一、鼠标左键单击你要选择的列的字母，选择整列。如图所示：

二、选择工具栏的数据工具下的数据有效性，如下图所示：

三、选择数据有效性

四、根据你的需要自己设置相关的有效性，如下图所示：

需要提醒的是：如果在这一列中，如果有单元格设置了工作表保护的话，是不能设置数据有效性的。这种情况需要先取消工作表保护然后在设置有效性。

（本文内容由百度知道网友zxh4567贡献）

在我们日常数据输入过程中，数据的多样化，数据的多元化，让数据的输入人员丝毫不得懈怠，比如身份证号的输入，18位数字，怎么在输入过程中确保数据位数正确呢？比如产品只有1级，2级，3级，怎么要求输入的内容只能限定这三类？

EXCEL数据有效性，它会替我们把好这一关。

操作方法：

一、选中我们需要限制的行或者列，或者指定区域单元格

二、单击“数据”下的“数据有效性”

三、选择“允许”下的下拉箭头会出现多个可供的限制内容

四：简单介绍一下每一项的应用

1、整数

2、小数

3、序列

4、日期、时间等

5、文本长度

6、自定义（自定义公式）

五、输入信息提示、出错警告的应用

输入信息：当鼠标单击到此单元格时，会提示此单元格需注意的特殊信息

出错警告：当输入信息错误时，提示出错警告，并停止输入

实战1：对产品种类限制只允许输入A、B、C、D类，可使用上述的“序列”

实战2：对身份证号输入列进行数据有效限定，位数为18位、跟随提醒、错误提示警告。

宝宝，出错喽~~~~(>_<)~~~~

总结：数据有效性，让我们的数据更加真实可靠，提高数据输入的正确率。

Excel的数据有效性功能可以防止数据录入错误，节省录入时间。不需要输入,而是使用的时候，可以通过鼠标点击选择数据。那么就简单教大家怎么设置。

比如我们现在要设置供应商为数据有效性。有的供应商名字很长，每次输入就容易错。设置有效性可以防止错误。

供应商数据有效性

list表G列的数据

点击数据里面数据有效性

数据有效性设置

设置I列使用数据有效性的结果

工作注意健康

是不是要运动

Excel如何进行多层次联动数据有效性设置

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

数据有效性对于大家而言并不陌生，而且很熟悉，但是运用自如的就是比较困难。在网上一搜索高级的数据有效性需要用到VBA进行设置，这无可厚非，毕竟口令能解决的不需要花费太多时间去专研不必要的方法，两者最终结果都一样。

下拉菜单有时候因为原始数据过多，它的作用就并不是很明显。选项过于繁复，理性输入人会舍弃下拉选取数据，而是选择直接输入数据，以节省选择时间，提高工作效率。所以此时数据有效性的弊端就凸显出来，如果能根据上一个选择而联动筛选出本次所想要的数据，这是非常理想的，也是本次想向大家介绍的一种方法。

回顾一下数据有效性的设置方法，步骤：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

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图1

然后直接进入本次主体，所谓联动，就是当我第一个选择了广东省，第二个可以根据第一个选择筛选出与第一个下支的数据，第三个可以根据第二个筛选出相应的数据，以此类推。本次利用的例子是关于服饰，以类型联动出颜色，再得到相应的金额。

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图2

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的款型设置，本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式利用OFFSET动态提取数据，利用定位作用，而且范围是A列非空行数个数。这里OFFSET函数对行和列没有设置值，意味着不向下和不向右取值。

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图3

二、设置二级联动数据有效性，增加颜色。

第二步是将款式的颜色作为数据源，不过本次的颜色可能有重复，有重复的，大家可以建立一个辅助列，将此数据进行删除重复项处理。本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET动态提取C列颜色的数据，而且更加直观。唯一缺点是重复的数据需要增加辅助列进行筛选。

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图4

三、设置第三级联动数据有效性，增加价钱。

第三步是将款式的价钱作为数据源，不过本次的价钱可能有重复，有重复的数据，大家可以建立辅助列，将此数据进行删除重复项处理。

本次数据有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

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图5

Excel的技能是需要大家不断练习才能掌握，不经常练习大家很容易会淡忘。希望大家能互勉共同进步。

今日互动：你觉得还有其他的思路吗？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

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在职场中经常会碰到这种情况，我们的EXCEL表格数据需要别人填写，但是还想让别人填写的EXCEL表格数据符合你的要求，那么就可以通过EXCEL数据有效性完成。

第一个示例员工必须18岁以上，60岁以下：数据有效性限制以整数输入，如下图所示,我们通过单击数据验证（PS这是EXCEL2013版本的名称，EXCEL2010是数据有效性，只是名称变化了而已）选择允许中的整数

当我们选择完整数后然后就可以限定条件了，当然我们可以选择大于，小于，介于（范围）等，这个示例我们选择介于，如下图所示即可

如果我们填写的值不符合要求是就回出现错误提示，如下图所示：

第二个示例：工资大于1800：选择EXCEL表格的单元格区域，然后数据有效性中的允许小数，然后选择大于1800即可。如下图所示

为什么不选择整数呢。这是因为如果选择整数，那么你的工资带小数点时就不能填写了。

第三个示例：选择方式输入性别，为了方便输入。我们可以通过EXCEL数据有效性中的允许序列，在来源中填写男,女（注意逗号是英文输入），这个地方也可以引用单元格区域

第四个示例：合同日期大于2017-1-1，这个示例主要注意日期的填写形式，如下图所示：

第五个示例：限制输入文本长度，工作中经常输入身份证号码。而身份证号码固定的18位，所以我们就可以使用EXCEL数据有效性的文本长度实现控制。如下图：

当我们设定有效性后可通过输入信息提示用户，如下图所示:

这样的话，别的用户在填写数据时就会根据提示填写方便很多。

来源：http://huixue8/a/Exceljichu/122.html

突出显示重复数据

1、选中A2:A11单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

提示：

COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

突出显示每种商品的最低价格

1、选中B4:F13单元格区域，新建格式规则

=B4=MIN($B4:$F4)

1、MIN($B4:$F4)部分计算出公式所在行的最小值。

2、然后判断B4（活动单元格），是否等于公式所在行的最小值。

3、在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。

突出显示已完成合同

1、选中A4:F13单元格区域，新建格式规则

=$F4="是"

本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。

突出显示周末日期

1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则

=WEEKDAY(A$3,2)>5

1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。

合同到期提醒

1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

使用两个条件对D4单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，第二个条件是和系统当前日期的间隔小于7。

员工生日一周内提醒

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

1、DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

2、第三参数使用yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。

注意：

由于DATEDIF函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

普通青年这样用：

步骤简要说明：

选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：

男,女

注意不同选项要使用半角的逗号隔开。

文艺青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，在【输入信息】选项卡下输入提示内容。

强迫症青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTA(E$3:E3)=ROW(A1)

注意：公式中的E3是选中数据区域的首个单元格。

走你青年这样用：

=COUNTIF(E:E,E3)=1

注意：公式中的E3是实际选中数据区域的首个单元格。

牛B青年这样用：

任意单元格（如H3）输入公式=NOW()

选中数据区域，设置数据验证，序列来源为：

=H3

注意：要预先设置所选数据区域的数字格式为：H:MM:SS

图文制作：祝洪忠

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在日常工作中，我们避免不了的需要去收集反馈一些资料，例如意向客户跟进的情况，如果我们只是发了一张表让每个人反馈，那么你收集上来的结果将会是五花八门，给自己后期整理会带来特别大的麻烦，这个时候，如果你会用数据有效性，让他们只能从你给的选项中去选择，那后期我们统计分析结果就会节省很大一部分时间。

下面我们以一个录入人员信息所在省所在市为例子简单的讲解下，大家可以根据自己的实际应用去修改即可

一、仅有一个层级：

步骤：数据→数据有效性→序列→

1、如果所需要填写的较少的话，则我们可以直接把内容填写上去即可，如下图：

此处需注意：两个数值之间用英文状态下的逗号填写即可

2、如果所选择的数值较多，则我们可以把数据源填写到其他的空白处，然后直接选择数据源即可，具体操作如下：

二、有两个层级且相关联（即第二个选项是由第一个决定的）

第一步：创建名称管理器

选中所有的内容→公式→根据所选内容创建→首行（因为此例子省份在首行，二级菜单所有的市是根据省来决定的，所以选择首行，具体可以根据不同情况进行选择）

第二步：创建一级菜单名称

选中所有的省份然后在左上角修改名称即可，此处名字可随意填写，但是一定要记着

第三步：设置一级菜单

数据→数据有效性→序列→=省份（第二步设置的名称）

第四步：设置二级菜单

数据→数据有效性→序列→=INDIRECT($G2)（($G2为二级菜单对应的前一列的单元格）

下边的直接下拉即可

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作者：睿轩教育

导读：Excel 强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在 表格数据录入过程中难免会出错。 Excel 2010 的 “数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。

在日常表格数据录入中，有些信息是不能重复的（如：身份 证，电话号码等），“数据有效性”功能可以防止重 复数据的录入

操作步骤：

1. 选中需要录入数据的列（如：B 列），单击【数据】-【数据有效性】。

2. 弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，单击“允许”下拉菜单，选择“自定义”。

3. 在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1”。

4. 单击“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击【确定】，完成数据有效性设置。

5. 此时当我们输入重复信息时，Excel 2010 便会警告您输入信息重复。

请点击此处输入图片

问题来源

EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。

数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。

数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。

使用示例

一、规范性别输入

利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。

方法如下动图：

特别注意：

1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；

2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，

二、限定输入内容

当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。

三、限定数字范围

1、静态限制输入数值范围：

2、动态限制输入数值范围：

这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。

四、限定文本长度

限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。

五、限制输入重复信息

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。

公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。

如动图：

六、限定身份证号码

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)”。

其中：

LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；

COUNTIF(H:H,H1&"*")=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；

(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&"*"”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)

AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。

七、限制输入空格

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))”。

其中：

ASC(H1)，含义是H1单元格的全角空格转换为半角空格；

FIND(" ",ASC(H1))，含义是在H1单元格中查找空格，如果包含空格，则返回空格在H1单元格的位置，即一个数字；如果没有空格，则返回错误值#VALUE；

ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))，含义是通过ISERR函数，将不包含空格时返回的错误值转换为逻辑值TRUE，表示允许输入；将包含空格时返回的数值转换为逻辑值FALSE，表示禁止输入。

如下动图：

步骤如下：

1、选择要填的单元格，单击数据选项卡，在数据工具栏中选择数据有效性。

2、对话框出来后，设置有效性条件允许“序列”，数据来源为“销售员,管理人员,工人”（中间间隔符号为英文标点符号）。

3、点击确定，要填的单元格会出现一个下拉列表，选择要填的职业。

4、数据来源还可以来自表中的位置，在来源中先填写“=”号，在选择表中用来填写的数据 。

5、点击确定，之后步骤跟原来一样。

（本文内容由百度知道网友day忘不掉的痛贡献）