我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？

今天这篇文章不但会告诉你有没有这样的方法，还会告诉你为什么很多人用这个方法居然没有效。请下拉！

在日常工作中，总有朋友会遇到这种情况：想比较或者检查两个 Excel 表格，却不知怎么浏览才能同步查看。

这是 Excel 表哥表妹经常碰到的问题。

如果你不知道一个技巧，可能只会用在两个窗口之前频繁来回切换的笨办法！切换到你怀疑人生...

今天就只分享一个技巧，简单，实用！

常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！

而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 ——并排查看。

先看同步滚动的效果：

直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

本篇教程 Over。

然而，实际操作时，可能很多人会碰到问题：

为什么我的【并排查看】选项是灰色的，不可用呢？是失效了吗？是版本有问题吗？还是系统太先进了？

（怎么可能……）

都不是！那仅仅是因为你不懂正确的打开姿势而已。

01.同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

02.不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，对不起，不能用。

为什么？

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢？

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

03.调整并排姿势

并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

现在你知道怎样正确的使用并排查看吗？

在我们的历史文章中还提到了Word文档如何并排查看，同样也是一样简单，感兴趣的朋友快来翻阅一下吧。

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

如何对二维表进行匹配！

原表格！

备注：以上人名，均属虚构，如有雷同！说明有缘！！！

咳咳！要做什么呢！

这位亲想要得到不同地区，不同人的销售量！

阿凯提问：“亲！能否将你的原始数据表改成正常的一维表格吗？就是平常常见的那种第一列是地区，第二列是姓名，第三列是销售量那种！如果是那种，直接套用Vlookup的多条件匹配就行啦！”

网友回应：

阿凯内心写照：

我就想呀想！想呀想！用了0.1秒钟想出来方法！

接下来是见证奇迹的时刻！！

提问：二维表，符合某种条件返回数据！什么函数最好用？？

回答：Offset

提问：Offset函数会用吗？

回答：不会！

待我从头细细说来！！！！

原表重新来一次！

目标：

需求简化为，在二维表提取满足双条件信息！

二维表的应用首先想到的是Offset函数！

Offset函数怎么用呢？？？

OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

上面那段话你愿意读吗？不愿意我给你翻译一下！

Offset函数类似于曾经我们中学数学的坐标系公式。以某个单元格作为坐标系的坐标原点，返回符合横纵坐标的值！

Offset最简单用法：

=Offset（坐标原点单元格，向下移动的行数，向右移动的列数）

第二个参数，如果正数向下移动，如果负数向上移动

第三个参数，如果正数向右移动，如果负数向左移动

我以A1单元格为例，如何获取涂黄的单元格内容？？？

我们开始数数！从A1单元格开始，需要向下移动几行？2行！

需要向右移动几列？1列！

So 公式就是！=OFFSET(A1,2,1)

发现想要返回二维表的值！Offset是否可以完美解决呢！

下个问题，我如何能很智能的知道向下和向右移动的行数呢？

然后我发现了一个问题！姓名在姓名列表中的第几位，就是向下移动几行！地区在地区列表的第几位，就是向右移动几列！

给自己点赞！

那如何获取某个单元格在列表中排在第几位呢？

=match（内容，列表，0）match函数的用法就是获取某个值在列表中排名第几！

感觉我做出来了！

当当当当！！！

公式：

=OFFSET($A$1,MATCH(B11,$A$2:$A$8,0),MATCH(A11,$B$1:$F$1,0))

小长！拆分一下公式

最外层就是Offset公式，且以A1单元格作为坐标原点，没什么说的哈！

里面是两个Match函数。

MATCH(B11,$A$2:$A$8,0)找姓名在姓名列表中第几位

MATCH(A11,$B$1:$F$1,0)找地区在地区列表中第几位

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.举例说明

比如有两个excel表，一个是学生档案表1和学生档案表2，需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序

将两个表内容放到一个工作表中 ，复制黏贴即可。

分别将两列数据按照同一个项目进行排序，例如按姓名排序如图，排序后结果如下：

3.输入公式

找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充，向右拉，则比较班级学号，自动填充完成了。记住这个公式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Hi，我是秋小叶~

做 Excel 表格，一提到函数公式，很多人就头皮发麻。

为什么？其一，因为表格需求千变万化，数据结构千差万别，一点点细微的差别，用法可能就大相径庭；其二，每个函数都有自己的语法规则，必须一五一十严格遵照它的要求，它才会乖乖听话。

那有什么方法，可以在短时间内，快速提升函数公式的应用能力？答案只有一个——用！

怎么用呢？

在工作中以问题和需求为出发点，去找合适的方法。而要想成为个中高手，还有 2 种方式，系列化延伸和一题多解！通过对比不同的思路和方法，能对 Excel 基本技能有更加深入的认知。真到要用的那一刻，就能信手拈来。

拿工作中最常用到的查找匹配为例，要在左边数据区域中查找出小王的销量数据 11，填写进 F2 单元格，怎么做？

有一点 Excel 基础的人都知道，用一个 VLOOKUP 函数就够了：

=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

（拿着 E2 中的「小王」去匹配区域 (A:C) 的第一列，也就是员工一列中查找，找到以后返回匹配区域中同一行第 3 列的数据，也就是 11，其中最后一个参数 0 表示精确匹配，必须找一模一样的「小王」）

这就是单条件的查找匹配。那……假如工作中需要按多个条件查找匹配呢？还能用 VLOOKUP 实现吗？

举个例子，查找匹配出员工、医院、产品同时满足条件的销量数据，又该怎么做？

直接查找匹配不行，我们可以明修栈道，暗度陈仓。既然多条件复杂，我们可以将多个条件合并成一个条件。

首先插入一个空列，设为合并列。在 D2 单元格输入如下公式，将左边的三列合而为一：

=A2&B2&C2

（ & 是连接运算符，可以将单元格、数据拼接成新的文本）

有了这个辅助列，作为查找匹配的索引，我们用 VLOOKUP 也能轻而易举的实现多条件查找匹配，只要在 J2 单元格输入如下公式即可：

=VLOOKUP(G2&H2&I2,D:E,2,0)

（和前面的公式不同点在于，查找对象换成了 G2、H2、I2 三个单元格合并以后的文本，匹配区域从 D 列开始到 E 列，这是因为VLOOKUP有一个前提条件：只在匹配区域的第一列中查找索引对象。）

通过上述系列化延伸，你就能进一步了解更多知识点：

VLOOKUP 的基本用法：只要在两张表中存在可以索引的数据，就可以查找到同一行中的其他数据

用连接符 & 可以将多列数据合并为一列

VLOOKUP 公式中可以嵌套使用其他公式，比如 G2&H2&I2 的计算结果作为查找对象

VLOOKUP 公式只在匹配范围的第一列里查找匹配，按指定的列序返回结果

到这里，问题已经解决。

但是，学习高手可能会继续纵向深挖：

如果用于索引的查找匹配列不在第一列时，例如合并列在销量列后头时，又该怎么做？

或者横向扩展：

多条件查找匹配，除了用 VLOOKUP+ 辅助列的方法，还有哪些方法？哪一种方法会更简单高效？

要解决这个问题，其实我们就是追求 一题多解。预知详情，我们下期再聊。你也可以在评论区留下思路，交流碰撞说不定会激发出新的灵感。

很多办公人员，特别是统计业务条线上的朋友，都对数据匹配这个事头疼不已，有什么好的方法吗？当然有，今天我们详细解答一下vlookup函数的实际应用问题：

vlookup函数举例：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在 sheet2 中进行如下引用：当A列学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？也就是要将表一的数据自动填充道表耳相应位置！

首先我们需要详细了解我们要用到的vlookup函数：vlookup是判断引用数据的函数，它有四个参数：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据上面的定义，我们就可以在sheet2表的B2单元格输入公式：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

四个参数详细定义：

1、a2 是判断的条件，也就是你需要匹配的对象；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是需要查找的数据区域；

3、6 这是返回什么数所在的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6；

4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false

结果如下图：

特别提示：如果你比较厌烦输入这些超长的函数公式，你也可以直接插入：公式，插入公式，vlookup

不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数，如果有什么不会的可以留言哦！

1.如图所示，excel1，excel2里面的数据，下面设置将excel1里面的F1表格数据60改变，excel2里面的A1表格数据也跟着改变。

2.右键excel里面F1，选择复制。

3.打开excel2，在A1里面选择粘贴链接。

4.粘贴链接完成之后，数据已经实现同步，下面测试一下，将excel1里面F1的数字改变成600，点击保存。

5.然后打开excel2.发现里面的A1也从60改变成了600，这样就实现了两个表格的数据同步。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

将一个excel表中的数据匹配到另一个表中，需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数，VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

工具：Excel 2013、VLOOKUP函数。

1、一个excel表，需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。

2、把光标放在要展示数据的单元格中，如下图。

3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、单元格中出来VLOOKUP函数。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、返回到第二张表【百度经验-表2】，选中全部数据。

7、因为要返回的是【表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（逗号是英文的）。（ps:提示信息让选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以）

8、按回车键之后，展示数据，效果如下图。

9、要把一列中的数据都匹配出来，只需要按下图操作。

10、完成操作，最终效果如下。

注意：

1、输入的符号需要是英文状态下的，如：逗号。

2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表，不然会匹配错误。

（本文内容由百度知道网友艺天逊逻贡献）

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。