入职第一天，老板拿来一堆厚厚的历史数据资料，并扔下一句话说，最后的呈现方式是这样的看板。

Excel小白一脸懵逼，我只会简单的求和啊！

要和庞大的数据打交道，我搜索起Excel入门教程，并做好了熬夜加班的准备。

没想到老板私信了我， VLOOKUP、数据透视表、条件格式…你用这几个技巧做，80%的工作需求都能解决。

今天特意整理了这些操作技巧，拯救同在“表海”中挣扎的你，让你的工作效率超乎想象。

第一篇章 数据整理与保护

1

CTRL+E，截取填充部分文本

如何截取身份证号中的出生年月，一个快捷操作，截取、填充同时搞定。

操作步骤：在数据源当中的第一行，输入：出生年月日，然后选中整列区域，按键盘CTRL+E，完成快速填充。也可以在第一行右下角单元格处，双击十字句柄，点击右下角的填充选项，选择【快速填充】。

2

一键分列，规范日期格式

日期格式千奇百怪，数据类型却完全不一样，分析起来就频频出现错误。分列一下，马上规范起来。

操作步骤：选中数据源，在【数据】选项卡下找到【分列】，按照分割符号，下一步到设置数据类型为日期，点击完成。

3

数据管理的小闹钟：条件格式

对数据进行格式标识，以期更加直观地显示数据，比如员工工资的数额高低、培训成绩的分布、工作进度的控制、异常数据的监测等。

操作步骤：选中数据单元格，点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】，让单元格直接嵌上了类似于“柱状图”的效果。

除了数据条，这个功能还有很多种显示方式，见下图

第二篇章 常见函数应用

4

VLOOKUP函数，查找匹配，随心随遇

根据姓名匹配职位、身份证号等信息，总不能一个一个查找复制，耗时耗力，还经常容易出错。因此要用VLOOKUP函数查找引用数据，这也是Excel中使用最频繁的操作。

VLOOKUP函数结构

VLOOKUP精确匹配

VLOOKUP模糊匹配：不再为等级匹配发愁，取代if多层嵌套

5

INDEX+MATCH函数，查找界的王者

从适用性上讲，INDEX+MATCH的组合函数更具威力！

Index+Match中，Match用以确定数据所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份证号所在的列，行列交汇的数据就是要匹配出来的数据），Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据，于是查找匹配就自然实现了。

Match：查找到你的位置

Index：提取出相应位置的数据

Index+match+数据有效性，一个小型的查询系统成型了。

第三篇章 数据汇总与分析

6

ALT+=,快速求和

不用再写那么多的SUM了，一个快捷操作统统搞定

7

多表汇总，就用合并计算

对于表结构一致的多表汇总，不用再想着要用到VBA才能解决，合并计算功能就足够了。

8

数据透视表：Excel分析汇总神器

数据透视表，允许用户根据需要对各类数据维度进行划分，进行不同的重组，助你轻松发现隐藏在数据背后的本质。

超强统计：根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。

多数值计算：求和？计数？平均值？最大值/最小值？标准差？方差？你想要的数值计算方式，应有尽有。

创建组：按季度？分年龄段？数据标签由你定义。

操作方式：选中字段下的数据—右键单击选择【创建组】-创建“起始于”和“终止于”对应的数值，也可采用自带的年、季度、月等组合方式。

切片器：一枚切片器，轻松控制多个数据透视表，数据展现随心而动。

操作方式：选中数据透视表中任一数据——【分析】选项卡—插入切片器—右键单击切片器—报表连接—勾选需要控制的多个表格。

综合运用上面的功能，一张人员基本情况分析的看板就实现了。

第四篇章 数据呈现与可视化

9

图表呈现

相比较枯燥乏味的文字和数据信息，人们更愿意也更容易接受各种图形信息，也就是可视化呈现。通常我们遵循的原则为：能用数据显示的，绝不用文字说明；能用图形显示的，绝不用数据说明。

比如要做这张图：

1、选中数据源，插入一张柱形图，并修改图表类型为组合图。设置：产值：图表类型为-带数据标记的折线图

环比增长：图表类型为-簇状柱形图，勾选次坐标

2.设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签。

通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离。

3设置折线图的标记点显示方式

①设置折线图，线条填充样式为：无线条

②设置标记点：数据标记选项为原型，大小为35

填充颜色为：白色

标记表框为蓝色：5磅，线条类型为粗细结合式

4、设置数据标签及轴坐标。

点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐标轴的最大值为1，即100%；点击环形图的数据点以后，单击鼠标右键，选：添加数据标签；选中数据标签后，在设置数据标签格式中，更改标签位置为：居中。

5、设置图表标题，删除冗余刻度线条

如果觉得坐标轴的数值比较多的话，可以通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。

更高阶的图表比如仪表图、动态图、看板等。

会计网是国内百万粉丝关注的会计平台，如果想了解更多关于会计政策、实操、考证相关信息，请咨询会计网老师：kuaijiyx19，随时为你提供最新行业资讯！

昨天文章《会计必学！Excel制作支付证明单》里面提到一个公式，有个别读者输入错误，我这里做一个说明。

将金额拆分到单元格，怎么会多了这么多￥符号，怎么回事？

关于这个问题，我前天的文章已经有说明，但还是有不少人没注意这个细节。在￥前面有一个空格，意思就是让没有数据的单元格显示空格。

=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

细节决定成败！

不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友。只需12招，让你分分钟累死队友。

1.合并单元格大法，不断合并单元格，甚至错位合并。

2.不规范的日期录入方式。

3.多内容合一，在一个单元格输入多项内容。

4.同一列输入两种类别的数据，而不是用数据透视表。

5.不要的单元格不是删掉，而是隐藏掉。

6.横竖混排。

作死方法多种多样，防不胜防，哎！

以上方法可千万别用，否则被队友揍可别怪我哦，下面继续吐槽。

7.善用批注，将数字记录在批注而不是单元格。

8.换行不要用Alt+Enter，一定要敲空格。

9.对不齐的姓名用空格补足，不要用分散对齐。

10.一段分成多行，而不是选择Word。

11.两个格子的输在一个格子里，位置不够用空格补足。

12.没事多在前后打几个空格，反正VLOOKUP函数一时半会儿也发现不了。

还有很多反面教材，这里就不再继续说明，真的每次看见这些都有种想吐血的感觉！

Excel小技巧有很多很多，但平时学的都比较零散，学了这个忘了那个。为了方便大家学习和收藏，小编把工作中最常用、最简捷的小技巧进行一次整理，共57个。希望对同学们有所帮助。

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

我们在办公的过程中学会使用EXCEL表格是我们每个办公人员必备的一项技能，虽然我们会经常使用技能，但是我们可能懂得还是九牛一毛。每当我们看到一些大神的操作视频我们经常会惊讶的疑问：“啊，原来表格还可以进行这样操作，这时我们可能才会觉得自己懂得少之又少。所以便有人花钱去买一些视频教程或者是报一些培训班，其实都没必要的，我们自己就可以钻研了，今天小编就来和大家分享一些不用花钱就可以学到的大神操作技巧！

一、隐藏不需要显示区域

选中对象→ Ctrl+1→ 点击自定义→ 输入“;;;”

二、分段显示手机号码

选中号码→ Ctrl+1→ 点击自定义→ 输入“000-0000-0000”

三、数据以万为单位显示

选中对象→ Ctrl+1→ 点击自定义→ 输入“0!.0,"万"”

四、对个按百分比排序

选中对象→ 排序→ 取消勾选数据包含标题→ 选择序列

好了，以上就是小编今天给大家分享的几个EXCEL操作技巧了，但是有的人会疑惑PDF文件中的表格该怎么进行操作呢？其实也很简单的，我们可以使用一款迅捷PDF编辑器直接打开就可以对它进行操作。

今天小编就好大家说到这里，请大家多多关注哦！

大家周五好~今天事儿君带来的是Excel方面的技能梳理~快来一起了解一下吧！

一、如何快速整理目录工作表

二、利用函数组合进行多条件计数统计

三、如何批量处理按行排序

四、常用公式总结

五、单元格不同颜色设定

六、实用公式汇总

更多职场干货可以在weixin上寻找我们办人事进行查看哦~

如果我们把B列隐藏了，如何把它给显示出来？

①选择A列到C列，右击取消隐藏。

②选择A列到C列，双击选择任一列宽或改变任一列宽。

③选择A列到C列，将鼠标移到AC之间，等鼠标变成双实线时拖动。

word如何输入跨多行大括号(高于3行)？

①插入里面的形状是有的

②插入里面的公式是有的

如何冻结excel表格里面的前几行和前几列？

大家都知道excel中可以冻结首行或首列，那么如何冻结我们想要的行呢？

①很简单的问题，如果我们要冻结前三行，只需要选择第四行然后选择视图选项卡——冻结窗口——冻结拆分窗口。

word里面如何绘制斜向下的表头呢？

在excel上课的时候，已经给大家讲解过一种方法，不知道大家还记得否？现在给大家分享另一个简单的方法，

①首先绘制表格，选中表头的那个单元格

②添加斜向下的边框，或者直接绘制斜线

③表头的文字直接用到我们的文本框，设置相应的格式即可。

7月24日，《中住地产EXCEL培训》第三期，在总部培训教室（二）如期举行。来自总部第三批报名的家人们，参加了此次培训。

在短暂而充实的一上午时间里，信息技术部曾boss为家人们带来了一场内容丰富、生动精彩的培训。

到目前为止，三期培训全部结束。感谢家人们的参加以及曾boss的辛勤授课。

EXCEL表格几乎是每个职场人员都能用到的办公软件。对于总部的人员来说，特别是财务、店务、人事等部门更是一个不可或缺的工作助手。

看似简单的工具，却有着如此强大的功能，熟练使用的小伙伴，会用它轻松完成很多工作，不能熟练掌握的小伙伴，制作一个简单的表格也常常会感到抓狂。你有木有这样的感觉？

学习强大的EXCEL，变身职场小达人

技术达人曾boss深入浅出的讲解了EXCEL中的基本操作、公式与函数应用、图表运用、条件格式等内容。以理论入手、从实践出发，曾boss通过大量实例现场演示EXCEL的运用知识和技巧。

曾boss的培训内容让我们的办公技能如虎添翼，让工作更高效。在课堂练习中大家说的最多的是：“原来还可以这样，EXCEL太强大了......”

在探讨环节，家人们积极提出在平时工作中遇到的问题，家人们一同探讨，努力寻求提升突破点，让工作更精、更专业。

本次培训具有极强的针对性、实用性，同时通过现场提问，解决日常操作常见问题，对家人们在今后的工作中运用EXCEL带来很大的帮助。在一片赞赏声中，本次《中住地产EXCEL培训》圆满落幕。

学习从未停歇，每次培训都收获满满。带着满满的干货和对未来的期许，家人们开启了新的旅程。

学无止境，业精于诚。期待学以致用，活学活用。

11月 17 日，受寒流影响，长沙已经持续阴雨绵绵一个星期了。然而恶劣的天气并不能削减小伙伴们来畅学堂学习交流的热情。顶着冷风沥雨，来自近 30 家客户单位的学员们准时赶到畅学堂第 17 期会场参加为期一天的培训课程。

为了保证培训的质量，给学员最优质的体验，我们特邀了中国移动高级讲师，拥有 12 年企业内训师授课经验的美女老师——欧阳友利。欧阳老师是全国MM百万青年创业计划种子讲师，亦是全省数据业务专家团队讲师。

本期课程主题是：玩转Excel。无论是在职场中还是在生活中，我们都离不开Excel的使用。office或金山软件WPS Office，这类常用办公软件，几乎是每个职场人电脑上必须下载的工作软件之一。全程一天的培训中，学员少有离场，连茶歇时间都在认真操练。

欧阳老师基于office2010，抛开繁琐的理论，通过大量的同步操作题，现场演示与互动相结合，讲解了Excel的方方面面，颠覆了大家对Excel只是单纯的傻瓜式电子表格工具的理解，带学员们重新深度认识Excel的强大功能~

本次培训氛围热烈，很多学员都认为欧阳老师的很多知识点都可以运用到工作中，又学到了不少新“姿势”。

比如Excel之函数、Excel数据分析神器之透视表、关于Excel你不知道的招式等~这些，没参加本期畅学堂的小可爱们，你知道么？

错过本期学习机会的畅学堂小粉丝们，可以关注留言，获取更多纯干货，解锁更多实用技能。客官下回赶早，风里雨里畅学堂雷打不动在这儿等你！

不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

不会函数=加班受罪！！

身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

5月7-8日

育文咨询

《excel高效应用》

开课啦

Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

准备就绪

张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

2018.05.07

课程本身的实用性已具有超强的吸引力

吸引了众多学员

加上名师——张老师的倾情讲解

现场分享了满满的干货

分享各种Excel技巧

能够让你赢在起跑线

办公更有效率

整场培训让学员们收获颇丰

课程内容

第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

课中实战演练

培训实况

学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

学员分享：更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧

学员分享：更快捷，更简便的方法，马上运用到工作上。

学员分享：更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧；

热门课程推荐

EIP制造管理系统（第二期）

开课点：【上海】

第二期（56800元／6人）

2018年7月6-7日、2018年8月10-11日、2018年9月14-15日、2018年10月20日（毕业礼）

倾听、关怀、让培训变得更有效！