论，喜欢的点点关注。

又到月末了，表格表姐、财务狗，IT人们又要赶报表了。

财务人哭诉说：

自从干了总账会计，我发现人家吃饭，我在做报表；人家睡觉，我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾，从年尾到年头啊，现在生活中没有其他，只有EXCEL。

自从干了总账会计，我才知道一个报表不来回修改个十几二十次，那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的，要是关机了，就嘿嘿。

所以说，做报表的，佛系才能长命。

表格表姐也憋了很多牢骚：

每到月底、季末，领导就会在群里夺命连环@

要知道，这样的报表，我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据，给我配备的电脑，打开需要2分钟；每写完一条函数，都要运算7、8分钟；鼠标不敢乱点，人也不敢离开，还时不时的得给主机扇风。企业级的报表，尤其数据多的时候，Excel真不是好选择。当你好不容易做完，一句“数据不对”就给打回，心中真不知是什么滋味。

IT人更是不服：

公司采购了几千万的SAP大家不用，业务系统自带的报表也不用，依旧excel邮箱满天抄送，任务系统中这里少数据，那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了，简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来，简单的报表需求依旧交给IT，反倒是需求提得更严苛了，真是有苦无处说。

大大小小的报表，是企业里少不掉的基础事物，维系着整个经营信息的流转，但现在反而成为很多人的日常工作的束缚，不免引起一阵反思。

工欲善其事，必先利其器！

造成这些问题的很大部分原因就在于，缺乏一套高效的工具。

做报表做表格，很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有，但作商业用，其实在效率上还有办公协同上稍有不足：用Excel收集数据容易乱，用Excel存储数据容易丢失，影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷，用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。

懂IT的朋友可能会说，交给数据库啊my sql 、oracle，写两条SQL，借助数据库的运算性能就解决了。再不行，找程序员写代码，批量做报表，数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发，性能杠杠的。

那如果有现成的工具，可以直接和数据库交互（数据导出+填入数据），能连接各系统的数据，能高效率批量做报表，展现，交互分析，可视化大屏，并做到办公协同，那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说，先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

FineReport是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码，两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能（表格展示？填报？dashboard分析？）和表样来操作模板，最后在web端展示。

制作模板时处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据），模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多公司很多员工都会要做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，也非常简单。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

之前很多网友留言，问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的行式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

最后，FineReport除了解放个人，最大的贡献应该是对企业。在商业用途上，我们要考虑效率，人员的培训成本，协同性，还要考虑对企业业务的支撑、贡献，这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜，老板也不会给你涨工资，可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据，但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后，基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，站在公司角度做数据化管理，为领导的业务决策提供有效意见，这样的高度就别有不同了。