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    Excel剔除单列数据重复值的五种方法

    秦如波

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    有时我们在操作数据时,需要剔除单列数据的重复值,下面为大家介绍Excel剔除单列数据重复值的五种方法,满足大家的日常需求。

    方法一:菜单按钮

    如下图,是本次操作的源数据。

    单击“数据”选项卡--》“数据工具”功能区--》“删除重复项”,弹出“删除重复项”对话框,单击“确定”即可删除单列数据 重复值。如下图所示:

    方法二:数据透视表法

    依然使用上面的数据源,单击“插入”选项卡--》“表格”功能区--》“数据透视表”,出现如下图的提示框,这里我选择现有工作表 的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“确定”完成数据透视表的创建,如下图:

    接着,勾选“姓名”前面的复选框,“姓名”字段就出现在《行》字段的框框里,如下图:

    然后,我们对数据透视表的数据进行修饰,单击“行标签”所在的单元格,将单元格的文字改成“姓名”,然后单击数据透视表内的任意单元格,单击“数据透视表工具”--》“设计”选项卡--》“布局”功能区--》“总计”下的“对行和列禁用”按钮就完成了,如下图所示:

    方法三:公式法

    如图,在C1单元格输入如下公式,然后同时按Ctrl+Shift+Enter三个键结束,接着拖动输入公式单元格右下角的填充柄,完成此次不重复数据的筛选。

    接着我们对公式进行逐步的讲解,首先,MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10单元格在引用区域$A$1:$A$10的位置是否等于当前单元格行号所在的位置,如果相等,则说明该数据在这个区域中唯一

    然后通过IF(MATCH())组合函数返回这个字段的行号,否则返回2^20=1048576,接着用SMALL函数对获取的行号进行升序排序,最后通过INDEX函数查找行号所在位置的值,&“”主要是为了容错处理,试想,如果数据都取完了,就剩下1048576的位置了,然后INDEX(A:A,1048576)=0,加个&“”则返回空文本。

    方法四:SQL法

    单击“数据”选项卡--》"获取外部数据"功能区--》现有连接,打开“现有连接”对话框,单击左下角的“浏览更多”,然后找到你操作数据源所在的工作簿的路径,单击“打开”,出现“选择表格”对话框,保持默认状态,单击“确定”按钮,如下图所示:

    接着我们选择“表”单选按钮,这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“属性”按钮,打开"连接属性"对话框,找到“定义"选项卡,然后清除”命令文本“ 的文本,输入以下语句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](这里Sheet1是我的源数据名称,你要输入自己工作表的名称哦,还有[]和$都不能少哦,若单元格区域还有其他字段或者数据不在行首,还要输入你的数据源区域哦,比如[Sheet1$].A4:A12),如下图所示:

    方法五:高级筛选法

    单击“数据”选项卡--》“排序和筛选”功能区--》“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,如下图所示:

    选中“将筛选结果复制到其他位置”,选择“列表区域”和“复制到”的位置,同时勾选“选择不重复的记录”复选框,如下图所示,单击“确定”就完成了重复值的筛选。

    以上就是Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍,大家可以动手试一试,亲手体会一下哦。

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    excel中如何快速找出具有相同内容的单元格?

    漂流

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    可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

    假设表格如下

    第一步:选择数据区域,在“开始”选项卡中找到“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

    第二步:在弹出的对话框中,可以自定义设置显示的格式,本例选择系统默认的格式,点击“确定”

    最终效果

    (本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献)

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    EXCEL如何快速查找重复值?用这个公式让老板对你刮目相看

    夜深沉

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    相信很多人在处理数据的时候,都会有这样的担心,我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招,重不重复一眼就可以看出来。

    其实很多人和excel打交道这么久,还是会学会一招判断有没有重复值得方法,那就是条件格式。真的很简单,但是这个问题也有一个很大的弊端,因为有的时候我们的数据为了分类或是突出,可能本身就会有填充色,又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的,这个方法来判断其实不太合适。

    因此,我也学会了一招很简单的小方法,那就是用公式。我们在后面加一列辅助列,重复判断,然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2),按回车,然后拖下去,结果就出来啦。是1的就代表只出现1次,2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观,因此我们对函数稍微改动一下。

    就是这样,=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一"),将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套,怎么样,是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

    我们将三种方法比较一下,你更pick哪一种呢?

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    WPS表格怎么查找筛选重复项和两列数据中相同的数据

    Roderick

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    在我们日常使用WPS表格的过程中,经常会遇到查找重复项的问题,例如:要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式,那遇到数据量大的表格,真的能把人累死。今天,小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法,可以大大提高操作效率。

    WPS表格

    方法一:使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多,软件自带的就有筛选重复项功能,具体使用方法是:首先在工作表中选择你要筛选数据的区域,然后单击顶部“条件格式”功能按钮,选择“突出显示单元格规则”——“重复值”,设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样,是不是非常方便?这是最简单的方法,被标记成红色的就是重复数据。

    使用条件格式筛选

    方法二:使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据,从中查找出相同数据,那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是:在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列,就会显示计数结果,如果结果为0说明此数据为不重复数据(B列有A列没有),如果结果为1说明此数据为重复数据(B列有且在A列重复1次),如果结果为2说明此数据为重复数据(B列有且在A列重复2次),以此类推。此方法也比较方便,适用于两列数据之间的比对与筛查。

    使用函数查找

    以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法,你学会了吗?如果你有更好的方法,欢迎留言分享给小报君。

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    Excel小技巧-表格查询重复值并标记

    敷衍

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    我们使用表格录入数据,或者复制几个组合表格时,最怕出现的就是重复信息,如果内容数量不多我们还可以大概看一下,但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况,就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

    一、函数辅助方法

    假设数据在B列,在旁边插入辅助列C列,在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ,通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值,则单元格显示为【有重复】。

    通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示,再次进行处理。

    二、条件格式方法

    选中数据单元格区域,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【条件格式】的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,点击【新建规则】按钮,弹出【新建格式规则】对话框,在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后,点击【格式】按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,可编辑背景填充颜色等格式设置,完成后点击【确定】即可,重复信息的单元格就被突出显示出来了。

    欢迎关注,以上。

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    如何将excel表格中同列的重复数据筛选并提取出来?

    武人雄

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    如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来?

    在数据处理中,如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行,但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

    小编遇到这样一个麻烦,表格中的某列数据有多重复的数据,我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

    以excel2007版本为例讲解

    第一步:选中A列数据,单击“开始”菜单,选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

    ”如图:

    第二步:将重复值设置为某种颜色,小编选择的是红色文本(即字体为红色)。如图:

    第三步:对A列数据进行排序,排序依据选择“字体颜色”,次序选择颜色。如图设置:

    排序后的结果

    操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶,当然也可以通过筛查功能,将颜色数据筛查出来。

    对于成千上万的大数据的处理,这个方法还是很有效果的。

    到这里就结束了,小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

    大咖们不喜勿喷哦。

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    Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中快速找出重复的数据

    郝雅山

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    通过条件格式的高亮显示,可以将重复的数据快速找出来

    操作演示

    1、从下方数据中找出重复的数字,选中所有数据后,依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】;

    2、在弹出的窗口直接点击确定,重复的数据就被高亮显示,如下图;

    3、此功能不仅对数值有效,文字同样可以利用此方法找出来,比如我们找出下图中重复的地名;

    4、在操作演示中,我们高亮显示使用的是默认格式,如果想按照自己的想法去高亮重复数据,可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

    5、找出高亮显示的数据后,挨个选中重复数据,Del键删除,如果删除的值只剩下唯一一个,那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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    Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

    Excel表格实用技巧09、利用条件格式给包含特定文字的单元格设置格式

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    怎么使用Excel筛选重复值

    任莹莹

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    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

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    excel表中如何查找重复数据

    宁松

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    表格数据比较长时,需要查找一些重复数据,使用countif函数一下子解决。

    首先鼠标选中需要查询的数据列,如图显示

    然后点击WPS头部的格式,选中“条件格式”

    如图输入countif函数,填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。

    点击格式,选中图案,选择一个颜色来标记重复数据

    显示如图是成功效果,点击确定就好。

    点击确认后,你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。

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    excel查找重复内容或不同的内容,利用条件格式轻松快速查找

    牺牲

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    工作中,我们需要对excel工作表中的重复值进行核对,利用excel条件格式功能,可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下,下拉列表中有这个功能。

    1、在同一个工作表中查找重复值

    我们要查找同一个工作表中的重复值,选中表格,点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。

    除了查找重复,还可以找不相同不重复的,在对话框中选择唯一,就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。

    2、在2份相同的工作表中查找不同内容

    2份相同的销售报表,当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时,利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容,如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。

    2

    2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容,点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框,选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式:输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。

    再点击格式,选择填充的颜色,确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容,将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。

    3、条件格式的其他用途

    条件格式还可以解决其他一些数据问题,不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值,查找高于平均值、低于平均值的值,查找包含某个文本的单元格,以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。

    下面一张图为在单元格绘制数据条,可以通过数据条显示比较数据的大小。

excel查重复数据

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